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Outlookで連絡先とグループを作成する方法【連絡先の表示方法も!】

kyosuke
読者
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Outlookで連絡先とグループを作成したいです・・

このような悩みに答えます。

今回はOutlookで連絡先とグループの作成方法を紹介します。

連絡先のグループを作成することで、メールをかんたんに一斉送信できます。

さっそく本文へいきましょう。

本記事の内容
  • Outlookで連絡先を作成する方法
  • Outlookで連絡先グループを作成する方法
  • 覚えておくと役に立つ設定2つ
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Outlookで連絡先を作成する方法

連絡先を作成する方法は2つあります。

  1. 「新しい連絡先」から作成する
  2. 「差出人」から作成する

順番に解説しますね。

①:「新しい連絡先」から作成する

「連絡先」から「新しい連絡先」をクリック
連絡先情報を入力して「保存して閉じる」をクリック
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連絡先を続けて作成するときは、「保存して新規作成」をクリックします。

②:「差出人」から作成する

例でNetflixのメールアドレスを追加します。

閲覧ウィンドウから「差出人」を右クリックして「Outlookの連絡先に追加」をクリック
連絡先情報を確認して「保存して閉じる」をクリック

Outlookで連絡先グループを作成する方法

連絡先グループを作成すれば、一度にまとめてメール送信できます。

kyosuke
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遊び仲間や仕事仲間といったグループ全員にメールを送信したいときに便利です。

「連絡先」から「新しい連絡先グループ」をクリック
「メンバーの追加」から「Outlookの連絡先から」をクリック
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連絡先に登録されていないメンバーは、「新しい電子メールの連絡先」をクリックします。

追加する連絡先を選択して「OK」をクリック
グループ名を入力して「保存して閉じる」をクリック
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これで宛先を追加するときにグループ名を追加すれば、一斉送信ができます。

覚えておくと役立つ設定2つ

Outlookの連絡先関連で覚えておくと役に立つ設定を紹介します。

  1. 連絡先の表示を変更する
  2. アドレス帳に連絡先を表示する

上記のとおりです。

それぞれ解説します。

①:連絡先の表示を変更する

連絡先一覧は、「現在のビュー」から表示を変更することができます。

初期設定では「連絡先」になっていますが、見やすいと感じる表示があれば変更しましょう。

kyosuke
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「地域別」という表示がありますが、連絡先情報に地域が入力されていないと反映されません。

Outlookの画面表示については、下の記事をご覧ください。

②:アドレス帳に連絡先を表示する

アドレス帳に連絡先が反映されない場合は、以下の操作で解決します。

「連絡先アイコン」から「連絡先」を右クリックして「プロパティ」をクリック
「Outlook アドレス帳」の「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れて「OK」をクリック

まとめ:連絡先を活用していこう!

今回はOutlookで連絡先とグループを作成する方法を紹介しました。

kyosuke
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よく送信するメールアドレスは、連絡先を作成すればかんたんにに宛先に追加できるので活用しましょう。

連絡先をある程度作成できたら、バックアップをとっておくと安心です。

Outlookのバックアップについては、下の記事をご覧ください。

今回は以上です。

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