Outlookで通知設定する方法2つ【通知音も変更できます】

Outlookで通知設定をしておくことでメールを逃さす確認することができます。

今回はOutlookで通知設定する2つの方法を初心者向けに解説します。

Outlookで通知設定する方法2つ

本記事で紹介する2つの方法が下記のとおりです。

順番に解説していきます。

 

①：デスクトップ通知を表示する

Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリックします。

「メール」から「デスクトップ通知を表示する」にチェックします。

Outlookを再起動させます。

 

②：仕分けルールから通知設定

「ホーム」の「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。

「新しい仕分けルール」をクリックします。

「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリックします。

「このコンピューターで送受信を行った場合のみ」にチェックを入れて「次へ」をクリックします。

「音を鳴らす」と「デスクトップ通知を表示する」にチェックを入れます。

「音」をクリックしてサウンドファイルを選択して「完了」をクリックします。

 

Outlookの通知設定に関する注意点2つ

Outlookの通知設定について押さえておきたい注意点が2つあります。

 

注意点①：Outlookを再起動しないと設定が適用されない

設定後そのままだと適用されません。

Outlookで何か設定したときは、必ず再起動するようにしましょう。

 

注意点②：Outlookを起動した直後に受信されるメールは通知されない

Outlookは起動すると自動的にメールを送受信するようになっています。

そのときに受信したメールは通知されないので注意です。

 

通知されないときの解決方法2つ

通知設定したけど通知されないときに考えられる原因は下記のとおり。

上記を改善すれば通知するようになるはずです。

 

①：Windowsのサウンドをオンにする

パソコンのサウンドがオフになっていたり、音量が小さくなっている可能性があります。

デスクトップ右下の「サウンドマーク」をクリックします。

 

②：Windowsの通知機能をオンにする

Windowsの通知機能がオフになっているとデスクトップ通知がされません。

「スタートボタン」を右クリックして「設定」をクリックします。

「システム」をクリックします。

「通知とアクション」から「通知」をオンに、下に進み「Outlook」もオンに設定します。

 

まとめ：通知設定ですぐメールを確認できる

今回はOutlookで通知設定する2つの方法を解説しました。

仕分けルールは通知設定に限らず、迷惑メール対策やメールの振り分けなどにも使える便利な機能です。

それでは、今回は以上です。

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