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【Excelでデータ集計】COUNT関数・COUNTIF関数の使い方

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Excel初心者の人
Excel初心者の人
COUNT関数とCOUNTIF関数の使い方を教えてほしいです。
kyosuke
kyosuke
本記事で詳しく解説します!
本記事の内容
  • COUNT関数とCOUNTIF関数の使い方を解説!
  • 覚えておくと便利:COUNTA関数!
本記事を書いている人
  • isacomputer管理人(@isastart07)
  • 元Microsoftサポート、約2500人のサポート経験あり
  • 本ブログ累計100万PV突破

「COUNT関数、COUNTIF関数の使い方がわからない・・」とお悩みではありませんか?

今回はCOUNT関数とCOUNTIF関数の使い方を解説します。

kyosuke
kyosuke
本記事を読めばCOUNT関数とCOUNTIF関数を使いこなせるようになります!

そもそも関数を初めて扱うという方は「ExcelのSUM関数の使い方」の記事で関数について解説していますのでぜひ。

【合計を求める】ExcelのSUM関数の使い方!【初心者向け】「SUM関数の使い方がわからない・・」とお悩みではありませんか?今回は初心者向けにSUM関数の使い方を解説します。本記事を読めば誰でもSUM関数を使えるようになります。...

それでは、いきましょう。

COUNT関数とCOUNTIF関数の使い方を解説!

COUNT関数とCOUNTIF関数の使い方を順に解説していきます。

COUNT関数とは

COUNT関数は、指定範囲の数値の個数を数えてくれます。

下記のように入力します。

=COUNT(A1:A7)

とてもシンプルで簡単に扱える関数です。

COUNT関数を使った例

参加者の人数を数える

COUNTIF関数とは

COUNTIF関数は、指定した条件に合うデータを数えてくれます。

例えば、「”男性”の数を数えたい」という場合は下記のように入力します。

=COUNTIF(A1:A7,”男性”)

上記のように、文字列を条件にするときは「 ” 」で囲みます。

そしてもう1つ「 1 の人を数えたい」という場合は下記のようになります。

=COUNTIF(A1:A7,1)

こんな感じで、数値を条件にするときは「 ” 」で囲まなくてもOKです。

kyosuke
kyosuke
COUNTIF関数だけでなく、すべての関数は文字列を扱うとき「 ” 」で囲みます。共通ルールです(^^)/

COUNTIF関数を使った例

A型の人を数える

20歳以上の人を数える

このように「〇以上」という条件にするときは、比較演算子を使います。

比較演算子一覧
  •  = : 等しい
  •  > : 〇より大きい
  •  < : 〇より小さい
  •  >= : 〇以上
  •  <= : 〇以下
  •  <> : 等しくない
kyosuke
kyosuke
比較演算子も「 ” 」で囲む必要ありです。

覚えておくと便利:COUNTA関数!

COUNT関数の他に、COUNTA関数というのもあります。

両方覚えておくといいかもです。

COUNTA関数とは

COUNTA関数は、数値以外のデータも数えてくれます。

使い方はCOUNT関数と同じで、下記のように入力します。

=COUNTA(A1:A7)

COUNT関数とCOUNTA関数の違いは下記のとおりです。

  • COUNT関数:数値データを数える
  • COUNTA関数:数値以外のデータも数える

そしてCOUNTA関数は、スペースも文字列として数えます。

完全に空欄であれば数えられませんが、スペースが含まれているセルは数えられるので注意しましょう。

使い分け
  • 数値だけ数えたい → COUNT関数
  • 数値も文字列もすべて数えたい → COUNTA関数

COUNTA関数を使った例

人数を数える

まとめ:データを数えるときに使おう!

今回はCOUNT・COUNTIF関数の使い方を解説しました。

まとめると下記のとおりです。

  • COUNT関数:数値データを数える
  • COUNTA関数:数値以外のデータも数える
  • COUNTIF関数:条件に合うデータを数える

データ収集を表にまとめるときなどによく使うので覚えておいて損はないですね。

今回は以上です。

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