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【署名を挿入する】Outlook署名の設定方法を解説【画像付き】

困っている人
困っている人
Outlookの署名の設定方法がわかりません。
kyosuke
kyosuke
本記事で詳しく解説します!
本記事の内容
  • Outlook署名の設定画面の開き方
  • Outlook署名の設定方法を解説
  • Outlook署名のバックアップをとる方法
本記事を書いている人
  • isacomputer管理人(@isastart07)
  • 元Microsoftサポート、約2500人のサポート経験あり
  • 本ブログ累計100万PV突破

「Outlookで署名を設定する方法がわからない・・」とお悩みではありませんか?

今回はOutlookの署名の設定方法を解説します。

本記事を読めば署名の設定方法とバックアップを取る方法がわかります!

それでは、いきましょう。

Outlook署名の設定画面の開き方

署名の設定画面は下記の2つの操作から開くことができます。

  1. 新しいメールから開く
  2. オプションから開く

上記のとおり。

①:新しいメールから開く

「新しいメール」をクリックします。

「署名」から「署名」をクリックします。

②:オプションから開く

Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリックします。

「メール」から「署名」をクリックします。

kyosuke
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「新しいメール」か「オプション」から「署名設定画面」を開きます。

Outlook署名の設定方法を解説

項目ごとに画像付きで詳しく解説していきます。

  1. 署名を作成する
  2. 署名を挿入する
  3. 署名を自動で挿入する

上記のとおり。

①:署名を作成する

「新規作成」から「署名の名前」を入力して「OK」をクリックします。

「署名の編集」に署名を入力、「保存」をして「OK」をクリックします。

kyosuke
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署名の編集をするときはここの画面から行います!「保存」を忘れないように注意しましょう。

「ひな形」から「新しいメール」や「送信メール」のときのフォントを細かく設定することもできます。

②:署名を挿入する

「新しいメール」をクリックします。

「署名」から「作成した署名の名前」をクリックします。

すると以下のように挿入できます。

③:署名を自動で挿入する

署名の設定画面を開きます。

「新しいメッセージ」と「送信/転送」を「なし」から「作成した署名の名前」に変更します。

Outlook署名のバックアップをとる (データ移行)

署名のバックアップをとる操作は通常と異なります。

通常のバックアップをとる方法は「Outlook データファイル」をコピーしますが、署名は「Signatures」内のデータをコピーして保存します。

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バックアップをとる方法

「スタートボタン」を右クリックして「エクスプローラー」をクリックします。

「表示」から「隠しファイル」にチェックを入れます。

下記のパスをアドレスバーに入力して「→」をクリックします。

C:/Users/(ユーザー)/AppData/Roaming/Microsoft/Signatures

kyosuke
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上記のパスをコピー&ペーストして「ユーザー」だけ編集すると楽です!

「ユーザー名」が不明な場合は「Windows(C)」から「ユーザー」で確認できます。

「作成した署名の名前」をすべてコピーして「USB」や「外付けHD」などに貼り付けることでバックアップ完了です。

別のパソコンにデータ移行する方法

移行先のパソコンで「バックアップをとる方法①~③」を行います。

バックアップをとる方法④」で保存した「署名データ」を貼り付けます。

まとめ:署名は簡単に設定できる!

今回はOutlookの署名の設定方法を解説しました。

署名はインターネット上にテンプレートがたくさん紹介されているので、署名をどのように作ればいいかわからない方は「署名 テンプレート」で調べてみましょう!

それでは、今回は以上です。

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