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Outlookで特定のメールに色を付ける方法【条件付き書式】

 

「〇〇さんから来たメールは〇色に!」

「件名が〇〇のメールは〇色に!」

このような設定をOutlookでは行えます。

例えば、件名が「test」の場合は「緑色」で表示するという条件を付けると以下の画像のようになります。

また、色だけでなくフォントや文字サイズなども変更することが可能です。

詳しく操作手順を解説しているので是非参考にしていただけたら幸いです。

今回はOutlookで特定のメールに色を付ける設定方法を紹介します。

本記事の信頼性(筆者について)

  • パソコン歴12年
  • パソコンを3台所持
  • 過去に約2500名以上のOffice製品の使い方やトラブルをサポート

注意点

Office 2016、2019、Microsoft 365 Personalの製品で行えます。その他の製品の場合、操作方法が異なる場合があります。

特定のメールに色を付ける

「条件付き書式」というところから設定をします。

設定手順

1.「表示」から「ビューの設定」をクリック

2.「条件付き書式」をクリック

3.「追加」をクリックして「名前」を入力、「フォント」をクリック

「名前」についてはお好きな文字を入力してOKです。

これから作る条件の「名前」になるので、特になければ「無題」のまま「フォント」をクリックして大丈夫です!

4.各項目を設定して「OK」をクリック

フォントやサイズなども変えたい場合はここで変更します。

色だけ設定したい場合は画像の4番のところだけ設定して「OK」をクリックしましょう。

5.「条件」をクリック

6.条件を設定して「OK」をクリック

  • 特定の件名のメールに色を付ける場合…「検索する文字列」の欄に件名を入力
  • 特定の差出人から来たメールに色を付ける場合…「差出人」の欄にメールアドレスを入力、もしくは「差出人」をクリックしてアドレス帳から選択
  • 特定の宛先のメールに色を付ける場合…「宛先」の欄にメールアドレスを入力、もしくは「宛先」をクリックしてアドレス帳から選択

7.「OK」をクリック

8.設定完了

注意点

便利な機能ですが注意点もいくつかあるので紹介します。

複数アドレスを設定している場合は個別に設定する必要あり

画像のように複数のメールアドレスを設定している場合は各メールアドレスに設定が必要です。

各メールアドレスに設定する場合は設定したいメールアドレスの「受信トレイ」をクリックしてから上記の手順通り進めましょう。

isa
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1つのメールアドレスだけに設定したい場合はそのメールアドレスの受信トレイを選択して設定します。

あくまでも自分のOutlookだけの設定

メールに色を付ける設定は自分のOutlookだけの設定になるので、相手側では通常の色で表示されるので注意です。

もし相手にも色を共有したい場合は1つだけ方法があるので紹介します。

ただこの方法は「赤色」のみとなっています。

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相手に色を反映させる方法

「フラグ設定」というところから設定します。

設定手順

1.「新しいメール」をクリック

2.「フラグの設定」から「ユーザー設定」をクリック

3.「開始日」と「期限」を過去に設定、「受信者用にフラグを設定する」と「アラーム」にチェックを入れて日付を過去に設定、「OK」をクリック

isa
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相手にだけ色を付けたい場合は「開始日」と「期限」の設定は不要です!何なら「自分用にフラグを設定する」のチェックを外してもOKです!

「日付を過去に設定する」というのが大事なポイントです。

過去に設定することで期限が切れている状態になるので赤色になります。

4.「宛先」と「件名」と「本文」を入力後、「送信」をクリック

上記の操作で送信すると相手には下の画像のように「赤色」で表示されます。

isa
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少し強引な設定ですが、この方法であれば相手にも色を付けて送信することは可能です..!

まとめ

本記事では特定のメールに色を付ける方法を紹介しました。

色を付けることで誰からのメールかがわかったり、整理がしやすくなったりとメリットがたくさんあります。

しかし設定しすぎると色がごちゃごちゃして使いづらくなるので注意です..!

本記事が参考になれれば幸いです。

最後まで読んでいただきありがとうございます。

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