Outlookが学べるおすすめの本３冊【元Microsoftサポートが厳選！】
kyosuke
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Outlookで特定のメールに色をつける方法2つ【条件付き書式】
kyosuke
Outlookでメールに色をつけたいのですが、設定方法がわかりません・・
このような悩みに答えます。
今回はOutlookで特定のメールに色をつける方法を2つ紹介します。
Outlookは、条件を付けて特定のメールに色をつけられます。
色をつけることで、視覚的にわかりやすくなりますね。
さっそく本文へいきましょう。
本記事の内容
- 設定前の注意点2つ
- Outlookで特定のメールに色をつける方法2つ
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目次
設定前に！注意点が2つあります
色をつける前に、以下の注意点を確認しましょう。
注意点①：複数のメールアドレスを設定している方は、個別に設定する必要あり
Outlookに複数のメールアドレスを設定している場合は、メールアドレス1つ1つに設定する必要があります。
メールアドレスを1つしか設定していない方は、気にしなくてOKです。
注意点②：送信先の相手には色はつかない
Outlookはメールに色をつけられますが、相手には反映されず、通常の色で表示されます。
相手に色のついたメールを送りたい方は、この後解説する「フラグの設定」で色をつけられます。
強引な設定かつ赤色限定ですが、色がついたメールを送信できます。
Outlookで特定のメールに色をつける方法2つ
本記事では下記の2つの設定方法を紹介します。
- 条件付き書式から設定する
- フラグの設定から設定する（赤色のみ）
順番に解説しますね。
①：条件付き書式から設定する方法
「表示」から「ビューの設定」をクリック
「条件付き書式」をクリック
「追加」から名前を入力して「フォント」をクリック
名前はなんでもOKです。特になければ「無題」のままでも問題ありません。
各項目を設定して「OK」をクリック
色の他にフォントやサイズも変更できます。色だけ設定したい方は④のみ設定します。
「条件」をクリック
「条件を設定して「OK」をクリック
- 特定の件名に色をつける場合：「検索する文字列」に件名を入力
- 特定の差出人に色をつける場合：「差出人」にメールアドレスを入力
- 特定の宛先に色をつける場合：「宛先」にメールアドレスを入力
「OK」をクリック
色の設定を削除したい場合は、名前を選択して「削除」をクリックします。
②：フラグの設定から色をつける方法
送信先の相手側に色を反映させたい場合は、「フラグの設定」から進めます。
ちょっと強引ですが、どうしても相手に色つきメールを送りたい方は試してみてください。
「新しいメール」をクリック
「フラグの設定」から「ユーザー設定」をクリック
以下の設定をします
- 「開始日」と期限」を過去に設定
- 「受信用フラグを設定する」にチェック
- 「アラーム」にチェック
- 日付を過去に設定
- 「OK」をクリック
日付をすべて過去に設定するのがポイントです。
メールを作成して送信
相手側に赤色のメールが受信される
Outlookでは期限が切れると赤色でメールが表示されます。これを利用した設定方法です。
まとめ：Outlookは色をつけて管理できる
今回はOutlookで特定のメールに色をつける方法を解説しました。
- 自分のOutlookに色をつける：条件付き書式で設定
- 相手のOutlookに色を反映させる：フラグの設定で設定
今回は以上です。
Outlookの設定・使い方・トラブルの解決策をまとめています。
Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください。
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