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kyosuke
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【オフライン作業中】Outlookオフライン作業中を解除する方法
kyosuke
Outlookにオフライン作業中と表示されてます。メールの送受信ができません・・
このような悩みに答えます。
今回はOutlookのオフライン作業中を解除する方法を紹介します。
さっそく本文へいきましょう。
本記事の内容
- Outlookのオフライン作業中を解除する方法
- そもそもオフライン作業中とは？
- オフライン作業中に関する質問まとめ
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目次
Outlookでオフライン作業中を解除する方法
オフライン作業中を解除するには、「送受信」から「オフライン作業」をクリックします。
これで解除されます。
メールの送受信ができるようになっているはずなので、確認してみましょう。
そもそもオフライン作業とは？
オフライン作業とは、インターネットに接続していない状態でメールを閲覧したり、本文を作成したりする作業のことです。
オフライン作業が有効になっている場合は、インターネットに接続されていないため自動で送受信ができません。
オフライン作業中でも、「すべてのフォルダーを送受信」をクリックすれば送受信は可能です。
オフライン作業中にするメリットは2つ
- インターネットの通信料金を抑えられる
- フォルダーの整理などで一時的にメールの受信を防げる
一番のメリットは、通信料金を抑えられる点でしょう。
Outlookはインターネットに接続されていなくても文字入力やフォルダー整理ができるため、通信料金を抑えたい方はオフライン作業を有効にするといいでしょう。
オフライン作業中になってしまう原因
考えられる原因は下記のとおりです。
- 「オフライン作業ボタン」を誤操作でクリックした
- インターネット接続が不安定でオフライン作業が有効になった
- ショートカットキーで有効になった
「オフライン作業」は「送受信タブ」にボタンが表示されており、ボタンをクリックすると「オフライン作業中」になります。
そのため、誤ってクリックしてしまう人も多いです。
オフライン作業に関する質問まとめ
Outlookのオフライン作業についてよくある質問をまとめました。
質問①：「オフライン作業」をクリックしても解除されないのはなぜ？
パソコンにインターネットが接続されていない可能性があります。
インターネットに接続されていないと「オフライン作業中」は解除できないので確認してみましょう。
質問②：「オフライン作業」をクリックしたけど、赤い×マークが消えないのはなぜ？
もともと赤い×マークが表示されているので、問題ありません。
オフライン作業の解除前と解除後です。
オフライン作業が有効になっているときはグレー色になります。
グレー色が無くなれば「オフライン作業」は解除されています。
ちょっと紛らわしいですが、赤い×マークはもともとそういうデザインなので気にしなくてOKです。
まとめ：オフライン作業中はワンクリックで解除できる
今回はOutlookがオフライン作業中を解除する方法を紹介しました。
オフライン作業は、インターネット通信料金の浪費を抑えることができます。
ただ、インターネットが一時的に切れてしまったり、誤操作でオフライン作業が有効になってしまうことも多いです。
オフライン作業が有効になっていたら、「送受信タブ」の「オフライン作業」を確認しましょう。
今回は以上です。
Outlookの設定・使い方・トラブルの解決策をまとめています。
Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください。
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