Excelで平均を求めるときは「AVERAGE関数」を使います。
「Aさんの平均を求める」という条件があれば「AVERAGEIF関数」を使います。
2つともよく使われる関数なので、この機会にぜひマスターしちゃいましょう(^^)/
今回は元Microsoftサポートの僕が、平均を求めるAVERAGE・AVERAGEIF関数の使い方を徹底解説します。
関数を初めて扱うという方は「ExcelのSUM関数の使い方【関数とは】」の記事で関数について詳しく解説しているので、お時間あるときにぜひぜひ。
AVERAGE・AVERAGEIF関数の使い方
それぞれの使い方を順番に解説します。
AVERAGE関数とは
AVERAGE関数は、指定範囲内の数値の平均を求めます。
数式は下記のとおりです。
=AVERAGE(範囲)
このように「=AVERAGE(平均したい範囲)」だけで簡単に求められます。
そして「算数」と「社会」の平均を求めるときはオートフィルが便利です。
こんな感じでまとめて平均を求めてくれます。
AVERAGEIF関数とは
AVERAGEIF関数は、条件に合う数値の平均を求めます。
数式は下記のとおりです。
=AVERAGEIF(範囲,条件,平均対象の範囲)
AVERAGEIF関数は「○○の人の平均を求める」というような条件を指定したいときに使います。
画像のように「文字列」を条件に指定するときは「 ” ” 」で囲みます。数値を指定するときは囲まなくてOKです。
小数点以下を消す方法
小数点以下が表示される方は下記の操作で消すことができます。
手順：「平均を求めたセル」を選択した状態で「小数点以下の表示を減らす」をクリックします。
条件があるか、ないかで使い分けよう
AVERAGE・AVERAGEIF関数の使い分けは下記のとおりです。
- AVERAGE関数：そのまま平均を出す
- AVERAGEIF関数：条件を指定して平均を出す
こんな感じのイメージでOKです！
覚えておきたい3つのポイント
AVERAGE・AVERAGEIF関数を使う際に、覚えておきたいことをまとめました。
ポイント①：文字列は無視される
下の画像のように指定した範囲に文字列があった場合は、無視されて他の数値だけの平均を求めます。
文字列を「0」と扱いたい場合
文字列を「0」として扱いたい場合は「AVERAGEA関数」を使います。
こんな感じでAVERAGEA関数を使うことで、「0」という扱いで計算されます。
ポイント②：1つ求めたら後はオートフィルで
下の画像のように平均を出すセルが隣接していれば、1つ求められたら他はオートフィルでOKです。
そしてAVERAGEIF関数でオートフィルするときは、範囲を絶対参照にします。
このように絶対参照にすることで、条件範囲が固定できます。
絶対参照は、参照したセルを常に固定させるイメージです。「B3:B11」の間に「$」を付けることで絶対参照になります。また「F4」を1回押すことで簡単に絶対参照にできます。
後はいつも通りオートフィルします。
絶対参照していなかったら
絶対参照できていないと、以下のように正しく平均を求められません。
本来「クラス」の列から「A組」を条件にするところが、「名前」から「A組」を探してしまうという形になりエラーが返ってきてしまいます。
オートフィルで範囲がずれないように、絶対参照で固定するというイメージです。
ポイント③：範囲はドラッグで簡単に調整できる
AVERAGE・AVERAGEIF関数は手入力で範囲を指定できますが、ドラッグ(マウスで動かして)でも調整することができます。
初心者の方は最初はドラッグで調整した方が簡単だと思います。
操作方法は下記のとおりです。
このようにドラッグすれば簡単に範囲を調整できます。
手入力の場合は入力ミスもあったりなので、最初はドラッグがおすすめです。
AVERAGE・AVERAGEIF関数を使った例
AVERAGE・AVERAGEIF関数を使った例を紹介します。
例①と②は「AVERAGE関数」、例③は「AVERAGEIF関数」を使っています。
例①：各科目と全体の平均点を求める
各科目の平均点
「国語」の平均が出せたら、他はオートフィルで平均を出します。
全体の平均点
例②：各店舗の売り上げ平均を求める
以下のような表で平均を出すときは、「オートSUM」を使うと楽です。
上の画像のように平均を出すセルが隣接していれば、「オートSUM」が活躍します。
例③：A型の人の平均体重を求める
「A型」という文字列の条件には、「 ” ” 」で囲みます。
数値を条件にする場合
このように数値はそのままでもOKですし、「 ” ” 」で囲んでもOKです。
まとめ
今回はAVERAGE・AVERAGEIF関数の使い方を徹底解説しました。
特に複雑な操作はないので、少し使ってみればすぐ慣れます。
簡単に使える&よく使う関数なのでチャチャッと覚えちゃいましょう！
本記事が参考になれれば幸いです。
