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ExcelのVLOOKUP関数の使い方を初心者向けに解説【データを取り出す】
kyosuke
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VLOOKUP関数の使い方がわかりません・・
このような悩みに答えます。
今回は初心者向けにVLOOKUP関数の使い方を解説します。
さっそく本文へいきましょう。
本記事の内容
- VLOOKUP関数の使い方
- VLOOKUP関数を使うときのポイント
- VLOOKUP関数を使って例
目次
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VLOOKUP関数の使い方
VLOOKUP関数は、条件に合うデータを取り出すときに使います。
VLOOKUP関数の数式
=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)
検索値を検索して、同じ行にあるデータを取り出すイメージです。
まだイメージしづらいと思うので、もう少し噛み砕いていきます。
- 検索値と範囲
- 列番号
- 検索方法
順番に解説しますね。
①：検索値と範囲
- 検索値：検索したい値を指定する
- 範囲：別表を指定する（絶対参照）
実際にExcelの画面で表すと、以下のようになります。
範囲は絶対参照にして固定させます。
②：列番号
列番号は、範囲（別表）の列の番号です。
列は左から数えます。
③：検索方法
検索方法は2種類あります。
- 条件に近いデータを取り出す場合：TRUE
- 条件に完全一致するデータを取り出す場合：FALSE
例えば、「90点以上の人はAランク」「売り上げが70,000円以上の店舗はBランク」というような場合は「TRUE」を指定します。
「90点の人」「70,000円の店舗」という完全一致の場合は「FALSE」を指定します。
検索方法を「TRUE」にしてランク付けする場合は、別表の一番左の列に小さい準で数値を入力する必要があります。
範囲に指定する表は、別シートにあってもOKです。
別シートにあっても、しっかりデータを取り出せます。
VLOOKUP関数を使うときのポイントまとめ
VLOOKUP関数を使うときは、以下のポイントを理解しましょう。
- 範囲は絶対参照にする
- 検索方法を理解する
順番に解説しますね。
①：範囲（別表）は絶対参照にする
範囲を絶対参照にしていない場合は、エラーが返ってきます。
指定した範囲がずれてしまうので、「#N/A」というエラーが表示されます。
VLOOKUP関数で指定する範囲は、必ず絶対参照にします。
②：検索方法を理解する
先ほども解説したとおり、検索方法は「TRUE」と「FALSE」の2種類あります。
- ○○以上：TRUE
- ○○（完全一致）：FALSE
こんな感じで覚えておくといいでしょう。
VLOOKUP関数を使った例まとめ
VLOOKUP関数を使った例を3つ紹介します。
- テストの点数によってランク付け（TRUE）
- 売り上げの金額によってランク付け（TRUE）
- 番号を検索して「アニメ」を取り出す（FALSE）
①：テストの点数によってランク付け
数式
=VLOOKUP(C4,$F$4:$G$8,2,TRUE)
例えば、一番上の「佐藤さん」で解説すると・・
- 佐藤さんの点数は50点（表1）
- 50以上と一致、2列目は「C」になっている（表2）
- 佐藤さんのランクは「C」と表示される（Cを取り出す）
このような感じです。
他のセルも同じ流れでランク付けされていることがわかりますね。
②：売り上げの金額によってランク付け
数式
=VLOOKUP(C4,$F$4:$G$8,2,TRUE)
「例①」の店舗の売り上げバージョンですね。
数式もまったく同じで、表の見た目が変わっただけです。
いろいろなシチュエーションで使えます。
例③：番号を検索して「アニメ」を取り出す
完全一致の「FALSE」を使った例です。
数式
=VLOOKUP($B$4:$C$11,2,FALSE)
画像のようにランダムに番号が設定されていても、「FALSE」を使ってアニメの番号を入力すれば、「入力した番号のアニメ」が表示されます。
入力した値（表2）と完全一致した値（表1）の行の2列目を取り出すイメージです。
まとめ：VLOOKUP関数でデータを管理しよう！
今回はVLOOKUP関数の使い方について解説しました。
最初は難しく感じますが、慣れるとかんたんに扱えるようになります。
本記事を見て繰り返し操作すれば、すぐ使えるようになりますよ。
それでは、今回は以上です。
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