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Outlookで特定のメールに色をつける方法2つ【条件付き書式】

kyosuke
読者
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Outlookでメールに色をつけたいのですが、設定方法がわかりません・・

このような悩みに答えます。

今回はOutlookで特定のメールに色をつける方法を2つ紹介します。

Outlookは、条件を付けて特定のメールに色をつけられます。

kyosuke
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色をつけることで、視覚的にわかりやすくなりますね。

さっそく本文へいきましょう。

本記事の内容
  1. 設定前の注意点2つ
  2. Outlookで特定のメールに色をつける方法2つ
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設定前に!注意点が2つあります

色をつける前に、以下の注意点を確認しましょう。

注意点①:複数のメールアドレスを設定している方は、個別に設定する必要あり

Outlookに複数のメールアドレスを設定している場合は、メールアドレス1つ1つに設定する必要があります。

kyosuke
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メールアドレスを1つしか設定していない方は、気にしなくてOKです。

注意点②:送信先の相手には色はつかない

Outlookはメールに色をつけられますが、相手には反映されず、通常の色で表示されます。

相手に色のついたメールを送りたい方は、この後解説する「フラグの設定」で色をつけられます。

強引な設定かつ赤色限定ですが、色がついたメールを送信できます。

Outlookで特定のメールに色をつける方法2つ

本記事では下記の2つの設定方法を紹介します。

  1. 条件付き書式から設定する
  2. フラグの設定から設定する(赤色のみ)

順番に解説しますね。

①:条件付き書式から設定する方法

「表示」から「ビューの設定」をクリック
「条件付き書式」をクリック
「追加」から名前を入力して「フォント」をクリック
kyosuke
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名前はなんでもOKです。特になければ「無題」のままでも問題ありません。

各項目を設定して「OK」をクリック
kyosuke
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色の他にフォントやサイズも変更できます。色だけ設定したい方は④のみ設定します。

「条件」をクリック
「条件を設定して「OK」をクリック
  • 特定の件名に色をつける場合:「検索する文字列」に件名を入力
  • 特定の差出人に色をつける場合:「差出人」にメールアドレスを入力
  • 特定の宛先に色をつける場合:「宛先」にメールアドレスを入力
「OK」をクリック
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色の設定を削除したい場合は、名前を選択して「削除」をクリックします。

②:フラグの設定から色をつける方法

送信先の相手側に色を反映させたい場合は、「フラグの設定」から進めます。

ただ、この方法は「赤色」のみです。

kyosuke
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ちょっと強引ですが、どうしても相手に色つきメールを送りたい方は試してみてください。

「新しいメール」をクリック
「フラグの設定」から「ユーザー設定」をクリック
以下の設定をします
  1. 「開始日」と期限」を過去に設定
  2. 「受信用フラグを設定する」にチェック
  3. 「アラーム」にチェック
  4. 日付を過去に設定
  5. 「OK」をクリック
kyosuke
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日付をすべて過去に設定するのがポイントです。

メールを作成して送信
相手側に赤色のメールが受信される
kyosuke
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Outlookでは期限が切れると赤色でメールが表示されます。これを利用した設定方法です。

まとめ:Outlookは色をつけて管理できる

今回はOutlookで特定のメールに色をつける方法を解説しました。

  • 自分のOutlookに色をつける:条件付き書式で設定
  • 相手のOutlookに色を反映させる:フラグの設定で設定

今回は以上です。

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