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Outlookで連絡先とグループを作成する方法【連絡先を活用しよう】
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Outlookで連絡先とグループを作成したいです・・
このような悩みに答えます。
今回はOutlookで連絡先とグループの作成方法を紹介します。
さっそく本文へいきましょう。
本記事の内容
- Outlookで連絡先を作成する方法
- Outlookで連絡先グループを作成する方法
- 覚えておくと役に立つ設定2つ
目次
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Outlookで連絡先を作成する方法
連絡先を作成する方法は2つあります。
- 「新しい連絡先」から作成する
- 「差出人」から作成する
順番に解説しますね。
①：「新しい連絡先」から作成する
「連絡先」から「新しい連絡先」をクリック
連絡先情報を入力して「保存して閉じる」をクリック
連絡先を続けて作成するときは、「保存して新規作成」をクリックします。
②：「差出人」から作成する
例でNetflixのメールアドレスを追加します。
閲覧ウィンドウから「差出人」を右クリックして「Outlookの連絡先に追加」をクリック
連絡先情報を確認して「保存して閉じる」をクリック
Outlookで連絡先グループを作成する方法
連絡先グループを作成すれば、一度にまとめてメール送信できます。
遊び仲間や仕事仲間などグループ全員にメールを送信したいときに便利ですよ。
「連絡先」から「新しい連絡先グループ」をクリック
「メンバーの追加」から「Outlookの連絡先から」をクリック
連絡先に登録されていないメンバーは、「新しい電子メールの連絡先」をクリックします。
追加する連絡先を選択して「OK」をクリック
グループ名を入力して「保存して閉じる」をクリック
これで宛先にグループ名を追加すれば、グループ内メンバーに一斉送信できます。
覚えておくと役に立つ連絡先の設定
Outlookの連絡先関連で覚えておくと役に立つ設定を紹介します。
- 連絡先の表示を変更する
- アドレス帳に連絡先を表示する
上記のとおりです。
それぞれ解説しますね。
①：連絡先の表示を変更する
連絡先一覧は、「現在のビュー」から表示を変更することができます。
初期設定では「連絡先」になっていますが、見やすいと感じる表示があれば変更しましょう。
「地域別」という表示がありますが、連絡先情報に地域が入力されていないと反映されません。
Outlookのレイアウトについては、下の記事をご覧ください。
あわせて読みたい
Outlookのレイアウトを変更する方法【自分用にカスタマイズ】
②：アドレス帳に連絡先を表示する
アドレス帳に連絡先が反映されない場合は、以下の操作で解決します。
「連絡先アイコン」から「連絡先」を右クリックして「プロパティ」をクリック
「Outlook アドレス帳」の「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れて「OK」をクリック
まとめ：連絡先を活用していこう
今回はOutlookで連絡先とグループを作成する方法を紹介しました。
よくやり取りするメールアドレスは、連絡先を作成しておくと操作が簡単になります。
連絡先をある程度作成できたら、バックアップをとっておくと安心です。
Outlookのバックアップについては、下の記事をご覧ください。
あわせて読みたい
Outlookのバックアップ方法【署名や連絡先を保存しよう】
連絡先を整理する方法をまとめていますので、ご参考までにぜひ。
あわせて読みたい
Outlookで連絡先を整理する３つの方法【見やすく整理！】
今回は以上です。
Outlookの設定や使い方、トラブルの解決策をまとめています。
Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください！
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