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【初心者向け】Outlook連絡先とグループを作成する方法

困っている人
困っている人
Outlookで連絡先とグループを作成する方法を初心者にもわかりやすく教えてほしいです。
いさ
いさ
本記事で詳しく解説します!

Outlookを利用する上で連絡先とグループの作成は欠かせません。

宛先を入力する手間が省けるので、すぐに送信することができます。

今回は元Microsoftサポートの僕が、連絡先とグループを作成する方法を解説します。

連絡先の作成方法

連絡先の作成方法は大きく分けて2つの方法があります。

「新しい連絡先」から作成する操作手順

「ホーム」から「人マーク」をクリックして「新しい連絡先」をクリックします。

情報を入力して「保存して閉じる」をクリックします。

すると連絡先が作成されます。

連絡先を作成するときは「メール」は必ず入力しましょう。

その他いくつか項目がありますが、入力しなくても問題ないです。

「性/名」は入力しておくと誰かがわかりやすいです。

いさ
いさ
複数の連絡先を作成する場合は、1つの連絡先情報を入力した後に「保存して新規作成」をクリックしましょう!

差出人から作成する操作手順

今回は例で最近契約したNetflixさんのメールアドレスを追加してみます。

閲覧ウィンドウの「差出人のメールアドレス」を右クリックして「Outlookの連絡先に追加」をクリックします。

「保存して閉じる」をクリックします。

いさ
いさ
連絡先を編集する場合はここで編集しましょう!

すると連絡先が作成されます。

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連絡先グループの作成方法

グループを作成することで、宛先に1つ1つメールアドレスを入力したり連絡先を追加しなくても1クリックで複数のアドレスに追加して送信することができます。

遊び仲間や仕事仲間といったグループ全員にメールを送信したい場合はグループを作成してみましょう。

連絡先グループを作成する操作手順

上記で作成した「山田 太郎」と「Netflix」でグループを作成します。

「ホームタブ」から「人マーク」をクリックして「新しい連絡先グループ」をクリックします。

「メンバーの追加」から「Outlookの連絡先から」をクリックします。

「山田 太郎」と「Netflix」を選択して「OK」をクリックします。

いさ
いさ
メールアドレスをダブルクリックすることで追加できます!

「名前」にグループ名を入力して「保存して閉じる」をクリックします。

以上の操作で連絡先グループが作成できます。

連絡先の表示を変更する方法

連絡先とグループを作成すると連絡先一覧に表示されますが「現在のビュー」から表示を変更することができます。

デフォルトでは「連絡先」が選択されています。

その他「名刺」「カード」「地域別」といったものもあるので、上の画像のところから好きな表示形式を選択することができます。

見やすい表示があれば変更してみましょう。
参考:【自分好みの画面に】Outlookの画面表示を変更する方法

いさ
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「地域別」などは連絡先情報に地域が入力されていないと反映されません。

アドレス帳に連絡先が表示されない場合

連絡先とグループを作成するとアドレス帳にも反映されますが、たまに連絡先が表示されないことがあります。

アドレス帳の表示方法

「ホームタブ」から「アドレス帳」をクリックすると表示されます。

アドレス帳に連絡先が表示されない場合は、下記の操作で解決します。

アドレス帳に連絡先を表示させる操作手順

「ホーム」の「人マーク」から「連絡先」を右クリックして「プロパティ」をクリックします。

「Outlook アドレス帳」の「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

以上になります。

まとめ

今回は連絡先とグループの作成方法を紹介しました。

よく送信するメールアドレスは連絡先を作成することで簡単に宛先に追加することができるので活用しましょう。

そしてある程度連絡先を作成したらバックアップをとっておくことをおすすめします。
参考:Outlookのバックアップをとる方法を解説【データによって操作が異なります】

本記事が参考になれれば幸いです。

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いさ
元Microsoftサポートで現ブロガー。パソコン関連や生活に役立つ情報を共有、趣味を書いているブログ大好き人間です。おかげさまでブログ累計20万PV突破しました。