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Outlookの音声読み上げ機能の使い方【本文を読んでくれる】

困っている人
困っている人
音声読み上げ機能の使い方を教えてほしいです。また音声読み上げ機能が使えない場合の解決方法も知りたいです。
いさ
いさ
本記事で詳しく解説します!

@isastart07 )

Outlookには音声読み上げ機能があります。

メール本文をすべて読み上げたり特定の文章を読み上げたりすることができます。

今回は元Officeサポート担当の僕が、音声読み上げ機能の使い方を解説します。

Outlookの音声読み上げ機能の使い方

メール本文をすべて読み上げる

「メール」を選択して「音声読み上げ」をクリックすることで本文すべてを読み上げることができます。

 

特定の文章を読み上げる

「メール」と「読み上げる文章」を選択して「音声読み上げ」をクリックすることで特定の文章だけを読み上げることができます。

 

読み上げるスピードを調整する

「音声読み上げ」から「サウンドマーク」をクリックすることで「読み上げ速度」を変えることができます。

また音声も変更することができます。

 

音量を調節する方法

パソコン内の音量をすべて調整

パソコン画面右下の「サウンドマーク」をクリックすることでパソコン内の音量を調整することができます。

 

Outlookの音量だけを調整

Outlookだけの音量を調整することができます。

手順は以下のとおりです。

手順①:パソコン画面右下の「サウンドマーク」を右クリックして「音量ミキサーを開く」をクリック

手順②:Outlookのバーを調整する

いさ
いさ
「音量ミキサー」からOutlookだけでなく各アプリの音量を調整することができます。

 

音声読み上げ機能が動作しないときの解決策

原因①:文章を選択できていない

Outlook起動時は何も選択されていない状態です。

読み上げるメールをしっかり選択してから「音声読み上げ」をクリックしましょう。

 

原因②:「音声読み上げの表示」にチェックが入っていない

「音声読み上げ」というボタンが表示されていない場合は以下の操作で解決します。

手順①:Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリック

手順②:「簡単操作」から「音声読み上げの表示」にチェックを入れる

 

原因③:PCサウンドが×になっている

「音声読み上げ」をクリックしても音声が聞こえない場合はサウンドが「×」になっている可能性があります。

その場合はパソコン画面右下の「サウンドマーク」から「×」をクリックすることで解決します。

 

まとめ:音量の設定をしよう!

今回は音声読み上げ機能の使い方を解説しました。

便利な機能ですが、ご利用のパソコン設定によって音が大きかったり小さかったりすることもあるので音量設定は確認しておきましょう。

今回は以上です。

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