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kyosuke
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【スケジュール管理！】Outlookの予定表の使い方
kyosuke
Outlookの予定表の使い方がわかりません・・。初心者にもわかるように教えてください。
このような悩みに答えます。
今回はOutlookの予定表の使い方を解説します。
本記事を読めば、Outlookでメールのやり取りをしつつ、スケジュールの管理もできるようになります。
さっそく、本文へいきましょう。
本記事の内容
- Outlookの予定表の使い方
- Outlookの予定表がさらに使いやすくなる設定2つ
- Outlookの天気予報について
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目次
Outlookの予定表の使い方
Outlookの予定表を使うには、画面左下の「予定表アイコン」をクリックします。
「メールアイコン」をクリックすると元の画面に戻ります。
本記事で解説する内容は下記のとおりです。
- 表示形式を変更する
- 1日の予定を追加する
- 連日の予定を追加する
- 追加した予定を追加する
- 追加した予定に色を設定する
- 追加した予定を削除する
- 削除した予定を復元する
順番に解説していきますね。
①：表示形式を変更する
Outlookの予定表は、表示形式をかんたんに変更できます。
- 1日の大まかな予定を確認するなら「月」
- 1日の細かな予定を確認するなら「日、週」
- 稼働日の予定を確認するなら「稼働日」
- 複数の予定表を確認するなら「グループスケジュール」
このような使い方になります。
見やすいと思う表示に変更しましょう！
②：1日の予定を追加する
「新しい予定」をクリック
予定を入力して「保存して閉じる」をクリック
すると予定表に追加されます。
「新しい予定」から予定を追加していきます。
③：連日の予定を追加する
連続した予定は、以下の操作で追加できます。
予定日を左クリック長押しで選択して「新しい予定」をクリック
予定を入力して「保存して閉じる」をクリック
これで連日の予定が追加されます。
連日の予定は、強制的に「終日」で設定されます。
④：追加した予定を編集する
予定はダブルクリックで編集ができます。
内容に誤りがあったり、内容に変更があったときは、ダブルクリックで編集します。
⑤：追加した予定に色を設定する
予定は色をつけてわかりやすくすることができます。
色をつけたい予定を選択して「分類」から好きな色をクリック
「はい」をクリック
色ごとに名前をつけることもできます。
- 紫：仕事
- 緑：プライベート
このように色で分けたい方は、名前を入力して「はい」をクリックしましょう。
これで予定に色がつきます。
色をつけることで、視覚的にもわかりやすくなるのでおすすめですよ。
⑥：追加した予定を削除する
予定を誤って追加したり、予定がなくなったときは、かんたんに削除できます。
予定を選択して「Deleteキー」を押しても削除できます。
⑦：削除した予定を復元する
予定を誤って削除してしまっても、復元ができます。
「メールアイコン」をクリック
「削除済みアイテム」にある削除した予定を「予定表アイコン」までドラッグ
すると予定が復元されます。
削除した予定は「削除済みアイテム」へ移動します。「削除済みアイテム」から削除すると完全に削除されます。
Outlookの予定表が使いやすくなる設定2つ
予定表が使いやすくなる設定が下記のとおりです。
- 祝日を表示させる
- 週の始まりを設定する
順番に解説していきます。
①：祝日を表示させる
Outlookの予定表は、初期設定のままでは祝日が表示されません。
予定表に祝日を表示させたい方は、以下の操作で表示できます。
Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリック
「予定表」から「祝日の追加」をクリック
「日本」にチェックを入れて「OK」をクリック
日本だけでなく、他の国の祝日も追加できます。
②：週の始まりの設定方法
Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリック
「予定表」の「週の最初の曜日」から曜日を選択
「年の最初の週」や「稼働日」もこの画面から設定できます。
Outlookの天気予報について
最新のOutlookは、予定表に天気予報が表示されます。
初期設定では東京都の天気予報が表示されていますが、自分の住んでいる地域の天気予報を表示させることができます。
- 住んでいる地域を追加する
- 天気予報を表示（非表示）する
上記を順番に解説していきます。
①：住んでいる地域を追加する
「中央区、東京都」から「場所の追加」をクリック
地域名を入力して「虫眼鏡アイコン」をクリック、地域を選択
これで設定した地域の天気予報が表示されます。
日本以外の地域も表示できます。
②：天気予報を表示（非表示）する
天気予報が表示されていない方、天気予報を非表示にしたい方は、以下の操作で設定を確認します。
Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリック
「予定表」から「予定表に天気予報を表示する」を確認
予定表内の動作が遅いという方は、天気予報を非表示に設定することをおすすめします。
まとめ：予定表を使いこなそう
今回は初心者向けにOutlookの予定表の使い方を解説しました。
Outlookはメールだけでなく、スケジュール管理もできます。
本記事を参考に予定表を活用していきましょう！
今回は以上です。
Outlookの設定・使い方・トラブルの解決策をまとめています。
Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください。
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