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kyosuke
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【通知】Outlookで通知設定する方法2つ【通知音も変更可！】
kyosuke
Outlookで通知の設定をしたいです・・
このような悩みに答えます。
今回はOutlookで通知設定する方法を紹介します。
さっそく本文へいきましょう。
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目次
Outlookで通知設定する方法2つ
- デスクトップ通知を表示する
- 仕分けルールから通知設定する
順番に解説していきますね。
①：デスクトップ通知を表示する
Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリック
「メール」から「デスクトップ通知を表示する」にチェック
Outlookを再起動
設定後はOutlookを再起動させます。
②：仕分けルールから通知設定する
「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリック
「新しい仕分けルール」をクリック
「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリック
「このコンピューターで送受信を行った場合のみ」にチェックを入れて「次へ」をクリック
「音を鳴らす」と「デスクトップ通知を表示する」にチェック
「音」からサウンドファイルを選択して「完了」をクリック
サウンドファイルは、右クリックから試聴することができます。好きな音を選びましょう。
Outlookの通知設定に関する注意点2つ
Outlookの通知設定は注意点が2つあります。
- Outlookを再起動しないと設定が適用されない
- Outlook起動直後に受信されるメールは通知されない
上記のとおりです。
注意点①：Outlookを再起動しないと設定が適用されない
通知の設定をしたら、Outlookを再起動させましょう。
そのままの状態では設定が適用されない可能性があります。
注意点②：Outlook起動直後に受信されるメールは通知されない
Outlookを起動すると自動的に送受信されます。
この起動直後に受信されるメールは通知されないので注意です。
それ以外のメールはすべて通知されます。
通知されないときの解決方法2つ
通知されないときに考えられる原因は下記のとおり。
- Windowsのサウンドがオフになっている
- Windowsの通知機能がオフになっている
これらを確認してみましょう。
①：Windowsのサウンドを確認する
サウンドマークに×印が付いていたり、音量が小さくなっていないか確認しましょう。
②：Windowsの通知機能を確認する
Windowsの通知機能がオフになっていると、デスクトップ通知がされません。
以下の手順で確認しましょう。
「スタートボタン」を右クリックして「設定」をクリック
「システム」をクリック
「通知とアクション」から「通知」をオン
Outlookの通知をオン
ここがオフになっていると通知されないので、しっかり確認します。
まとめ：通知設定ですぐメールを確認できる
今回はOutlookで通知設定する2つの方法を紹介しました。
仕分けルールは通知設定に限らず、迷惑メール対策やメールの振り分けなどにも使える便利な機能です。
仕分けルールについては、下の記事をご覧ください。
今回は以上です。
Outlookの設定・使い方・トラブルの解決策をまとめています。
Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください。
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