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Outlookでメールをまとめて削除する方法3つ【覚えるとラクです】

困っている人
困っている人
メールを1つ1つ削除するのが大変です。まとめて削除する方法はないでしょうか?
いさ
いさ
本記事でまとめて削除する方法を紹介します!

本記事の内容は下記のとおりです。

  • Outlookでメールをまとめて削除する3つの方法
  • 削除したメールを復元する方法


( @isastart07 )

まとめて削除する方法を覚えておくと作業効率が各段に上がります。

本記事で紹介する方法はOutlook以外のアプリやファイル内でも使えることが多いので覚えておいて損はないです。

今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookでメールをまとめて削除する3つの方法を解説します。

Outlookでメールをまとめて削除する方法3つ

  1. メールをすべて削除する方法
  2. 特定の範囲をすべて削除する方法
  3. メールを個別に選択してまとめて削除する方法

上記3つの方法を解説していきます。

 

①:メールをすべて削除する方法

受信トレイ内のメールをすべて削除したいときはショートカットキー「Ctrl」+「A」を使います。

Outlook画面メールの上で「Ctrl」+「A」を押してすべて選択します。

いさ
いさ
「Ctrl」を押しながら「A」を押すイメージです!

選択されたメールを右クリックして「削除」をクリックします。

いさ
いさ
選択されているメールであれば、どこを右クリックしても削除できます!
いさ
いさ
「Deleteキー」を押して削除することもできます!

 

②:特定の範囲をまとめて削除する方法

この方法は下記のようなシチュエーションで役立ちます。

  • 10月より前のメールをまとめて削除したい
  • 2020年のメールをまとめて削除したい

「Shift」を活用することで特定の範囲を選択します。

いさ
いさ
例で、2週間前のメールをまとめて削除してみます!

2週間前の一番上にあるメールをクリックします。

右の「スクロールバー」を一番下まで持っていって一番下のメールを「Shift」を押しながらクリックします。

いさ
いさ
「Shift」を押しながら左クリックすることで、画像のように2週間前のメールから一番下までのメールをすべて選択することができます。

選択されたメールの上で右クリックして「削除」をクリックします。

 

③:メールを個別に選択してまとめて削除する方法

「Ctrl」を活用することで個別にメールを選択することができます。

通常左クリックはメール1つしか選択できませんが、「Ctrl」を押しながら選択すると複数のメールを選択できます。

いさ
いさ
例で、メールを1つ飛ばで選択して削除します!

「Ctrl」を押しながら複数のメールをクリックします。

選択したメールの上で右クリックして「削除」をクリックします。

 

削除したメールを復元する方法

誤ってメールを削除してしまっても簡単に復元できるので安心です。

メールを削除すると一度「削除済みアイテム」へ移ります。「削除済みアイテム」から削除すると完全に削除されます。

「削除済みアイテム」からメールを「受信トレイ」に戻す方法を解説します。

いさ
いさ
大事なメールが多い方はバックアップをとっておくと安心です!

こちらの記事でバックアップをとる方法を解説しています。

Outlookのバックアップをとる方法【画像付きで詳しく解説】受信トレイ内のデータは簡単にバックアップをとれますが、仕分けルールと署名のバックアップは操作方法が異なります。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookのバックアップをとる方法を解説します。...

 

「削除済みアイテム」から「受信トレイ」に戻す方法

「削除済みアイテム」内にある「削除したメール」を右クリックして「移動」から「受信トレイ」をクリックします。

 

上記の操作で「受信トレイ」が表示されなかったとき

「受信トレイ」が表示されなかったときは「その他のフォルダー」から「受信トレイ」を選択します。

「移動」から「その他のフォルダー」をクリックします。

「受信トレイ」を選択して「OK」をクリックします。

いさ
いさ
受信トレイではなく、他のフォルダーにメールを移動させることもできます!

 

まとめ:不要なメールはどんどん削除しよう!

今回はOutlookでメールをまとめて削除する3つの方法を解説しました。

まとめて削除するときは下記の操作をします。

  • 「Ctrl」+「A」でメールをすべて選択して削除する
  • 「Shift」で特定の範囲のメールを選択して削除する
  • 「Ctrl」で個別にメールを選択して削除する

Outlook以外でも使えるので覚えておいて損はないです。

不要なメールはどんどん削除していきましょう。

いさ
いさ
メールが溜まっていくとOutlookに負担がかかりトラブルの原因になります。

本記事が参考になれれば幸いです。

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いさ
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