【データを取り出す】ExcelのVLOOKUP関数の使い方

「VLOOKUP関数の使い方がわからない・・」とお悩みではありませんか？

今回はExcelのVLOOKUP関数の使い方を画像付きで解説します。

関数を初めて扱うという方は「ExcelのSUM関数の使い方【関数とは】」の記事で関数について詳しく解説しているので、お時間あるときにぜひぜひ。

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それでは、いきましょう。

VLOOKUP関数の使い方

VLOOKUP関数は、別表から条件に合うデータを取り出して表示させます。

数式は下記のようになります。

検索値を別表から検索して、同じ行のデータを取り出すイメージです。

まだイメージしづらいと思うのでもう少し噛み砕いて解説します。

検索値と範囲とは

下記とおりです。

画像で表すと以下のような感じになります。

基本的に「範囲」は絶対参照にします。

絶対参照にすることで、別表が固定できて正しく検索できるようになります。

列番号とは

列番号は、「別表」の列を差します。

上の画像のように、「別表」の左列から数えていきます。

検索方法とは

VLOOKUP関数は下記の検索方法があります。

例えば、「90点以上の人はAランク」「売り上げが70,000円以上の店舗はBランク」というような場合は「TRUE」を指定します。

完全一致は「FALSE」を指定します。

別表は別シートにあっても問題なしです

「別表」は同じシート内じゃなくてもOKです。

上の画像のように別シートにあってもしっかりデータを取り出せます。

VLOOKUP関数を使うときのポイント2つ

初心者の方は以下の2つのポイントを理解すれば簡単に使えるようになります。

上記のとおり。

順番に解説していきます。

①：「別表」は絶対参照にする

「別表」を指定するときは絶対参照にします。

ここを忘れてしまうと、オートフィル(他のセルにコピー)した時に別表の指定範囲がずれてしまいます。

上の画像のように指定範囲がずれて取り出せないため「#N/A」と返ってきます。

「別表」は絶対参照にする！ということを覚えておきましょう。

②：検索方法を理解する

上記で説明したとおり、検索方法は「TRUE」と「FALSE」の2種類あります。

こんな感じで覚えるといいでしょう。

VLOOKUP関数を使った例3つ

実際にVLOOKUPを使った例を3つ紹介します。

上記のとおり。

例①と②は「TRUE」、例③は「FALSE」になっています。

例①：テストの点数によってランク付け

数式は下記のとおりです。

「各生徒のテストの点数をランク付けした」という感じです。

例えば、一番上の「佐藤さん」で解説すると・・

という流れになります。

他のセルも同じ流れでランク付けされていることがわかりますね。

例②：売り上げの金額によってランク付け

数式は下記のとおりです。

これは「例①」の店舗の売り上げバージョンですね。

数式もまったく同じで表の見た目が変わっただけです。

例③：番号を検索して「アニメ」を取り出す

数式は下記のとおりです。

完全一致の「FALSE」を使った例になります。

画像のようにランダムに番号が設定されていても、「FALSE」を使ってアニメの番号を入力すると「入力した番号のアニメ」が表示されます。

入力した値(表2)と完全一致した値(表1)の行の2列目を取り出すイメージです。

まとめ：VLOOKUP関数でデータを管理しよう！

今回はVLOOKUP関数の使い方について解説しました。

初めて使うという方は難しく感じられると思いますが、最初だけです。

本記事を見返して操作すればササッと使えるようになります。

今回は以上です。