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Outlookデータ移行する方法【別のパソコンへデータ移行する】

困っている人
困っている人
別のパソコンへデータを移行させたいのですが操作方法がわからないので教えてほしいです。
いさ
いさ
本記事で詳しく解説します!

データ移行の操作自体は簡単に行えますが、パソコンの状態が悪いとトラブルが起こることもよくあります。

パソコンが重い状態でのデータ移行はとても危険なので、パソコンが重い方はできるだけ軽くしてから操作しましょう。
参考:パソコンを軽くする3つの方法を紹介

今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookのデータ移行する方法を解説します。

移行元のパソコン操作

新しいパソコンへデータ移行するための準備を行います。

移行したいデータをUSBに保存する

手順①:「スタートボタン」を右クリックして「エクスプローラー」を起動します。

手順②:「ドキュメント」から「Outlook ファイル」を右クリックして「コピー」をクリックします。

手順③:USBにコピーした「Outlook ファイル」を貼り付けます。

手順④:USBにコピー完了です。

いさ
いさ
外付けHDやネットワークを使って移行することもできますが、トラブルが起こる可能性が高いのでUSBでの移行が無難です。
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移行先のパソコン操作

データを新しいパソコンに移行させます。

USB内の「Outlook ファイル」をコピーする

手順:USB内の「Outlook ファイル」を「デスクトップ」にコピーします。

いさ
いさ
デスクトップにコピーした「Outlook ファイル」を移行します。

デスクトップにコピーした「Outlook ファイル」を使うことで万が一データが破損してしまっても再度USBから「Outlook ファイル」をコピーできるので安心です。

インポート方法

手順①:Outlookを起動して左上の「ファイル」をクリックします。

手順②:「開く/エクスポート」から「インポート/エクスポート」をクリックします。

手順③:「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して「次へ」をクリックします。

いさ
いさ
最初から「他のプログラムまたはファイルからのインポート」が選択されているので、ここの画面はそのまま「次へ」をクリックしましょう。

手順④:「Outlook データファイル」を選択して「次へ」をクリックします。

手順⑤:「参照」をクリックして、デスクトップにある「Outlook ファイル」内のデータファイルを選択して「開く」をクリック、その後「次へ」をクリックします。

いさ
いさ
オプションは任意で選択しましょう。

手順⑥:「完了」をクリックします。

「受信トレイ」だけ移行したい!「送信済みアイテム」だけ移行したい!という場合は「くの字」をクリックして個別に移行させることもできます。
参考:別のパソコンへOutlook連絡先を移行する方法

注意点

注意点①:USBのファイルシステムが「FAT32」の場合は4GB以上のサイズを保存できない

ファイルシステムが「FAT32」の場合は、一度に4GB以上のデータを保存することができません。貼るためにはファイルシステムを「NTFS」もしくは「exFAT」に変更する必要があります。

変更はメーカーへお問い合わせして操作したほうが安全です。

注意点②:パソコンが重すぎるとデータ移行ができない

パソコンが重いとOutlookが「応答なし」で固まってしまうことがあります。

そうなるとデータの破損やOutlookのトラブルの原因になりかねます。
参考:パソコンを軽くする3つの方法を紹介

まとめ

Outlookのデータ移行で大切なポイントをまとめると以下のとおりです。

  • 外付けHD or USBを用意する
  • データをそのまま移行させず、コピーしてから移行させる(バックアップ)

データ移行はOutlookのバックアップをとってから行うことをおすすめします。
参考:Outlookのバックアップをとる方法【データによって操作が異なります】

データファイルは容量が大きくなればなるほどトラブルが起こる可能性も上がるので注意しましょう。

いさ
いさ
不要なメールを削除するなどしてパソコンに負担をかけずにOutlookを利用しましょう!

本記事が参考になれれば幸いです。

Outlookスタートガイド記事作りました。

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いさ
元Microsoftサポートで現ブロガー。パソコン関連や生活に役立つ情報を共有、趣味を書いているブログ大好き人間です。おかげさまでブログ累計20万PV突破しました。