メールを利用していると迷惑メールが受信される場合があるかと思います。
最近だとメールアドレスを一部変更して送信してきたりと何かと厄介ですよね。
Outlookでは簡単に迷惑メール対策ができるので設定してみましょう！
今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookで迷惑メール対策する方法を解説します。
処理レベルを設定する
Outlookでは「迷惑メールオプション」という機能があり、Outlookが自動的に迷惑メールと判断して迷惑メールフォルダーに振り分けてくれます。
「迷惑メールオプション」には処理レベルというものがあります。
高く設定することでセキュリティ面は強化されますが、一般のメールも振り分けられてしまう可能性があるので注意です。
処理レベル
下記が処理レベルになります。自動処理なしは既定で設定されています。
| 自動処理なし | 受信拒否リストにあるアドレスのみ迷惑メールフォルダーに振り分ける |
| 低 | 迷惑メールであることが明らかなメールを迷惑メールフォルダーに振り分ける |
| 高 | ほとんどの迷惑メールが処理されるが、一般のメールも振り分けられてしまう可能性あり |
| セーフリストのみ | 信頼できる差出人のリストなどに追加したアドレスのみ受信する |
たまに迷惑メールが受信される場合は「低」に、頻繁に受信される場合は「高」に設定するといいでしょう。
設定方法
「ホーム」の「迷惑メール」から「迷惑メールのオプション」をクリックします。
任意で「処理レベル」を選択して「OK」をクリックします。
受信拒否リストに追加する
受信拒否リストに迷惑メールの差出人を追加することで、追加したアドレスからは完全に受信されなくなります。
この設定は毎回同じ差出人から受信される場合に有効な設定になります。
設定方法
「ホーム」の「迷惑メール」から「迷惑メールのオプション」をクリックします。
「受信拒否リスト」から「追加」をクリックします。
追加したいアドレスを入力して「OK」をクリックします。
「適用」をクリックして「OK」をクリックします。
※メールを右クリックして受信拒否リストに追加することもできます。
仕分けルールで設定する
「受信拒否リスト」はとても便利な機能ですが、冒頭でお伝えした通り最近の迷惑メールはメールアドレスを一部変更して送信する悪質なユーザーが増えています。
そのため受信拒否リストに追加したアドレスとは異なるアドレスになるので通常通り受信されてしまいます。
この場合、アドレスを設定しても無意味になってしまいます。
そこで、件名や本文に「この文字が入っていたら迷惑メールフォルダーに移動させる」というルールを作成することで、アドレスをいくら変更しても件名や本文に設定した文字が入っていれば迷惑メールフォルダーに移動されます。
例えばAmazonを装う悪質なユーザーから受信される場合、「件名に ” Amazon ” が入っていたら迷惑メールフォルダーに移動する」というルールを作成すると公式のAmazonのメールも振り分けられてしまうので注意です。
設定方法
「ホーム」から「ルール」と進み「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
「新しい仕分けルール」をクリックします。
「受信メッセージにルールを適用する」をクリックして「次へ」をクリックします。
「件名に特定の文字が含まれる場合」にチェックを入れて「特定の文字」をクリックします。
「特定の文字」を入力して「追加」をクリックして「OK」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
「指定フォルダーへ移動する」にチェックを入れて「指定」をクリックします。
「迷惑メール」を選択して「OK」をクリックします。
「完了」をクリックします。
セキュリティソフトで対策
迷惑メールはもちろんパソコン全体を守りましょう。
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上記の設定でも受信される場合はセキュリティソフトの導入も検討してみてください。
まとめ
今回はOutlookで迷惑メール対策する方法を解説しました。
これらがOutlookで行える迷惑メール対策になりますが、あくまでもOutlookはメールアプリです。
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本記事が参考になれれば幸いです。
