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Outlookのレイアウトを変更する方法【自分用にカスタマイズ】

kyosuke
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読者
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Outlookのレイアウトを変更する方法が知りたいです・・

このような悩みに答えます。

今回はOutlookのレイアウトを変更する方法を紹介します。

kyosuke
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本記事は操作手順を画像付きで紹介しているので、初心者の方でもスムーズに進められますよ!

さっそく、いきましょう。

本記事の内容
  1. Outlookのレイアウトを変更する方法
  2. よくあるトラブルの解決方法まとめ
本記事を書いている人
kyosuke
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Outlookのレイアウトを変更する方法

各項目ごとにカスタマイズ方法を解説します。

  • 上のバー:リボン
  • 左:フォルダーウィンドウ
  • 左下:ナビゲーションバー
  • 中央:ビュー、メッセージプレビュー
  • 右:閲覧ウィンドウ

上記のとおりです。

順番に紹介しますね。

追記:2023年10月18日時点

最新のOfficeは、レイアウトが少し変わりました。

kyosuke
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ナビゲーションバーが左上に移動したぐらいで、その他はこれまで通りです。

上のバー(リボン)の変更方法

画面右上の「リボンの表示オプション」から変更できます。

リボンを自動的に非表示にする
タブの表示
kyosuke
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リボンに関しては、初期設定のままが使いやすいと思います。

追記:2023年10月18日時点

Windows 11の場合は「くの字」をクリックしてカスタマイズします。

左(フォルダーウィンドウ)の変更方法

表示タブの「フォルダーウィンドウ」から変更できます。

最小化
オフ
kyosuke
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「お気に入り」はフォルダーウィンドウの一番上に表示されます。必要なければチェックを外してOKです。

画面中央(ビュー)の変更方法

表示タブの「ビューの変更」から変更できます。

シングル
プレビュー
kyosuke
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ビューは人によって結構違うので、見やすいと思うレイアウトに変更してみてください!

表示設定を他のフォルダーに適用させる方法

「今の表示設定を他のフォルダーにも適用させたい!」という場合は、以下の手順で適用できます。

「ビューの変更」から「現在のビューを他のメールフォルダーに適用する」をクリック
適用させたいフォルダーを選択して「OK」をクリック

メッセージプレビューの変更方法

メッセージプレビューとは、ビューに表示されるメッセージです。

kyosuke
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数行だけ表示されるメッセージの表示を変更できます。

「メッセージのプレビュー」から好みの表示を選択
「このフォルダー」または「すべてのメールボックス」をクリック
kyosuke
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全フォルダーに適用させたい場合は「すべてのメールボックス」をクリックします。

3行
無効

右(閲覧ウィンドウ)の変更方法

表示タブの「閲覧ウィンドウ」から変更できます。

オフ
kyosuke
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「オフ」にすると閲覧ウィンドウが非表示になるので、メール内容を確認するときは、ダブルクリックして開きます。

左下(ナビゲーションバー)の変更方法

「フォルダーウィンドウ」から「オプション」をクリック
表示する順番を変更して「OK」をクリック
kyosuke
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よく使うものを上に配置するのがおすすめです!

「オフ」にすると、アイコンからテキストに変わります。

オフ
kyosuke
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よく使う項目順に並び変えてみてください!

よくあるトラブルの解決方法まとめ

Outlookの画面表示でよくあるトラブルが下記のとおりです。

  1. お気に入りが表示されない
  2. フォルダーウィンドウが元に戻らない

順番に解決方法を紹介しますね。

①:お気に入りが表示されない

「お気に入り」が表示されないときは、フォルダーウィンドウが「フォルダー」という設定になっている可能性があります。

通常の状態
フォルダーの状態
kyosuke
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「フォルダー」になっていると、「お気に入り」が非表示になってしまいます。

「フォルダー」になっている場合は、「メールアイコン」をクリックするとお気に入りが表示されます。

逆に「フォルダー」に設定したい場合は「…」から「フォルダー」をクリックします。

②:フォルダーウィンドウが元に戻らない

フォルダーウィンドウが最小化から元に戻らない方は、「画鋲マーク」をクリックすると解決します。

kyosuke
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「画鋲マーク」をクリックすることで、フォルダーウィンドプが固定されます。

まとめ!自分好みのレイアウトにしよう

今回はOutlookのレイアウトを変更する方法を解説しました。

Outlookは自分用にレイアウトをカスタマイズできるので、ぜひ本記事を参考に設定してみてください。

kyosuke
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自分好みにカスタマイズして、Outlookを快適に利用しましょう!

今回は以上です。

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Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください!

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