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Outlookにメールアドレスを設定する方法【元Microsoftサポートが解説】

困っている人
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Outlookにメールアドレスを設定する手順がわかりません。初心者にも分かるように教えてほしいです。
kyosuke
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本記事で詳しく解説していきます!
本記事の内容
  • Outlookにメールアドレスを設定する方法
  • Outlookにメールアドレスを追加する方法
本記事を書いている人
  • isacomputer管理人(@isastart07)
  • 元Microsoftサポート、約2500人のサポート経験あり
  • 本ブログ累計100万PV突破

「Outlookにメールアドレスを設定できない・・」とお困りではありませんか?

今回は元Microsoftサポートの僕が、初心者向けにOutlookにメールアドレスを設定する方法を詳しく解説します。

Outlookにメールアドレスを設定する方法

メールアドレスの設定方法には「自動設定」と「手動設定」の2種類あります。

自動設定できるメールアドレス

  • @nifty
  • OCN
  • Gmail
  • Yahoo
  • @outlook.jp
  • @hotmail.com など

有名どころだと上記のとおりです。

他のメールアドレスは基本的に手動設定が必要になります。

自動設定はメールアドレスとパスワードのみで設定可能ですが、手動設定は下記の設定情報が必要になります。

  • メールアドレス
  • 受信メールサーバー
  • 送信メールサーバー
  • ポート番号
  • ユーザー名
  • パスワード
kyosuke
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もしメールアドレスの設定情報がわからない方はプロバイダーへ確認しましょう!

「自動設定」と「手動設定」それぞれの操作方法を解説します。

 

メールアドレスを自動設定する

「Outlook」を起動します。

設定する「メールアドレス」を入力して「接続」をクリックします。

「パスワード」を入力して「接続」をクリックします。

 

メールアドレスを手動設定する

「Outlook」を起動します。

設定する「メールアドレス」を入力して「詳細オプション」から「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れて「接続」をクリックします。

「設定方法」を選択します。

kyosuke
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基本的に「POP」か「IMAP」のどちらかで設定します。どちらでもいい方はとりあえず「POP」で進めましょう!

POPとIMAPの違いを簡単に説明すると下記のとおりです。

  • POP:サーバーにあるメールをOutlookがダウンロードしてくる設定
  • IMAP:サーバーと同期する設定

「設定情報」を入力して「次へ」をクリックします。

「パスワード」を入力して「接続」をクリックします。

 

手動設定がうまくいかないとき

上記の操作で手動設定できないときは「コントロールパネル」から設定します。

「ここに入力して検索」に「con」と入力して「コントロールパネル」をクリックします。

「ユーザーアカウント」をクリックします。

「Mail (Microsoft Outlook 2016)」をクリックします。

「Mail (Microsoft Outlook 2016)」の表示がなかった場合は、ストアアプリ版のOfficeがインストールされているのでデスクトップ版へ入れ直しする必要があります。

ストアアプリ版とデスクトップ版の違いは下記のとおりです。

  • ストアアプリ版:Microsoftストアからインストールされた製品
  • デスクトップアプリ版:Microsoftサイトからインストールされた製品
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「プロファイルの表示」をクリックします。

kyosuke
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既に他のメールアドレスを設定している場合は「電子メールアカウント」から「新規」と進みます!

「追加」をクリックして「プロファイル名」を入力して「OK」をクリックします。

kyosuke
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今回は例で「TEST」という名前で作成します!

「手動設定」を選択して「次へ」をクリックします。

「POPまたはIMAP」を選択して「次へ」をクリックします。

「設定情報」を入力して「次へ」をクリックします。

各項目の説明が下記のとおりです。

  • 名前:自由な形で入力します。
  • 電子メールアドレス:メールアドレスを入力します。
  • 受信メールサーバー:プロバイダーの情報を入力します。
  • 送信メールサーバー:プロバイダーの情報を入力します。
  • ポート番号:プロバイダーのた情報を入力します。
  • アカウント名:プロバイダーの情報を入力します。
  • パスワード:パスワードを入力します。

書類に記載がある通りに入力していきます。

「送信サーバー」にチェックを入れ忘れないよう注意しましょう。チェックが入っていないと送信ができません。

「Outlook Mobileをスマートフォンにも設定する」のチェックを外して「完了」をクリックします。

「常に使用するプロファイル」を選択して「TEST」に指定、「適用」→「OK」の順でクリックします。

 

Outlookにメールアドレスを追加する方法

メールアドレスを追加したい方は、以下の操作で追加することができます。

 

自動設定できるメールアドレスを追加する

Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。

「アカウントの追加」をクリックします。

 

手動設定が必要なメールアドレスを追加する

Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。

「アカウント設定」から「プロファイルの管理」をクリックします。

「電子メールアカウント」をクリックします。

「新規」をクリックします。

下記のとおり。

  • 自動設定の場合:「電子メールアカウント」を選択して「設定情報」を入力して「次へ」をクリックします。
  • 手動設定の場合:「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」を選択して「次へ」をクリックします。
kyosuke
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メール設定情報が手元にある方は「手動設定」から進めましょう!

下記のとおり。

 

まとめ:設定情報があれば簡単に設定できる

今回はOutlookにメールアドレスを設定する方法を解説しました。

大事なポイントをまとめると下記のとおりです。

  • メールアドレスの設定には設定情報が必要
  • 設定情報がわからない場合は、プロバイダーへ確認する

メールアドレスを設定できたらメールの送受信ができるか確認しましょう。

もし、送受信できなければこちらの記事で解決方法をまとめています。

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