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【2025年版】Outlookフォルダの並び替え術｜任意の順番に変更する方法と、できない時の解決策
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Outlookでフォルダを思うように並び替えできない…
このような悩みに答えます。
この記事で解説
- Outlookフォルダを好きな順番に並び替える基本的な方法
- 並び替えができない時の原因と解決策
この記事を読めば、あなたのOutlookフォルダは意のままに整理され、メール作業が快適になります！
さっそく本文へいきましょう。
この記事を書いた人
PC最適化の専門家
kyosuke
- 元Microsoftサポート
- 1000件以上のOfficeトラブルを解決
- 当ブログ「isacomputer」を運営
本記事の検証環境
- OS：Windows 11
- Outlook：Microsoft 365
目次
【基本】Outlookでフォルダを任意の順番に並び替える方法（新旧共通）
新しいOutlookでも従来のOutlookでも、基本的な操作は同じです。
「新しいOutlook」と「従来のOutlook」の画面比較
どちらのOutlookでも、同じ手順でフォルダーを並び替えできます。
この記事では、新しいOutlookで「Outlookフォルダー」を「受信トレイ」の下に移動させる手順を例に解説しますね。
「フォルダー」を「受信トレイ」の下にドラッグ＆ドロップする
フォルダーを移動させるときに「薄い下線」が表示されるので、表示されたらクリックを離します。
右クリックから、移動させることもできる
【おわり！】「フォルダー」が移動したことを確認する
この手順で、フォルダーを好きな位置に移動させられます。
【応用】Outlookフォルダの2つの並び替え術
Outlookで使える並び替え術を2つ紹介します。
①：よく使うフォルダーを「お気に入り」に追加して、上部に固定する
よく使うフォルダーをお気に入りに追加すれば、上に固定されて使いやすくなります。
新しいOutlookでも、従来のOutlookでも同じ操作で追加できます。
「フォルダー」を右クリックして「お気に入りに追加」をクリックする
【おわり！】「フォルダー」が「お気に入り」に追加されたことを確認する
これですぐにフォルダーを開くことができます。
②：フォルダー名の先頭に「01-」など数字を付けて並び替える
何をやってもフォルダーが昇順で表示される…
このように、Outlookまたはパソコンのトラブルでフォルダーの並び替えがうまくできないことがあります。
その場合は、フォルダー名の先頭に数字を入れると、並び替えができます。
根本的な解決ではありませんが、この方法ならフォルダーを自由に並び替えられるはずです。
【最重要】Outlookでフォルダの並び替えができない原因と解決策
原因①：【新しいOutlookの場合】バージョンが古い
新しいOutlookをお使いの場合は、バージョンが古くてフォルダーの並び替えができていない可能性があります。
Outlookを一度閉じて、バージョンを確認してみましょう。
「スタート」から「Microsoft Store」を開く
【おわり！】「ダウンロード」から「更新プログラムの確認」をクリックする
更新がある場合は自動で行われます。更新が終わったら、Outlookで並び替えができるか確認してみてください。
原因②：【新しいOutlookの場合】「フォルダーをAからZに並び替える」機能がONになっている
新しいOutlookの「フォルダーをAからZに並び替える」がONになっていると、フォルダーが強制的に並び替えられます。
その場合は、「カスタムフォルダーの順序」機能をONにすることで解決します。
「カスタムフォルダーの順序」をONにすれば、フォルダーを自由に並び替えられるはずです。
原因③：【従来のOutlookの場合】「すべてのフォルダーを昇順で表示」機能がONになっている
従来のOutlookの「すべてのフォルダーを昇順で表示」がONになっていると、フォルダーが強制的にアルファベット順に並べられます。
もし、アルファベット順で並んでいる場合は、「フォルダー」から「すべてのフォルダーを昇順で表示」を確認してみてください。
OFFにすると、フォルダーを自由に並び替えられるはずです。
原因④：【従来のOutlookの場合】プロファイルの破損
機能が使えなかったり、設定がうまくできない場合は、プロファイルの破損が原因かもしれません。
Outlookのプロファイルが破損している場合
- メールアカウントの追加がうまくいかないことがある
- 一部の機能が正常に動作しないことがある
- 送受信エラーがでることがある
このようなOutlookトラブルは、新しいプロファイルを作成して再設定することで、解決する可能性があります。
Outlookの動作に違和感を感じる場合は、新しいプロファイルを作成することをおすすめします。
新しいプロファイルの作成手順は、こちらの記事をご覧ください。
あわせて読みたい
【画像35枚で徹底解説】Outlookのプロファイルを新規作成・追加する方法｜不具合解消から複数アカウント管理まで
原因⑤：【従来のOutlookの場合】Officeのトラブル
Outlookではなく、Officeそのものが問題を起こしている可能性もあります。
その場合は、Officeの修復機能を使って解決するか確認します。
OutlookやExcelなど、開いているOfficeがあれば、一度閉じてから修復を試しましょう。
「スタート」から「インストールされているアプリ」を開く
「スタートボタン」を右クリックして、「インストールされているアプリ」をクリックします。
Officeの「…」から「変更」をクリックする
Officeの表記
- Microsoft 365
- Microsoft Office Home ＆ Business 2024
- Microsoft Office Desktop Apps（最初からPCにインストールされていたOffice）
Officeによって、表記が異なります。
「はい」をクリックする
ユーザーアカウント制御の画面が表示されたら、「はい」をクリックします。
「クイック修復」を選択して「修復」をクリックする
もし、クイック修復でも解決しなかった場合は、「オンライン修復」を試してみてください。
「オンライン修復」を試す前に
オンライン修復は、Officeの入れ直しをして修復します。
- Outlookのバックアップは必要か
- 今、時間に余裕があるか
この2点を確認してから、試しましょう。
Outlookのバックアップについては、こちらの記事をご覧ください。
あわせて読みたい
【元Microsoftサポートが解説】新しいOutlookのバックアップと、失敗しないデータ復元方法
「修復」をクリックする
特に問題がなければ、数分で終わります。
【おわり！】「閉じる」をクリックする
これで、修復完了です。
Officeの修復後は、念のためパソコンを再起動してから、フォルダーの並び替えを確認してみてください。
もし、Officeの修復でも解決しなければ、再インストールをおすすめします。
Office再インストールの手順は、こちらの記事で解説しています。
あわせて読みたい
新しいパソコンで、最初にやること。Microsoft Officeのインストール方法を、分かりやすく解説
【まとめ】フォルダを並び替えて、日々のメール作業を快適に！
この記事では、Outlookのフォルダーの並び替え術を解説しました。
フォルダーの並び替えがうまくできない場合は、この記事を参考にしてみてください。
フォルダーを並び替えて、日々の作業を快適にしましょう！
Outlookフォルダーの並び替えお疲れ様でした。
最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。
このような症状は出ていませんか？
- PC自体が重たい、起動に数分かかる
- アプリの操作中に固まる（フリーズする）
- 作業中にPCが落ちる（クラッシュする）
一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。
大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。
PCの買い替えに興味がある場合は、「【2025年版】元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考にしてみください。
最後までお読みいただき、ありがとうございます！
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