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【初心者向け】Outlookの予定表の使い方【スケジュール管理】

困っている人
困っている人
Outlookの予定表の使い方を教えてください。今までメールしか使ったことなくて・・
いさ
いさ
本記事で詳しく解説します!
本記事の内容
  • Outlookの予定表の使い方
  • Outlookの予定表がさらに使いやすくなる設定2つ
  • Outlookの天気予報について
本記事を書いている人
  • isacomputer管理人(@isastart07)
  • 元Microsoftサポート、約2500人のサポート経験あり
  • 当サイト累計50万PV突破

今回はOutlookの予定表の使い方を解説します。

Outlookはメールの送受信だけでも需要がありますが、予定表を使いこなせれば自分のスケジュール管理ができて日々の生産性が上がります。

いさ
いさ
Outlookで予定表を使ったことがない方はかなり多いんですよね。

本記事では予定表の使い方を画像付きで解説しているので、初心者の方でもスムーズに使い方をマスターできますよ。

それでは、いきましょう!

Outlookの予定表の使い方

まずは予定表を使うためにOutlook画面左下の「予定表アイコン」をクリックしましょう。

本記事では下記の操作方法を解説します。

  1. 表示形式を自分好みに変更する
  2. 1日の予定を追加する
  3. 数日にわたる予定を追加する
  4. 追加した予定を編集する
  5. 追加した予定に色を設定する
  6. 追加した予定を削除する
  7. 削除した予定を復元する

それぞれ画像付きで順番に解説していきます。

①:表示形式を自分好みに変更する

Outlookの予定表は表示形式を簡単に変更することができます。

主な使い方は下記のとおりです。

  • 1日の大まかな予定を追加したい場合は「月」
  • 1日の細かな予定を追加したい場合は「日、週」
  • 稼働日に予定を追加したい場合は「稼働日」
  • 複数の予定表を見る場合は「グループスケジュール」
いさ
いさ
自由に表示形式を切り替えていきましょう!

②:1日の予定を追加する

手順①:「新しい予定」をクリックする

手順②:予定を作成して「保存して閉じる」をクリックする

  • タイトル:予定の内容がわかるタイトル
  • 開始時間と終了時刻:予定の開始と終了時間
  • 終日:丸1日の予定の場合は「終日」にチェック
  • 場所:予定の場所
  • 下の入力欄:予定の詳細
  • 分類:わかりやすいように色をつける

すると予定表に追加されます。

③:数日にわたる予定を追加する

手順①:「予定日」を左クリック長押しで選択して「新しい予定」をクリックする

手順②:以下のように予定を作成して「保存して閉じる」をクリックする

いさ
いさ
連日の予定は強制的に「終日」で設定されます。

すると予定表に数日にわたる予定が追加されます。

いさ
いさ
表示形式を「日」に変更することで、さらに細かい時間の予定を追加することができますよ!

④:追加した予定を編集する

追加した予定はダブルクリックすることで編集ができます。

⑤:追加した予定に色を設定する

手順①:「予定」を選択して「分類」から好きな色をクリックする

手順②:以下の画面が表示されたら「OK」をクリックする

すると予定に色がついてわかりやすくなります。

⑥:追加した予定を削除する

追加した予定は「削除」でかんたんに削除することができます。

いさ
いさ
「Deleteキー」を押して削除することもできます!

⑦:削除した予定を復元する

手順①:Outlook画面左下の「メールアイコン」をクリックする

手順②:「削除済みアイテム」にある「予定」を「予定表アイコン」までドラッグする

すると予定を復元できます。

Outlookの予定表が使いやすくなる設定2つ

予定表が使いやすくなる設定が下記のとおりです。

  1. 祝日を表示させる
  2. 週の始まりを設定する

順番に解説していきます。

①:祝日を表示させる

Outlookの予定表は初期設定のままだと祝日が表示されていません。

いさ
いさ
祝日を表示させたい方は設定しましょう!

手順①:Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリックする

手順②:「予定表」から「祝日の追加」をクリックする

手順③:「日本」にチェックを入れて「OK」をクリックする

いさ
いさ
日本以外の国や地域の祝日を追加することもできます!

②:週の始まりの設定方法

手順①:Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリックする

手順②:「予定表」から「週の最初の曜日」のドロップダウンで最初の曜日を選択する

いさ
いさ
他にも「年の最初の週」や「稼働日」もここから設定できます!

Outlookの天気予報について

最新のOutlookには予定表に天気予報が表示されます。

初期設定では東京都の天気予報が表示されていますが、自分の住んでいる地域の天気予報を表示させることができます。

  1. 住んでいる地域を追加する方法
  2. 天気予報を非表示にする方法

上記を順番に解説していきます。

①:住んでいる地域を追加する

手順①:「中央区、東京都」から「場所の追加」をクリックする

手順②:「地域名」を入力して「虫眼鏡アイコン」をクリックして表示された地域を選択する

すると入力した地域の天気予報が表示されます。

②:天気予報を非表示にする

手順①:Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリックする

手順②:「予定表」から「予定表に天気予報を表示する」のチェックを外す

以上になります。

まとめ!予定表を使いこなそう

今回は初心者向けに予定表の使い方を解説しました。

Outlookはメールだけでなく自分の予定も管理できるので活用していきましょう!

また最新のOutlookは天気予報の機能も付いているので、あなたが住んでいる地域に設定して表示させることもできちゃいます。

今回は以上になります。

Outlookスタートガイド作りました。

【初心者向け】Outlookの設定方法を解説【スタートガイド作りました】Outlookを始めて使う方やパソコン初心者の方でOutlookの設定や使い方などに苦戦する方も多いと思います。そこで今回は元Microsoftサポートの僕が完全初心者向けにOutlookの設定や使い方、よくあるトラブルの解決方法をまとめたスタートガイドを作成しました!...
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いさ
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