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Outlookでフォルダーを作成する方法【フォルダー並び替え】
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Outlookでフォルダーを作成して並び替えをしたいです・・
このような悩みに答えます。
今回はOutlookでフォルダーを作成する方法を紹介します。
さっそく本文へいきましょう。
本記事の内容
- Outlookでフォルダーを作成する方法
- Outlookでフォルダーにメールを移動させる方法
- Outlookのフォルダーを並び替えする方法
- Outlookのフォルダー関連でよくあるトラブルの解決方法
目次
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Outlookでフォルダーを作成する方法
- フォルダーを作成する
- サブフォルダーを作成する
順番に解説します。
①：フォルダーを作成する方法
メールアドレスを右クリックして「フォルダーの作成」をクリック
フォルダー名を入力して「Enterキー」を押す
フォルダーを作成できました。
②：サブフォルダーを作成する方法
「フォルダー」を右クリックして「フォルダーの作成」をクリック
フォルダー名を入力して「Enterキー」を押す
サブフォルダーを作成できました。
Outlookのフォルダーにメールを移動させる
メールをフォルダーに移動させる方法は、3つあります。
- メールをドラッグさせる
- メールを右クリックから移動させる
- 仕分けルールで移動させる
順番に解説します。
①：メールをドラッグさせる
移動させたいメールをフォルダーへドラッグします。
複数のメールを選択して、ドラッグすることもできます。
②：メールを右クリックから移動させる
メールを右クリックして「移動」から「その他のフォルダー」をクリック
移動先のフォルダーを選択して「OK」をクリック
③：仕分けルールで移動させる
メールを1つ1つ移動させるのは大変・・
このような場合は、仕分けルールを使えば自動で振り分けてくれます。
仕分けルールで設定できるルール例
- Aさんのメールは、Aフォルダーに移動させる
- 〇〇という件名のメールは、○○フォルダーに移動させる
- 添付ファイルがあるメールは、添付フォルダーに移動させる
このようなルールを設定できます。
Outlookの仕分けルールについては、下の記事をご覧ください。
Outlookのフォルダーを並び替えする方法
- フォルダーをドラッグして並び替えする
- フォルダーを右クリックから並び替えする
順番に解説します。
①：フォルダーをドラッグして並び替えする
フォルダーの位置は、ドラッグでかんたんに変えられます。
黒い線にフォルダーが移動します。
②：フォルダーを右クリックから並び替えする
ドラッグ操作が不安な方は、移動させたいフォルダーを右クリックして「上へ」または「下へ移動」をクリックして移動できます。
右クリックで、サブフォルダーを昇順で並び替えたり、フォルダーをお気に入りに追加したりできます。
Outlookのフォルダー関連でよくあるトラブルの解決方法まとめ
Outlookのフォルダー関連でよくあるトラブルをまとめました。
- フォルダーを間違って削除してしまった
- お気に入りが消えてしまった
順番に解決方法を紹介します。
①：フォルダーを間違って削除してしまった
削除されたフォルダーは、「削除済みアイテム」の下に移動します。
「削除済みアイテム」から元の場所へ移動してあげればOKです。
②：お気に入りが消えてしまった
お気に入りが表示されないときは、以下の手順を試してみてください。
解決方法①：「表示」から「お気に入り」をクリック
解決方法②：「メールアイコン」をクリック
まとめ：フォルダーを活用しよう！
今回はOutlookでフォルダーを作成する方法を解説しました。
初心者の方でも本記事を見ながら操作すれば、スムーズにフォルダーを作成して整理できます。
今回は以上です。
Outlookの設定や使い方、トラブルの解決策をまとめています。
Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください！
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