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Outlookフォルダーが英語表記の解決策【受信トレイが英語に】

困っている人
困っている人
メールアドレスを設定しましたがフォルダーが英語表記になっています。日本語表記に変更する方法を教えてほしいです。
いさ
いさ
本記事で日本語表記に変更する方法を解説します。

フォルダーが英語表記になっているというのはサーバーの設定によるものです。

結論からお伝えすると下記の操作で解決します。

  • Microsoftが提供しているメールアドレス:Outlook.comへサインインする
  • その他のメールアドレス:POP設定する

詳しく操作方法を本記事で解説します。

フォルダーが英語表記の解決策

冒頭でお伝えしたとおりメールアドレスによって解決方法が異なります。

「Microsoftが提供しているメールアドレス」と「その他メールアドレス」の解決方法を詳しく解説します。

Outlook.comへサインインする

Microsoftが無料で提供しているメールアドレスをExchange設定でご利用の場合はインターネットからOutlook.comへサインインしましょう。

Microsoftが無料で提供しているメールアドレスは以下のとおりです。

  • @outlook.jp
  • @outlook.com
  • @hotmail.com
Outlook.comとは

Microsoftが提供しているWebメールサービスです。Outlookにメールアドレスを設定しなくてもインターネットからメールを確認することができます。Outlook.comはMicrosaoftが提供しているメールアドレスのみ利用可能です。

Exchange設定とは

Microsoftが提供しているメールアドレスでのみ設定可能で、Outlook.comと同期する設定方法になります。Microsoftのメールアドレスであればほとんどの方はExchange設定でご利用されていると思います。

上の画像のようにExchange設定でご利用の場合はOutlook画面右下に「Microsoft Exchange」と表示されます。

Outlook.comへサインインする操作手順

インターネットで「outlook.com」と検索して「Outlook.com – 無料の個人用メール」をクリックします。

いさ
いさ
インターネットブラウザは「Edge」「Chrome」をおすすめします。「IE」の場合はMicrosoftのページが正常に表示されないことがあります。

右上の「サインイン」をクリック

「メールアドレス」と「パスワード」を入力してサインインします。

いさ
いさ
サインインが完了するとOutlookはすぐに日本語フォルダーに変わりますので確認してみましょう。

サインインすると「アカウントを確認する」という表示がされる場合があります。

表示されたら画面の指示に従い本人確認を行いましょう。

本人確認ができないとOutlookで送信することができません。
参考:Outlook配信不能で送信できないときの解決策【配信不能で送信不可】

サインインしても英語表記の場合

Outlook.comへサインインしてもフォルダーが日本語表記に変更されない場合はOutlook.com上で日本語に設定されていない可能性があります。

以下の操作で日本語に設定しましょう。

Outlook.com右上の「歯車マーク」から「Outlookのすべての設定を表示」をクリックします。

「全般」から「言語」と「現在のタイムゾーン」を確認します。

「言語」と「現在のタイムゾーン」がしっかり日本になっているか確認しましょう。

POP設定をする

Microsoftのメールアドレス以外をご利用でフォルダーが英語表記になっている場合はIMAP設定をしていることが原因です

いさ
いさ
IMAP設定をしても英語表記にならないところもあります。

IMAP設定はサーバーと同期する設定なのでサーバーの設定に依存します。

サーバー側が英語設定の場合は日本語表記に変更することができません。

POP設定はサーバーと同期しないためフォルダーが日本語表記に変わります。

いさ
いさ
どうしてもIMAP設定でフォルダーを日本語表記にしたいという場合は、日本語表記に変更可能かをご利用のプロバイダーへ確認しましょう。

POP設定する際は新しいプロファイルを作成してメールアドレスを設定することをおすすめします。
参考:【覚えておくと便利】Outlook新しいプロファイルの作成方法
参考:【2021年最新版】Outlookにメールアドレスを設定する手順【初心者向け】

また、IMAP設定とPOP設定では設定情報が変わってくるので設定情報が不明の場合はプロバイダーへ確認しましょう。

いさ
いさ
設定情報はメールアドレスのパスワード、受信メールサーバー、送信メールサーバー、ポート番号などを指します。
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まとめ

今回はOutlookフォルダーが英語表記の解決策を紹介しました。

Microsoftが提供しているメールアドレスで英語表記になっているという方は多くいらっしゃいます。

そのような場合は基本的にOutlook.comへサインインすることで解決されます。

本記事が参考になれれば幸いです。

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いさ
元Microsoftサポートで現ブロガー。パソコン関連や生活に役立つ情報を共有、趣味を書いているブログ大好き人間です。おかげさまでブログ累計7万PV突破しました。