ExcelのVLOOKUP関数の使い方を初心者向けに解説【データを取り出す】

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VLOOKUP関数の使い方がわかりません・・

このような悩みに答えます。

今回は初心者向けにVLOOKUP関数の使い方を解説します。

さっそく本文へいきましょう。

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kyosuke

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VLOOKUP関数の使い方

VLOOKUP関数は、条件に合うデータを取り出すときに使います。

kyosuke

検索値を検索して、同じ行にあるデータを取り出すイメージです。

まだイメージしづらいと思うので、もう少し噛み砕いていきます。

順番に解説しますね。

①：検索値と範囲

実際にExcelの画面で表すと、以下のようになります。

kyosuke

範囲は絶対参照にして固定させます。

②：列番号

列番号は、範囲（別表）の列の番号です。

kyosuke

列は左から数えます。

③：検索方法

検索方法は2種類あります。

例えば、「90点以上の人はAランク」「売り上げが70,000円以上の店舗はBランク」というような場合は「TRUE」を指定します。

「90点の人」「70,000円の店舗」という完全一致の場合は「FALSE」を指定します。

注意点

検索方法を「TRUE」にしてランク付けする場合は、別表の一番左の列に小さい準で数値を入力する必要があります。

ポイント

範囲に指定する表は、別シートにあってもOKです。

別シートにあっても、しっかりデータを取り出せます。

VLOOKUP関数を使うときのポイントまとめ

VLOOKUP関数を使うときは、以下のポイントを理解しましょう。

順番に解説しますね。

①：範囲（別表）は絶対参照にする

範囲を絶対参照にしていない場合は、エラーが返ってきます。

指定した範囲がずれてしまうので、「#N/A」というエラーが表示されます。

kyosuke

VLOOKUP関数で指定する範囲は、必ず絶対参照にします。

②：検索方法を理解する

先ほども解説したとおり、検索方法は「TRUE」と「FALSE」の2種類あります。

kyosuke

こんな感じで覚えておくといいでしょう。

VLOOKUP関数を使った例まとめ

VLOOKUP関数を使った例を3つ紹介します。

①：テストの点数によってランク付け

例えば、一番上の「佐藤さん」で解説すると・・

このような感じです。

kyosuke

他のセルも同じ流れでランク付けされていることがわかりますね。

②：売り上げの金額によってランク付け

「例①」の店舗の売り上げバージョンですね。

数式もまったく同じで、表の見た目が変わっただけです。

kyosuke

いろいろなシチュエーションで使えます。

例③：番号を検索して「アニメ」を取り出す

完全一致の「FALSE」を使った例です。

画像のようにランダムに番号が設定されていても、「FALSE」を使ってアニメの番号を入力すれば、「入力した番号のアニメ」が表示されます。

kyosuke

入力した値（表2）と完全一致した値（表1）の行の2列目を取り出すイメージです。

まとめ：VLOOKUP関数でデータを管理しよう！

今回はVLOOKUP関数の使い方について解説しました。

最初は難しく感じますが、慣れるとかんたんに扱えるようになります。

kyosuke

本記事を見て繰り返し操作すれば、すぐ使えるようになりますよ。

それでは、今回は以上です。

kyosuke

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