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Excelファイルの文字化けを直す方法6つ【CSVファイルの直し方】

困っている人
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Excelファイルを開いたら文字化けしていました。文字化けを直す方法を教えてほしいです。
kyosuke
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本記事で詳しく解説します。
本記事を書いている人
  • isacomputer管理人(@isastart07)
  • 元Microsoftサポート、約2500人のサポート経験あり
  • 本ブログ累計100万PV突破

今回はExcelファイルの文字化けを直す方法6つを解説します。

Excelファイルが文字化けする原因として考えられるのは下記のとおりです。

  • ファイル圧縮や解凍による文字コードの変化
  • ファイルのサイズが大きいため負担がかかりファイル破損
  • USBや外付けHDにファイルを移動中に何らかのトラブルでファイル破損

ファイルが完全に破損していた場合直すのは難しいですが、直せる可能性は十分あるので本記事を参考にしていただければと思います。

それでは、いきましょう。

Excelファイルの文字化けを直す方法6つ

まず、操作前にファイルをコピーしておきましょう。

文字化けファイルを直接操作してしまうと、問題が起きたときに取り返しがつかないのでコピーしたファイルを操作すると安心です。

本記事で紹介する解決方法が下記のとおりです。

  1. 日本語が規定に設定されているか確認する
  2. ファイルを修復する
  3. メモ帳で開いて文字コードを変更する【CSV】
  4. Officeの修復をする
  5. Officeを再インストールする
  6. パソコン修理サービスに相談する

順番に解説します。

 

①:日本語が規定に設定されているか確認する

日本語が規定に設定されているか確認します。

「ファイル」から「オプション」をクリックします。

「言語」をクリックして「Officeの編集言語と校正機能」で日本語が「優先」に設定されているか確認します。

日本語が「優先」に設定されていない場合は「」へ。

「日本語」を選択して「優先として設定」をクリックして「OK」をクリックします。

Excelファイルを再起動して文字化けが直っているか確認します。

 

②:ファイルを修復する

文字化けしているときは、ファイルの破損も考えられます。

Excelの修復機能を使ってファイルが直る可能性があるので確認します。

新しいExcelファイルを開きます。

「開く」から「参照」をクリックして「文字化けファイル」を選択、「開く▼」から「開いて修復する」をクリックします。

「修復」をクリックします。

文字化けが直っているか確認します。

kyosuke
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修復しても直らない場合は、「データ抽出」をクリックして正常なデータを取り出せるか確認してみましょう。

 

③:メモ帳で開いて文字コードを変更する【CSV】

CSVファイルが文字化けしているときは、Excelではなくメモ帳から開いて文字コードを確認します。

「CSVファイル」を右クリックして「プログラムから開く」から「メモ帳」をクリックします。

左上の「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックします。

文字コードを「UTF-8(BOM 付き)」に設定して「保存」をクリックします。

kyosuke
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すでに「UTF-8(BOM 付き)」に設定されていた場合も「保存」をクリックします。

「はい」をクリックします。

CSVファイルを開いて文字化けが直っているか確認します。

 

④:Officeの修復をする

Officeには「クイック修復」という機能があります。

kyosuke
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クイック修復はOfficeの不具合を直してくれることがあります。

「スタートボタン」を右クリックして「アプリと機能」をクリックします。

「変更」をクリックして「クイック修復」を選択して「修復」をクリックします。

クイック修復で直らなければ「オンライン修復」を試してみるのもありですが、Officeをアンインストールしてしまうこともあるので注意です。

Officeを再インストールできる状態か、バックアップ(特にOutlook)はとれているか確認してからオンライン修復を試すことをおすすめします。

Outlookのバックアップについては下の記事で解説しています。

Outlookのバックアップをとる方法【画像付きで詳しく解説】受信トレイ内のデータは簡単にバックアップをとれますが、仕分けルールと署名のバックアップは操作方法が異なります。今回は元Microsoftサポートの僕が、Outlookのバックアップをとる方法を解説します。...

 

⑤:Officeを再インストールする

①~④の操作で直らなければ、Officeの再インストールが無難です。

Officeそのものがトラブルを起こしている場合は、どうすることもできません。

kyosuke
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特定ファイルだけの問題であっても再インストールすることで直ることがあります。

Officeのインストールについては下の記事で解説しています。

【超簡単】Officeのインストール方法【Office 2022・Microsoft 365】「Officeのインストール方法がわからない・・」とお悩みではありませんか?今回はOfficeのインストール方法を画像付きで解説します。本記事を読めば初心者の方でもOfficeをスムーズにインストールできます!...

 

⑥:パソコン修理サービスに相談する

Officeが正常でもパソコン自体に問題がある可能性があります。

「文字化けの原因は?」「何が問題なのか?」という問題の切り分けも含めてパソコン修理サービスに確認してもらうのが安心です。

下の記事でおすすめのパソコン修理サービスを紹介しています。

【パソコンを修理する】おすすめのパソコン修理サービス3社を比較!「パソコンが故障したので修理に出したいけど、どこに依頼したらいいのだろう・・」とお悩みではありませんか?今回はおすすめのパソコン修理サービス3社を比較します!...

 

まとめ:コピーを作っておくと安心です

今回はExcelファイルの文字化けを直す方法を解説しました。

まとめると下記のとおりです。

  1. 日本語が規定に設定されているか確認する
  2. ファイルを修復する
  3. メモ帳で開いて文字コードを変更する【CSV】
  4. Officeの修復をする
  5. Officeを再インストールする
  6. パソコン修理サービスに相談する

USBや外付けHDにファイルを保存している方は、トラブルを避けるためにも直接開かずにパソコン本体にコピーしてから開くことをおすすめします。

また、いつトラブルが起こるかわからないので念のためコピーファイルを作っておくと安心ですよ。

本記事で解決されることを願っています。

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