Officeのインストールは簡単にできます。
ただインストール方法についてMicrosoft公式サイトを見ると「ちょっとわかりづらい・・」と思う方は結構多いですね。
そこで「なら画像付きで解説してあげよう・・！」と執筆したのが本記事です。
個人向けOffice2016、2019、Microsoft 365 Personalであれば、全く同じ操作でインストールできます。
スペックや環境が良いと、インストールに5分もかかりません。
今回は元Microsoftサポート担当の僕が、Officeのインストール方法を解説します。
Officeをインストールする方法
初めてPCにOfficeをインストールする場合は、下記の2つが必要です。
- Officeのプロダクトキー
- Microsoftアカウント
手元に2つとも揃っている状態で進めましょう。
Microsoft公式サイトからインストールします
大まかな操作の流れは下記のとおりです。
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STEP01Microsoft公式サイトにアクセスする
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STEP02サインインする
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STEP03プロダクトキーを入力する
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STEP04Officeをインストールする
操作時間は約15~20分程度です。
上記の操作を詳しく画像付きで解説します。
操作手順
Microsoft公式サイト( https://setup.office.com/Home )へアクセスします。
「サインイン」をクリックしてMicrosoftアカウントでサインインします。
Microsoftアカウントを持っていない方は「新しいアカウントを作成」をクリックして作成する必要があります。
参考：【初心者向け】Microsoftアカウントの作成方法
「プロダクトキー」を入力して「次へ」をクリックします。
「アプリを入手する」へ進みインストールを開始します。
既にパソコンにインストールされている場合
もうパソコンにOfficeがインストールされていた場合は、Officeを起動してプロダクトキーを入力すればOKです。
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STEP01Officeを起動する
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STEP02プロダクトキーを入力する
操作時間は約5分程度です。
ちなみに、プロダクトキーは必ず大切に保管しておきましょう。
Officeの再インストールやトラブルが起きたときに必要になることがあります。
Officeを再インストールする方法 (入れ直し)
Officeを再インストールするときは注意が必要です。
まず、Outlookのバックアップをとりましょう
Office再インストールの前に、下記の2点を確認しましょう。
- Outlookのバックアップはとれているか
- Outlookにメールアドレスを再設定できるか
ExcelやWordのデータは問題ないのですが、Outlookは再インストールで設定が外れたりデータに影響を及ぼすことがあります。
念のため、Outlookのバックアップをとっておいたほうが安心です。
参考：Outlookのバックアップをとる方法を解説
そして、メールアドレスを再設定できるか(メール設定情報があるか)確認してから再インストールに移るとなお安心です。
参考：Outlookにメールアドレスを設定する操作手順【初心者向け】
ストアアプリ版からデスクトップアプリ版への入れ直しは、Outlookの再設定が必要になります
違いは下記のとおりです。
- ストアアプリ版：MSストアからインストールしたもの。パソコンに既にインストールされていたらストアアプリ版の可能性大。
- デスクトップアプリ版：公式サイトからインストールしたもの。パッケージ版や別でOfficeを購入した方はデスクトップ版である可能性大。
上記2つはWindows「設定」の「アプリと機能」から見分けることができます。
- ストアアプリ版：「Desktop App~」と書かれている。
- デスクトップアプリ版：オレンジ色のアイコンで語尾に「ja-jp」と書かれている。
ストアアプリ版がインストールされている場合は、しっかりOutlookのバックアップをとりましょう。
再インストールはとても簡単です
バックアップがとれたら、いよいよ再インストールに入ります。
大まかな操作の流れが下記のとおりです。
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STEP01Officeをアンインストールする
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STEP02Microsoftアカウントページにサインインする
-
STEP02Officeをインストールする
操作時間は約15~20分程度です。
詳しく操作手順を解説します。
操作手順
「スタートボタン」を右クリックして「アプリと機能」をクリックします。
「Office」を選択して「アンインストール」します。
「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか？」と表示されたら「はい」をクリックしてOKです。
MSN Japan ( https://www.msn.com/ja-jp/ )にアクセスして画面右上から「サインイン」します。
サインインしたら画面右上の「アイコン」から「Microsoftアカウント」をクリックします。
「サービスとサブスクリプション」から「インストールする」をクリックします。
もう一度「インストールする」をクリックします。
画面左下の「OfficeSetup.exe」をクリックします。
「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか？」と表示されたら「はい」をクリックしてOKです。
インストールが開始されます。
よくある質問とトラブル
Q：インストールは大体どのぐらいかかりますか？
A：早ければ5分、遅いと1時間程度かかります。
Q：再インストールでOfficeのデータは消えないですか？
A：Outlook以外は消えないです。
上記の「ストアアプリ版からデスクトップアプリ版への入れ直しは、Outlookの再設定が必要になります」で解説した通りで、Outlookだけは絶対に消えないとは言い切れないです。
Office再インストールの前に、Outlookのバックアップをとることをおすすめします。
Q：インストールに時間がかかる・・失敗する・・
A：下記に考えられる原因と対策をまとめました。
- Wi-Fiの接続が弱まっている：有線に切り替えるか、時間を置いて試してみる。それでもだめならプロバイダーへ相談する。
- セキュリティソフトが過剰に反応している：いったん中断して、セキュリティソフトを停止または削除してから試してみる。
- パソコン自体が重たい：いったん中断して、PCを再起動させてから試してみる。
- 上記で改善しない場合：ユーザー破損かOffice側の問題である可能性もあるので、Microsoftサポートにお問い合わせしてみる。
Q：インストールできたけど起動できません・・
A：いろいろな原因が考えられるので、Microsoftサポートにお問い合わせしましょう。
Office全般が起動しない場合は、Microsoftサポートにお問い合わせするのが無難です。
ただ、Outlookだけが起動しないという方は「Outlookが起動しないときの7つの解決策【急に起動しなくなった】」の記事で解決策をまとめているので是非。
まとめ
今回はOfficeのインストール方法について解説しました。
- プロダクトキーとMicrosoftアカウントは大切に保管する
- パソコンの状態が良いときかつ環境が良い所でインストールする
- 再インストールする前にOutlookのバックアップをとる
- セキュリティソフトを入れている方は停止してインストールする
ネットにはOffice関連の記事がたくさんありますが、ここまで解説されているサイトは少ないと思います。(自分でいっちゃいます)
今後もパソコンについて有力な情報を共有していきます。
本記事が参考になれれば幸いです。
