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【メモアプリ】OneNoteの使い方を解説【PCとスマホで同期】
kyosuke
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OneNoteの使い方がわかりません・・
このような悩みに答えます。
今回は初心者向けに、OneNoteの使い方を画像付きで解説します。
OneNoteは誰でも無料で使えるメモアプリです。
PCとスマホで同期もできるので、とても便利ですよ！
早速本文へいきましょう。
目次
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OneNoteの初期設定をしよう
OneNoteの初期設定を済ませて、利用できる状態にします。
初期設定3ステップ
- OneNoteをインストールする
- Microsoftアカウントでサインインする
- 文章校正の設定をする
順番に解説しますね。
①：OneNoteをインストールする
OneNote公式サイトから、ファイルをダウンロードしてインストールします。
②：Microsoftアカウントでサインインする
OneNoteの右上から、サインインします。
Microsoftアカウントを持っていない場合は、さくっと作っちゃいましょう。
Microsoftアカウントの作り方については、下の記事をご覧ください。
あわせて読みたい
【無料のメールアドレス】Microsoftアカウントの作成方法
③：文章校正の設定をする
OneNoteをデフォルトのままだと、先頭の文字が大文字で入力されます。
例えば「kyosuke」と入力した場合、「Kyosuke」と自動修正されます。
自動修正されるのは困る！という場合は、これから紹介する設定をすることをおすすめします。
OneNote左上の「ファイル」をクリック
左下の「オプション」をクリック
文章校正から「オートコレクトのオプション」をクリック
「分の先頭文字を大文字にする」のチェックを外す
他に必要ないと思うものはチェックを外しましょう。
設定後はOneNoteを再起動して確認します。
OneNoteの使い方
OneNoteの基本的な使い方を解説します。
基本的な使い方5つ
- ノートブック・セクションの作り方
- 文字の編集方法
- 表の作り方
- 手書きする方法
- PCとスマホで同期する方法
順番に解説します。
①：ノートブック・セクションの作り方
まずはノートブックとセクションを追加します。
| ノートブック | セクション |
|---|---|
| 算数 | 足し算、引き算、掛け算、割り算・・ |
| 国語 | ひらがな、カタカナ、漢字・・ |
このようなイメージです。
大まかなカテゴリーと小さなカテゴリーを作るという感じですね。
今回は例で「国語」のノートブック、「漢字」のセクションを作ります。
左の何もないところで右クリックして「新しいノートブック」をクリック
左列が表示されていない場合
左上のノートブックをクリックして、画鋲マークをクリックします。
ノートブック名を入力して「ノートブックの作成」をクリック
ノートブックは「OneDrive」で作ると、PCとスマホで同期できます。
「このPC」でも作れますが、同期はできないので注意です。
PCとスマホの同期については、後ほど解説します。
「今は共有しない」をクリック
新しいセクション1を右クリックして「名前の変更」からセクション名を変更
セクションは＋マーク、ページは「ページの追加」から追加
後は文字を入力していくだけです。次に文字の編集方法について解説します。
②：文字の編集方法
OneNoteは、ExcelやWordと同じように上のツールバーから編集できます。
手順は以下のとおり。
文字を選択して「蛍光ペン」をクリック
色を変更できる
蛍光ペンの色は変更できます。
文字の背景に色がつく
色を消す場合は、同じ操作をする
文字のフォントやサイズも同じ操作で行えます。
この辺の操作はExcelやWordと同じです。
③：表の作り方
表は挿入タブたから作れます。
挿入タブから表をクリックして、行×列を選択
大きな表を作る場合は、直接入力します
マスからは8行×10列までしか挿入できないので、それ以上の表を作りたい場合は以下の操作で作ります。
「表の挿入」をクリック
列数と行数を入力して「OK」をクリック
表が挿入される、上のバーから編集もできる
表の塗りつぶし、文字の配置など編集できます。
④：手書きする方法
OneNoteは、マウスやペンタブを使って手書きができます。
「描画」から「ペン」を選択して手書きする
手書きモードを終了するときは「選択」をクリック
もし好みのペンがなければ、以下の操作でペンを追加できます。
「描画タブ」の「ペンの追加」から「ペン」をクリック
好みのペンの太さ・色を選択
色は「その他の色」から追加できます。また、ペンを削除したい場合は「ツールの削除」をクリックします。
⑤：PCとスマホで同期する方法
PCとスマホのOneNoteで、同じMicrosoftアカウントを使うことで同期できます。
別のMicrosoftアカウントだと同期できません。
Microsoftアカウントが別々だった場合は、1つに絞ってそれぞれサインインします。
Microsoftアカウントの作り方については、下の記事をご覧ください。
あわせて読みたい
【無料のメールアドレス】Microsoftアカウントの作成方法
別のMicrosoftアカウントでサインインする場合は、OneNote画面右上から行えます。
スマホの場合（iPhone）
左上のアイコンをタップ
アイコンが表示されていない場合は、OneNoteの一番最初の画面まで戻ると表示されます。
くの字マークから「アカウントの追加」をタップ
初めての場合は同期に時間がかかることがあります。
OneNoteを利用する際の注意点2つ
OneNoteは便利なメモアプリですが、注意点が2つあります。
注意点2つ
- インターネット環境が悪いと同期できないことがある
- Micorosoftアカウントの容量がオーバーすると、同期できない
OneNoteを利用する際は、この2つの注意点を把握しておくと安心です。
順番に解説します。
①：インターネット環境が悪いと同期できないことがある
インターネット環境が悪いと、接続がタイムアウトして同期できないことがあります。
もし同期できていなかった場合は、手動で同期をかけてみてください。
ネット環境が不安定な場合は注意しましょう。
②：Micorosoftアカウントの容量がオーバーすると、同期できない
Microsoftアカウント（OneDrive）は、5GBまで無料で使えます。
5GBをオーバーすると同期ができなくなるので、別途容量を購入するか、サブスクリプションに加入する必要があります。
OneNoteに画像や動画を挿入したり、OneDriveを利用していると結構容量が圧迫します。
容量の確認方法は以下のとおりです。
僕はMicrosoft 365 Personal（サブスクリプション）に加入しているので1TBまで利用できる状態です。
Microsoft 365 Personalは、ExcelやWordなど最新のOfficeの利用はもちろん、OneDriveも1TBまで利用できるのでおすすめです。
Microsoft 365 Personalについては、下の記事をご覧ください。
あわせて読みたい
【1か月無料】Microsoft 365 Personalをインストールする方法
まとめ：メモアプリはOneNote一択！
今回はOneNoteの使い方を解説しました。
本記事では基本的な使い方を解説しましたが、まだまだ使える機能はたくさんあるので、ぜひ使ってみてください。
OneNoteであれば、PCとスマホで同期していつどこでもメモがとれますし確認できます！
とても便利なメモアプリなので、ぜひ利用してみてください。
今回は以上です。
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