【通知】Outlookで通知設定する方法2つ【通知音も変更可！】

読者

Outlookで通知の設定をしたいです・・

このような悩みに答えます。

今回はOutlookで通知設定する方法を紹介します。

さっそく本文へいきましょう。

Outlookで通知設定する方法2つ

順番に解説していきますね。

①：デスクトップ通知を表示する

Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリック

「メール」から「デスクトップ通知を表示する」にチェック

Outlookを再起動

kyosuke

設定後はOutlookを再起動させます。

②：仕分けルールから通知設定する

「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリック

「新しい仕分けルール」をクリック

「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリック

「このコンピューターで送受信を行った場合のみ」にチェックを入れて「次へ」をクリック

「音を鳴らす」と「デスクトップ通知を表示する」にチェック

「音」からサウンドファイルを選択して「完了」をクリック

kyosuke

サウンドファイルは、右クリックから試聴することができます。好きな音を選びましょう。

Outlookの通知設定に関する注意点2つ

Outlookの通知設定は注意点が2つあります。

上記のとおりです。

注意点①：Outlookを再起動しないと設定が適用されない

通知の設定をしたら、Outlookを再起動させましょう。

kyosuke

そのままの状態では設定が適用されない可能性があります。

注意点②：Outlook起動直後に受信されるメールは通知されない

Outlookを起動すると自動的に送受信されます。

この起動直後に受信されるメールは通知されないので注意です。

kyosuke

それ以外のメールはすべて通知されます。

通知されないときの解決方法2つ

通知されないときに考えられる原因は下記のとおり。

これらを確認してみましょう。

①：Windowsのサウンドを確認する

kyosuke

サウンドマークに×印が付いていたり、音量が小さくなっていないか確認しましょう。

②：Windowsの通知機能を確認する

Windowsの通知機能がオフになっていると、デスクトップ通知がされません。

以下の手順で確認しましょう。

「スタートボタン」を右クリックして「設定」をクリック

「システム」をクリック

「通知とアクション」から「通知」をオン

Outlookの通知をオン

kyosuke

ここがオフになっていると通知されないので、しっかり確認します。

まとめ：通知設定ですぐメールを確認できる

今回はOutlookで通知設定する2つの方法を紹介しました。

仕分けルールは通知設定に限らず、迷惑メール対策やメールの振り分けなどにも使える便利な機能です。

仕分けルールについては、下の記事をご覧ください。

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今回は以上です。

kyosuke

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