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【初心者向け】Outlookの設定方法を解説【スタートガイド作りました】

困っている人
困っている人
Outlookの基本的な設定をしたいのですが、何もかもが初めてなので操作方法を教えてほしいです。
いさ
いさ
本記事で詳しく解説します!

こんにちは!いさです。

Outlookを始めて使う方やパソコン初心者の方でOutlookの設定や使い方などに苦戦する方も多いと思います。

そこで今回は元Microsoftサポートの僕が完全初心者向けにOutlookの設定や使い方、よくあるトラブルの解決方法をまとめたスタートガイドを作成しました!

本記事の内容は下記のとおりです。

  • Outlookのセットアップする方法
  • Outlookでよく使う設定8個まとめ
  • Outlookの機能の使い方7個まとめ
  • Outlookでよくあるトラブルの解決方法5個まとめ
いさ
いさ
本記事でOutlookの基本的な設定や使い方を知ることができますよ!

順番に解説していきます。

( @isastart07 )

Outlookのセットアップする方法

まずはOutlookをインストールしてメールアドレスを設定します。

ここで、初心者の方がよく間違えるOutlookとメールの見分けについてまず解説します。

同じメールのアプリですが、それぞれ異なるアプリになります。

  • メール:Windowsに標準搭載されているアプリ
  • Outlook:Officeに含まれているアプリ

上記のとおりです。

いさ
いさ
「メール」をOutlookだと勘違いされている方はまあまあ多いです!

それぞれ特徴もあります。

  • メール:シンプルな画面、操作がしやすい
  • Outlook:いろいろな機能を使える、管理しやすい

おすすめは「Outlook」です!

メールの送受信だけであれば「メール」でもOKですが、振り分けの設定や通知設定などいろいろなカスタマイズをしたい方は「Outlook」一択です。

いさ
いさ
使いやすいほうを使うのが一番です!

長くなりました!ここからOutlookのセットアップについてです。

  1. Outlookをインストールする
  2. メールアドレスを設定する

順番に解説します。

 

①:Outlookをインストールする

わからない人
わからない人
Outlookがパソコンに入っているかわからない・・

という方は、Outlookがインストールされているか確認しましょう。

いさ
いさ
Outlookがパソコンにインストールされている方は、「②:メールアドレスを設定する」に進みましょう!
  • STEP01
    画面左下の「ここに入力して検索」に「out」と入力します。
  • STEP02
    上部に「Outlook」と表示されるか確認します。

    「out」と入力して表示されなければ、念のため「outlook」と全部入力して確認しましょう。

インストールされていなかった場合はOfficeのプロダクトキーを使ってインストールしましょう!

こちらの記事でOfficeのインストールについて解説しています。

【超簡単】Officeのインストール方法【Office 2022・Microsoft 365】Officeのインストールは簡単にできます。ただインストール方法についてMicrosoft公式サイトを見ると「ちょっとわかりづらい・・」と思う方は結構多いです。ということで今回は元Microsoftサポート担当の僕が、Officeのインストール方法を解説します。...

Officeのプロダクトキーがない、Officeを購入した覚えがない方はOfficeを購入してインストールする必要ありです。

 

②:メールアドレスを設定する

メールアドレスの設定には、メール設定情報が必要です。

  • メールアドレス
  • 受信メールサーバー
  • 送信メールサーバー
  • ユーザー名 (アカウント名)
  • パスワード
  • ポート番号

上記のとおりです。

メールアドレスによってはパスワードだけで設定できるものもあります。

いさ
いさ
「@outlook.jp」や「@hotmail.com」といったMicrosoftのメールアドレスなどは不要です。

メール設定情報がわからない方はプロバイダーに確認しましょう。

メールアドレスの設定についてはこちらの記事で詳しく解説しています。

Outlookにメールアドレスを設定する方法【元Microsoftサポートが解説】メールアドレスの設定には自動設定と手動設定の2種類があり、メールアドレスによって変わってきます。今回は元Microsoftサポートの僕が初心者向けに画像付きでOutlookにメールアドレスを設定する手順を詳しく解説します。...

メールアドレスを新しく作成して設定する

メールアドレスを新しく作成して設定したいという方は、Microsoftアカウントを作成しましょう。

いさ
いさ
無料でかんたんにメールアドレスを作成できます!

こちらの記事でMicrosoftアカウントの作り方を解説しています。

【無料メールアドレス】Microsoftアカウントの作成方法Microsoftの製品を利用している場合、Microsoftアカウントは必要不可欠です。そしてMicrosoftアカウントは複数持っていたほうが安心です。理由は使用しているMicrosoftアカウントにトラブルが起きた場合、修復をするのに別のMicrosoftアカウントが必要になるからです。今回は元Officeサポート担当の僕が、Microsoftアカウントの作り方を解説します。...

 

Outlookでよく使う設定8個まとめ

Outlookでよく使う設定をまとめました!

 

①:連絡先とグループを作成する

連絡先とグループを作成して楽にメールの送信をしましょう。

いさ
いさ
連絡先に登録すれば、メールアドレスを手入力することなく簡単に宛先に指定できます。

こちらの記事で連絡先とグループを作成する方法を詳しく解説しています。

【初心者向け】Outlookで連絡先とグループを作成する方法連絡先と連絡先グループを作成することで宛先を入力する手間が省けるので、すぐに送信することができます。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookで連絡先とグループを作成する方法を解説します。...

 

②:画面表示を変更する

Outlookは画面を自分が見やすいように変更することができます。

こちらの記事で画面表示を変更する方法を詳しく解説しています。

【自分好みの画面に】Outlookの画面表示を変更する方法昔からOutlook使っている方は「自分の見やすい画面表示」がある方も多いです。本記事ではOutlook画面表示の変更方法を画像付きで解説していますので、誰でに自分好みに変更することができるようになります。...

 

③:データ移行する

Outlookは簡単に別のパソコンからデータを移行させることができます。

データ移行にはUSBまたは外付けHDが必要です。

いさ
いさ
OneDriveやネットワークからでもデータを持ってくることができますが、トラブルが起こりやすいのであまりおすすめできないです。

こちらの記事でデータ移行する方法を詳しく解説しています。

Outlookのデータ移行する方法を解説【別パソコンに移行する】今回はOutlookでデータ移行する方法を解説します。初めてOutlookのデータ移行をする方向けに、本記事では画像付きで操作手順を解説していますので初心者の方でも安心して進められます。...

 

④:メールの振り分け設定をする (仕分けルール)

Outlookは「仕分けルール」という機能を使ってメールを振り分けることができます。

例えば、下記のような設定をできます。

  • Aさんから来たメールは「Aさんフォルダー」に振り分ける
  • Bという件名のメールは「Bフォルダー」に振り分ける
  • 添付ファイルがあるメールは「添付フォルダー」に振り分ける

こちらの記事で振り分ける設定方法を詳しく解説しています。

Outlook自動で振り分ける方法を解説【仕分けルールの設定】Outlookでは仕分けルールというものを使い、特定の条件を設定してメールを自動で振り分けることができます。今回は元Officeサポート担当の僕がよく使う振り分け設定を詳しく解説します。...

 

⑤:自動転送の設定をする

Outlookは自動転送の設定ができます。

注意点として、Outlookを常に起動させておく必要あり。

こちらの記事で自動転送する設定方法を詳しく解説しています。

Outlook自動転送の設定方法を解説【1つだけ条件があります】Outlookの自動転送の設定するにはOutlookを常に起動させておく必要があります。自動転送の設定方法については画像付きで解説していますので、初心者の方でもかんたんに設定できますよ。...

 

⑥:通知設定をする

Outlookの通知はOFFにしたり、音を変更できたりします。

こちらの記事で通知設定する方法を詳しく解説しています。

Outlookで通知設定する方法2つ【通知音も変更できます】Outlookで通知設定をしておくことでメールを逃さす確認することができます。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookで通知設定する2つの方法を解説します。...

 

⑦:署名の設定をする

Outlookの署名は、設定すると自動で挿入させることができます。

こちらの記事で署名の設定方法を詳しく解説しています。

【署名を挿入する】Outlook署名の設定方法を解説【画像付き】Outlookの署名は誰でも簡単に設定することができます。今回は元Microsoftサポートの僕が、署名の設定方法とあまり知られていない署名のバックアップをとる(データ移行)方法を解説します。...

 

⑧:迷惑メール対策の設定をする

Outlookは「処理オプション」と「仕分けルール」を使って迷惑メール対策ができます。

Outlookはあくまでもメールアプリなので、Outlookで迷惑メールの設定をしても受信される場合はプロバイダーへ相談しましょう。

こちらの記事で迷惑メール対策の設定方法を詳しく解説しています。

Outlookで迷惑メール対策する3つの設定方法【5分でできる】最近の迷惑メールは相手にしっかり受信されるようにメールアドレスの一部変更して送信してきたりします。Outlookではかんたんに迷惑メール対策ができるので本記事を参考に最低限設定しておいたほうが安心です。...

 

Outlookの機能の使い方7個まとめ

Outlookの各機能の使い方をまとめました!

 

①:メールをまとめて削除する

Outlookの不要なメールはどんどん削除していきましょう!

メールが増えるとOutlookのデータファイルのサイズが増えて、トラブルの原因になりかねます。

こちらの記事でメールをまとめて削除する方法を詳しく解説しています。

Outlookでメールをまとめて削除する方法3つ【覚えるとラクです】本記事で紹介する方法はOutlook以外のアプリやファイル内でも使えることが多いので覚えておいて損はないです。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookでメールをまとめて削除する3つの方法を解説します。...

 

②:予定表の使い方

Outlookはメールだけでなくスケジュールを管理できる予定表も使えます。

こちらの記事で予定表の使い方を詳しく解説しています。

【初心者向け】Outlookの予定表の使い方【スケジュール管理】Outlookは予定表を使いこなせれば自分のスケジュール管理ができて日々の生産性も上がります。本記事では初心者向けに予定表の使い方を画像付きで解説しているので、スムーズに使い方をマスターできますよ!...

 

③:新しいプロファイルを作成する

新しいプロファイルを作成するメリットはたくさんあります。

  • Outlookを家族で使い分けられる
  • Outlookを「仕事用」と「プライベート用」に使い分けられる
  • 1から設定しなおすことができる
  • トラブルが解決することがある

新しいプロファイルの作成方法は覚えておいて損はしません。

こちらの記事で新しいプロファイルを作成する方法を詳しく解説しています。

【覚えると便利】Outlookで新しいプロファイルを作成する方法新しいプロファイルの作成する方法は覚えておくとかなり便利です。元Microsoftサポート担当の僕が新しいプロファイルの作成する方法画像付きで解説しています。...

 

④:特定のメールに色を付ける

Outlookは「条件付き書式」という機能を使って、特定のメールに色を付けて「誰から来たメールか」「どんなメールか」を色で見分けられるように設定することができます。

こちらの記事で特定のメールに色を付ける方法を解説しています。

Outlookで特定のメールに色をつける2つの方法【条件付き書式】Outlookは「条件付き書式」を使って特定のメールに色をつけることができます。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookで特定のメールに色をつける方法を紹介します。...

 

⑤:テンプレートを作成する

Outlookはテンプレートを作成することができます。

毎回同じ内容を送信する場合や同じ宛先に送信する場合は、テンプレートを作成して時間をかけずに送信しましょう。

こちらの記事でテンプレートを作成する方法を詳しく解説しています。

Outlookでテンプレートを作成する方法2つ【時短になります】Outlookで似たような内容を送信することが多いときは、テンプレートを作成すると時短になって便利です。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookでテンプレートを作成する方法を紹介します。...

 

⑥:バックアップをとる

ある程度Outlookにデータが溜まってきたらバックアップをとりましょう。

いさ
いさ
Outlookは簡単にバックアップができるので、万が一のために定期的にしておくといいかもです。

各データによってバックアップをとる方法が異なります。

こちらの記事でバックアップをとる方法を詳しく解説しています。

Outlookのバックアップをとる方法【画像付きで詳しく解説】受信トレイ内のデータは簡単にバックアップをとれますが、仕分けルールと署名のバックアップは操作方法が異なります。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookのバックアップをとる方法を解説します。...

 

⑦:Outlook.comの使い方

Outlook.comは無料で使えるWebメールサービスです。

OutlookはOutlookがインストールされていなければ使えませんが、Outlook.comはインターネット環境があればどこででも使うことができます。

いさ
いさ
Outlook.comを使うにはMicrosoftアカウントが必要です。

こちらの記事でOutlook.comの使い方を詳しく解説しています。

【無料Webメール】Outlook.comの使い方【Outlookとの違い】Outlook.comはMicrosoftが提供している無料Webメールサービスで、Microsoftアカウントを作成すれば誰でも無料で利用することができるので便利です。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlook.comの使い方を解説します。...

 

Outlookでよくあるトラブルの解決方法5個まとめ

Outlookでよくあるトラブルをまとめました!

 

①:メールが受信できないときの解決方法

メールアドレスを設定したけど受信できないということはよくあります。

いさ
いさ
設定直後の受信不可は本当に多いので、設定後は必ず送受信できるか確認しましょう!

こちらの記事でメールが受信できないときの解決方法を紹介しています。

【突然】Outlookでメールが受信できないときの解決策7つOutlookを使っている方で「突然メールが受信できなくなった・・」という方はかなり多いですね。本記事でメールが受信できないときの解決策をすべてまとめています。...

 

②:メールを送信できないときの解決方法

Outlookで受信はできるけど、送信ができないということもよくあります。

Microsoftが提供しているメールアドレスを初めて設定したという場合は、Outlook.comで本人確認をする必要があります。

こちらの記事でメールが送信できないときの解決方法を紹介しています。

Outlookで送信できないときの解決方法まとめ【送信トレイに残る】Outlookで送信できない原因はいろいろ考えられます。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookで送信できないときの解決策を紹介します。...

 

③:オフライン作業中で送受信できないときの解決方法

オフライン作業中とは、メールサーバーに接続されていない状態のことを差します。

オフライン作業中を有効にすることで、一時的にメールが受信されないようにしたり通信料金を抑えることができます。

しかし、誤ってオフライン作業中を有効にしてしまい送受信ができなくなってしまうという方は多いです。

こちらの記事でオフライン作業中で送受信できないときの解決方法を紹介しています。

Outlookがオフライン作業中で送受信できないときの解決方法Outlook画面右下にオフライン作業中と表示されていると自動で送受信できなくなります。ただ「オフライン作業」は簡単に解除できるのでご安心ください。今回は元Microsoftサポートの僕が、オフライン作業中を解除する方法を紹介します。...

 

④:Outlookが起動しないときの解決方法

Outlookが起動しない原因はいくつかありますが、多いのは下記の2つです。

  • 「Outlook ファイル」を移動または削除してしまった
  • 「OUTLOOK.EXE」が裏で起動されている

上記の内容含めこちらの記事でOutlookが起動しないときの解決方法を紹介しています。

Outlookが起動しないときの解決方法7つ【画像付きで解説】Outlookが起動できなくなる原因で一番多いのが「Outlook ファイル」を移動又は削除してしまう操作です。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookが起動しないときの7つの解決策を画像付きで詳しく解説します。...

 

⑤:フォルダーが英語表記のときの解決方法

メールアドレスを「IMAP設定」または「Exchange設定」した際に、受信トレイや送信済みアイテムといったフォルダーが英語表記になることがあります。

それぞれの解決方法は以下のとおりです。

  • IMAP設定:POP設定に切り替える
  • Exchange設定:Outlook.comへサインインする、POP設定に切り替える

詳しい操作方法はこちらの記事で紹介しています。

Outlookフォルダーが英語表記になっているときの解決方法2つOutlookのフォルダーが英語表記になっている場合、Outlook.comへサインインするかPOP設定することで日本語表記にすることができます。本記事では詳しく操作方法を解説します。...

 

Outlookを使いこなそう!

今回はOutlookの設定からトラブルの解決方法まで網羅的にまとめました。

いさ
いさ
新しい情報が入ればこちらの記事を更新していきます!

本記事が参考になれれば幸いです。

Outlookを詳しく知りたい方はこちらの記事でOutlookを学べるおすすめの本を3つ紹介しています。

【元Officeサポートが紹介】Outlookのおすすめの本3選今ではOutlookの本がたくさんありますが、わかりづらい本もたくさんあります。本記事で紹介する本は初心者の方に優しく、わかりやすいものを厳選しました。本記事は1分程度で読み終わると思います。...
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