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【初心者向け】Outlookで連絡先とグループを作成する方法

困っている人
困っている人
Outlookで連絡先とグループを作成する方法を初心者にもわかりやすく教えてほしいです。
kyosuke
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本記事で詳しく解説します!
本記事の内容
  • Outlookで連絡先を作成する方法
  • Outlookで連絡先グループを作成する方法
  • 覚えておくと役立つ設定2つ
本記事を書いている人
  • isacomputer管理人(@isastart07)
  • 元Microsoftサポート、約2500人のサポート経験あり
  • 本ブログ累計100万PV突破

Outlookでは連絡先と連絡先グループを作成することで宛先を入力する手間が省けるので、すぐに送信することができます。

今回はOutlookで連絡先とグループを作成する方法を初心者向けに解説します。

Outlookで連絡先を作成する方法

連絡先を作成する方法は大きく分けて下記の2つがあります。

  1. 「新しいい連絡先」から作成する
  2. 「差出人」から作成する

順番に解説してきます。

 

①:「新しい連絡先」から作成する

「ホーム」から「人マーク」をクリックして「新しい連絡先」をクリックします。

情報を入力して「保存して閉じる」をクリックします。

すると連絡先が作成されます。

連絡先を作成するときは「メール」は必ず入力しましょう。

その他いくつか項目がありますが、入力しなくても問題ないです。

「性/名」は入力しておくと誰かがわかりやすいです。

kyosuke
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複数の連絡先を作成する場合は、1つの連絡先情報を入力した後に「保存して新規作成」をクリックしましょう!

 

②:「差出人」から作成する

今回は例でNetflixさんのメールアドレスを追加してみます。

閲覧ウィンドウの「差出人のメールアドレス」を右クリックして「Outlookの連絡先に追加」をクリックします。

「保存して閉じる」をクリックします。

kyosuke
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連絡先を編集する場合はここで編集しましょう!

すると連絡先が作成されます。

 

Outlookで連絡先グループを作成する方法

連絡先グループを作成することで、宛先に1つ1つメールアドレスを入力したり連絡先を追加しなくても1クリックで複数アドレスを追加して送信することができます。

遊び仲間や仕事仲間といったグループ全員にメールを送信したいときに便利です。

 

連絡先グループを作成する操作手順

「山田 太郎」と「Netflix」でグループを作成します。

「ホームタブ」から「人マーク」をクリックして「新しい連絡先グループ」をクリックします。

「メンバーの追加」から「Outlookの連絡先から」をクリックします。

「山田 太郎」と「Netflix」を選択して「OK」をクリックします。

kyosuke
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メールアドレスをダブルクリックすることで追加できます!

「名前」にグループ名を入力して「保存して閉じる」をクリックします。

以上の操作で連絡先グループが作成できます。

 

覚えておくと役立つ設定2つ

Outlookの連絡先関連で覚えておくと役立つ設定があります。

  1. 連絡先の表示を変更する
  2. アドレス帳に連絡先が表示されないとき (解決方法)

それぞれ解説します。

 

①:連絡先の表示を変更する

連絡先とグループを作成すると連絡先一覧に表示されますが「現在のビュー」から表示を変更することができます。

デフォルトでは「連絡先」が選択されています。

その他「名刺」「カード」「地域別」といったものもあるので、上の画像のところから好きな表示形式を選択することができます。

見やすい表示があれば変更してみましょう。

kyosuke
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「地域別」などは連絡先情報に地域が入力されていないと反映されません。
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②:アドレス帳に連絡先が表示されないとき

連絡先とグループを作成するとアドレス帳にも反映されますが、たまに連絡先が表示されないことがあります。

アドレス帳の表示方法

「ホームタブ」から「アドレス帳」をクリックすると表示されます。

アドレス帳に連絡先が表示されない場合は、下記の操作で解決します。

「ホーム」の「人マーク」から「連絡先」を右クリックして「プロパティ」をクリックします。

「Outlook アドレス帳」の「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

以上になります。

 

まとめ:連絡先を活用していこう!

今回はOutlookで連絡先とグループを作成する方法を紹介しました。

よく送信するメールアドレスは連絡先を作成することで簡単に宛先に追加することができるので活用しましょう。

ある程度連絡先を作成したら、念のためバックアップをとっておくといいでしょう。

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それでは、今回は以上です。

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