OFFICE

【覚えておくと便利】Outlookメールをまとめて削除する方法

困っている人
困っている人
メールを1つ1つ削除するのが大変です。まとめて削除する方法はないでしょうか?
いさ
いさ
本記事でまとめて削除する方法を紹介します!

まとめて削除する方法を覚えておくと作業効率が各段に上がりますし、Outlook以外のアプリやファイル内でも使えるので便利です。

万が一メールを誤って削除してしまっても、復元できるので安心です。

今回は元Microsoftサポートの僕がOutlookメールをまとめて削除する方法を解説します。

Outlookメールをまとめて削除する方法

まとめて削除するときは「ショートカットキー」を活用します。

メールをすべて削除する方法

設定したメールアドレスに受信されたメールをすべて削除したい場合は「Ctrl」+「A」を押すことでメールをすべて選択できます。

後はいつも通り削除する操作で、すべてのメールを削除することが可能です。

操作方法

Outlook画面メールの上で「Ctrl」+「A」を押してすべて選択します。

いさ
いさ
「Ctrl」を押しながら「A」を押すイメージです!

選択されたメールを右クリックして「削除」をクリックします。

いさ
いさ
選択されているメールであれば、どこを右クリックしても削除できます!

特定の範囲をまとめて削除する方法

例えば「10月より前のメールをまとめて削除したい」「2020年のメールをまとめて削除したい」といった場合は「Shift」を活用することでまとめて削除することができます。

操作方法

今回は例で、2週間前のメールをまとめて削除します。

2週間前の一番上にあるメールをクリックします。

右の「スクロールバー」を一番下まで持っていって一番下のメールを「Shift」を押しながらクリックします。

いさ
いさ
「Shift」を押しながら左クリックすることで、画像のように2週間前のメールから一番下までのメールをすべて選択することができます。

選択されたメールの上で右クリックして「削除」をクリックします。

個別に選択して削除する方法

「Ctrl」を活用することで個別にメールを選択してまとめて削除することができます。

通常左クリックは1つのメールしか選択できませんが、「Ctrl」を押しながら選択すると複数のメールを選択できます。

操作方法

今回は例で、メールを1つ飛ばで選択して削除します。

「Ctrl」を押しながら複数のメールをクリックします。

選択したメールの上で右クリックして「削除」をクリックします。

スポンサーリンク

誤って削除してしまったメールの復元方法

誤ってメールを削除してしまっても簡単に復元できるので安心です。

メールを削除すると一度「削除済みアイテム」へ移ります。「削除済みアイテム」から削除すると完全に削除されます。

「削除済みアイテム」からメールを「受信トレイ」に戻す方法を解説します。

いさ
いさ
大事なメールが多い方はバックアップをとっておくと安心です!

こちらの記事でバックアップをとる方法を解説しています。

Outlookのバックアップをとる方法【データによって操作が異なります】受信トレイや送信済みアイテム、連絡先などのバックアップをとる場合と仕分けルールや署名のバックアップをとる場合で操作方法が異なります。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookのバックアップをとる方法を解説します。...

削除済みアイテムから受信トレイに戻す操作方法

「削除済みアイテム」内にある「誤って削除したメール」を右クリックして「移動」から「受信トレイ」をクリックします。

受信トレイが表示されていなかった場合

「受信トレイ」が表示されていなかった場合は「その他のフォルダー」から「受信トレイ」を選択します。

「移動」から「その他のフォルダー」をクリックします。

「受信トレイ」を選択して「OK」をクリックします。

いさ
いさ
受信トレイではなく、他のフォルダーにメールを移動させることもできます!

まとめ

今回はOutlookメールをまとめて削除する方法を解説しました。

まとめると以下のとおりです。

  • 「Ctrl」+「A」でメールをすべて選択して削除する
  • 「Shift」で特定の範囲のメールを選択して削除する
  • 「Ctrl」で個別にメールを選択して削除する

上記の方法はOutlookだけでなく他のアプリでも使えるので覚えておいて損はないです。

「ショートカットキー」を活用すればサクサク作業を進めていけます!

【初心者向け】Windows10の便利な機能7選【絶対に覚えておきたい】Windows10には便利な機能が山ほどありますが、その中でもよく使う機能だけを厳選して本記事にまとめました。本記事の内容を覚えると時間短縮にもなって作業効率が上がるので是非参考にしていただければ幸いです。今回は元Microsoftサポートの僕が、絶対に覚えておきたいWindows10の便利な機能を紹介します。...

そして不要なメールはどんどん削除していきましょう。

メールが溜まっていくとOutlookに負担がかかりトラブルの原因になります。

よくあるトラブルが以下のとおりです。

  • 動作が遅くなる
  • 起動に時間がかかる
  • 送受信ができなくなる
  • プロファイルが破損する

トラブルを防ぐためにも、不要なメールはどんどん削除していきましょう!

本記事が参考になれれば幸いです。

ABOUT ME
いさ
元Microsoftサポートで現ブロガー。パソコン関連や生活に役立つ情報を共有、趣味を書いているブログ大好き人間です。おかげさまでブログ累計20万PV突破しました。