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Outlookで連絡先とグループを作成する方法【連絡先の表示方法も!】

kyosuke
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Outlookで連絡先とグループを作成したいです・・

このような悩みに答えます。

今回はOutlookで連絡先とグループの作成方法を紹介します。

さっそく本文へいきましょう。

本記事の内容
  1. Outlookで連絡先を作成する方法
  2. Outlookで連絡先グループを作成する方法
  3. 覚えておくと役に立つ設定2つ
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kyosuke
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Outlookで連絡先を作成する方法

連絡先を作成する方法は2つあります。

  1. 「新しい連絡先」から作成する
  2. 「差出人」から作成する

順番に解説しますね。

①:「新しい連絡先」から作成する

「連絡先」から「新しい連絡先」をクリック
連絡先情報を入力して「保存して閉じる」をクリック
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連絡先を続けて作成するときは、「保存して新規作成」をクリックします!

②:「差出人」から作成する

例でNetflixのメールアドレスを追加します。

閲覧ウィンドウから「差出人」を右クリックして「Outlookの連絡先に追加」をクリック
連絡先情報を確認して「保存して閉じる」をクリック

Outlookで連絡先グループを作成する方法

連絡先グループを作成すれば、一度にまとめてメール送信できます。

kyosuke
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遊び仲間や仕事仲間などグループ全員にメールを送信したいときに便利ですよ!

「連絡先」から「新しい連絡先グループ」をクリック
「メンバーの追加」から「Outlookの連絡先から」をクリック
kyosuke
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連絡先に登録されていないメンバーは、「新しい電子メールの連絡先」をクリックします!

追加する連絡先を選択して「OK」をクリック
グループ名を入力して「保存して閉じる」をクリック
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これで宛先にグループ名を追加すれば、グループ内メンバーに一斉送信できます!

覚えておくと役立つ設定2つ

Outlookの連絡先関連で覚えておくと役に立つ設定を紹介します。

  1. 連絡先の表示を変更する
  2. アドレス帳に連絡先を表示する

上記のとおりです。

それぞれ解説しますね。

①:連絡先の表示を変更する

連絡先一覧は、「現在のビュー」から表示を変更することができます。

初期設定では「連絡先」になっていますが、見やすいと感じる表示があれば変更しましょう。

kyosuke
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「地域別」という表示がありますが、連絡先情報に地域が入力されていないと反映されません。

Outlookの画面表示については、下の記事をご覧ください。

あわせて読みたい
Outlookの画面表示を変更する方法【自分用にカスタマイズ!】
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②:アドレス帳に連絡先を表示する

アドレス帳に連絡先が反映されない場合は、以下の操作で解決します。

「連絡先アイコン」から「連絡先」を右クリックして「プロパティ」をクリック
「Outlook アドレス帳」の「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れて「OK」をクリック

まとめ:連絡先を活用していこう!

今回はOutlookで連絡先とグループを作成する方法を紹介しました。

kyosuke
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よくやり取りするメールアドレスは、連絡先を作成しておくと操作が簡単になります!

連絡先をある程度作成できたら、バックアップをとっておくと安心です。

Outlookのバックアップについては、下の記事をご覧ください。

あわせて読みたい
Outlookのバックアップをとる方法【署名や連絡先を保存!】
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今回は以上です。

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