Outlookで連絡先とグループを作成する方法【連絡先を活用しよう】
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Outlookで連絡先とグループを作成したいです・・
このような悩みに答えます。
今回はOutlookで連絡先とグループの作成方法を紹介します。
さっそく本文へいきましょう。
- Outlookで連絡先を作成する方法
- Outlookで連絡先グループを作成する方法
- 覚えておくと役に立つ設定2つ
Outlookで連絡先を作成する方法
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2023/10/renrakusakiguru-pu-04.jpeg)
連絡先を作成する方法は2つあります。
- 「新しい連絡先」から作成する
- 「差出人」から作成する
順番に解説しますね。
①:「新しい連絡先」から作成する
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2023/06/renrakusakiguru-pu-step1.jpg)
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2020/09/連絡先作成2.jpg)
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連絡先を続けて作成するときは、「保存して新規作成」をクリックします。
②:「差出人」から作成する
例でNetflixのメールアドレスを追加します。
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2020/09/連絡先作成4.jpg)
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2020/09/連絡先作成5.jpg)
Outlookで連絡先グループを作成する方法
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2023/10/renrakusakiguru-pu-05.jpeg)
連絡先グループを作成すれば、一度にまとめてメール送信できます。
![kyosuke](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2023/10/isacomputer-site-icon.png)
遊び仲間や仕事仲間などグループ全員にメールを送信したいときに便利ですよ。
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2023/06/renrakusakiguru-pu-step2.jpg)
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2020/09/連絡先作成8.jpg)
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連絡先に登録されていないメンバーは、「新しい電子メールの連絡先」をクリックします。
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2020/09/連絡先作成9.jpg)
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2020/09/連絡先作成10.jpg)
![kyosuke](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2023/10/isacomputer-site-icon.png)
これで宛先にグループ名を追加すれば、グループ内メンバーに一斉送信できます。
覚えておくと役に立つ連絡先の設定
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2023/10/renrakusakiguru-pu-02.jpeg)
Outlookの連絡先関連で覚えておくと役に立つ設定を紹介します。
- 連絡先の表示を変更する
- アドレス帳に連絡先を表示する
上記のとおりです。
それぞれ解説しますね。
①:連絡先の表示を変更する
連絡先一覧は、「現在のビュー」から表示を変更することができます。
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2020/09/連絡先作成15.jpg)
初期設定では「連絡先」になっていますが、見やすいと感じる表示があれば変更しましょう。
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「地域別」という表示がありますが、連絡先情報に地域が入力されていないと反映されません。
Outlookのレイアウトについては、下の記事をご覧ください。
![Outlookのレイアウトを変更する方法【自分用にカスタマイズ】](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2020/07/gamen-hyozi-01_8.1.4-320x180.jpg)
②:アドレス帳に連絡先を表示する
アドレス帳に連絡先が反映されない場合は、以下の操作で解決します。
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2023/06/renrakusakiguru-pu-step3.jpg)
![](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2020/09/連絡先作成14.jpg)
まとめ:連絡先を活用していこう
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今回はOutlookで連絡先とグループを作成する方法を紹介しました。
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よくやり取りするメールアドレスは、連絡先を作成しておくと操作が簡単になります。
連絡先をある程度作成できたら、バックアップをとっておくと安心です。
Outlookのバックアップについては、下の記事をご覧ください。
![Outlookのバックアップ方法【署名や連絡先を保存しよう】](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2020/09/bukup-toruhoho-01-320x180.jpg)
連絡先を整理する方法をまとめていますので、ご参考までにぜひ。
![Outlookで連絡先を整理する3つの方法【見やすく整理!】](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2021/03/renrakusakiseiri-samune_3.2.1-640x360.webp)
今回は以上です。
Outlookの設定や使い方、トラブルの解決策をまとめています。
Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください!