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Outlookでフォルダーを作成する方法【フォルダー並び替え】

kyosuke
読者
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Outlookでフォルダーを作成して並び替えをしたいです・・

このような悩みに答えます。

今回はOutlookでフォルダーを作成する方法を紹介します。

さっそく本文へいきましょう。

本記事の内容
  • Outlookでフォルダーを作成する方法
  • Outlookでフォルダーにメールを移動させる方法
  • Outlookのフォルダーを並び替えする方法
  • Outlookのフォルダー関連でよくあるトラブルの解決方法
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Outlookでフォルダーを作成する方法

  1. フォルダーを作成する
  2. サブフォルダーを作成する

順番に解説します。

①:フォルダーを作成する方法

メールアドレスを右クリックして「フォルダーの作成」をクリック
フォルダー名を入力して「Enterキー」を押す

フォルダーを作成できました。

②:サブフォルダーを作成する方法

「フォルダー」を右クリックして「フォルダーの作成」をクリック
フォルダー名を入力して「Enterキー」を押す

サブフォルダーを作成できました。

Outlookのフォルダーにメールを移動させる

メールをフォルダーに移動させる方法は、3つあります。

  1. メールをドラッグさせる
  2. メールを右クリックから移動させる
  3. 仕分けルールで移動させる

順番に解説します。

①:メールをドラッグさせる

移動させたいメールをフォルダーへドラッグします。

kyosuke
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複数のメールを選択して、ドラッグすることもできます。

②:メールを右クリックから移動させる

メールを右クリックして「移動」から「その他のフォルダー」をクリック
移動先のフォルダーを選択して「OK」をクリック

③:仕分けルールで移動させる

読者
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メールを1つ1つ移動させるのは大変・・

このような場合は、仕分けルールを使えば自動で振り分けてくれます。

仕分けルールで設定できるルール例
  • Aさんのメールは、Aフォルダーに移動させる
  • 〇〇という件名のメールは、○○フォルダーに移動させる
  • 添付ファイルがあるメールは、添付フォルダーに移動させる

このようなルールを設定できます。

Outlookの仕分けルールについては、下の記事をご覧ください。

Outlookのフォルダーを並び替えする方法

  1. フォルダーをドラッグして並び替えする
  2. フォルダーを右クリックから並び替えする

順番に解説します。

①:フォルダーをドラッグして並び替えする

フォルダーの位置は、ドラッグでかんたんに変えられます。

kyosuke
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黒い線にフォルダーが移動します。

②:フォルダーを右クリックから並び替えする

ドラッグ操作が不安な方は、移動させたいフォルダーを右クリックして「上へ」または「下へ移動」をクリックして移動できます。

kyosuke
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右クリックで、サブフォルダーを昇順で並び替えたり、フォルダーをお気に入りに追加したりできます。

Outlookのフォルダー関連でよくあるトラブルの解決方法まとめ

Outlookのフォルダー関連でよくあるトラブルをまとめました。

  1. フォルダーを間違って削除してしまった
  2. お気に入りが消えてしまった

順番に解決方法を紹介します。

①:フォルダーを間違って削除してしまった

削除されたフォルダーは、「削除済みアイテム」の下に移動します。

「削除済みアイテム」から元の場所へ移動してあげればOKです。

②:お気に入りが消えてしまった

お気に入りが表示されないときは、以下の手順を試してみてください。

解決方法①:「表示」から「お気に入り」をクリック

解決方法②:「メールアイコン」をクリック

まとめ:フォルダーを活用しよう!

今回はOutlookでフォルダーを作成する方法を解説しました。

kyosuke
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初心者の方でも本記事を見ながら操作すれば、スムーズにフォルダーを作成して整理できます。

今回は以上です。

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Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください。

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