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【便利なメモアプリ】OneNoteの基本的な使い方【便利な機能も紹介】

 

困っている人
困っている人
OneNoteの基本的な使い方を初心者にもわかりやすく教えてほしい。
いさ
いさ
本記事で詳しく解説します!

また、便利な機能もいくつか紹介していますので是非参考にしていただけると幸いです。

OneNoteはWindows10のパソコンに元々インストールされているアプリで無料で誰でも利用することができます。

デスクトップ画面左下の「ここに入力して検索」に「one」と入力すると上部に表示されます。

とても便利なアプリなので本記事を参考に使ってみてください(^^)/

今回は基本的なOneNoteの基本的な使い方を解説します。

本記事の内容

  • 初期設定
  • メモを整理する方法
  • 検索機能を使ってキーワード検索する方法
  • 便利な機能3選

本記事の信頼性

著者(isa)について

  • パソコン歴12年
  • パソコンを3台所持
  • 過去に約2000名以上のOffice製品の使い方やトラブルをサポート

僕が過去にMicrosoft関連のお仕事で得た経験を共有しています。

Windows10での操作方法になります。

また、デスクトップ版のOneNoteご利用の場合は操作が異なるところもありますのでご了承ください。

OneNote初期設定

まずはOneNoteを使える状態にセッティングします。

1.「ここに入力して検索」に「one」と入力してOneNoteを起動

2.「個人用Microsoft アカウント」をクリック

3.Microsoftアカウントのメールアドレスを入力して「次へ」をクリック

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パスワードの入力画面も表示されます。

4.セッティング完了

オートコレクトをオフに設定する

次にオートコレクトをオフに設定しましょう。

オンになっているとアルファベットを入力したときに先頭の文字が大文字になってしまいます。大文字は手入力で簡単に行えるのでオフを推奨します。

1.OneNote画面右上の「…」から「設定」をクリック

2.「オプション」をクリック

3.オートコレクトを「オフ」に設定

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オプション画面の下の方に「オートコレクト」の項目があります。

4.設定完了、OneNoteを再起動します。

メモを整理する方法

OneNoteでは簡単にメモを整理することができます。

メモをとる前、とった後でも大丈夫なので下の画像のところから「セクション」や「ページ」を追加して整理しましょう。

またセクション名は右クリックして変更することができます。

上記の操作でセクションやページを追加したり、名前を変更することで見栄えがキレイになります。

下の画像が例になります。

何もせずそのままメモをとっても問題ありません。

しかしメモをとっていくうちにゴチャゴチャしてしまい見えづらくなってしまうこともあります。

セクションやページを追加して整理して利用するのがおすすめです(^^)/

文字を装飾する

ExcelやWordのように上部のボタンから文字を装飾することも可能です。

検索機能を使ってキーワード検索をする方法

メモを大量にとると特定のキーワードを探すことが困難になることがあります。

そういった場合は検索機能で簡単に探すことができます。

「🔎」をクリックして検索欄に特定のキーワードを入力します。

isa
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検索すると特定のキーワードに色が付きます。

便利な機能

OneNoteには便利な機能がたくさんあります。

その中でも特に便利だと感じた機能を3つ紹介します。

箇条書き

文字列を選択してワンクリックで箇条書きにすることができます。

箇条書きにすることで文字列がまとまり見やすくなります。

テンプレートの作成

1つの型となるページを作成することで毎回作成する手間を省くことができます。

例で下の画像のような表をテンプレートに設定します。

「ページ名」を右クリックして「既定のテンプレートとして設定」をクリックします。

上記の設定をすることで、ページを追加したときに自動的に表が表示されるようになります。

スマホと同期する

OneNoteはスマートフォンと同期させることができます。

同期方法は簡単で以下の通りです。

  1. スマホに「OneNote」をインストールする
  2. OneNoteを開く
  3. 冒頭で解説した初期設定時に使用したMicrosoftアカウントでサインインする
  4. 同期完了

簡単にいうと、同じMicrosoftアカウントを使えば同期ができるということです。

同期できればスマホからメモしたものもパソコンに反映されるので便利です。

まとめ

本記事の内容をわかりやすくまとめると以下の通りです。

OneNoteを利用するにはMicrosoftアカウントが必要

オートコレクト(先頭の文字を大文字にする)をオフにする

セクションやページを追加して整理する

箇条書きやテンプレートも活用して見やすく使いやすく

スマホと同期させればパソコンとスマホどちらからでもメモがとれる

他にも印刷や画像挿入なども行えるのでメモをとるならOneNote一択でしょう。

本記事が参考になれれば幸いです。

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いさ
元Microsoftサポートで現ブロガー。パソコン関連や生活に役立つ情報を共有、趣味を書いているブログ大好き人間です。おかげさまでブログ累計7万PV突破しました。