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Outlookの予定表の使い方・設定を解説【スケジュールを管理】
kyosuke
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Outlookの予定表の使い方がわかりません。初心者にわかるように教えてください・・
このような悩みに答えます。
今回はOutlookの予定表の使い方・設定を解説します。
本記事を読めば、Outlookでメールのやり取りをしつつ、スケジュールの管理もできるようになります！
さっそく、本文へいきましょう。
本記事の内容
- Outlookの予定表の使い方7選
- Outlookの予定表がさらに使いやすくなる設定2つ
- Outlookの天気予報について
目次
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Outlookの予定表の使い方７選
Outlookの「予定表アイコン」をクリックすると、予定表の画面に移ります。
「メールアイコン」をクリックすれば、元の画面に戻ります。
本記事で解説する内容は下記のとおりです。
本記事で解説する予定表の使い方7選
- 表示形式を変更する
- 1日の予定を追加する
- 連日の予定を追加する
- 追加した予定を追加する
- 追加した予定に色を設定する
- 追加した予定を削除する
- 削除した予定を復元する
順番に解説しますね。
①：表示形式を変更する
Outlookの予定表は、表示形式を変更できます。
- 1日の大まかな予定を確認するなら「月」
- 1日の細かな予定を確認するなら「日、週」
- 稼働日の予定を確認するなら「稼働日」
- 複数の予定表を確認するなら「グループスケジュール」
このような使い方がおすすめです。
見やすいと思う表示に変更してみてください！
②：1日の予定を追加する
「新しい予定」をクリック
予定を入力して「保存して閉じる」をクリック
すると、予定表に予定が追加されます。
カレンダーから予定を追加することもできる
③：連日の予定を追加する
連続した予定は、以下の操作で追加できます。
予定日を左クリック長押しで選択して「新しい予定」をクリック
開始時刻と終了時刻を設定して「保存して閉じる」をクリック
これで、連日の予定が追加されます。
連日の予定は、強制的に「終日」に設定されます。
④：追加した予定を編集する
予定をダブルクリックすれば、編集ができます。
内容に誤りがあったり、変更があった場合は、ダブルクリックで編集します。
⑤：追加した予定に色を設定する
予定に色を設定すれば、わかりやすくなります。
「すべての分類項目」から色の設定ができる
分類から「すべての分類項目」をクリック
名前の変更や新しい色を追加する
色を設定すると、視覚的にもわかりやすくなるので個人的におすすめしています！
⑥：追加した予定を削除する
予定を誤って追加したり、予定がなくなった場合は、かんたんに削除できます。
予定を選択して「Deleteキー」を押しても削除できます。
⑦：削除した予定を復元する
予定を誤って削除してしまっても、削除済みアイテムからすぐ復元できます。
「メールアイコン」をクリック
削除済みアイテムから、削除した予定を「予定表アイコン」までドラッグ
削除済みアイテムから削除すると、完全に削除されます。
Outlookの予定表が使いやすくなる設定2つ
予定表が使いやすくなる設定を2つご紹介します。
予定表が使いやすくなる設定2つ
- 祝日を表示させる
- 週の始まりを設定する
順番に解説しますね。
①：祝日を表示させる
Outlookの予定表は、初期設定のままでは祝日が表示されません。
予定表に祝日を表示させたい方は、以下の操作で表示できます。
Outlook画面左上の「ファイル」をクリック
左下の「オプション」をクリック
「予定表」から「祝日の追加」をクリック
「日本」にチェックを入れて「OK」をクリック
日本以外の国の祝日も追加できます。
②：週の始まりの設定方法
Outlook画面左上の「ファイル」をクリック
左下の「オプション」をクリック
「予定表」から週の最初の曜日を設定
「年の最初の週」や「稼働日」の設定も、この画面で行えます。
Outlookの天気予報について
最新のOutlookの予定表には、天気予報が表示されます。
初期設定では東京都の天気予報が表示されていますが、自分の住んでいる地域の天気予報を表示させることができます。
- 住んでいる地域を追加する
- 天気予報を非表示する
順番に解説しますね。
①：住んでいる地域を追加する
予定表画面の右上「中央区、東京都」から「場所の追加」をクリック
地域名を入力して「虫眼鏡」をクリックして地域を選択
これで設定した地域の天気予報が表示されます。
日本以外の地域も表示できます。
②：天気予報を非表示する
天気予報を非表示にしたい場合、もしくは表示させたい場合は、以下の操作で設定を確認します。
Outlook画面左上の「ファイル」をクリック
左下の「オプション」をクリック
「予定表」から「予定表に天気予報を表示する」のチェックを外す
天気予報を表示させたいという場合は、チェックを入れます。
まとめ：予定表を使いこなそう
今回はOutlookの予定表の使い方を初心者向けに解説しました。
Outlookはメールのやり取りはもちろん、スケジュール管理もできます。
ぜひ本記事を参考に予定表を活用してみてください！
今回は以上です。
Outlookの設定や使い方、トラブルの解決策をまとめています。
Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください！
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