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【完全初心者向け】Outlookの設定方法まとめ【スタートガイド】

困っている人
困っている人
Outlookの基本的な設定をしたいのですが、何もかも初めてなので操作方法を教えてほしいです。
いさ
いさ
本記事で詳しく解説します!

OutlookはOfficeの中でも人気で便利なメールアプリです。

本記事はこんな人におすすめです。

  • Outlookの設定方法がわからない
  • Outlookの使い方がわからない
  • 今後のためにトラブルの解決策を確認しておきたい

今回は元Microsoftサポートの僕が、完全初心者向けにOutlookの設定方法からトラブルの解決策までまとめました。

いさ
いさ
本記事はOutlookスタートガイドです。基本的な設定や使い方はほぼマスターできます。

まずはこれ!Outlookを使うための設定

まずは、重要な点と最初に設定すべきところを解説します。

重要:Outlookとメールアプリは別物です

Outlookとメールアプリはそれぞれ異なるアプリになります。

いさ
いさ
ここは結構勘違いされている方が多いです!

Outlookとメールアプリの大きな違いは下記のとおりです。

  • Outlook:情報をパソコンに保存する
  • メールアプリ:情報をサーバー上に保存する

Windows10はOutlookがおすすめです。

メールアプリはデータ移行ができなかったり、一定期間過ぎたメールが自動で削除されたりと使い勝手が悪いです。

Outlookであれば上記の問題はなくて使いやすいし、スケジュールも管理できる便利なメーラーなのでおすすめです。

Outlookがインストールされているか確認しよう!

上の画像のように、Outlookがインストールされているか確認しましょう。

  • STEP01
    画面左下の「ここに入力して検索」に「out」と入力します。
  • STEP02
    上部に「Outlook」と表示されるか確認します。

    「out」と入力して表示されなければ、念のため「outlook」と全部入力して確認しましょう。

Outlookがインストールされていなかった場合

  1. Officeのプロダクトキーがあればインストールする
  2. プロダクトキーなし&Officeを購入した覚えがない方は、Officeを購入してインストールする必要あり

Officeのプロダクトキーを持っている方は、インストールしましょう。
参考:【超簡単】Officeのインストール方法【Office 2019・Microsoft 365】

【超簡単】Officeのインストール方法【Office 2019・Microsoft 365】Officeのインストールは簡単にできます。ただインストール方法についてMicrosoft公式サイトを見ると「ちょっとわかりづらい・・」と思う方は結構多いです。ということで今回は元Microsoftサポート担当の僕が、Officeのインストール方法を解説します。...

プロダクトキーなし&Officeを購入した覚えがない方は、別途Officeを購入してインストールする必要ありです。

Office(Outlook)を使いたいという方はこちらの記事で「Office 2019」と「Microsoft 365 Personal」を比較しているので参考までに。
参考:Office 2019を徹底比較【Microsoft 365と比較】

Office 2019を徹底比較【Microsoft 365と比較】Officeはたくさん種類があるので、どれが自分に最適なOfficeか見分けるのは難しいですよね。今回は元Microsoftサポートの僕がOffice 2019とMicrosoft 365 Personalを徹底比較しました。...
いさ
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Outlookがパソコンにインストールされている方は、次へ進みましょう!

メールアドレスを設定する

メールアドレスの設定には、メール設定情報が必要です。

  • メールアドレス
  • 受信メールサーバー
  • 送信メールサーバー
  • ユーザー名 (アカウント名)
  • パスワード
  • ポート番号

メールアドレスや設定方法によってはパスワードだけで設定できますが、基本的に上記のメール設定情報が必要です。

いさ
いさ
「@outlook.jp」や「@hotmail.com」といったMicrosoftのメールアドレスは特に不要です。

メール設定情報がわからない方は、プロバイダーへ連絡して確認しましょう。必ず教えてくれます!

メールアドレスの設定についてはこちらの記事で詳しく解説しています。
参考:Outlookにメールアドレスを設定する操作手順【初心者向け】

【2021年最新版】Outlookにメールアドレスを設定する手順メールアドレスの設定には自動設定と手動設定の2種類があり、メールアドレスによって変わってきます。今回は元Microsoftサポートの僕が初心者向けに画像付きでOutlookにメールアドレスを設定する手順を詳しく解説します。...

新しいメールアドレスを作成する

新しいメールアドレスを作成してOutlookに設定したいという方は、Microsoftアカウントを作成しましょう。

いさ
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簡単に無料でメールアドレスを作成できます。

こちらの記事でMicrosoftアカウントの作り方を解説しています。
参考:【初心者向け】Microsoftアカウントの作成方法

【無料メールアドレス】Microsoftアカウントの作成方法Microsoftの製品を利用している場合、Microsoftアカウントは必要不可欠です。そしてMicrosoftアカウントは複数持っていたほうが安心です。理由は使用しているMicrosoftアカウントにトラブルが起きた場合、修復をするのに別のMicrosoftアカウントが必要になるからです。今回は元Officeサポート担当の僕が、Microsoftアカウントの作り方を解説します。...
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Outlookの設定一覧

Outlookの各設定方法をまとめました。

連絡先とグループを作成する

連絡先とグループを作成して楽にメールの送信をしましょう。

いさ
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連絡先に登録すれば、メールアドレスを手入力することなく簡単に宛先に指定できます。

こちらの記事で連絡先とグループを作成する方法を詳しく解説しています。
参考:【初心者向け】Outlook連絡先とグループを作成する方法

【初心者向け】Outlook連絡先とグループを作成する方法今回は初心者向けOutlookで連絡先やグループを作成する方法を紹介します。作成方法はいくつかありますがとても簡単なので本記事でマスターしていただければ幸いです。また、連絡先がアドレス帳に表示されない場合の解決策も書いているので是非参考に(^^)/...

画面表示を変更する

Outlookは画面を自分が見やすいように変更することができます。

こちらの記事で画面表示を変更する方法を詳しく解説しています。
参考:【自分好みの画面に】Outlookの画面表示を変更する方法

【自分好みの画面に】Outlookの画面表示を変更する方法Outlookは画面表示を変えることで各段に使いやすくなって生産性も上がるので是非本記事を参考にしていただけたら幸いです。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookの画面表示を変更する方法を解説します。...

データ移行をする

Outlookは簡単に別のパソコンからデータを移行させることができます。

データ移行にはUSBまたは外付けHDが必要です。

いさ
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OneDriveやネットワークからでもデータを持ってくることができますが、トラブルが起こりやすいのであまりおすすめできないです。

こちらの記事でデータ移行する方法を詳しく解説しています。
参考:Outlookデータ移行する方法【別のパソコンへデータ移行したい方へ】

Outlookデータ移行する方法【別のパソコンへデータ移行する】データ移行はパソコンの状態が悪いとトラブルを起こす可能性があります。パソコンが重い方はできるだけ軽くしてから操作しましょう。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookのデータ移行する方法を解説します。...

メールの振り分け設定をする (仕分けルール)

Outlookは「仕分けルール」という機能を使ってメールを振り分けることができます。

例えば、下記のような設定をできます。

  • Aさんから来たメールは「Aさんフォルダー」に振り分ける
  • Bという件名のメールは「Bフォルダー」に振り分ける
  • 添付ファイルがあるメールは「添付フォルダー」に振り分ける

こちらの記事で振り分ける設定方法を詳しく解説しています。
参考:Outlookメールを振り分ける設定方法を解説【仕分けルールを使いましょう】

Outlook自動で振り分ける方法を解説【仕分けルールの設定】Outlookでは仕分けルールというものを使い、特定の条件を設定してメールを自動で振り分けることができます。今回は元Officeサポート担当の僕がよく使う振り分け設定を詳しく解説します。...

自動転送の設定をする

Outlookは自動転送の設定ができます。

注意点として、Outlookを常に起動させておく必要あり。

こちらの記事で自動転送する設定方法を詳しく解説しています。
参考:Outlook自動転送の設定方法を解説

Outlook自動転送の設定方法を解説【常に起動させる必要あり】今回は自動転送の設定方法を紹介します。Outlookでは自動転送が行えてとても便利な機能ですが注意点もあります。それはOutlookを常に起動していなければならないという点です。Outlookが起動されていないと自動転送が行えないので、自動転送を行う場合はOutlookを起動しておきましょう。...

通知設定をする

Outlookの通知は、OFFにしたり音を変更できたりします。

こちらの記事で通知設定する方法を詳しく解説しています。
参考:Outlook通知設定する2つの方法を解説【通知音を変更できます】

Outlook通知設定する2つの方法を解説【通知音を変更できます】通知設定しておくことでOutlookに届いたメールにすぐ気づくことができます。また通知音も変更することもできます。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookの通知設定する2つの方法を解説します。...

署名の設定をする

Outlookの署名は、設定すると自動で挿入させることができます。

こちらの記事で署名の設定方法を詳しく解説しています。
参考:Outlook署名の設定方法を解説【簡単に変更もできます】

【署名を挿入する】Outlook署名の設定方法を解説Outlookの署名は誰でも簡単に設定することができます。今回は元Microsoftサポートの僕が、署名の設定方法とあまり知られていない署名のバックアップをとる(データ移行)方法を解説します。...

迷惑メール対策の設定をする

Outlookは「処理オプション」と「仕分けルール」を使って迷惑メール対策ができます。

Outlookはあくまでもメールアプリなので、Outlookで迷惑メールの設定をしても受信される場合はプロバイダーへ相談しましょう。

こちらの記事で迷惑メール対策の設定方法を詳しく解説しています。
参考:Outlookで迷惑メール対策!設定方法を解説【簡単に設定できます】

Outlookで迷惑メール対策!設定方法を解説【簡単に設定できます】メールを利用していると迷惑メールが受信される場合があるかと思います。最近だとメールアドレスを一部変更して送信してきたりと何かと厄介ですよね。今回は僕の知るOutlookでできる対策全てを書いていますので是非参考に(^^)/...

Outlookの使い方一覧

Outlookでよく行う操作をまとめました。

添付ファイルを送信する

Outlookは一度に送信できる容量が決められています。

添付ファイルのサイズが大きくて送信ができないということがあります。その場合は、ファイルを分けたり圧縮するなどしてサイズを小さくして送信します。

こちらの記事で添付ファイルを送信する方法を詳しく解説しています。
参考:【初心者向け】Outlook添付ファイルの送信方法

【初心者向け】Outlook添付ファイルの送信方法を紹介します 今回は初心者向けOutlook添付ファイルの送信方法を紹介します。 本記事の内容 添付ファイ...

メールをまとめて削除する

Outlookの不要なメールはどんどん削除していきましょう!

メールが増えるとOutlookのデータファイルのサイズが増えて、トラブルの原因になりかねます。

こちらの記事でメールをまとめて削除する方法を詳しく解説しています。
参考:【覚えておくと便利】Outlookメールをまとめて削除する方法+α

【覚えておくと便利】Outlookメールをまとめて削除する方法+α今回はOutlookのメールをまとめて削除する方法を紹介します。本記事ではショートカットを使い削除する方法を解説しています。これを覚えておくとOutlookに限らず他のアプリやファイル内でも使えるので便利です。...

予定表の使い方

Outlookはメールだけでなくスケジュールを管理できる予定表も使えます。

こちらの記事で予定表の使い方を詳しく解説しています。
参考:【初心者向け】Outlook予定表の使い方【スケジュール管理】

【初心者向け】Outlook予定表の使い方【スケジュール管理】Outlookはメールだけでなく予定表を扱うこともできます。初心者の方でも簡単に利用できるのでご安心を(^^♪ 予定表についてわかりやすく解説します。...

新しいプロファイルを作成する

新しいプロファイルを作成するメリットはたくさんあります。

  • Outlookを家族で使い分けられる
  • Outlookを「仕事用」と「プライベート用」に使い分けられる
  • 1から設定しなおすことができる
  • トラブルが解決することがある

新しいプロファイルの作成方法は覚えておいて損はしません。

こちらの記事で新しいプロファイルを作成する方法を詳しく解説しています。
参考:【覚えておくと便利】Outlook新しいプロファイルの作成方法【メリット3つあります】

【覚えておくと便利】Outlook新しいプロファイルの作成方法【3つのメリット】新しいプロファイルを作成する操作は覚えておくと便利です。今回は元パソコンサポート担当の僕が、新しいプロファイルの作成方法と作成するメリットを3つ紹介します。...

特定のメールに色を付ける

Outlookは「条件付き書式」という機能を使って、特定のメールに色を付けて「誰から来たメールか」「どんなメールか」を色で見分けられるように設定することができます。

こちらの記事で特定のメールに色を付ける方法を解説しています。
参考:Outlookで特定のメールに色を付ける方法【条件付き書式】

Outlookで特定のメールに色を付ける方法【条件付き書式】 「〇〇さんから来たメールは〇色に!」 「件名が〇〇のメールは〇色に!」 このような設定をOutlookでは行えます。...

テンプレートを作成する

Outlookはテンプレートを作成することができます。

毎回同じ内容を送信する場合や同じ宛先に送信する場合は、テンプレートを作成して時間をかけずに送信しましょう。

こちらの記事でテンプレートを作成する方法を詳しく解説しています。
参考:Outlookテンプレートの作成方法

【時短】Outlookテンプレートの作成方法を紹介します 本記事の信頼性(筆者について) パソコン歴12年 パソコンを3台所持 過去に約2500...

バックアップをとる

ある程度Outlookにデータが溜まってきたら、バックアップをとりましょう。

いさ
いさ
Outlookは簡単にバックアップができるので、万が一のために定期的にしておくといいかもです。

各データによってバックアップをとる方法が異なります。

こちらの記事でバックアップをとる方法を詳しく解説しています。
参考:Outlookのバックアップをとる方法を解説【データによって操作が異なります】

Outlookのバックアップをとる方法を解説【データによって操作が異なります】受信トレイや送信済みアイテム、連絡先などのバックアップをとる場合と仕分けルールや署名のバックアップをとる場合で操作方法が異なります。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookのバックアップをとる方法を解説します。...

Outlook.com使い方

Outlook.comは無料で使えるWebメールサービスです。

OutlookはOutlookがインストールされていなければ使えませんが、Outlook.comはインターネット環境があればどこででも使うことができます。

いさ
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Outlook.comを使うにはMicrosoftアカウントが必要です。

こちらの記事でOutlook.comの使い方を詳しく解説しています。
参考:【無料のWebメール】Outlook.comの使い方を徹底解説【Outlookとの違いとは】

【無料Webメール】Outlook.comの使い方【Outlookとの違い】Outlook.comはMicrosoftが提供している無料Webメールサービスで、Microsoftアカウントを作成すれば誰でも無料で利用することができるので便利です。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlook.comの使い方を解説します。...

Outlookのトラブル解決策 一覧

Outlookでよく起こるトラブルをまとめました。

メールが受信できないときの解決策

メールアドレスを設定したけど受信できないということはよくあります。

いさ
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設定直後の受信不可は本当に多いので、設定後は必ず送受信できるか確認しましょう!

こちらの記事でメールが受信できないときの解決策を紹介しています。
参考:Outlookでメールが受信できない原因と解決策【突然受信できなくなった】

Outlookでメールが受信できない原因と解決策【突然受信できなくなった】Outlookで突然メールが受信できなくなったという人は少なくないです。送信ができて受信ができないということであればすぐに改善する可能性は高いです。今回は元Microsoftサポートの僕が、メールが受信できない原因と解決策を紹介します。...

メールを送信できないときの解決策

Outlookで受信はできるけど、送信ができないということもよくあります。

Microsoftが提供しているメールアドレスを初めて設定したという場合は、Outlook.comで本人確認をする必要があります。

こちらの記事でメールが送信できないときの解決策を紹介しています。
参考:Outlookで送信できないときの解決策【送信トレイに残る】

Outlookで送信できないときの解決策【送信トレイに残る】今回はOutlookで送信ができない場合の解消策について解説します。送信ができない場合は色々な原因が考えられます。本記事では僕の知る限り考えられることをすべて書いています。是非参考にしていただけたら嬉しいです。...

オフライン作業中で送受信できないときの解決策

オフライン作業中とは、メールサーバーに接続されていない状態のことを差します。

オフライン作業中を有効にすることで、一時的にメールが受信されないようにしたり通信料金を抑えることができます。

しかし、誤ってオフライン作業中を有効にしてしまい送受信ができなくなってしまうという方は多いです。

こちらの記事でオフライン作業中で送受信できないときの解決策を紹介しています。
参考:Outlookオフライン作業中で送受信ができない場合の解消策【オフライン作業とは】

Outlookオフライン作業中で送受信ができない場合の解消策【オフライン作業とは】Outlook画面右下にオフライン作業中と表示されているとOutlookは自動で送受信ができなくなります。ただ「オフライン作業」は簡単に解除できるのでご安心ください。今回は元Microsoftサポートの僕が、オフライン作業中を解除する方法を紹介します。...

Outlookが起動しないときの解決策

Outlookが起動しない原因はいくつかありますが、多いのは下記の2つです。

  • 「Outlook ファイル」を移動または削除してしまった
  • 「OUTLOOK.EXE」が裏で起動されている

上記の内容含めこちらの記事でOutlookが起動しないときの解決策を紹介しています。
参考:Outlookが起動しないときの7つの解決策【急に起動しなくなった】

Outlookが起動しないときの7つの解決策【急に起動しなくなった】POP設定されている場合、Outlookは「Outlook ファイル」内のデータを読み込んで起動します。起動に必要なデータが移動または削除されてしまうと正常に起動できません。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookが起動しないときの解決方法を紹介します。...

フォルダーが英語表記のときの解決策

メールアドレスを「IMAP設定」または「Exchange設定」した際に、受信トレイや送信済みアイテムといったフォルダーが英語表記になることがあります。

それぞれの解決策は以下のとおりです。

  • IMAP設定:POP設定に切り替える
  • Exchange設定:Outlook.comへサインインする、POP設定に切り替える

詳しい操作方法はこちらの記事で紹介しています。
参考:Outlookフォルダーが英語表記の解決策【受信トレイが英語に】

Outlookフォルダーが英語表記の解決策【受信トレイが英語に】Outlookのフォルダーが英語表記になっている場合、Microsoftが提供しているメールアドレスご利用の場合はOutlook.comへサインインすることで解決できます。その他のメールアドレスご利用の場合はPOP設定することで解決されます。本記事では詳しく操作方法を解説します。...

まとめ

今回はOutlookの設定方法~トラブルの解決策まで網羅的にまとめました。

新しい情報が入ればこちらの記事を更新していきます。

本記事でわからないところがあれば気軽に聞いてください。
いさ Twitter (@isastart07)

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本記事が参考になれれば幸いです。

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