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【最新版】Outlookの使い方まとめ【初心者向けスタートガイド】

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困っている人
困っている人
Outlook初心者です。使い方がわかりません・・
kyosuke
kyosuke
本記事で詳しく解説します!
本記事の内容
  • Outlookのセットアップをする方法
  • Outlookの基本設定10選まとめ
  • Outlookの使い方7選まとめ
  • Outlookのトラブルと解決方法6選まとめ
本記事を書いている人
  • isacomputer管理人(@isastart07)
  • 元Microsoftサポート、約2500人のサポート経験あり
  • 本ブログ累計100万PV突破

Outlookの使い方がわからない・・」とお悩みではありませんか?

今回は初心者向けにOutlookの使い方をまとめました。

kyosuke
kyosuke
Outlookの基本的な設定や使い方は、本記事でマスターできます!

後半では、Outlookでよくあるトラブルの解決方法も紹介しています。

それでは、いきましょう。

Outlookのセットアップをする方法

まずは、Outlookを使えるように設定します。

  1. Outlookをインストールする
  2. Outlookにメールアドレスを設定する

上記のとおり。

既にOutlookが入っている方はメールアドレスを設定します。

わからない人
わからない人
Outlookが入っているかわからない・・

という方は、検索から確認することができます。

Outlookを検索する
  1. 虫眼鏡をクリックする
  2. 「out」と入力する
  3. 「Outlook」と表示されればOK!

手順は上記のとおりです。

「Outlook」が表示されていなければインストールから始めましょう。

①:Outlookをインストールする

まず、インストールに必要なものが下記のとおりです。

初めての方 Microsoftアカウントとプロダクトキー
再インストールする方 Officeと紐づいているMicrosoftアカウント
法人向けOfficeの方 プロダクトキー

プロダクトキーはOfficeを購入した方は必ず持っています。

プロダクトキーを紛失してしまった方は、Microsoftサポートに相談しましょう。

kyosuke
kyosuke
可能性は低いですが、再発行できるかもしれません。

Microsoftアカウントは「@outlook.jp」や「@hotmail.com」などMicrosoftが提供している無料メールアドレスのことです。

Microsoftアカウントを持っていないという方は、無料で作成できます。

【無料のメールアドレス】Microsoftアカウントの作成方法「Microsoftアカウントの作り方がわからない・・」とお困りではありませんか?今回は元Officeサポート担当の僕が、Microsoftアカウントの作成方法を解説します。...

必要なものが揃っている方はインストールに移りましょう!

下の記事でOfficeのインストールについて解説しています。

Officeをインストールする方法【Office 2022・Microsoft 365】「Officeのインストール方法がわからない・・」とお悩みではありませんか?今回はOfficeのインストール方法を画像付きで解説します。本記事を読めば初心者の方でもOfficeをスムーズにインストールできます!...

②:メールアドレスを設定する

メールアドレスの設定には、設定情報が必要です。

  • メールアドレス
  • 受信メールサーバー
  • 送信メールサーバー
  • ユーザー名 (アカウント名)
  • パスワード
  • ポート番号

上記のとおり。

メールアドレスや設定方法によっては、「自動設定」というパスワードだけで設定できるものあります。

自動設定できる
  • @outlook.jp
  • @gmail.com
  • @yahoo.co.jp
  • @ocn.ne.jp など
自動設定できない(手動)
  • @nifty.com
  • @plala.or.jp
  • @icloud.com
  • 独自ドメイン など

まとめるとこのようになります。

困っている人
困っている人
設定情報がわからない・・

という方は、プロバイダーに相談しましょう。

kyosuke
kyosuke
設定情報はプロバイダーに相談すれば教えてくれますよ!

設定情報をお持ちの方はすぐにメールアドレスを設定できます。

下の記事でメールアドレスの設定方法を詳しく解説しています。

【最新版】Outlookにメールアドレスを設定する方法「Outlookにメールアドレスを設定したい・・」とお悩みではありませんか?今回は元Microsoftサポートの僕が、初心者向けにOutlookにメールアドレスを設定する方法を解説します。...

Outlookの基本設定10選まとめ

Outlookの基本設定を10個解説します。

①:画面表示を変更

Outlookの画面をカスタマイズ

Outlook画面は自分が見やすいように変更することができます。

下の記事で画面表示を変更する方法を詳しく解説しています。

Outlookの画面表示を変更する方法【表示をカスタマイズ!】「Outlookの画面表示を変更したい・・」とお悩みではありませんか?今回はOutlookの画面表示を変更する方法を解説します。...

②:連絡先とグループを作成

Outlookで連絡先を作成する

よくやりとりする相手は連絡先を作成したりグループを作成することで、メールの送信がラクになります。

kyosuke
kyosuke
連絡先に登録すれば、メールアドレスを手入力することなく簡単に宛先に指定できます!

下の記事で連絡先とグループを作成する方法を詳しく解説しています。

Outlookで連絡先とグループを作成する方法【連絡先の表示方法も!】「Outlookで連絡先とグループを作りたい・・」とお悩みではありませんか?今回はOutlookで連絡先とグループを作成する方法を初心者向けに解説します。...

③:迷惑メール対策の設定

Outlookで迷惑メール対策

Outlookは「処理オプション」と「仕分けルール」を使って迷惑メール対策ができます。

  • 迷惑メールがたまに届く:処理オプションを使う
  • 迷惑メールが頻繁に届く:仕分けルールを使う

上記のとおり。

Outlookはあくまでもメールアプリなので、迷惑メール対策をしても受信されることもあります。

そのときは、プロバイダーへ相談しましょう。

下の記事で迷惑メール対策の設定方法を詳しく解説しています。

Outlook迷惑メール対策の設定方法3つ【5分で設定できます】「Outlookで迷惑メール設定がしたい・・」とお悩みではありませんか?今回はOutlook迷惑メール対策の設定方法3つを紹介します。...

④:データ移行

Outlookのデータ移行

Outlookは「Aパソコン」から「Bパソコン」へデータを移行させることができます。

  • USB
  • SDカード
  • 外付けHD (ハードディスク)
  • OneDrive

データ移行はこの中のどれか1つを用意します。

kyosuke
kyosuke
手軽なUSBがおすすめです!

OneDriveはクラウドサービスで、ネット環境が原因でトラブルが起こりやすいのでおすすめはしません。

「最終手段としてあるよ!」ぐらいの感覚です。

下の記事でデータ移行する方法を詳しく解説しています。

Outlookデータ移行する方法を解説【別のパソコンに移行する】「Outlookでデータ移行する方法がわからない・・」とお悩みではありませんか?今回はOutlookのデータ移行する方法を解説します。...

⑤:メールの振り分け設定 (仕分けルール)

Outlookでメールを振り分ける

Outlookは「仕分けルール」という機能を使ってメールを振り分けることができます。

例えば、このような設定がをできます。

  • Aさんからのメールは「Aさんフォルダー」に振り分ける
  • Bという件名のメールは「Bフォルダー」に振り分ける
  • 添付ファイルがあるメールは「添付フォルダー」に振り分ける
kyosuke
kyosuke
仕分けルールを使えば、自動でフォルダーに移動してくれるので便利です!

こちらの記事で振り分ける設定方法を詳しく解説しています。

Outlookでメールを自動振り分けする方法【仕分けルール】今回はOutlookでメールを自動で振り分ける方法を解説します!Outlookでは「仕分けルール」という機能を使えば、特定の条件に一致しているメールを自動で振り分けてくれます。...

⑥:通知設定

Outlookの通知設定

Outlookの通知はOFFにしたり、音を変更できたりします。

下の記事で通知設定する方法を詳しく解説しています。

【通知】Outlookで通知設定する方法2つ【通知音も変更可!】Outlookで通知設定をしておくことでメールを逃さす確認することができます。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookで通知設定する2つの方法を解説します。...

⑦:署名の設定

Outlookの署名設定

Outlookの署名は設定すると自動で挿入できます。

下の記事で署名の設定方法を詳しく解説しています。

【署名の設定】Outlook署名の設定方法【画像付きで解説】「Outlookで署名を設定する方法がわからない・・」とお悩みではありませんか?今回はOutlookの署名の設定方法を解説します。...

⑧:規定のフォントを変更

Outlookのフォント設定

「文字が見えづらい・・」や「文字の大きさを変更したい・・」という方はフォントを変更することができます。

下の記事で規定のフォントの変更方法を解説しています。

【フォント設定】Outlookの既定フォントを変更する方法「Outlookの既定フォントを変更したい・・」とお悩みではありませんか?今回はOutlookの既定フォントを変更する方法を初心者向けに解説します。...

⑨:メール内の画像を表示させる設定

Outlookの画像を表示

Outlookは、メール本文の画像が表示されないように設定されています。

読者さん
読者さん
わざわざなんで表示されないように・・?

と思いますよね。

画像を表示させないのは理由があります。

  • セキュリティ強化に繋がる
  • 負担が減って動作がスムーズになる

上記のとおり。

ただ、画像を表示させないように設定したほうがいいのは「迷惑メールが頻繁に届く方」と「古いパソコンを使っている方」だけです。

迷惑メールが届かない方や新しいパソコンを購入した方は、画像を表示させたほうが圧倒的に使いやすいです。

下の記事でメール本文の画像を表示させる方法を解説しています。

【画像が表示されない】Outlookで画像を表示させる方法2つOutlookでは、もともと画像を表示させないよう設定されています。本記事では画像を表示させない2つの理由と表示させる2つの方法を解説します。...

⑩:新しいプロファイルを作成

Outlookで新しいプロファイルを作成する

新しいプロファイルを作成するメリットはたくさんあります。

  • Outlookを家族で使い分けられる
  • Outlookを「仕事用」と「プライベート用」に使い分けられる
  • 1から設定しなおすことができる
  • トラブルが解決することがある

上記のとおり。

kyosuke
kyosuke
新しいプロファイルの作成方法は覚えておいて損はしません!

下の記事で新しいプロファイルを作成する方法を詳しく解説しています。

Outlookで新しいプロファイルを作成する方法【プロファイルを再作成】「Outlookで新しいプロファイルを作成したい・・」とお悩みではありませんか?今回はOutlookで新しいプロファイルを作成する方法を紹介します。...

Outlookの使い方7選まとめ

Outlook各機能の使い方をまとめました。

①:メールをまとめて削除

Outlookで不要なメールを削除する

Outlookの不要なメールは、どんどん削除していきましょう!

kyosuke
kyosuke
メールが増えるとOutlookのデータファイルのサイズが増えて、トラブルの原因になりかねます。

下の記事でメールをまとめて削除する方法を詳しく解説しています。

【メール一括削除】Outlookでメールをまとめて削除する方法3つ「Outlookでメールを一括削除したい・・」とお悩みではありませんか?今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookでメールをまとめて削除する方法3つを解説します。...

②:予定表の使い方

Outlookの予定表

Outlookは予定表を使ってスケジュールを管理できます。

下の記事で予定表の使い方を詳しく解説しています。

【スケジュール管理!】Outlookの予定表の使い方「Outlookの予定表の使い方がわからない・・」とお悩みではありませんか?今回は初心者向けにOutlookの予定表の使い方を解説します。...

③:メールやフォルダーを整理

Outlookのフォルダー

フォルダーを作成してメールを整理できます。

「Aさん」のメールを「Aフォルダー」に移動させることで、メールがゴチャゴチャにならずに済みますよ!

下の記事でフォルダーを作成する方法を解説しています。

【フォルダー整理】Outlookでフォルダーを作成する方法「Outlookでフォルダーを作って整理したい・・」とお悩みではありませんか?今回はOutlookでフォルダーを作成する方法を解説します。...

④:特定のメールに色をつける

Outlookでメールに色をつける

Outlookは「条件付き書式」という機能を使って、特定のメールに色をつけて「誰から来たメールか」「どんなメールか」を色で見分けられるように設定することができます。

下の記事で特定のメールに色をつける方法を解説しています。

Outlookで特定のメールに色をつける方法2つ【条件付き書式】「Outlookでメールに色をつけたい・・」とお悩みではありませんか?今回はOutlookで特定のメールに色をつける方法を2つ紹介します。...

⑤:テンプレートを作成

Outlookでテンプレートを作成する

テンプレートを作成することで時短になります。

いつも同じ内容を送信するときや同じ宛先に送信するときは、テンプレートを作成して時間をかけずに送信しましょう!

下の記事でテンプレートを作成する方法を詳しく解説しています。

Outlookでテンプレートを作成する方法2つ【圧倒的時短に!】「Outlookでテンプレートを作りたい・・」とお悩みではありませんか?今回はOutlookでテンプレートを作成する方法2つを紹介します。...

⑥:バックアップ

Outlookのバックアップ

ある程度Outlookにデータが溜まってきたらバックアップをとりましょう。

kyosuke
kyosuke
Outlookは簡単にバックアップができるので、万が一のために定期的にバックアップをとることをおすすめします!

下の記事でバックアップをとる方法を詳しく解説しています。

Outlookのバックアップをとる方法【署名や連絡先も!】「Outlookのバックアップがとりたい・・」とお悩みではありませんか?今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookのバックアップをとる方法を解説します。...

⑦:メモ

Outlookのメモ

Outlookにはメモ機能があるので、Outlook利用中にメモをとりたいときに他アプリを開く必要がありません。

下の記事でOutlook.comの使い方を詳しく解説しています。

【メモ機能】Outlookメモの使い方を解説【かんたんに使える】「Outlookのメモ機能はどうやって使うの?」とお悩みではありませんか?今回はOutlookメモの使い方を解説します。...

Outlookでよくあるトラブルと解決方法6選まとめ

Outlookでよくあるトラブルと解決方法を6つまとめました!

①:メールが受信できないときの解決方法

困っている人
困っている人
メールアドレスを設定したけど受信できない・・

という方は、設定に誤りがある可能性があります。

下の記事でメールが受信できないときの解決方法を紹介しています。

【突然】Outlookでメールが受信できないときの解決策7つ「Outlookで突然メール受信できなくなった・・」とお困りではありませんか?今回はOutlookでメールが受信できないときの解決策7つを紹介します。...

②:メールを送信できないときの解決方法

困っている人
困っている人
受信はできるけど送信ができない・・

という方は、設定方法やセキュリティソフトが原因の可能性が高いです。

Microsoftが提供しているメールアドレスを初めて設定したという方は、Outlook.comでSNS認証(本人確認)をする必要があります。

下の記事でメールが送信できないときの解決方法を紹介しています。

【送信トレイに残る】Outlookで送信できないときの解決方法まとめ「Outlookでメールを送信できない・・」とお困りではありませんか?今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookで送信できないときの解決方法を画像付きで紹介します。...

③:オフライン作業中で送受信できないときの解決方法

Outlookでおフラン作業中を解除する

オフライン作業中とは、メールサーバーに接続されていない状態のことです。

そのためオフライン作業中だと自動でメール送受信ができません。

ただ、「オフライン作業」をクリックすればすぐに解決します。

オフライン作業中を有効にすることで、一時的にメールが受信されないようにしたり通信料金を抑えることができます。

下の記事で詳しくの解決方法を紹介しています。

【オフライン作業中】Outlookオフライン作業中を解除する方法「オフライン作業中で送受信できない・・」とお困りではありませんか?今回はOutlookのオフライン作業中を解除する方法を紹介します。...

④:Outlookが起動しないときの解決方法

Outlookが起動しない原因はいくつかありますが、この2つです。

  1. 「Outlook ファイル」を移動または削除してしまった
  2. 「OUTLOOK.EXE」が裏で起動されている

上記のとおり。

「Outlook ファイル」を削除した記憶がある方は、ごみ箱を確認してみましょう。

「OUTLOOK.EXE」は本来Outlookが起動していないときは「OUTLOOK.EXE」も起動しませんが、何らかが原因で裏で起動したままになっている状態です。

このままだとOutlookを起動できないので、タスクマネージャーから「OUTLOOK.EXE」を終了させる必要があります。

詳しくは下の記事で解説しています。

【開かない】Outlookが起動しないときの解決方法7つ「Outlookが開かない・・」とお困りではありませんか?今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookが起動しないときの解決方法7つのを画像付きで解説します。...

⑤:フォルダーが英語表記のときの解決方法

メールアドレスを「IMAP設定」または「Exchange設定」した際に、受信トレイや送信済みアイテムといったフォルダーが英語表記になることがあります。

下記の操作をして日本語表記にしましょう。

  • IMAP設定:POP設定に切り替える
  • Exchange設定:Outlook.comへサインインする、POP設定に切り替える

詳しい操作方法は下の記事で紹介しています。

【英語表記】Outlookフォルダーを日本語表記にする方法2つ「Outlookのフォルダーが英語表記になっている・・」とお悩みではありませんか?今回はOutlookフォルダーを日本語表記にする方法を紹介します。...

⑥:検索できないときの解決方法

困っている人
困っている人
受信トレイ内で検索をしてもヒットしない・・

という方は、下の記事を。

【検索結果が出てこない】Outlookで検索できないときの解決方法7つ「Outlookで検索結果が出ない・・」とお悩みではありませんか?今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookで検索できないときの解決方法7つを画像付きで解説します。...

メールアドレスを設定したばかりの方、Outlookを起動したばかりの方は数分待ってから検索を試してみてください。

kyosuke
kyosuke
設定直後、起動直後は動作がうまくいかないことがあります。

Outlookを使いこなそう!

今回はOutlookの設定からトラブルの解決方法まで網羅的にまとめました。

kyosuke
kyosuke
新しい情報が入ればこちらの記事を更新していきます!

それでは、今回は以上です。

Outlookを詳しく知りたい方は、下の記事でOutlookを学べるおすすめの本を3冊紹介しています。

Outlookが学べるおすすめの本3冊【元Microsoftサポートが厳選!】「Outlookの使い方を学びたい・・」という方へ。今回はOutlookが学べるおすすめの本3冊を紹介します。...
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kyosuke
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