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kyosuke
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【2025年最新】Outlookデータ移行の完全ガイド！新しい・従来バージョン別に画像付きで手順を解説
kyosuke
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PCを買い替えたので、Outlookのデータ移行をしたいのですが、やり方がわかりません…
このような悩みに答えます。
この記事では、新しいOutlookと従来のOutlook両方のデータ移行を画像付きで解説しているので、初心者でもスムーズに進められます。
PCを買い替えた場合、これからPCを買い替える場合は、この記事を読めば迷わずにデータ移行ができます！
さっそく、本文へいきましょう。
この記事を書いた人
PC最適化の専門家
kyosuke
- 元Microsoftサポート
- 1000件以上のOfficeトラブルを解決
- 当ブログ「isacomputer」を運営
本記事の検証環境
- OS：Windows 11
- Outlook：Microsoft 365
これから新しいパソコンの購入を検討している場合
データ移行もだけど、肝心のPCはどうしよう…
もし、このようにお悩みの場合は、こちらの記事で仕事用で使えるノートPCを比較しています。
» 【2025年版】仕事で後悔しないLenovoノートPCの選び方
失敗しないノートPCの選び方を解説しています。こちらもぜひ覗いてみてください。
目次
【最重要】あなたのOutlookはどっち？バージョンの見分け方
Outlookには、新しいOutlook（Windows 11標準メール）と、従来のOutlookがあります。
新しいOutlookは、左上に「Outlook」と書かれています。
従来のOutlookは、上のバー（リボン）にたくさんの機能があるのが特徴です。
どちらのOutlookをお使いかで、データ移行の手順が変わるので、確認してみましょう。
【次に確認】メールアカウントの種類で移行手順が変わる
メールアカウントの種類によっても、データ移行の手順が変わります。
アカウントの設定には、POPやIMAPなど種類があります。
| POP（PCで管理） | IMAP（クラウドで管理） |
|---|---|
| ダウンロード型。PC本体にデータがあるので、手動移行が必要。 | クラウド同期型。サーバーにデータがあるので、アカウント設定でデータが同期される。 |
このような違いがあります。
ExchangeやOutlook.comもクラウド同期型です。
アカウント種類の確認方法を解説しますね。
新しいOutlookで、アカウント種類を確認する方法
「歯車」をクリックする
Outlook画面右上の「歯車」をクリックします。
【おわり！】アカウントの種類を確認する
Outlook.comやGmailと書かれていれば、クラウド同期型です。
従来のOutlookで、アカウント種類を確認する方法
「ファイル」を開く
Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。
【おわり！】アカウントの種類を確認する
アカウントの種類が分かれば、この後のデータ移行をスムーズに行えます。
【パターン別】Outlookデータ移行の具体的な手順
パターン別で、Outlookデータ移行を解説します。
パターンA：一番簡単！クラウド同期型アカウントの場合（IMAP/Exchange/Outlook.comなど）
IMAPやExchangeの場合は、アカウントを追加するだけで、データ移行が完了します。
注意点2つ
- 【新しいOutlook】Microsoftアカウント以外のアカウント（GmailやYahoo!メールなど）は、「仕分けルール」が使えない
- 【従来のOutlook】仕分けルール・署名を、別PCに移行する場合は、手動で移行する必要あり
従来のOutlookの仕分けルール・署名の移行については、この後の「仕分けルールと署名の移行方法」で解説しています。
メールや連絡先などは、すべて同期されるのでご安心ください。
Outlookのメールアカウント追加・設定は、以下の記事をご覧ください。
パターンB：手動移行が必要な場合（従来のOutlookで、POPアカウントをお使いの場合）
POPアカウントをお使いの場合は、手動でデータ移行します。
手動といっても、難しい操作はありませんので、初心者でも簡単にデータ移行できますよ！
データの書き出し（エクスポート）と読み込み（インポート）手順を、順番に解説します。
【古いPCの操作】データファイルをエクスポートする手順
「ファイル」を開く
Outlook画面左上の「ファイル」をクリックする
「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックする
「ファイルにエクスポート」を選択して「次へ」をクリックする
「Outlookデータファイル」を選択して「次へ」をクリックする
エクスポートするフォルダーを選択して「次へ」をクリックする
エクスポートするテータを選ぶ
ここでエクスポートするデータを選びます。
受信トレイや連絡先など、個別に選ぶこともできますし、一番上のメールアドレスを選択すれば、すべてのデータをエクスポートできます。
「参照」でエクスポート先を設定→「オプション」を任意で選択→「完了」をクリックする
| 項目 | 解説 |
|---|---|
| ①参照 | エクスポート先を設定します。特に理由がなければ、「デスクトップ」がおすすめです。 |
| ②オプション | 特に理由がなければ、一番上でOKです。 |
パスワードを入力して「OK」をクリックする（空欄でもOK）
データ移行が目的であれば、パスワードは必要ないので空欄でもOKです。
パソコンに大切に保管したい場合は、パスワードを設定します。
「OK」をクリックするとエクスポートが始まります。そのままお待ちください。
【おわり！】ファイルを確認する
お疲れ様でした！エクスポートファイルは、USBなどに保存して、新しいPCへ移動させましょう。
【新しいPCの操作】データファイルをインポートする手順
「ファイル」を開く
Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。
「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックする
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して「次へ」をクリックする
「Outlookデータファイル」を選択して「次へ」をクリックする
「参照」からエクスポートしたファイルを選択→「オプション」を任意で選択→「次へ」をクリックする
| 項目 | 解説 |
|---|---|
| ①参照 | エクスポートしたファイルを設定します。 |
| ②オプション | 特に理由がなければ、一番上でOKです。 |
【おわり！】①インポートするデータを選択→②自分のメールアカウントを選択→③「完了」をクリックする
インポートするテータを選ぶ
ここでインポートするデータを選びます。
エクスポートの時と同じく、個別に選ぶこともできますし、一番上のメールアドレスを選択すれば、すべてのデータをインポートできます。
お疲れ様でした！「完了」をクリックすると、インポートが始まります。
パターンC：「従来のOutlook」から、「新しいOutlook」へ移行
IMAPやExchangeなら、新しいOutlookにアカウントを設定するだけでOKです。
こちらの記事を参考に、新しいOutlookにアカウントを設定しましょう。
あわせて読みたい
【2025年版】新しいOutlookにメールアドレスを追加・設定する全手順｜画像23枚で徹底解説
POPアカウントのデータは、インポートできない
新しいOutlookは、従来のOutlookでエクスポートしたファイル（.pstファイル）をインポートする機能がありません。
しかし、従来のOutlookがインストールされている場合は、ファイルの中身を見ることはできます。
新しいOutlookで、.pstファイルのデータを確認したい場合は、これから解説する手順をお試しください。
新しいOutlookで、.pstファイルの中身を見る方法
「歯車」をクリックする
Outlook画面右上の「歯車」をクリックします。
「ファイル」→「Outlookデータファイル」→「ファイルを追加」をクリックする
「.pstファイル」を選択して「開く」をクリックする
【おわり！】追加した.pstファイルを確認する
お疲れ様でした！この手順で.pstファイルを見ることができます。
【従来のOutlook】仕分けルールと署名の移行方法
従来のOutlookの仕分けルールと署名のデータは、別の方法で手動移行する必要があります。
仕分けルールの注意点
仕分けルールは、複雑な設定のため、正しく移行できないこともあります。
完璧に設定したい場合は、新しいパソコンのOutlookで再設定するのが確実です。
順番に手動移行の手順を解説します。
①：仕分けルールをエクスポート・インポートする手順
【古いPCの操作】「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリックする
「オプション」から「仕分けルールをエクスポート」をクリックする
仕分けルールをインポートをするときは、「仕分けルールをインポート」をクリックします。
ファイル名を入力して「保存」をクリックする
これで、仕分けルールのエクスポートができました。
USBなどに保存して、新しいPCへ移動させましょう。
【おわり！】新しいPCで「STEP2」からインポートする
「STEP2」の画面から、インポートします。
お疲れ様でした！以上で仕分けルールの移行完了です。
②：署名をエクスポート・インポートする手順
【古いPCの操作】Windowsキー＋Rキーを押して、「ファイル名を指定して実行」を呼び出す
「Windowsキー」と「Rキー」を押して、「ファイル名を指定して実行」を開きます。
Windowsキーを押しながら、Rキーを押すイメージです。
「ファルダーパス」を入力して「OK」をクリックする
以下の「フォルダーパス」をコピー＆ペーストして、「OK」をクリックします。
%APPDATA%\Microsoft\Signaturesこの呪文のようなものをコピーして、そのまま貼り付けちゃってください。
フォルダー内の署名データをコピーして保存する（エクスポート）
Signaturesフォルダー内のデータをコピーして、USBなどに保存します。
そして、新しいPCへ移動させましょう。
【おわり！】新しいPCのフォルダーに貼り付ける（インポート）
同じ手順でSignaturesフォルダーを開いて、先ほど保存したデータを貼り付けます。
お疲れ様でした！これで署名の移行完了です。
【FAQ】Outlookデータ移行でよくある質問まとめ
新しいOutlookに、GmailやYahoo!メールなどMicrosoftアカウント以外のメールアカウントを追加すると、フォルダーが英語表示になることがあります。
その場合は、プライマリアカウントに設定するか、メールサーバーの言語を日本語に設定すれば、解決します。
フォルダーを日本語に変更する手順は、こちらの記事をご覧ください。
あわせて読みたい
【2025年版】Outlookが英語表示になる原因と直し方｜フォルダ名も日本語にする設定
USBのファイルシステムが「FAT32」の場合、4GBのファイルサイズ制限があります。
そのため、Outlookデータファイル（.pstファイル）が4GB以上あると、USBに保存ができません。
USBに保存するには、ファイルシステムを「exFAT」または「NTFS」に変更する必要があります。
| exFAT | NTFS |
|---|---|
| WindowsとMac両方で使える | Windowsのみ、暗号化機能あり |
どちらも大容量ファイルを扱えます。
Windowsしか使わない場合は、NTFSがおすすめです。
USBファイルシステムを変更する（フォーマット）手順
「エクスプローラー」を開く
「USBドライブ」を右クリックして「フォーマット」をクリックする
ファイルシステムを「NTFS」に変更→「開始」をクリックする
【おわり！】「OK」をクリックする
これでもう一度、Outlookデータファイルを保存してみてください。
従来のOutlookで、連絡先をインポートしてもアドレス帳に表示されない場合は、以下の手順でアドレス帳の設定を確認しましょう。
「連絡先」を右クリックして「プロパティ」をクリックする
【おわり！】「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れる
最後に「適用」→「OK」の順でクリックします。
Outlookを再起動して、アドレス帳を確認してみましょう。
Outlook画面右上にある「トグルスイッチ」をオフにすると、従来のOutlookに戻ります。
Outlookが起動しない場合は、ちょっとした見直しで解決することが多いです。
こちらの記事で解決策をまとめていますので、お試しください。
あわせて読みたい
【2025年版】Outlookが起動しないときの解決策7選｜まず試すべきことから解説
【まとめ】新しいパソコンで、Outlookを快適に使おう！
この記事では、Outlookのデータ移行を画像付きで解説しました。
Outlookデータ移行の流れ
- まずOutlookのバージョン（新しい/従来）を確認する
- 次にアカウントの種類（POP/IMAP）を確認する
- IMAP・Exchangeなどクラウド型は、アカウント追加でデータ移行完了
- POPは、Outlookデータファイル（.pstファイル）を手動で移行する
この記事を見ながら進めれば、Outlookのデータ移行をスムーズに行えます。
新しいパソコンで、Outlookを快適に使いましょう！
ここまで、お疲れ様でした！
これから新しいパソコンを選ぶという場合は、「元MicrosoftサポートがLenovoを推す理由」を参考にしてみてください。
PC選びで悩んでいましたら、きっと役に立つはずです。
最後までお読みいただき、ありがとうございます！
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