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Outlookでメールを振り分ける方法【仕分けルール】

kyosuke
読者
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Outlookで受信したメールを振り分けたいです・・

このような悩みに答えます。

今回はOutlookでメールを振り分ける方法を紹介します。

kyosuke
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Outlookの仕分けルールという機能を使えば、メールを自動で振り分けてくれます。

さっそく本文へいきましょう。

本記事の内容
  • 受信したメールを振り分ける方法
  • 迷惑メールを振り分ける方法
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受信したメールを振り分ける方法

Outlookは、メールを振り分けるときの条件を設定できます。

今回はよく使われる3つの条件の設定方法を紹介します。

  1. 特定の相手から受信したメールを振り分ける
  2. 件名に特定の文字が含まれていたら振り分ける
  3. メールに添付ファイルがあれば振り分ける

順番に解説しますね。

①:特定の相手から受信したメールを振り分ける

「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリック
「新しい仕分けルール」をクリック
「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリック
「差出人が名前・パブリックグループの場合」を選択して「名前・パブリックグループ」をクリック
差出人を指定して「OK」をクリック
「次へ」をクリック
以下の設定をする
  1. 「指定フォルダーへ移動する」を選択
  2. 「指定」をクリック
  3. 振り分け先のフォルダーを選択
  4. 「OK」をクリック
  5. 「完了」をクリック
以下のメッセージが表示されたら「OK」をクリック
「適用」→「OK」の順でクリック
kyosuke
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最後に「適用」→「OK」を忘れないように。

②:件名に特定の文字が含まれていたら振り分ける

「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリック
「新しい仕分けルール」をクリック
「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリック
以下の設定をする
  1. 「件名に特定の文字が含まれる場合」を選択
  2. 「特定の文字」を選択
  3. 特定の文字を入力
  4. 「追加」をクリック
  5. 「OK」をクリック
  6. 「次へ」をクリック
以下の設定をする
  1. 「指定フォルダーへ移動する」を選択
  2. 「指定」をクリック
  3. 振り分け先のフォルダーを選択
  4. 「OK」をクリック
  5. 「完了」をクリック
以下のメッセージが表示されたら「OK」をクリック
「適用」→「OK」の順でクリック

③:メールに添付ファイルがあれば振り分ける

「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリック
「新しい仕分けルール」をクリック
「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリック
「添付ファイルがある場合」を選択して「次へ」をクリック
以下の設定をする
  1. 「指定フォルダーへ移動する」を選択
  2. 「指定」をクリック
  3. 振り分け先のフォルダーを選択
  4. 「OK」をクリック
  5. 「完了」をクリック
以下のメッセージが表示されたら「OK」をクリック
「適用」→「OK」の順でクリック

迷惑メールを振り分ける方法

仕分けルールを使えば、迷惑メールも振り分けられます。

  1. 迷惑メールを迷惑メールフォルダーへ振り分ける方法
  2. 迷惑メールを削除する

順番に解説します。

迷惑メール対策について詳しく知りたい方は、下の記事をご覧ください。

①:迷惑メールフォルダーへ振り分ける

kyosuke
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差出人のメールアドレスに「meiwaku」という文字がある場合、迷惑メールに振り分けます。

「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリック
「新しい仕分けルール」をクリック
「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリック
以下の設定をする
  1. 「差出人のアドレスに特定の文字が含まれる場合」を選択
  2. 「特定の文字」をクリック
  3. 特定の文字を入力
  4. 「追加」をクリック
  5. 「OK」をクリック
  6. 「次へ」をクリック
以下の設定をする
  1. 「指定フォルダーへ移動する」を選択
  2. 「指定」をクリック
  3. 「迷惑メール」を選択
  4. 「OK」をクリック
  5. 「完了」をクリック
以下のメッセージが表示されたら「OK」をクリック
「適用」→「OK」の順でクリック

②:迷惑メールを削除する

「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリック
「新しい仕分けルール」をクリック
「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリック
以下の設定をする
  1. 「差出人のアドレスに特定の文字が含まれる場合」を選択
  2. 「特定の文字」をクリック
  3. 特定の文字を入力
  4. 「追加」をクリック
  5. 「OK」をクリック
  6. 「次へ」をクリック
「削除する」または「削除する(復元できません)」を選択して「完了」をクリック
削除する削除する(復元できません)
削除済みアイテムフォルダーに移動する完全に削除される
以下のメッセージが表示されたら「OK」をクリック
「適用」→「OK」の順でクリック

まとめ:仕分けルールで振り分けよう

今回はOutlookでメールを振り分ける方法を紹介しました。

kyosuke
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仕分けルールを使えば、メールを自動で振り分けることができます。

いろいろな条件を設定して振り分けられるので、設定してみてください。

今回は以上です。

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Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください。

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