【データを集計・連動】Excelでプルダウンを作成する2つの方法【データの入力規則】
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Excelでプルダウンを作る方法がわかりません・・
このような悩みに答えます。
今回はExcelでプルダウンを作成する方法を紹介します。
さっそく本文へいきましょう。
- Excelでプルダウンを作成する2つの方法
- Excelのプルダウンをカスタマイズする方法
- Excelのプルダウン応用編
- よくあるトラブルの解決方法まとめ
Excelでプルダウンを作成する2つの方法
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- プルダウンのデータを手入力で作成する
- プルダウンのデータを参照して作成する
順番に解説しますね。
①:プルダウンのデータを手入力で作成する
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プルダウンを設定できました。
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②:プルダウンのデータを参照して作成する
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プルダウンを設定できました。
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Excelのプルダウンをカスタマイズする方法
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- プルダウンにデータを追加する
- プルダウンを削除する
- プルダウンに色をつける
- プルダウンを連動させる
順番に解説します。
①:プルダウンにデータを追加する
データを手入力する場合
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データを追加できました。
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データを参照する場合
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- 追加したいデータを入力
- プルダウン設定したセルを選択
- 「データ」をクリック
- 「データの入力規則」をクリック
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データを追加できました。
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②:プルダウンを削除する
プルダウンの削除は「データの入力規則」または「クリア」からできます。
「データの入力規則」から削除する
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「クリア」から削除する
「クリア」から「すべてのクリア」をクリックします。
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③:プルダウンに色をつける
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Excelは、プルダウンに条件を設定して色をつけられます。
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例で「サッカーという文字列に色をつける」という条件を設定します。
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- 「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択
- 「特定の文字列」を選択
- 「次の値を含む」を選択
- 「サッカー」と入力
- 「書式」をクリック
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「サッカー」という文字列に色がつきます。
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他のセルを「サッカー」に変更しても色がつきます。
④:プルダウンを連動させる
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Excelは、別シートに入力されたデータを参照して、連動できます。
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今回は、指定した食べ物を参照して連動させます。
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今回は食べ物が表示されるセルを参照するので「C2」になります。
指定される文字列への参照を返す関数です。
プルダウンを連動させるときは、INDIRECT関数を使います。
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食べ物を「魚」にすれば、名前に魚の名前が表示されます。
Excelのプルダウンの応用編
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- COUNTIF関数で特定のデータを集計する
- 同じ列のデータをかんたんにプルダウンで表示する
順番に解説します。
①:COUNTIF関数で特定のデータを集計する
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COUNTIF(カウントイフ)関数で、特定の文字列を集計できます。
男性 | 女性 |
---|---|
=COUNTIF(C4:C10,E3) | =COUNTIF(C4:C10,F3) |
COUNTIF関数の詳しい使い方については、下の記事をご覧ください。
②:同じ列のデータをかんたんにプルダウンで表示する
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同じ列で連続しているデータは、ショートカットキー「Alt」+「↓」でかんたんにプルダウンメニューを表示できます。
ただ、注意点が2つあります。
注意点①:空白より上は表示されない
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空白を挟むと、空白より上のデータが表示されません。
注意点②:同じ文字列は1つだけ表示される
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![kyosuke](https://isa-computer.com/wp-content/uploads/2023/10/isacomputer-site-icon.png)
同じ文字があるときは、1つだけ表示されます。
よくあるトラブルの解決方法まとめ
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Excelプルダウンでよくあるトラブルが下記のとおりです。
- ボタンがグレーアウトしてクリックできない
- プルダウンが表示されない
解決方法を順番に解説します。
①:ボタンがグレーアウトしてクリックできない
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Excelの上部(リボン)がグレーアウトしているときは、入力モードになっている可能性があります。
適当なセルをワンクリックすれば、解決します。
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セルをダブルクリックすると、入力モードになってボタンがクリックできなくなります。
②:プルダウンが表示されない
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プルダウンの設定をしたけど表示されない・・
このようなときは、データの入力規則の設定画面の「ドロップダウンリストから選択する」のチェックを確認します。
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通常はチェックが入っていますが、外れていないか確認しましょう。
まとめ:プルダウンを活用しよう!
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今回はExcelでプルダウンを作成する2つの方法を解説しました。
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データを集計したり、連動させたいときにプルダウンは便利なので、ぜひ活用してみてください。
今回は以上です。