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【自分好みの画面に】Outlookの画面表示を変更する方法

困っている人
困っている人
Outlook今の画面表示だと見えにくいので画面表示を変更する方法を教えてほしいです。
いさ
いさ
本記事で詳しく解説します!

Outlookは画面表示を変えることで各段に使いやすくなって生産性も上がるので是非本記事を参考にしていただけたら幸いです。

今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookの画面表示を変更する方法を解説します。

画面表示を変更する方法

Outlookの画面には以下のようにそれぞれ名前があります。

それぞれの変更方法を解説していきます。

リボン

手順:「リボン表示オプション」から「リボンを自動的に非表示にする」か「タブの表示」をクリックします。

「リボンを自動的に非表示にする」の場合

いさ
いさ
「リボンを自動的に非表示にする」はOutlookが強制的に全画面になります。

「タブの表示」の場合

 

閲覧ウィンドウ

手順:「表示」から「閲覧ウィンドウ」と進み「下」か「オフ」を選択します。

いさ
いさ
Outlookではデフォルトで「右」が選択されています!

「下」の場合

「オフ」の場合

 

ビュー

手順:「表示」から「ビューの変更」と進み「シングル」か「プレビュー」を選択します。

いさ
いさ
Outlookではデフォルトで「コンパクト」が選択されています! 

「シングル」の場合

「プレビュー」の場合

すべてのフォルダーに適用させる場合

手順①:「表示」から「ビューの変更」と進み「現在のビューを他のメールフォルダーに適用する」をクリックします。

手順②:適用するフォルダーにチェックを入れて「OK」をクリックします。

 

メッセージプレビュー

メッセージプレビューとはビューに表示されるメッセージを指します。

メッセージプレビューに表示される本文の行数を変更することができます。

手順①:「表示」から「メッセージビュー」と進み「無効にする」か「2行」か「3行」を選択します。

いさ
いさ
Outlookではデフォルトで「1行」が選択されています!

手順②:「このフォルダー」か「すべてのメールボックス」をクリックします。

いさ
いさ
設定した受信トレイのみ変更する場合は「このフォルダー」をクリック、すべてのフォルダーやメールアドレスに適用させる場合は「すべてのメールボックス」をクリックします。

「3行」の場合

「無効にする」の場合

 

フォルダーウィンドウ

手順:「表示」から「フォルダーウィンドウ」と進み「最小化」か「オフ」をクリックします。

いさ
いさ
Outlookではデフォルトで「標準」が選択されています!

「最小化」の場合

「オフ」の場合

お気に入りを追加した場合

手順①:「表示」から「フォルダーウィンドウ」と進み「お気に入り」をクリックします。

手順②:お気に入りに表示させたいフォルダーを「ここにお気に入りのフォルダーをドラッグします」までドラッグします。

いさ
いさ
今回は「アーカイブ」を上にドラッグします。

すると以下のようにお気に入りとして上に表示されます。

 

ナビゲーションバー

手順①:「表示」から「フォルダーウィンドウ」と進んで「オプション」をクリックします。

手順②:「表示する順番」を変更して「OK」をクリックします。

コンパクトナビゲーションをオフにした場合

 

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画面表示でよく起こる問題の解決方法

Outlookの画面表示でよく起こる問題の解決方法をまとめました。

お気に入りが表示されない

「お気に入り」が表示されない場合はフォルダーウィンドウが「フォルダー」という特殊な設定になっている可能性があります。

通常の状態

フォルダーの状態

「フォルダー」はフォルダーにアイコンが表示されてわかりやすい見た目になりますがお気に入りが消えてしまいます。

お気に入りを表示させたい場合は「メールアイコン」をクリックすることで「フォルダー」が解除され解決します。

逆に「フォルダー」に設定したい場合は「…」から「フォルダー」をクリックします。

 

フォルダーウィンドウが元に戻らない

フォルダーウィンドウを最小化から元に戻らない場合は「画鋲マーク」をクリックしていない可能性があります。

「画鋲マーク」をクリックすることでフォルダーウィンドプが固定されます。

まとめ

今回はOutlookの画面表示を変更方法を解説しました。

  • リボン
  • 閲覧ウィンドウ
  • ビュー
  • メッセージプレビュー
  • フォルダーウィンドウ
  • ナビゲーションバー

上記はすべて表示変更ができます。

「この表示方法がいい!」というものは無く人によって画面表示は違います。

是非本記事を参考にカスタマイズして使いやすいと感じる画面表示を見つけましょう!

本記事が参考になれれば幸いです。

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いさ
元Microsoftサポートで現ブロガー。パソコン関連や生活に役立つ情報を共有、趣味を書いているブログ大好き人間です。おかげさまでブログ累計7万PV突破しました。