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Outlookのバックアップ方法【署名や連絡先を保存しよう】
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Outlookのバックアップをとりたいです。操作方法を教えてください・・
このような悩みに答えます。
今回はOutlookのバックアップをとる方法を紹介します。
Outlookのバックアップはかんたんにとれますが、データによってバックアップ方法が変わります。
本記事を見ながら操作すれば、初心者の方でもスムーズに進められますよ！
さっそく本文へいきましょう。
目次
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Outlookのバックアップをとる方法
- 受信トレイ、連絡先、予定表
- 仕分けルール
- 署名
①：受信トレイ、連絡先、予定表のバックアップ
受信トレイ、連絡先、予定表は、まとめてバックアップがとれます。
送信済みアイテムや下書きもバックアップがとれます。
「スタートボタン」を右クリックして「エクスプローラー」をクリック
「ドキュメント」にある「Outlook ファイル」を右クリックして「コピー」をクリック
Windows 11の場合
データを保存したい場所に貼り付ける
Windows 11の場合
USBなどに保存しておくと安心です。
②：仕分けルールのバックアップ
仕分けルールのバックアップは、以下の操作で行えます。
「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリック
「オプション」から仕分けルールをエクスポート
保存先、ファイル名は何でもOKです。
③：署名のバックアップ
署名のバックアップは、エクスプローラーから行います。
「スタートボタン」を右クリックして「エクスプローラー」をクリック
「表示」から「隠しファイル」にチェック
Windows 11の場合
バックアップがとれたら、ここの「隠しファイル」のチェックを外しましょう。
「PC」で「Signatures」と検索して開く
検索をしなくても、Signaturesフォルダーがある所まで進んで開くこともできます。
Signaturesまでの進み方
PC → Windows（C：）→ ユーザー → 自分のユーザー名 → AppData → Roaming → Minrosoft → Signatures
署名のデータは、Signaturesフォルダーに保存されます。
フォルダー内のデータをUSBなどにコピーして保存
これで署名のバックアップ完了です。
まとめ：バックアップは念のためとっておこう
今回はOutlookのバックアップをとる方法を紹介しました。
いつトラブルが起きても対応できるように、念のためバックアップをとっておくと安心ですよ。
Outloolのバックアップをとる操作はデータ移行のときも使えるので、覚えておいて損はないです。
今回は以上です。
Outlookの設定や使い方、トラブルの解決策をまとめています。
Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください！
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