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Outlook自分の名前を変更する方法【差出人の名前を変更する】

困っている人
困っている人
Outlookで自分の名前を変更する方法を教えてほしいです。
いさ
いさ
本記事で詳しく解説します!

@isastart07 )

Outlookは自分の名前、データファイル名、連絡先の名前、Microsoftアカウントの名前を自由に変更することができます。

今回は元Officeサポート担当の僕が、Outlookで自分の名前を変更する方法を解説します。

Outlook名前を変更する方法

  1. 差出人(自分)の名前を変更する
  2. データファイルの名前を変更する
  3. 連絡先の名前を変更する
  4. Microsoftアカウントの名前を変更する

上記4つを解説します。

 

①:差出人(自分)の名前を変更する

POP設定、IMAP設定どちらも以下の操作で名前を変更できます。

Microsoftアカウントについてはインターネット上で変更する必要があります。詳しくは本記事内の「Microsoftアカウントの名前を変更する方法」で解説しています。

いさ
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Microsoftアカウントとは@outlook.jpや@hotmail.comといったMicrosoftが提供しているメールアドレスになります。

手順①:Outlook画面左上の「ファイル」をクリック

手順②:「アカウント設定」から「アカウント設定」をクリック

手順③:名前を変更するメールアドレスを選択して「変更」をクリック

いさ
いさ
メールアドレスをダブルクリックでもOKです。

手順④:「自分の名前」を変更して「次へ」をクリック

手順⑤:「完了」をクリック

 

②:データファイルの名前を変更する

データファイルはOutlook画面左側に表示されるものになります。

基本的にデータファイル名はメールアドレスになっていますが、自由に名前を変更することができます。

手順①:Outlook画面左上の「ファイル」をクリック

手順②:「アカウント設定」から「アカウント設定」をクリック

手順③:「データファイル」から変更するデータファイルを選択して「設定」をクリック

いさ
いさ
データファイルをダブルクリックしてもOKです。

手順④:「名前」を変更して「OK」をクリック

いさ
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こちらの画面からデータファイルにパスワードを設定したりサイズを圧縮したりできます。

 

③:連絡先の名前を変更する

手順①:「人マーク」から名前を変更する連絡先をクリック

手順②:「姓名」を変更して「保存して閉じる」をクリック

いさ
いさ
姓名を入力しない場合はメールアドレスのみが表示されます。

 

④:Microsoftアカウントの名前を変更する方法

Microsoftアカウントはインターネットから名前を変更します。

手順①:インターネットブラウザのURL欄に「msn.com」と入力して「Enter」を押す

手順②:画面右上の「サインイン」をクリックしてサインインする

いさ
いさ
変更したいMicrosoftアカウント(メールアドレス)とパスワードを入力してサインインします。

手順③:「アイコン」から「Microsoftアカウント」をクリック

手順④:「あなたの情報」から「名前の編集」をクリック

いさ
いさ
こちらから画像や生年月日などの個人情報を変更できます。

手順⑤:「姓名」と「表示されている文字」を入力して「保存」をクリック

 

名前の変更に関する注意点3つ

注意点①:データファイル名の変更はPOP設定のみ可能

データファイル(pstファイル)はメールアドレスをPOP設定した際に作成されます。

IMAP設定やExchange設定の場合はデータファイル名を変更することはできません。

 

注意点②:Outlookフォルダー内にあるデータファイルの名前は変更しない

Outlookフォルダー内にあるデータファイル名を変更してしまうと、Outlookがデータファイルを読み込めずに正常に起動できなくなります。

データファイルでよくあるトラブルが以下のとおりです。

  • Outlookフォルダーを別の場所に移動してしまった
  • データファイルに設定したパスワードを忘れてしまった
  • ドキュメント内を整理していたら誤ってOutlookフォルダーを削除してしまった

データファイルは名前の通りメールや連絡先などのデータが保存されているファイルです。

誤って名前の変更をしたり削除しないように気をつけましょう。

 

注意点③:Microsoftアカウントの名前の変更は時間がかかることがある

Microsoftアカウントの名前を変更した際はサーバーや環境によってすぐに反映されない場合があります。

1日待っても反映されない場合はインターネットからもう再度サインインしてみましょう。

 

まとめ:名前は簡単に変更できます

今回は自分の名前を変更する方法を解説しました。

Microsoftアカウントの名前は新しい名前が反映されるのに時間がかかることもあるので気長に待ちましょう。

1日経っても変更されない場合は再度サインインすると変更されることが多いです。

今回は以上です。

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