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Excelファイルの文字化けを直す方法【CSVファイルの直し方も解説】

困っている人
困っている人
Excelファイルを開いたら文字化けしていました。文字化けを直す方法を教えてほしいです。
いさ
いさ
本記事で詳し解説します。

Excelファイルが文字化けしてしまう原因として考えられるのは以下のとおりです。

  • ファイルの圧縮や解凍による文字コードの変化
  • ファイルのサイズが大きいため負担がかかりファイル破損
  • USBや外付けHDにファイルを移動中に何らかのトラブルでファイル破損
  • 極端に古いパソコンやExcelで作成したファイルを新しいパソコンで開いた

文字化けしてしまった場合は、ExcelとOfficeの修復機能やメモ帳を使った「文字コード」の変更で直る可能性があります。

今回は元Microsoftサポートの僕が、Excelファイルの文字化けを直す方法を解説します。

Excelファイルの文字化けを直す方法

まず、操作する前に念のためファイルをコピーしておきましょう。

ファイルをそのまま使うと万が一トラブルが起きたときに取り返しがつかないので、コピーしたファイルを操作すると安心です。

日本語が規定に設定されているか確認する

日本語が規定に設定されているか確認します。

「ファイル」から「オプション」をクリックします。

「言語」をクリックして「Officeの編集言語と校正機能」で日本語が「優先」に設定されているか確認します。

日本語が「優先」に設定されていない場合は「」へ。

「日本語」を選択して「優先として設定」をクリックして「OK」をクリックします。

Excelファイルを再起動して文字化けが直っているか確認します。

ファイルを修復する

文字化けしている場合はファイルの破損も考えられます。

Excelの修復機能を使ってファイルが直るか確認します。

新しいExcelファイルを開きます。

「開く」から「参照」をクリックして「文字化けファイル」を選択、「開く▼」から「開いて修復する」をクリックします。

「修復」をクリックします。

文字化けが直っているか確認します。

修復しても直らない場合は、「データ抽出」をクリックして正しいデータを取り出せるか確認してみましょう。

メモ帳で開いて文字コードを変更する

CSVファイルが文字化けしている場合は、Excelからではなくメモ帳で開いて文字コードを確認します。

「CSVファイル」を右クリックして「プログラムから開く」から「メモ帳」をクリックします。

左上の「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックします。

文字コードを「UTF-8(BOM 付き)」に設定して「保存」をクリックします。

いさ
いさ
すでに「UTF-8(BOM 付き)」に設定されていた場合も「保存」をクリックします。

「はい」をクリックします。

CSVファイルを開いて文字化けが直っているか確認します。

Officeの修復をする

Officeには「クイック修復」という機能があります。

Excelに限らずWordやOutlookの細かなトラブルを修復してくれます。

「スタートボタン」を右クリックして「アプリと機能」をクリックします。

「変更」をクリックして「クイック修復」を選択して「修復」をクリックします。

クイック修復で直らなければ「オンライン修復」を試してみるのもありです。

しかし、Officeをアンインストールしてしまうこともあるので注意です。

Officeを再インストールできる状態か、バックアップ(特にOutlook)はとれているか確認したうえでオンライン修復を試すことをおすすめします。
参考:Outlookのバックアップをとる方法を解説

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Officeを再インストールする

上記の操作で治らなければOfficeの再インストールが無難です。

Officeそのものがトラブルを起こしている場合は、どうすることもできません。
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パソコンサポートサービスに相談する

Officeが正常でもパソコンにトラブルがあれば直りません。

問題の切り分けを含めて「ドクター・ホームネット」や「G・O・Gサポート」といったパソコンサポートサービスに確認してもらうと安心です。
参考:【元サポート担当が紹介】パソコンサポートサービス

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まとめ

今回はExcelファイルの文字化けを直す方法を解説しました。

まとめると以下のとおりです。

トラブルを少なくするためにも、ファイルはUSBや外付けHD内から直接開かずにパソコン本体に移動させてから開くようにすると安全です。

USBや外付けHD内から開くとトラブルが起こりやすいです。

そして大事なファイルを操作するときはコピーを作成しましょう。

本記事が参考になれれば幸いです。

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いさ
元Microsoftサポートで現ブロガー。パソコン関連や生活に役立つ情報を共有、趣味を書いているブログ大好き人間です。おかげさまでブログ累計7万PV突破しました。