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【文字化け】Excelで文字化けを直す方法6つ【CSVファイルの直し方】

kyosuke
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Excelファイルが文字化けしました。直し方を教えてほしいです・・

このような悩みに答えます。

今回はExcelで文字化けを直す方法をまとめました。

さっそく本文へいきましょう。

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Excelファイルの文字化けを直す方法6つ

まず、操作する前にファイルをコピーしておきましょう。

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コピーファイルであれば、トラブルが起きても安心です。

本記事で紹介する解決方法が下記のとおりです。

  1. 日本語が優先されているか確認する
  2. ファイルを修復する
  3. メモ帳で開いて文字コードを変更する(CSV)
  4. Officeをクイック修復する
  5. Officeを再インストールする
  6. パソコン修理サービスに相談する

順番に解説しますね。

①:日本語が優先されているか確認する

Excel画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリック
「言語」から日本語が優先されているか確認

日本語が優先されていない場合は、STEP3へ。

「日本語」を選択して「優先として設定」をクリック、「OK」をクリック

Excelを再起動

②:ファイルを修復する

文字化けしている場合は、ファイルの破損も考えられます。

Excelの修復機能を使えば、文字化けが直る可能性があるので確認します。

新しいExcelファイルを開いて「開く」から固まるファイルを選択、「▼マーク」から「開いて修復する」をクリック
「修復」をクリック

修復ができなければ「データの抽出」をしてみましょう。

データを取り出せる可能性があります。

③:メモ帳で開いて文字コードを変更する【CSV】

メモ帳から文字コードを変更することで直る可能性があります。

ファイルを右クリックして「プログラムから開く」から「メモ帳」をクリック
「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリック
文字コードを「UTF-8(BOM付き)に変更して「保存」をクリック
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UTF-8(BOM付き)が既に選択されていた場合もそのまま保存します。

「はい」をクリック

ファイルを開いて確認

④:Officeをクイック修復する

Officeのクイック修復機能を使って、Office全般を修復します。

「スタートボタン」を右クリックして「アプリと機能」をクリック
Officeの「変更」から「クイック修復」を選択して「修復」をクリック

⑤:Officeを再インストールする

①~④の操作で直らなければ、Officeの再インストールをおすすめします。

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特定のファイルだけの問題でも、再インストールで直ることがあります。

Officeのインストールについては、下の記事をご覧ください。

⑥:パソコン修理サービスに相談する

Excelが正常でもパソコンに問題があれば、解決は難しいです。

「何が問題なのか?」という確認も含めて、パソコン修理サービスに見てもらうのが一番安全で安心です。

下の記事でおすすめのパソコン修理サービスをまとめているのでご参考までに。

まとめ:大切なファイルはコピーを作っておくと安心です

今回はExcelファイルの文字化けを直す方法を解説しました。

  1. 日本語が優先されているか確認する
  2. ファイルを修復する
  3. メモ帳で開いて文字コードを変更する(CSV)
  4. Officeをクイック修復する
  5. Officeを再インストールする
  6. パソコン修理サービスに相談する

上記のとおり。

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いつトラブルが起きてもいいように、大切なファイルはコピーしておくと安心です。

今回は以上です。

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