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Outlook通知設定する2つの方法を解説【通知音を変更できます】

困っている人
困っている人
Outlookの通知設定する方法を教えてほしいです。
いさ
いさ
本記事で設定方法を詳しく解説します!

通知設定をするとOutlookに届いたメールにすぐ気づくことができます。

本記事はこんな人におすすめです。

  • 通知設定する方法がわからない
  • 仕分けルールで通知音を設定したい
  • 通知音が鳴らない

今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookの通知設定する2つの方法を解説します。

通知設定する2つの方法

デスクトップの通知設定」と「仕分けルールの通知設定」の2つを解説します。

デスクトップの通知設定

Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリックします。

「メール」から「デスクトップ通知を表示する」にチェックします。

Outlookを再起動させます。

いさ
いさ
設定したら必ず再起動させましょう!

仕分けルールから通知設定

「ホーム」の「ルール」から「仕訳ルールと通知の管理」をクリックします。

「新しい仕分けルール」をクリックします。

「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリックします。

「このコンピューターで送受信を行った場合のみ」にチェックを入れて「次へ」をクリックします。

「音を鳴らす」と「デスクトップ通知を表示する」にチェックを入れます。

「音」をクリックしてサウンドファイルを選択して「完了」をクリックします。

いさ
いさ
上の画像の緑の枠内にある「サウンドファイル」を右クリックして「再生」をクリックすることで音を試聴することができます!
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通知設定したけど通知されない場合

通知設定したけど通知されない場合は以下のことが考えられます。

通知設定後にOutlookを再起動していない

基本的に設定が完了したらOutlookを再起動させましょう。

再起動しないと設定が適用されません。

Outlookを起動した直後のメール受信は通知されない

Outlookは起動時に自動的に送受信されますが、起動直後の受信は通知がされません。

Outlookを起動してから受信されるメールが通知されます。

パソコンのサウンドがオフになっている

パソコンのサウンドがオフになっていたり音量が小さくなっている可能性もあります。

パソコンのサウンドを確認にする操作手順

デスクトップ右下の「サウンドマーク」をクリックします。

いさ
いさ
「サウンドマーク」に「×マーク」が付いていたり音量が10や5など小さくなければ問題なしです!

Windowsの通知機能がオフになっている

Windowsの通知機能がオフになっているとOutlookから通知がされません。

Windowsの通知機能をオンにする操作手順

「スタートボタン」を右クリックして「設定」をクリックします。

「システム」をクリックします。

「通知とアクション」から「通知」をオンに、下に進み「Outlook」もオンに設定します。

画面左下にある「ここに入力して検索」の欄に「通知とアクション」と入力すると一発で通知設定画面に行くことができます。

まとめ

今回はOutlookの通知設定する2つの方法を解説しました。

Outlookで通知設定を行う方法は以下のとおりです。

  • Outlookのオプションからデスクトップ通知設定をする
  • 仕分けルールから通知設定をする

仕分けルールは通知設定に限らず、迷惑メール対策やメールの振り分けなどにも使える便利な機能です。
参考:Outlookメールを振り分ける設定方法を解説【仕分けルールを使いましょう】
参考:Outlookで迷惑メール対策!設定方法を解説【簡単に設定できます】

本記事が参考になれれば幸いです。

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いさ
元Microsoftサポートで現ブロガー。パソコン関連や生活に役立つ情報を共有、趣味を書いているブログ大好き人間です。おかげさまでブログ累計20万PV突破しました。