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Outlookの自動転送の設定方法【注意点あり】

kyosuke
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読者
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Outlookで自動転送させる方法がわかりません。設定方法を教えてください・・

このような悩みに答えます。

今回はOutlookの自動転送の設定方法を解説します。

後ほど詳しく解説しますが、Outlookで自動転送をするにはOutlookを常に起動させておく必要があります。

kyosuke
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自動転送の設定については、本記事で画像付きで解説しているので初心者の方でもスムーズに設定できますよ!

それでは、いきましょう。

本記事の内容
  1. Outlookで自動転送させる方法
  2. Outlookの自動転送に関する注意点2つ
本記事を書いている人
kyosuke
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Outlookで自動転送させる設定方法

Outlookの自動転送2パターン
  1. すべてのメールを転送する
  2. 特定のメールを転送する

順番に紹介しますね。

①:すべてのメールを転送する

「仕分けルールと通知の管理」を開く
「新しい仕分けルール」をクリック
「受信メッセージにルールを適用する」を選択
「次へ」をクリック
「はい」をクリック
「名前・パブリックグループへ転送する」をクリック
転送先のメールアドレスを入力、「OK」をクリック
「完了」をクリック
「適用」→「OK」の順でクリック

以上で設定は終わりです。

②:特定のメールを転送する

「すべてのメールを転送する」のSTEP3まで進める

こちらをクリックして、STEP3まで進めます。

「差出人が名前・パブリックグループの場合」を選択
転送する差出人を入力、「OK」をクリック
「次へ」をクリック
「すべてのメールを転送する」のSTEP6から進める

こちらをクリックして、STEP6から進めます。

Outlookの自動転送の注意点2つ

Outlookの自動転送は注意点が2つあります。

Outlook自動転送の注意点2つ
  1. Outlookを常に起動させておく必要がある【条件】
  2. 仕分けルールのバックアップ方法は通常と違う

順番に解説します。

①:Outlookを常に起動させておく必要がある

Outlookで自動転送するには、Outlookを常に起動させておく必要があります。

kyosuke
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Outlookが起動されていないときは、自動転送ができないので注意です!

条件が難しいという方は、ご利用のプロバイダーへ相談してみましょう。

kyosuke
kyosuke

プロバイダー側(サーバー側)で自動転送ができる可能性があるので確認してみてください!

②:仕分けルールのバックアップ方法は通常と違う

Outlookの自動転送の設定は、仕分けルールという機能を使います。

「自動転送の設定を別のパソコンにも設定したい・・」という場合は、仕分けルールのバックアップをとって移行させます。

ただ、仕分けルールのバックアップ方法は通常と異なるので注意です。

Outlookのバックアップについては下の記事をご覧ください。

Outlookのバックアップについてはこちら
Outlookのバックアップ方法【署名や連絡先を保存しよう】
Outlookのバックアップ方法【署名や連絡先を保存しよう】

まとめ:自動転送の条件が難しい場合は、プロバイダーに相談してみよう

今回はOutlookで自動転送の設定方法を解説しました。

Outlookで自動転送をするには、Outlookを常に起動させておく必要があります。

難しい場合はプロバイダーに相談してみましょう。

kyosuke
kyosuke

サーバー側で自動転送の設定ができるかもしれないので、確認してみましょう。

今回は以上です。

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