kyosuke

Outlookで、メールを送信する手順を知りたい…

このような悩みに答えます。

この記事では、初心者の方向けに、従来のOutlookでメールを送信する全手順を画像付きで解説します。

kyosuke

この記事を読めば、正しい手順でメールを送信できますよ！

さっそく本文へいきましょう。

この記事は、従来のOutlook向けです。

Outlookには、「新しいOutlook」と「従来のOutlook」の2つがあります。

もし、新しいOutlookをお使いの場合は、こちらの記事をご覧ください。

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【図解】新しいOutlookでメールを送信する方法｜初心者でも安心

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

kyosuke

• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

【画像で解説】従来のOutlookでメールを送信する全手順

Outlookのメール送信は、3ステップで行います。

実際にメール送信の手順を、画像付きで解説しますね。

「新しいメール」をクリックする

Outlookの画面左上にある「ホーム」から「新しいメール」をクリックします。

「宛先・件名・本文」を入力して「送信」をクリックする

CCとは？

Carbon Copy（カーボンコピー）の略で、宛先の他にメール内容を共有したい場合に使える機能です。

kyosuke

複数人に「返信はしなくていいけど、確認はしてね！」というときなどに使います。

【おわり！】「送信済みアイテム」を確認する

メールを送信すると、「送信済みアイテム」に、送信したメールを確認できます。

kyosuke

「送信済みアイテム」に送信メールがあれば、無事にメールが送信された証拠です。

仕事の効率が上がる！送信時の便利機能3選

Outlookのメール送信で、便利な機能を3つ紹介します。

①：ファイルを添付する方法

写真やPDFファイルなど、ファイルを添付して送信ができます。

kyosuke

動画や高画質な画像は、容量が大きいので、添付できないことがあります。

ファイルを添付する手順を画像付きで解説します。

「新しいメール」をクリックする

Outlook画面左上の「新しいメール」をクリックします。

「挿入」から「ファイルの添付」をクリックして、「このPCを参照」をクリックする

kyosuke

「最近使ったアイテム」一覧に、添付したいファイルがある場合は、ここで選択します。

添付するファイルを選択して、「挿入」をクリックする

容量オーバーだと、メッセージが表示される

kyosuke

容量を調整するか、クラウドストレージサービスを利用しましょう。

宛先・件名・本文を入力して、「送信」をクリックする

kyosuke

ファイルが挿入されたことを確認してから、送信します。

【おわり！】「送信済みアイテム」を確認する

「送信済みアイテム」に、送信したメールがあれば、完璧です。

kyosuke

お疲れ様でした！ファイルを添付して送信する手順は以上です。

②：メールを「予約送信」する方法

kyosuke

〇時にメールを送信したいけど、外出の予定が…

このような場合は、配信オプションを設定して、「予約送信」ができます。

kyosuke

パソコンがスリープモードになっていたり、電源がOFFになっていると、使えないので注意です。

「予約送信」の設定手順を解説します。

「新しいメール」をクリックする

Outlook画面左上の「新しいメール」をクリックします。

「送信する日時」を設定して、「閉じる」をクリックする

「指定日時以降に配信」から日時を選択して、「閉じる」をクリックします。

「宛先・件名・本文」を入力して、「送信」をクリックする

【おわり！】「送信トレイ」を確認する

自動送信されるまで、「送信トレイ」に残る

メールは、指定した時間になるまで「送信トレイ」に残ります。

kyosuke

お疲れ様でした！「予約送信」の設定は以上です。

③：署名を自動で挿入して、入力の手間を省く方法

Outlookは、署名を予め設定して、自動で挿入することができます。

kyosuke

もし、メールに署名を挿入したい場合は、先にOutlookに設定しておくと楽です。

Outlookの署名の設定については、こちらの記事で詳しく解説しています。

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【Outlookデスクトップ版】メールを送信する方法｜従来版の画面で解説

【トラブル解決】メールが送信できない時の原因とチェックリスト

kyosuke

Outlookでメールを送信したけど、相手に届いてない…

このような場合は、以下の3つの原因を確認してみてください。

原因①：インターネット接続は、本当に大丈夫？

まずは、インターネット接続を確認してみましょう。

フリーWi-Fiの場合は、不安定になりやすいので、一時的に接続が切れることがあります。

kyosuke

Outlookをお使いのパソコンで、この記事をご覧になられている場合は、問題ありませんね。

原因②：オフライン作業モードになっていない？

Outlookが「オフライン作業モード」になっていると、メールの送受信ができません。

kyosuke

画像のように、Outlook画面右下に「オフライン作業中」と表示されている場合は、送受信ができないです。

オフライン作業モードは、「送受信」タブから簡単に解除できます。

kyosuke

「オフライン作業モード」を解除したら、送信できるか確認してみましょう。

原因③：メールアドレスを誤入力していない？

メールアドレスの誤入力は、パソコン上級者もやってしまう意外と多いミスです。

kyosuke

Outlookの設定を何度も確認したけど、原因は「誤入力」だったことが、何度もありました…

入力したメールアドレスに誤りがないか、確認してみましょう。

もし、紹介した3つの原因に当てはまらない場合は、こちらの記事でメールを送信できないときの解決策をまとめています。

あわせて読みたい

「急にOutlookでメールが送受信できなくなった…」慌てないで！原因と解決策を、順番に解説します

【まとめ】これでもう、Outlookの送信で悩まない！

この記事では、従来のOutlookでメールを送信する方法を解説しました。

kyosuke

これでOutlookのメール送信は完璧です！

もし、操作手順を忘れてしまったら、いつでもこの記事に戻ってきてくださいね。

Outlookでメール作業を快適にしていきましょう！

ここまでお疲れ様でした！

最後にもう一つ、元Microsoftサポートとして、あなたの生産性に関わる大切なことをお伝えさせてください。

最高のアプリ（Outlook）も、それを使うパソコン（PC）という土台が弱ければ、その性能を100%発揮することはできません。

もし、このように感じている場合は、それはパソコンからのSOSです。

かつてMicrosoftサポートで、数多くのOutlookトラブルを見てきましたが、多くの方がOutlookの設定に時間を浪費していました。

しかし、その根本原因が「パソコンの性能不足」だった、というケースが本当に、本当に多かったのです。

その「根本原因」を解決するための、僕なりの「答え」がこの記事です。

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【Outlookデスクトップ版】メールを送信する方法｜従来版の画面で解説

もし、パソコンの性能で悩んでいたら、きっと役に立つはずです。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

kyosuke

Outlookでフォルダを思うように並び替えできない…

このような悩みに答えます。

kyosuke

こんにちは！元MicrosoftサポートのKyosukeです。

kyosuke

この記事を読めば、あなたのOutlookフォルダは意のままに整理され、メール作業が快適になります！

さっそく本文へいきましょう。

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

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• 元Microsoftサポート
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【基本】Outlookでフォルダを任意の順番に並び替える方法（新旧共通）

新しいOutlookでも従来のOutlookでも、基本的な操作は同じです。

「新しいOutlook」と「従来のOutlook」の画面比較

kyosuke

どちらのOutlookでも、同じ手順でフォルダーを並び替えできます。

この記事では、新しいOutlookで「Outlookフォルダー」を「受信トレイ」の下に移動させる手順を例に解説しますね。

「フォルダー」を「受信トレイ」の下にドラッグ＆ドロップする

kyosuke

フォルダーを移動させるときに「薄い下線」が表示されるので、表示されたらクリックを離します。

右クリックから、移動させることもできる

【おわり！】「フォルダー」が移動したことを確認する

kyosuke

この手順で、フォルダーを好きな位置に移動させられます。

【応用】Outlookフォルダの2つの並び替え術

Outlookで使える並び替え術を2つ紹介します。

①：よく使うフォルダーを「お気に入り」に追加して、上部に固定する

よく使うフォルダーをお気に入りに追加すれば、上に固定されて使いやすくなります。

kyosuke

新しいOutlookでも、従来のOutlookでも同じ操作で追加できます。

「フォルダー」を右クリックして「お気に入りに追加」をクリックする

【おわり！】「フォルダー」が「お気に入り」に追加されたことを確認する

kyosuke

これですぐにフォルダーを開くことができます。

②：フォルダー名の先頭に「01-」など数字を付けて並び替える

kyosuke

何をやってもフォルダーが昇順で表示される…

このように、Outlookまたはパソコンのトラブルでフォルダーの並び替えがうまくできないことがあります。

その場合は、フォルダー名の先頭に数字を入れると、並び替えができます。

kyosuke

根本的な解決ではありませんが、この方法ならフォルダーを自由に並び替えられるはずです。

【最重要】Outlookでフォルダの並び替えができない原因と解決策

原因①：【新しいOutlookの場合】バージョンが古い

新しいOutlookをお使いの場合は、バージョンが古くてフォルダーの並び替えができていない可能性があります。

kyosuke

Outlookを一度閉じて、バージョンを確認してみましょう。

「スタート」から「Microsoft Store」を開く

【おわり！】「ダウンロード」から「更新プログラムの確認」をクリックする

kyosuke

更新がある場合は自動で行われます。更新が終わったら、Outlookで並び替えができるか確認してみてください。

原因②：【新しいOutlookの場合】「フォルダーをAからZに並び替える」機能がONになっている

新しいOutlookの「フォルダーをAからZに並び替える」がONになっていると、フォルダーが強制的に並び替えられます。

その場合は、「カスタムフォルダーの順序」機能をONにすることで解決します。

kyosuke

「カスタムフォルダーの順序」をONにすれば、フォルダーを自由に並び替えられるはずです。

原因③：【従来のOutlookの場合】「すべてのフォルダーを昇順で表示」機能がONになっている

従来のOutlookの「すべてのフォルダーを昇順で表示」がONになっていると、フォルダーが強制的にアルファベット順に並べられます。

もし、アルファベット順で並んでいる場合は、「フォルダー」から「すべてのフォルダーを昇順で表示」を確認してみてください。

kyosuke

OFFにすると、フォルダーを自由に並び替えられるはずです。

原因④：【従来のOutlookの場合】プロファイルの破損

機能が使えなかったり、設定がうまくできない場合は、プロファイルの破損が原因かもしれません。

このようなOutlookトラブルは、新しいプロファイルを作成して再設定することで、解決する可能性があります。

kyosuke

Outlookの動作に違和感を感じる場合は、新しいプロファイルを作成することをおすすめします。

新しいプロファイルの作成手順は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【画像35枚で徹底解説】Outlookのプロファイルを新規作成・追加する方法｜不具合解消から複数アカウント管理まで

原因⑤：【従来のOutlookの場合】Officeのトラブル

Outlookではなく、Officeそのものが問題を起こしている可能性もあります。

その場合は、Officeの修復機能を使って解決するか確認します。

kyosuke

OutlookやExcelなど、開いているOfficeがあれば、一度閉じてから修復を試しましょう。

「スタート」から「インストールされているアプリ」を開く

「スタートボタン」を右クリックして、「インストールされているアプリ」をクリックします。

Officeの「…」から「変更」をクリックする

Officeの表記

• Microsoft 365
• Microsoft Office Home ＆ Business 2024
• Microsoft Office Desktop Apps（最初からPCにインストールされていたOffice）

kyosuke

Officeによって、表記が異なります。

「はい」をクリックする

ユーザーアカウント制御の画面が表示されたら、「はい」をクリックします。

「クイック修復」を選択して「修復」をクリックする

kyosuke

もし、クイック修復でも解決しなかった場合は、「オンライン修復」を試してみてください。

「オンライン修復」を試す前に

オンライン修復は、Officeの入れ直しをして修復します。

• Outlookのバックアップは必要か
• 今、時間に余裕があるか

この2点を確認してから、試しましょう。

Outlookのバックアップについては、こちらの記事をご覧ください。

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【元Microsoftサポートが解説】新しいOutlookのバックアップと、失敗しないデータ復元方法

「修復」をクリックする

特に問題がなければ、数分で終わります。

【おわり！】「閉じる」をクリックする

これで、修復完了です。

kyosuke

Officeの修復後は、念のためパソコンを再起動してから、フォルダーの並び替えを確認してみてください。

もし、Officeの修復でも解決しなければ、再インストールをおすすめします。

Office再インストールの手順は、こちらの記事で解説しています。

あわせて読みたい

【元MSサポートが解説】Microsoft Officeのインストール手順を画像付き解説

【まとめ】フォルダを並び替えて、日々のメール作業を快適に！

この記事では、Outlookのフォルダーの並び替え術を解説しました。

フォルダーの並び替えがうまくできない場合は、この記事を参考にしてみてください。

kyosuke

フォルダーを並び替えて、日々の作業を快適にしましょう！

Outlookフォルダーの並び替えお疲れ様でした。

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考にしてみください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方

kyosuke

Outlookの設定を知りたいです。急に開かなくなったり、送受信ができなくなったりと、トラブルが多くて…

このような悩みに答えます。

kyosuke

こんにちは！元Microsoftサポートで、当サイトを運営しておりますkyosukeです。

この記事は、従来のOutlookの緊急性の高いトラブルを「今すぐ解決」することを最優先に構成しています。

新しいOutlook（Outlook new）の使い方を知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。

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【元MSサポートが解説】新しいOutlookの設定・使い方ガイド｜元に戻す方法から注意点まで解説

kyosuke

初心者向けにわかりやすく解説しています。ぜひこの記事を「Outlookのガイドブック」としてご活用ください。

【緊急】Outlookが開かない・送受信できないときの即時解決

①：Outlookが開かない・応答なしになる

Outlookのトラブルで最も多く、緊急性が高いのが「開かない」問題です。

kyosuke

まずは落ち着て、以下の解決策をまとめた記事をご覧ください。

【図解】Outlookが起動しない・開かないときの完全解決マニュアル

あわせて読みたい

【元MSサポートが解説】Outlookが開かないときの解決策7選｜画像付きで徹底解説

②：メールの受信ができない

kyosuke

Outlookにメールアドレスを設定したけど、受信できない…

このように、メールが受信できないトラブルも多いです。

kyosuke

受信できないトラブルは、メールアドレス設定の見直しで解決することが多いです。

受信できないときの解決策は、こちらの記事をご覧ください。

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「あれ？Outlookでメールが受信できない…」慌てないで！まず試すべき解決策【元MSサポートが解説】

③：メールの送信ができない

kyosuke

Outlookで送信だけできない…

このように、送信だけできないトラブルも多いです。

kyosuke

送信できない場合は、メールアドレスの誤入力や、オフライン作業モードなどの原因が考えられます。

Outlookの送信については、こちらの記事で網羅的にまとめています。

あわせて読みたい

【Outlookデスクトップ版】メールを送信する方法｜従来版の画面で解説

④：送受信の両方ができない

kyosuke

急にOutlookで送受信ができなくなった…

今まで送受信できていたのに、急にできなくなったというトラブルも多いです。

kyosuke

送受信トラブルは、メールアドレス設定の誤り、オフライン作業モードが原因の可能性が高いです。

送受信できないときの解決策は、こちらの記事をご覧ください。

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「急にOutlookでメールが送受信できなくなった…」慌てないで！原因と解決策を、順番に解説します

【基本】初期設定とアカウント管理

①：Officeのインストールと初期設定

kyosuke

新しいパソコンを買った！Officeをインストールしたい！

まず、Officeをインストールするところから始める場合は、以下の記事をご覧ください。

【図解】Microsoft Officeのインストール・再インストール方法

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【元MSサポートが解説】Microsoft Officeのインストール手順を画像付き解説

②：メールアカウントの追加と設定

kyosuke

初めてOutlookを使うけど、どうやってメールアドレスを追加するんだろう…？

初めてOutlookを使うという場合は、メールアカウント追加に必要な情報が揃っているか、確認しましょう。

kyosuke

この3つが揃っていれば、5分で設定が終わります。

アカウント追加の詳しい手順は、こちらの記事をご覧ください。

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【画像30枚で解説】従来のOutlookにメールアドレスを追加・設定する全手順｜Gmailや複数アカウントもこの1記事で完璧！

③：プロファイルの新規作成と修復

kyosuke

Outlookの動作がおかしい…

このような場合は、新しいプロファイルを作ることで解決することがあります。

kyosuke

Outlookの調子が悪い場合や、使い分けをしたい場合は、プロファイルを新しく作成するのがおすすめです。

プロファイルの作成方法については、こちらの記事をご覧ください。

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【画像35枚で徹底解説】Outlookのプロファイルを新規作成・追加する方法｜不具合解消から複数アカウント管理まで

④：データのバックアップと復元

kyosuke

万が一に備えて、バックアップをとりたい…

パソコンの買い替えや万が一に備えて、メールデータのバックアップをとると安心です。

こちらの記事で、バックアップと復元方法を画像付きで解説しています。

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【元Microsoftサポートが解説】新しいOutlookのバックアップと、失敗しないデータ復元方法

⑤：Outlookのデータ移行

kyosuke

PCを買い替えたので、データ移行したいです…

別PCへデータ移行したい場合は、アカウントの種類によって手順が変わります。

kyosuke

手動といっても、簡単な操作なのでご安心ください。

こちらの記事で、Outlookのデータ移行を解説しています。

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【2026年最新】Outlookデータ移行の完全ガイド！新しい・従来バージョン別に画像付きで手順を解説

【効率化】日々の業務を高速化するテクニック

①：迷惑メールの設定と対策

kyosuke

迷惑メールが大量に届く…

このような場合は、Outlookで迷惑メール対策ができます。

kyosuke

迷惑メールが頻繁に届く、今後に備えて対策したい、という場合は、迷惑メールの設定をしておきましょう。

迷惑メール対策の設定手順は、こちらの記事をご覧ください。

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【従来のOutlook】迷惑メール設定の完全ガイド｜不要なメールを99%ブロックする方法

②：連絡先の整理とフォルダ分け

kyosuke

連絡先を追加しすぎて、ごちゃごちゃしてきた…

連絡先が多くなると管理が大変になってくるので、整理しましょう。

kyosuke

この3つの整理術を使えば、連絡先を綺麗に整理できます！

3つの整理術の詳しい操作については、こちらの記事をご覧ください。

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【2025年版】Outlook連絡先の3つの整理術｜フォルダ分けで見やすく！画像23枚で解説

③：フォルダの作成と並び替え術、できない時の解決策

kyosuke

フォルダーを並び替えたい…

フォルダーを好きな位置に並び替えて、快適に作業することができます。

kyosuke

もし、フォルダーの並び替えがうまくできない場合、僕の記事で解決策をまとめているのでご安心ください！

フォルダーの並び替え術と、できない時の解決策は、こちらの記事をご覧ください。

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【2026年版】Outlookフォルダの並び替え術｜任意の順番に変更する方法と、できない時の解決策

④：不要なメールの一括削除

kyosuke

いらないメールをまとめて削除したい…

このような場合は、Outlookの便利機能を使えば、簡単に削除できます。

kyosuke

この3つの機能を使えば、不要なメールを楽に削除できます！

メール一括削除の詳しい手順は、こちらの記事をご覧ください。

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「もう、一つひとつ消すのは、やめよう」Outlookの不要なメールを、まとめて一括削除する方法

⑤：特定のメールに手動・自動で色をつける

kyosuke

メールに色をつけて視覚的にわかりやすくしたい…

このような場合は、「条件付き書式」を使って、メールに色をつけられます。

条件付き書式で好みの色に

kyosuke

条件付き書式を使えば、色で内容がわかりますし、見逃しを防ぐことができます。

メールに色をつける詳しい設定手順は、こちらの記事をご覧ください。

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【Outlook】メールの色分け設定（手動・自動）｜重要な連絡を見逃さない方法

⑥：OutlookやOfficeの動作が重い・遅い

kyosuke

最近どうもOutlookやOfficeの動作が遅い…

このように感じたら、ソフトウェア（Office）の設定で改善できる場合と、PC本体の性能が原因の場合があります。

まずは、こちらの記事の解決策をお試しください。

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「また、固まった…」Officeの起動が遅い！WordやExcelが重い時の、7つの解決策

もし、これを試しても改善しない場合は、PCの性能不足が原因かもしれません。

kyosuke

どんなに優れたソフトも、PC低スペックだと動作に影響します。

上記のような症状がある場合は、PCのスペックが原因の可能性もあります。

PC自体のトラブルが多い場合は、新しいPCへ買い替えを検討してみましょう。
» 参考：元Microsoftサポートが推す、仕事に最適なおすすめノートPC比較

【補足】新しいOutlookへの切り替えについて

最近、「新しいOutlookを試す」というスイッチが表示されるようになりました。

「新しいOutlookを試す」が表示されている

kyosuke

「切り替えても大丈夫？元に戻せる？」といった悩みも答える、総合ガイド記事を用意しています。

もし、新しいOutlookに興味があれば、ぜひこちらの記事もご覧ください。

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【元MSサポートが解説】新しいOutlookの設定・使い方ガイド｜元に戻す方法から注意点まで解説

【まとめ】Outlookを快適に使いこなそう！

ここまで、お疲れ様でした！

この記事では、従来のOutlookに関する「トラブル」「初期設定」「効率化テクニック」この3つの視点から、詳細記事へご案内しました。

kyosuke

ぜひこの記事をブックマークして、Outlookで困ったときにお役立てください！

最後に、元Microsoftサポートとして、あなたの生産性に関わる大切なことをお伝えさせてください。

OutlookやOfficeは、PCの状態が悪ければ、性能を100%発揮できません。

上記のような症状が出ている場合、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「【2025年版】元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考までにぜひ。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方

kyosuke

Outlookの連絡先が多くなってきたので、整理したいです…

このような悩みに答えます。

この記事では、元Microsoftサポートの僕が、Outlook連絡先の整理術を3つ紹介します。

kyosuke

この記事を読めば、連絡先が整理され、Outlookを快適に使うことができます！

さっそく本文へいきましょう。

【はじめに】この記事は、従来のOutlook向けです。

Outlookには、「従来のOutlook」と「新しいOutlook」があります。

もし、新しいOutlookをお使いの場合は、こちらの記事をご覧ください。

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【2026年版】新しいOutlook連絡先の整理術｜リストとお気に入りを使いこなす2つの方法

この記事を書いた人

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• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

【まず全体像を】Outlook連絡先の3つの整理術

はじめに、この記事で解説する3つの整理術を簡単に紹介します。

方法①：【最重要】連絡先フォルダーで、完全に分離する

Outlookの連絡先の整理で欠かせないのが、フォルダー分けです。

連絡先をフォルダー分けすれば、Outlookを快適に使うことができます。

kyosuke

例えば「仕事用フォルダー」を見ているときは、プライベートの連絡先が目に入り込むことがないので、誤送信も防げます。

方法②：連絡先グループで、一斉送信を効率化する

複数人のグループで頻繁にやり取りをする場合は、連絡先グループを作ります。

仕事グループ、遊びグループなど、グループを作って送信すれば、メールアドレスを一つ一つ宛先に入力する手間を省けます。

kyosuke

チームへの一斉送信は、グループを作ってラクに送信しましょう！

方法③：「分類」機能で、連絡先を色分けする

連絡先に分類（色のラベル）を設定すれば、視覚的にわかりやすくなります。

kyosuke

連絡先に色をのラベルを貼れば、色と情報が結びついて、管理がしやすくなります。

【方法①】連絡先フォルダーで、アドレス帳を完璧に整理する

実際に連絡先フォルダーを作成して、整理する手順を解説します。

【図解】新しい連絡先フォルダーの作成と、連絡先の移動手順

「連絡先アイコン」から「連絡先」を右クリックして、「フォルダーの作成」をクリックする

「名前」を入力して「連絡先」を選択、「OK」をクリックする

kyosuke

「連絡先」が既に選択されていたら、そのまま「OK」をクリックしましょう。

「作成したフォルダー」に、連絡先を移動させる

作成したフォルダーに、連絡先をドラッグ＆ドロップで移動させます。

【おわり！】連絡先が移動したことを確認する

フォルダーは、右クリックから削除できる

フォルダーを右クリックして、名前の変更や移動もできます。

kyosuke

お疲れ様でした！新しい連絡先フォルダーの作成と連絡先の移動方法は以上です。

フォルダーの表示を切り替える方法

連絡先フォルダーは、左のウィンドウから、クリックして切り替えます。

kyosuke

連絡先フォルダーを使いこなして、連絡先を管理しましょう！

【方法②】連絡先グループで、チームへの一斉送信を効率化する

複数のメールアドレスを「連絡先グループ」という一つのグループにまとめることで、簡単に一斉送信ができます。

連絡先グループの作成と、連絡先の追加手順を画像付きで解説しますね。

【図解】連絡先グループの作成と、メンバー追加の手順

「連絡先アイコン」から「新しい連絡先グループ」をクリックする

「メンバーの追加」から「Outlookの連絡先から」をクリックする

Outlookに登録していないメールアドレスを追加する場合は、「新しい電子メールの連絡先」をクリックします。

追加するメールアドレスを選択して「OK」をクリックする

kyosuke

ダブルクリックで、ポンポン追加できます。

「グループ名」を入力して「保存して閉じる」をクリックする

【おわり！】連絡先グループを確認する

これで、一斉送信がラクに

「宛先」から「連絡先グループ」を追加して、送信ができます。

kyosuke

お疲れ様でした！連絡先グループの作成・連絡先追加は以上です。

【上級テクニック】グループ内の連絡先を並び替える方法

Outlookには、グループ内の連絡先を並び替える機能がありません。

ですが、表示名の先頭に数字を入れることで、自由に並び替えることができます。

kyosuke

「01-山田」、「02-大川」このように先頭に数字を入れることで、順番を変えることが可能です。

実際の手順を解説しますね。

「連絡先」をダブルクリックする

新しい連絡先グループ内の「連絡先」をダブルクリックします。

表示名の先頭に「01」と入力して、「保存して閉じる」をクリックする

【おわり！】「今すぐ更新」をクリックする

「01」と書かれた連絡先が、一番上に表示されます。

kyosuke

このテクニックを使えば、連絡先を自由に並び替えられます！

【方法③】「分類」機能で、連絡先を視覚的に色分け管理する

分類機能で連絡先にラベルを貼れば、視覚的にわかりやすくなります。

分類機能の使い方を画像付きで解説します。

【図解】「分類」機能の基本的な使い方

「連絡先アイコン」をクリックする

「連絡先」を右クリックして、「分類」から「すべての分類項目」をクリックする

「新規作成」をクリックする

「名前」と「色」を設定して、「OK」をクリックする

ショートカットも設定できる

Ctrl＋F2など、ショートカットキーをこの画面で設定できます。

「作成した分類項目」を選択して「OK」をクリックする

【おわり！】「連絡先」を開いて、分類の設定を確認する

連絡先をダブルクリックして、ラベルが付いていることを確認します。

kyosuke

お疲れ様でした！分類機能の使い方は以上です。

【重要】色分けした連絡先を、表に表示させる方法

kyosuke

分類って、連絡先を開かないと色を確認できないの…？

このように思われた場合は、ご安心ください。

連絡先のビューの変更をすることで、一目で色分けを確認できます。

ビューの変更手順を解説しますね。

「表示タブ」から「ビューの変更」をクリックして、「分類項目別」をクリックする

kyosuke

他にも「名刺」や「カード」など、いろんな形式があるので試してみください。

【おわり！】分類（色分け）を確認する

kyosuke

ビューを「分類項目別」に変更することで、色で連絡先を整理することができます！

分類機能は、連絡先だけでなく「メール」にも使うことができます。

メールの色分け設定に興味がある場合は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【Outlook】メールの色分け設定（手動・自動）｜重要な連絡を見逃さない方法

【まとめ】3つの整理術を使って、Outlookを快適な環境に！

この記事では、従来のOutlookの連絡先整理術を解説しました。

kyosuke

連絡先は多くなってくると整理が大変です。ぜひこの3つの整理術を使って、Outlookを快適に使っていきましょう！

この記事があなたの役に立てれば幸いです。

ここまで、お疲れ様でした！

最後にもう一つ、元Microsoftサポートとして、あなたの生産性に関わる大切なことをお伝えさせてください。

最高のアプリ（Outlook）も、それを使うパソコン（PC）という土台が弱ければ、その性能を100%発揮することはできません。

もし、このように感じている場合は、それはパソコンからのSOSです。

かつてMicrosoftサポートで、数多くのOutlookトラブルを見てきましたが、多くの方がOutlookの設定に時間を浪費していました。

しかし、その根本原因が「パソコンの性能不足」だった、というケースが本当に、本当に多かったのです。

その「根本原因」を解決するための、僕なりの「答え」がこの記事です。

あわせて読みたい

【2025年版】Outlook連絡先の3つの整理術｜フォルダ分けで見やすく！画像23枚で解説

もし、パソコンの性能で悩んでいたら、きっと役に立つはずです。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

kyosuke

あれ？さっきまで普通に送受信できていたのに…

Outlookで急に送受信ができなくなったり、送受信が遅くなるトラブルは、簡単な確認で意外とあっさり直ることがほとんどです。

この記事では、元Microsoftサポートの僕が、「受信できない場合」と「送信できない場合」その両方についての原因と解決策を、わかりやすく解説します。

さっそく本文へいきましょう。

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

kyosuke

• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

【はじめに】共通の3つの基本を確認しよう

まずは、送受信に関わる3つの基本を確認してみてください。

kyosuke

どれも意外と見落としてしまうところなので、順番にチェックしてみましょう。

①：インターネット接続は、本当に大丈夫？

お使いのパソコンのインターネット接続を確認します。

有線が抜けていたり、ルーターから離れすぎたりすると、インターネット接続が切断されてしまうので注意です。

kyosuke

例えば、お店の無料Wi-Fiなどは、接続が不安定になりやすいですし、時間制限がある場合もあります。

②：入力したメールアドレスとパスワードは、間違っていませんか？

これは、パソコン上級者でも、意外と見落としてしまうところです。

kyosuke

何時間も設定を見直したけど、原因はパスワードの誤入力だった…

このようなことが、僕もよくあります。

一度、メールアドレスとパスワードに入力ミスがないか、確認してみましょう。

kyosuke

特にパスワードは伏字になるので、入力ミスに気づけず進めてしまうことが多いです。

③：セキュリティソフトが邪魔をしていませんか？

セキュリティソフトが過剰に反応して、Outlookをブロックしていることがあります。

ノートンやマカフィーなど、セキュリティソフトをお使いの場合は、一時的に停止して、Outlookで送受信ができるか、確認してみてください。

kyosuke

セキュリティソフトとOutlookは、相性が悪いと今回のような送受信関連でトラブルが起こります。

受信だけができない場合の原因と解決策

Outlookで受信ができない場合の解決策を紹介します。

【もしかして？】メールボックスの容量は、いっぱいになっていませんか？

もし、同じメールアドレスを何年も使っている場合は、メールボックスの容量を確認してみることをおすすめします。

容量はWebメールにサインインして、確認できます。

kyosuke

プロバイダーメールの場合は、Webメールにサインインするか、プロバイダーに確認してみましょう。

Microsoftアカウントの場合は、Outlookで容量を簡単に確認できます。

Outlook画面右上の「歯車」をクリックする

「ストレージ」を確認する

kyosuke

容量がいっぱいになっている場合は、メールを削除するか、この画面から、容量を追加することもできます。

ちなみに、僕が使っているMicrosoft 365は、画像のとおり、1TBまで使えます。

kyosuke

僕のOutlook関連の記事はすべてMicrosoft 365です。もし、デザインや使い方を知りたい場合は、他の記事もご覧ください。

【要確認】メールアカウントの設定は、本当に正しいですか？

メールアカウントは、間違った方法でも、追加できてしまうことがあります。

kyosuke

この場合は、当然メールの送受信はできないです。

また、プロバイダー提供のメールアドレスを、POPまたはIMAP設定する場合は、サーバー情報が必要です。

これらの情報に間違いがないか、確認してみましょう。

kyosuke

サーバー情報を何年も確認していない場合は、新しい情報に変わっていることもあります。プロバイダーに確認してみましょう。

もし、メールアカウントの設定や、サーバー情報に間違いは見当たらないという場合は、こちらの記事で、「受信ができないときの解決策」をまとめています。

あわせて読みたい

「あれ？Outlookでメールが受信できない…」慌てないで！まず試すべき解決策【元MSサポートが解説】

送信だけができない場合の原因と解決策

Outlookの送信ができないときの原因と解決策を紹介します。

kyosuke

上から順番に、試してみてください。

①：宛先のメールアドレスを確認する

宛先のメールアドレスを手入力するときに、誤入力してしまうことがよくあります。

kyosuke

僕がMicrosoftサポートで数多くの送信トラブルを見てきましたが、誤入力は意外と多かったんです。

この辺りは、よく間違えやすい文字です。

メールアドレスを手入力している場合は、確認してみてください。

②：添付ファイルのサイズを確認する

kyosuke

添付ファイルを送信すると、エラーが返ってくる…

このような場合は、添付ファイルのサイズが、大きすぎることが原因かもしれません。

あなたが契約しているプロバイダーのメールアドレスや、Gmailなど、メールサービスには、一度に送信できる容量の上限が決められています。

では、どうすればいいのか？

サイズの大きい添付ファイルを送りたい場合、2つの解決策があります。

Outlookに直接添付するのではなく、ファイルを圧縮したり、クラウドに保存して相手に見に行ってもらうといった方法です。

kyosuke

この方法なら、Outlookやメールサーバーに負担をかけずに、添付ファイルを送ることができます。

③：メールが「送信トレイ」に、残っていませんか？

kyosuke

送信したはずなのに、相手に「届いてないよ」と言われた…

このような場合は、「送信トレイ」を確認してみてください。

もし、送信したはずのメールが残っていた場合は、正しく送信されていなかった可能性があります。

このような場合が、考えられます。

kyosuke

Outlookは、一度送信に失敗したメールを、送信トレイに溜め込んでしまうことがあります。

添付ファイルについては、先ほど解説した「②：添付ファイルのサイズは、大きすぎませんか？」を参考に、サイズを見直してみてください。

インターネット接続は、Wi-Fi環境だと、不安になりやすいです。

kyosuke

なるべくルーターの近くで、作業しましょう。

④：送信サーバー（SMTP）の設定を見直してみる

メールアドレスのサーバー情報で、特に重要な項目なのが、送信サーバーです。

この太字で書かれた情報が、重要です。

kyosuke

この項目に誤りがあると、「メールアドレスを追加できたけど、送信ができない…」というトラブルが起こります。

サーバー情報に誤りがなければ、設定手順にどこか問題があるのかもしれません。

こちらの記事で「メールアドレスの設定手順」を画像付きで解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

あわせて読みたい

【2026年版】新しいOutlookにメールアドレスを追加・設定する全手順｜元MSサポートが徹底解説

⑤：【従来のOutlook限定】新しいプロファイルを作成する

従来のOutlookをお使いの場合は、プロファイルの破損が原因かもしれません。

kyosuke

Outlookのトラブルは、プロファイルを新しく作り変えることで、解決することが結構多いです。

新しいプロファイルを作成して、綺麗なOutlookに、一からメールアドレスを設定してみましょう。

こちらの記事で「プロファイルの新規作成」を画像付きで解説しています。

あわせて読みたい

【画像35枚で徹底解説】Outlookのプロファイルを新規作成・追加する方法｜不具合解消から複数アカウント管理まで

それでも解決しない？根本の原因は、パソコンかもしれません

ここまで、本当にお疲れ様でした。

もし、メールアドレスの情報に間違いがなく、この記事の解決策を試しても解決しなかった場合。

正直に言うと、メールアドレスや、Outlookというソフトの問題ではなく、パソコン自体の問題である可能性が高いです。

もし、一つでも思い当たることがある場合は、それはパソコンからのSOSです。

かつてMicrosoftサポートとして1000件以上のOutlookトラブルを見てきましたが、根本の原因が「パソコンの性能不足」は、本当に多かったです。

もし、根本の解決に興味がある場合は、僕の経験から書いた「後悔しないパソコンの選び方」をまとめた記事があります。

あわせて読みたい

「急にOutlookでメールが送受信できなくなった…」慌てないで！原因と解決策を、順番に解説します

きっと役に立つはずです。

【まとめ】これでもう、送受信に困らない

お疲れ様でした！

Outlookの送受信ができないトラブルは解決しましたでしょうか？

急にメールが届かない…遅れない‥となると、かなり焦りますよね。

でも、この記事で紹介したように、一つひとつ原因を確認していけば、自分自身の力で問題を解決することができます。

kyosuke

これで、大切なメールのやり取りが止まる心配はありません。安心してOutlookを使っていきましょう！

kyosuke

Outlookで特定のメールに色をつけたい…

このような悩みに答えます。

上司からの重要なメールや、最優先で対応すべきメールが、他のメールで埋もれてしまう…このような経験はありませんか？

この記事では、あなたの受信トレイを信号機のように分かりやすい、ストレスフリーな環境に変えるための「手動」と「自動」の2つの簡単な設定方法を解説します。

kyosuke

3分ほどで、色分け設定できると思います。

今回はOutlookで特定のメールに色をつける方法を2つ紹介します。

この記事は、従来のOutlook向けです

Outlookには、「従来のOutlook」と「新しいOutlook」の2つがあります。

もし、新しいOutlookをお使いの場合は、こちらの記事で解説しています。

あわせて読みたい

【新しいOutlook】メールの色分け（手動・自動）｜重要な連絡を見逃さない！

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

kyosuke

• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

【まずは基本から】「手動」で、1通ずつメールに色をつける方法

1通ずつ個別でメールに色を付ける場合は、「分類項目（色の付箋）」を使います。

kyosuke

メールの右上に付箋が貼られて、わかりやすくなります。

分類項目の設定方法を、画像付きで解説しますね。

「色をつけたいメール」を右クリックして「分類」から好きな色を選ぶ

kyosuke

この記事では、「緑」を選択してみます。

「すべての分類項目」から、違う色を設定できる

分類項目の設定を確認して「はい」をクリックする

kyosuke

初めて分類項目の設定をする場合は、この画面が表示されます。

項目	解説
名前	好きな名前でOK
色	用意されている色から選ぶ
ショートカットキー	Ctrl₊F2などショートカットキーを使いたい場合は、設定する

【おわり！】色がついたことを確認する

分類項目を削除したいとき

メールを右クリックして「分類」から「すべての分類項目をクリア」をクリックします。

kyosuke

お疲れ様でした！手動で色をつける設定は以上です。

【もう二度と見逃さない】「自動」でメールを色分けする設定方法

kyosuke

特定のメールが受信したら、色がつくようにしたい…

このような場合は、「条件付き書式」という機能を使います。

kyosuke

条件付き書式は、条件を設定すれば、Outlookが自動で色をつけてくれる最強の機能です。

条件付き書式の設定方法を、画像付きで解説します。

「表示」から「ビューの設定」をクリックする

「条件付き書式」をクリックする

「追加」をクリックして、「名前」を入力、「フォント」をクリックする

kyosuke

名前は何でもOKです。

「色」を設定して「OK」をクリックする

kyosuke

色の他にも、太字にしたり、フォント自体を変更することもできます。

「条件」をクリックする

条件を設定して「OK」をクリックする

この画面で、条件を設定します。

例えば、こんな条件を設定できます

• 特定の文字列を件名に含む場合
• 特定の差出人、特定の宛先の場合
• 添付ファイルがある場合

「特定の文字列」が「件名」に含まれていたら色をつける、このような条件の場合は、画像のように設定します。

kyosuke

この記事では、「isacomputer」が「件名」に含まれていたら、色をつける設定にします。

【おわり！】実際に受信を確認する

テストメールで確認

今回のように「特定の文字列」が「件名」に含まれていたら色をつける、という条件なら、自分宛にテストメールを送信して確認できます。

kyosuke

お疲れ様でした！これで一目で、どんなメールなのかわかります。

【まとめ】「手動」と「自動」を使いこなして、メール作業を効率化しよう

この記事では、従来のOutlookでメールに色をつける方法を解説しました。

この2つを使いこなすことで、あなたの受信トレイは、最高の環境に生まれ変わります。

kyosuke

ぜひ、今日から実践してみてください！

Outlookの分類項目、条件付き書式の設定、お疲れ様でした！

kyosuke

これで、一目でメールの内容を把握できるようになりましたね。

最後にもう一つ、元Microsoftサポートとして、あなたの生産性に関わる大切なことをお伝えさせてください。

最高のアプリ（Outlook）も、それを使うパソコン（PC）という「土台」が弱ければ、その性能を100%発揮することはできません。

もし、このように感じているなら、パソコンという土台そのものが、Outlookトラブルの根本原因かもしれません。

かつてMicrosoftサポートで、数多くのOutlookのトラブルを見てきましたが、多くの方がOutlookの設定に時間を浪費していました。

しかし、その根本原因が「パソコンの性能不足」だった、というケースが本当に、本当に多かったのです。

その「根本原因」を解決するための、僕なりの「答え」がこの記事です。

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【Outlook】メールの色分け設定（手動・自動）｜重要な連絡を見逃さない方法

パソコンの性能で悩んでいるなら、きっと役に立つはずです。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

kyosuke

従来のOutlookにメールアドレスを設定したいけど、操作手順がわからない・・

このような悩みに答えます。

今回は従来のOutlook（Outlook classic）にメールアドレスを追加・設定する方法を画像付きで解説します。

kyosuke

こんにちは！PC一台で生きるブロガーのkyosukeです。

Outlookにメールアドレスを設定する場合、メールアドレスによって設定方法が変わります。

この記事を読めば、スムーズにメールアドレスを設定できます。

さっそく本文へいきましょう。

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

kyosuke

• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

【最初に確認】この記事で解説するのは「従来のOutlook」です

Outlookは、「従来のOutlook（Outlook classic）」と「新しいOutlook（Outlook new）」の2つがあります。

「従来のOutlook」と「新しいOutlook」の見分け方

左が従来のOutlook、右が新しいOutlookです。

従来のOutlookはいろんな機能が表示されているデザインなのに対し、新しいOutlookは、Webメールのようなシンプルなデザインなのが特徴です。

kyosuke

どちらも同じOutlookです。新しいOutlookはWindowsにデフォルトで備わっています。

新しいOutlookでメールアドレスの設定をする場合は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【2026年版】新しいOutlookにメールアドレスを追加・設定する全手順｜元MSサポートが徹底解説

【確認】メールアドレスを設定するために準備するもの

Microsoftアカウント、Gmail、Yahoo!メールなどは、基本的にメールアドレスとパスワードだけで設定できます。

プロバイダー提供のメールアドレスを手動設定する場合は、サーバー情報が必要です。

kyosuke

メールアドレスのサーバー情報がわからない場合は、プロバイダーに聞いてみましょう。

【基本】Outlookにメールアドレスを自動で追加・設定する手順

ほとんどのメールアドレスは、これから解説する手順で設定できます。

kyosuke

Microsoftアカウント、Gmail、Yahoo!メール等は、これから解説する手順でかんたんに設定できますよ！

①：メールアドレスを自動で追加・設定する手順

Outlookを起動する

タスクバーの検索窓に「out」と入力して「Outlook（classic）」をクリックします。

表記の違い

• Outlook → 新しいOutlook
• Outlook classic → 従来のOutlook

メールアドレスを入力して「接続」をクリックする

GmailやYahoo!メールの場合

アクセスの許可を求められることがあります。

許可する項目にチェックを入れて「許可」をクリックしましょう。

【おわり！】「完了」をクリックする

kyosuke

これでOutlookにメールアドレスを設定できました！

②：別のメールアドレスを追加する手順

メールアドレスを複数追加したい場合は、以下の手順で追加します。

「ファイル」を開く

Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。

「アカウントの追加」をクリックする

「アカウントの追加」をクリックして、メールアドレスを追加します。

kyosuke

以上です。お疲れ様でした！

【応用】プロバイダー提供のメールアドレスを手動設定する手順

プロバイダー提供のメールアドレスや、独自ドメインのメールアドレスは、手動設定する必要があります。

そもそも手動設定は、どんな時に必要？

このようなメールアドレスを設定するときは、手動設定します。

kyosuke

手動設定と聞くと難しそうに聞こえますが、決してそんなことはありません。この記事を見ながら、一緒に進めていきましょう！

POPとIMAPの違い、どちらを選べばいい？

メールアドレスを手動設定するときに、「POP」か「IMAP」かを選ぶ画面が出てきます。

結論から言うと、IMAPがおすすめです。

POPとIMAPの違いは、下の図をご覧ください。

POPは、一台のPCのみで管理したい方におすすめですが、サーバーからメールをダウンロードするので、PCの容量を圧迫します。

IMAPは、サーバーと同期する設定なので、PCの容量を圧迫しません。

kyosuke

PCやスマホでも同じようにメールをチェックしたい・・

このように考えているなら、IMAP一択です。

【画像で解説】手動設定する具体的な手順

メールアドレスを手動設定する場合は、Outlookのセットアップ画面からではなく、コントロールパネルから進めていきます。

kyosuke

Outlookから設定することもできますが、手順が多くなってしまうので、コントロールパネルからの手順がおすすめです。

「コントロールパネル」を開く

タスクバーの検索窓に「con」と入力して「コントロールパネル」をクリックします。

「ユーザーアカウント」をクリックする

「Mail」をクリックする

「プロファイルの表示」をクリックする

プロファイル名を入力して「OK」をクリックする

「追加」から、「プロファイル名」を入力して「OK」をクリックします。

kyosuke

プロファイル名は何でもOKです！

「手動設定」を選択して次へ

「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）を選択して、「次へ」をクリックします。

「POPまたはIMAP」を選択して次へ

設定情報を入力して「詳細設定」をクリックする

メールアドレスやパスワード、サーバー情報を入力して「詳細設定」をクリックします。

kyosuke

「アカウントの種類」を「IMAP」に変更するのをお忘れなく！

「送信サーバーは認証が必要」にチェックを入れて、「詳細設定タブ」へ

「送信サーバータブ」の「送信サーバー（SMTP）は認証が必要」にチェックを入れて、「詳細設定」をクリックします。

「サーバーの設定情報」を入力して「OK」をクリックする

受信メールサーバー、送信メールサーバーの情報を入力します。

【重要】ファルダーについて

「ルートフォルダーのパス」の欄は、基本空欄のままでOKです。

しかし、設定後に送受信ができない場合は、この欄に「inbox」と入力することで解決することがあります。

まずは空欄のまま進めてみて、送受信ができなかった場合は、ルートフォルダーのパスに「inbox」と入力してみてください。

「次へ」をクリックして、テストが完了したことを確認したら「閉じる」をクリックする

「次へ」をクリックするとテストが始まります。

「完了」と表示されたら、「閉じる」をクリックしましょう。

【おわり！】「完了」をクリックする

kyosuke

以上でメールアドレスの手動設定完了です。お疲れ様でした！

コントロールパネルから「プロファイル」を作成して手動設定しましたが、この「プロファイル」を活用して「仕事用」と「プライベート用」など使い分けもできます。

Outlookのプロファイルについては、こちらの記事をご覧ください。

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【画像35枚で徹底解説】Outlookのプロファイルを新規作成・追加する方法｜不具合解消から複数アカウント管理まで

【重要】メールアドレス設定後にやるべきこと2つ

kyosuke

ここまでお疲れ様でした！

最後に、安心して使えるように、2つの最終チェックを一緒にやっていきましょう。

①：テストメールを送受信して、設定が正しいか確認する

メールを送受信できるか、テストメールで確認します。

「新しいメール」を開く

「新しいメール」をクリックします。

自分宛に、テストメールを送信する

「宛先」に自分のメールアドレスを入力して「送信」をクリックします。

kyosuke

件名や本文に「テストメール」など文字が書いてあると、わかりやすいです！

テストメールの受信を確認する

kyosuke

テストメールが受信されたら設定は完璧です！これでメールのやり取りができます。

もし、テストメールが受信されない場合は、こちらの記事で受信できないときの解決策をまとめています。

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「あれ？Outlookでメールが受信できない…」慌てないで！まず試すべき解決策【元MSサポートが解説】

②：Outlookを閉じて、起動できるか確認する

Outlookを一度閉じて、起動できるか確認してみましょう。

kyosuke

Outlookの再起動ができれば、もう安心です。あとは使うのみ！

もし、Outlookが起動しなかった場合は、こちらの記事をご覧ください。

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【元MSサポートが解説】Outlookが開かないときの解決策7選｜画像付きで徹底解説

【まとめ】快適になったOutlookで、効率的に作業しよう！

今回は従来のOutlookでメールアドレスを設定・追加する方法を画像付きで解説しました。

この記事の手順通り進められたら、Outlookが使えるようになっているはずです。

kyosuke

これでOutlookでメールを効率的に処理できます！

メールアドレスの設定、お疲れ様でした！

kyosuke

これであなたのOutlookは、正常に動き出すはずです。

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「【2025年版】元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考にしてみください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方

kyosuke

Outlookの不要なメールをまとめて削除した…

このような悩みに答えます。

Outlookを使っていると、気づけば、何千、何万通とメールが溜まっていきますよね。

kyosuke

でも大丈夫です！Outlookには、まとめて綺麗にしてくれる非常に強力な機能が隠されています。

この記事では、元Microsoftサポートの僕が、プロが使う整理術をお教えします。

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

kyosuke

• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

【はじめに】なぜ、メールはこまめに削除した方がいいの？

なぜメールをこまめに削除した方がいいのか？

3つの理由があります。

①：PCの動作が軽くなる

メールを削除すると、PCの記憶装置（ストレージ）に空きができます。

空きができることで作業スペースが広がり、PCがスムーズに動けるようになります。

kyosuke

メールが溜まり、容量を圧迫すると、OutlookやPCトラブルの原因になるので、こまめに削除しましょう！

②：メールボックスの容量を確保できる

容量を確保することで、Outlookの動作はもちろん、メールが受信されないなどのトラブルも防ぐことができます。

無料メールアドレスをメインで使っている場合は、Webメールサイトで定期的にチェックすることをおすすめします。

新しいOutlookは、設定から容量を確認できる

kyosuke

メールを削除して、容量を空けておきましょう！

③：特定のメールを見つけやすくなる

メールが整理されていると、すぐにメールを見つけられます。

特に検索するときに、不要なメールが大量にあると、とても時間がかかります。

kyosuke

メール作業を快適にするために、不要なメールはどんどん削除していきましょう！

「検索フォルダー」でいらないメールだけを、まとめて削除する方法

Outlookには、「検索フォルダー」という素晴らしい機能があります。

「検索フォルダー」ってどんな機能？

検索フォルダーは、自分だけの「受信トレイ」を作ることができます。

このように、その条件に合うものだけを、自動で集めて表示してくれます。

この記事では、「特定の人からのメール」を検索フォルダーで集めて、削除します。

kyosuke

新しいOutlook、従来のOutlookで画像付きで解説します！

【画像で解説】新しいOutlookで削除する方法

「新しい検索フォルダー」を作成する

「検索フォルダー」をクリックして「新しい検索フォルダーの作成」をクリックします。

条件を設定して作成する

新しい検索フォルダーの条件を設定して「作成」をクリックします。

項目	解説
種類の選択	ルールを選択する
検索フォルダーの名前	何でもOK
ユーザーを追加する	連絡先追加、またはメールアドレスを入力

作成したフォルダーに集まったメールを削除する

作成した検索フォルダーをクリックして「フォルダーを空にする」をクリックします。

「すべて削除」をクリックする

【おわり！】フォルダーが空になったことを確認する

「フォルダーは空です」と表示されれば、削除完了です。

「フォルダーは空です」と表示されるまで、念のため操作はしないようにしましょう。

作成した検索フォルダーを削除したい場合は、右クリックから削除できます。

【画像で解説】従来のOutlookで削除する方法

「新しい検索フォルダー」を作成する

「検索フォルダー」を右クリックして「新しい検索フォルダー」をクリックします。

ルールを選択して「選択」をクリックする

「特定の人からのメール」を選択して「選択」をクリックします。

メールアドレスを追加して「OK」をクリックする

メールアドレスを手入力または連絡先から追加して、「OK」をクリックします。

「OK」をクリックする

作成した検索フォルダーに集まったメールを、すべて削除する

作成した検索メールフォルダーを右クリックして「すべて削除」をクリックします。

【おわり！】フォルダーが空になったことを確認する

「ここに表示するアイテムは見つかりませんでした。」と表示されれば、削除完了です。

作成した検索フォルダーを削除したい場合は、右クリックから「フォルダーの削除」をクリックします。

kyosuke

以上です。お疲れ様でした！検索フォルダーを使って、楽に削除していきましょう！

「仕分けルール」で、これから届く不要なメールを、自動で削除する方法

「仕分けルール」を使えば、設定した条件に一致するメールを、自動で削除してくれます。

kyosuke

同じメールが何度も届く場合は、仕分けルールを使って自動で削除しましょう！

この記事では、仕分けルールで「件名に”スパム”という文字が入っていたら、削除する」というルールを設定してみます。

新しいOutlookと従来のOutlookの両方で、画像付きで解説します。

【画像で解説】新しいOutlookで設定する方法

「設定」を開く

Outlook画面右上の「歯車」をクリックします。

「新しいルールを追加」をクリックする

「メール」から「ルール」と進み、「新しいルールを追加」をクリックします。

ルールを設定する

ルールを設定して「保存」をクリックします。

項目	解説
ルールの名前（一番上）	何でもOK
条件を追加	「件名に含まれている」を選択して、「特定の文字」を入力する（この記事では”スパム”）
アクションを追加	「削除」を選択する

「以降のルールは処理しない」とは？

「このルールが適用されたら、他のルールは無視してください」というチェックボックスです。

複数のルールを作っていた場合、一つのメールに2つ以上のルールが当てはまる可能性があるときに、優先したいルールにチェックを入れます。

kyosuke

「このルールは絶対に守ってほしい！」というものに、チェックを入れましょう。

【画像で解説】従来のOutlookで設定する方法

「仕分けルールと通知の管理」を開く

「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。

「新しい仕分けルール」をクリックする

ルールを選択して、特定の文字を設定する

「件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダーに移動する」を選択して、下の「特定の文字」をクリックします。

特定の文字を追加して、「OK」をクリックする

特定の文字を入力して「追加」をクリック、最後に「OK」をクリックします。

「指定」をクリックする

「削除済みアイテム」を選択する

「削除済みアイテム」を選択して「OK」をクリックします。

設定を確認して「完了」する

特定の文字（スパム）と指定フォルダー（削除済みアイテム）を確認して、「完了」をクリックします。

kyosuke

入力ミスや違うフォルダーを選択してしまった場合は、もう一度クリックして修正します。

「適用」→「OK」をクリックする

「適用」をクリックして、「OK」をクリックします。

【おわり！】Outlookを再起動する

kyosuke

お疲れ様でした！仕分けルールの設定は、以上になります。

従来のOutlookの仕分けルールについては、こちらの記事を参考にしてみてください。

あわせて読みたい

「もう、一つひとつ消すのは、やめよう」Outlookの不要なメールを、まとめて一括削除する方法

【プロの時短技】メールをまとめて消す3つのショートカット

新しいOutlookでも従来のOutlookでも使える、メールをまとめて消す3つのショートカットを紹介します。

kyosuke

紹介する3つのショートカットは、Outlook以外でも使えます。覚えておくと、とても便利ですよ！

①：【Ctrl＋A】「すべて」を選択する

メールを一つ選択して、キーボードの「Ctrl＋A」を使うと、表示されているメールをすべて選択できます。

表示されているメールをすべて削除したいときに、おすすめのショートカットです。

kyosuke

メールを一つクリックして、Ctrlを押しながら、Aを押す、という手順です！

メールを選択できたら、DeleteまたはBack Spaceを押して、削除します。

②：【Shift＋クリック】「ここから、ここまで」を選択する

「キーボードのShiftを押しながらクリック」すると、クリックしたところまで、メールを選択できます。

あとは同じように、DeleteまたはBack Spaceを押して、削除します。

kyosuke

「2週間前のメールをまとめて削除する」このようなときに、おすすめです！

③：【Ctrl＋クリック】「これと、これと、これ」を選択する

「キーボードのCtrlを押しながらクリック」すると、メールを個別に選択できます。

そして、DeleteまたはBack Spaceを押して、削除します。

kyosuke

削除したいメールを選びたいときは、「Ctrl＋クリック」を使いましょう！

【従来のOutlook限定】「クリーンアップ機能」で重複メールを削除する方法

従来のOutlook限定ですが、クリーンアップという便利な機能があります。

クリーンアップ機能は、メールのやり取りの中で、内容が重複している古いメールだけを、自動で見つけて削除してくれる機能です。

kyosuke

クリックするだけなので、とても楽ですよ！

クリーンアップ機能を使うときは、「ホーム」タブの「クリーンアップ」アイコンから、項目をクリックします。

kyosuke

削除したメールは「削除済みアイテム」に移動するので、間違って削除してしまっても復元できます。ご安心ください。

【間違っても大丈夫】間違って削除したメールを、復元する方法

kyosuke

メールの整理をしていたら、大事なメールを間違って削除しちゃった・・

このように、間違ってメールを削除してしまっても、ご安心ください。

Outlookで削除したメールは、「削除済みアイテム」に移動するだけで、メールはまだ残っています。

kyosuke

「削除済みアイテム」にあるメールは、復元できます！「削除済みアイテム」から削除すると、完全に削除されます。

【画像で解説】新しいOutlookで復元する方法

「削除済みアイテム」からメールを右クリックして「元に戻す」をクリックします。

kyosuke

これで、元々あったフォルダーにメールが移動し、復元が完了しているはずです！

【画像で解説】従来のOutlookで復元する方法

復元したいメールを右クリックして「その他のフォルダー」をクリックする

「削除済みアイテム」にあるメールを右クリックして、「移動」から「その他のフォルダー」をクリックします。

【おわり！】移動先のフォルダーを指定して、「OK」をクリックする

「移動先のフォルダー」を選択して、「OK」をクリックします。

kyosuke

これで、指定したフォルダーにメールが戻ってきているはずです！

【まとめ】こまめにメールを削除していこう！

ここまで、お疲れ様でした！

この記事で紹介したOutlookの機能や、ショートカットを使いこなせば、片付いた状態を保てるはずです。

kyosuke

もう、メールを探す無駄な時間や、メールを一つひとつ削除する面倒な作業から解放されますね！

この記事が参考になれれば、幸いです。

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考にしてみください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方

kyosuke

Outlookにメールアドレスを追加したら、メニューやフォルダーが英語で表示されてた…

このような悩みに答えます。

この記事では、Outlookのメニューやフォルダーが英語表示になる問題を解決するために、元Microsoftサポートの僕が、日本語表示にする具体的な設定手順を解説します。

新旧どちらも解説

新しいOutlook、従来のOutlookどちらも解説します。

kyosuke

この記事を読めば、あなたのOutlookは日本語表示に戻るはずです。今の状況に合った項目から進めてみてください。

さっそく本文へいきましょう。

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

kyosuke

• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

【まず結論】あなたの症状はどっち？英語表示になる2つのパターン

Outlookが英語表示になるトラブルは、大きく分けて2つパターンがあります。

kyosuke

あなたの状況に合うパターンから、解決策を試してみてください。

パターン①：メニューもフォルダーも、全部英語になった

画像のように、メニューやフォルダーがすべて英語表示になっている場合。

Outlookの言語設定で解決する可能性が高いです。

パターン②：メニューは日本語だが、フォルダーが英語になった

画像のように、フォルダー名だけが、英語表示になる場合。

メールアカウントを「プライマリ」に設定することで解決する可能性が高いです。

【パターン①】全体が英語表示になる場合の解決策

上部のメニューや設定画面など、すべての項目が英語になっている場合は、以下の手順で日本語に設定することができます。

【新しいOutlook】をお使いの場合

「設定」を開く

Outlook画面右上の「歯車」をクリックします。

「Language」を「日本語」に変更する

「General」→「Language and time」と進み、「Language」を「日本語」に変更して「Save」をクリックします。

【おわり！】メニューやフォルダーが日本語になっているか確認する

kyosuke

もしフォルダーが英語表示のままだったら、「フォルダー名が英語表示になる場合の解決策」をお試しください。

【従来のOutlook】をお使いの場合

「File」を開く

Outlook画面左上の「File」をクリックします。

「Options」を開く

画面左下にある「Options」をクリックします。

「Language」から「Japanese」を選択して、「Set as Preferred」をクリックする

「OK」をクリックする

オプション画面右下の「OK」をクリックします。

「OK」をクリックする

【おわり！】Outlookを再起動して、言語を確認する

kyosuke

お疲れ様でした！これでOutlookが日本語表示になるはずです。

もし、Outlookを再起動しても日本語表示にならない場合は、タスクマネージャーから「OUTLOOK.EXE」を終了させて、もう一度起動してみましょう。

詳しくは「【Q&A】Outlookの英語表示に関するよくある質問」をご覧ください。

【パターン②】フォルダー名が英語表示になる場合の解決策

kyosuke

メニューは日本語だけど、フォルダー名が英語表示に…

このような場合は、考えられる原因は2つです。

新しいOutlookをお使いの場合は、メールアカウントを「プライマリ」に設定して、日本語表示になるか確認します。

従来のOutlookをお使いの場合は、メールサーバーの言語を確認します。

kyosuke

順番に操作手順を解説しますね。

【新しいOutlook】メールアカウントを「プライマリ」に設定する手順

「設定」を開く

Outlook画面右上の「歯車」をクリックします。

「アカウント」→「管理」をクリックする

英語表示になっているメールアカウントの「管理」をクリックします。

「プライマリアカウントとして設定」をクリックする

「続行」をクリックする

Outlookの設定を待つ

kyosuke

問題がなければ、数十秒で終わります。

【おわり！】フォルダーが日本語表示になっているか確認する

この後に、別のアカウントにプライマリ設定をしても、フォルダーは日本語表示のままなのでご安心ください。

kyosuke

お疲れ様でした！プライマリに設定できれば、フォルダーは日本語表示になるはずです。

もし、プライマリに設定しても日本語にならない場合は、メールサーバーが英語に設定されているかもしれません。

次の手順をお試しください。

【共通】メールサーバーの言語を日本語に設定する手順

この記事では、Gmailを例に解説します。

「Gmailログインページ」からログインする

Gmailログインページから、ログインします。
» Gmailログインページはこちら

「歯車」から「See all settings」をクリックする

Gmail画面右上にある「歯車」から「See all settings」をクリックします。

「Language」を「日本語」に変更する

「Save Changes」をクリックする

Gmail設定画面の下にある「Save Changes」をクリックします。

【おわり！】フォルダーが日本語表示になったことを確認する

kyosuke

お疲れ様でした！これでサーバーは日本語になったので、Outlookを確認してみましょう。

新しいOutlookの場合は、「プライマリに設定する手順」でもう一度設定して、フォルダーの表示を確認します。

【FAQ】Outlookの英語表示に関するよくある質問

kyosuke

Outlookを閉じても、「.EXE」が残ってしまうことがあります。これを終了させることで、正常に起動できます。

タスクバーを右クリックして、「タスクマネージャー」を開く

「詳細」→「OUTLOOK.EXE」を右クリックして、「タスクの終了」をクリックする

【おわり！】「プロセスの終了」をクリックする

kyosuke

これでもう一度、Outlookを起動して確認してみましょう。

kyosuke

複数メールアカウントを追加している場合は、プライマリに設定するアカウントはいつでも変更できます。

①：ソフトウェアの問題

Outlookというアプリだけで問題が起きている場合は、アプリ自体やWindowsシステムに問題がある可能性があります。

なので、まずはMicrosoftサポートに相談してみることをおすすめします。

従来のOutlookをお使いの場合は、プロファイルの新規作成で解決する可能性があるので、こちらの記事を参考に、プロファイルを新しく作成してみましょう。

あわせて読みたい

【画像35枚で徹底解説】Outlookのプロファイルを新規作成・追加する方法｜不具合解消から複数アカウント管理まで

ハードウェア（PC本体）の問題

どれか一つでも当てはまれば、PC自体の問題かもしれません。

もし、お使いのPCに不満を感じる場合は、PCの買い替えも検討してみましょう。
» 参考：元Microsoftサポートが推す、おすすめノートPC比較

kyosuke

優れたソフトでも、土台となるPCが限界の状態だと、性能を100％発揮することはできません。

【まとめ】正しい設定で、Outlookを日本語で快適に使おう！

この記事では、Outlookが英語表示になってしまう問題について、新旧両方のバージョンで解決策を紹介しました。

kyosuke

日本語表示にして、Outlookを快適に使っていきましょう！

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「【2025年版】元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考にしてみください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方

kyosuke

大切なメールが多いので、Outlookのバックアップをとりたいです…

このような悩みに答えます。

この記事では、元Microsoftサポートの僕が、Outlookのバックアップのとり方と、復元する方法を画像付きで解説します。

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

kyosuke

• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

ボタンを押して、バックアップ手順まで飛ぶ

Outlookには、「従来のOutlook」と「新しいOutlook」があります。

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この記事でどちらも解説しているので、お使いのOutlookのバックアップ手順をご覧ください！

ジャンプします

従来のOutlookはこちら

ジャンプします

新しいOutlookはこちら

【はじめに】新しいOutlookのバックアップで、絶対に知っておくべきこと

新しいOutlookは、基本、バックアップをとる必要はありません。

データは基本的にすべてMicrosoftのクラウド（サーバー上）に保存されるので、パソコンでトラブルがあってもデータは安全です。

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例えば、別のパソコンに設定を引き継ぎたい場合も、OutlookにMicrosoftアカウントを追加するだけで、設定が同期されます。

バックアップは、どういうときに必要？

このような場合は、バックアップをとります。

【重要】.pstファイルを扱うには、従来のOutlookが必要

エクスポート（バックアップ）したファイルは「.pstファイル」になります。

もし、新しいOutlookで.pstファイルを扱いたい場合は、従来のOutlookをインストールする必要があります。

Microsoft 365が最強です

もし、従来のOutlookをインストールしたい場合は、最新のOfficeが使えるMicrosoft 365がおすすめです。

• 常に最新のOfficeが使える
• 1TBの大容量クラウドストレージ
• Copilot 365（AI）で、効率よく作業ができる

kyosuke

僕のOutlookの記事は、すべてMicrosoft 365を使って解説しています。

【新しいOutlook】データをバックアップする手順

新しいOutlookのバックアップ手順を、画像付きで解説します。

①：「設定」を開く

Outlook画面右上にある「」をクリックして、設定を開きます。

②：「ファイル」→「エクスポートする」→「開始する」をクリックする

③：「アカウント」、「フォルダー」を選択して「次へ」をクリックする

エクスポートするアカウント（メールアドレス）とフォルダーを選択します。

この画面で、「受信トレイ」や「連絡先」など、個別にデータを選択できます。

kyosuke

すべてのデータをエクスポートしたい場合は、メールアドレスを選択して、「次へ」をクリックします。

④：「重複」と「時間の範囲」を設定して「次へ」をクリックする

重複するデータの設定、データの範囲の設定を、行います。

kyosuke

すべてバックアップする場合は、そのまま「次へ」をクリックして進めます。

⑤：「目的地」を選択して「エクスポート」をクリックする

バックアップデータを保存する場所を選択して、「エクスポート」をクリックします。

定期エクスポートの設定とは？

チェックを入れると、Outlookのデータを定期的にバックアップできます。

「4週間に一度エクスポートする」このような設定が可能です。

kyosuke

「自分のタイミングでバックアップをとりたい」という場合は、チェックを外したままでOKです。

【おわり！】バックアップデータを確認する

kyosuke

お疲れ様でした！これでバックアップ完了です。

【新しいOutlook】.pstファイルの中身を見る手順

新しいOutlookには、.pstファイルをインポートする機能がありませんが、従来のOutlookがあれば、.pstファイル（バックアップファイル）の中身を確認できます。

詳しい手順を、画像付きで解説しますね。

①：「設定」を開く

Outlook画面右上にある「」をクリックして、設定を開きます。

②：「ファイル」→「Outlookデータファイル」→「ファイルを追加」をクリックする

③：「.pstファイル」を選択して「開く」をクリックする

【おわり！】追加したデータファイルを確認する

Outlookの最初の画面に戻ると、追加したデータファイルがあります。

ここで、受信トレイなどを確認できます。

【2025年10月時点】予定表や連絡先のサポートは、準備中とのことです。

» 参考：新しい Outlookでの Outlook Data File (.pst) のサポート

kyosuke

お疲れ様でした！以上が.pstファイルの中身を見る手順です。

【従来のOutlook】通常のバックアップ方法では「保存されない」もの

従来のOutlookのバックアップ前に、注意事項があります。

この2つの設定は、通常の方法ではバックアップがとれません。

kyosuke

手動でバックアップをとる必要があります。

署名と仕分けルールのバックアップについては、この記事の後半で解説します。

今すぐ知りたい場合は、下のボタンをクリックしてください。

【従来のOutlook】データをバックアップする手順

大切なメールや連絡先など、バックアップする手順を画像付きで解説します。

①：「ファイル」を開く

Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。

②：「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックする

③：「ファイルにエクスポート」を選択して「次へ」をクリックする

④：「Outlookデータファイル」を選択して「次へ」をクリックする

⑤：「エクスポートするフォルダー」を選択して、「次へ」をクリックする

この画面で、「受信トレイ」や「連絡先」など、個別にデータをエクスポート（バックアップ）できます。

kyosuke

すべてバックアップしたい場合は、一番上のメールアドレス（モザイクで隠れている所）を選択します。

⑥：「参照」から保存先を指定、オプションを選んで「完了」をクリックする

項目	解説
参照	保存先を指定（デスクトップなど）
オプション	特に理由がなければ、一番上でOK

kyosuke

この記事では、デスクトップにバックアップファイルを保存してみます。

⑦：パスワードを設定して「OK」をクリックする

パスワードを設定しない場合は、空欄のまま「OK」をクリックします。

パスワードは、忘れてしまうと、データファイルを開けなくなります。

パスワードを設定する場合は、メモに控えるようにしましょう。

kyosuke

「OK」をクリックすると、エクスポートが始まります。終わるまでお待ちください。

【おわり！】バックアップファイルを確認する

kyosuke

指定した保存場所に、バックアップファイルがあれば完了です。お疲れ様でした！

【従来のOutlook】データを復元する手順

このような場合は、これから解説する手順で解決します。

①：「ファイル」を開く

Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。

②：「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックする

③：「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して「次へ」をクリックする

④：「Outlookデータファイル」を選択して「次へ」をクリックする

⑤：「参照」からバックアップファイルを選択、オプションを任意で選択して、「次へ」をクリックする

項目	解説
参照	バックアップファイルを選択
オプション	特に理由がなければ一番上でOK

【おわり！】「インポートするフォルダー」を選択、インポート先のメールアドレス（データファイル）を選択、「完了」をクリックする

この画面で、「受信トレイ」や「連絡先」など、個別にデータをインポートできます。

kyosuke

すべてインポートする場合は、「Outlookデータファイル」を選択します。

「以下のフォルダーにアイテムをインポートする」から、インポート先を選択します。（メールアドレスが書かれていると思います）

最後に「完了」をクリックすると、インポートが始まります。

kyosuke

お疲れ様でした！データの量が多いと、時間がかかるので、そのまま待ちます。

【従来のOutlook】署名と仕分けルールをバックアップ・復元する手順

署名と仕分けルールは、別の方法でバックアップをとる必要があります。

順番に解説していきますね。

①：署名を手動でバックアップ・復元する手順

Windowsキー＋Rキーを押して、「ファイル名を指定して実行」を呼び出す

「Windowsキー」と「Rキー」を押して、「ファイル名を指定して実行」を開きます。

kyosuke

Windowsキーを押しながら、Rキーを押すイメージです。

「ファルダーパス」を入力して「OK」をクリックする

以下の「フォルダーパス」をコピー＆ペーストして、「OK」をクリックします。

%APPDATA%\Microsoft\Signatures

kyosuke

この呪文のようなものをコピーして、そのまま貼り付けちゃってください。

【おわり！】フォルダー内の署名データをコピーして保存する

Signaturesフォルダー内のデータをコピーして保存しましょう。

これで、署名のバックアップがとれました。

データを復元、移行したいとき

同じ手順でこのフォルダーを開いて、フォルダー内にバックアップしたデータを貼り付けます。

kyosuke

お疲れ様でした！見慣れない画面も出てきたかと思いますが、この手順であれば、完璧に署名のバックアップがとれます。

②：仕分けルールをバックアップ・復元する手順

「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリックする

「オプション」から「仕分けルールをエクスポート」をクリックする

kyosuke

仕分けルールを復元をするときは、「仕分けルールをインポート」をクリックします。

【おわり！】ファイル名を入力して「保存」をクリックする

これで、仕分けルールのバックアップがとれました。

kyosuke

お疲れ様でした！以上でOutlookのバックアップ完了です。

【まとめ】バックアップ作業、お疲れ様でした！

ここまで、バックアップ・復元作業、お疲れ様でした！

従来のOutlookのバックアップは、少し手順が多いので、大変だったと思います。

kyosuke

もし、またバックアップや復元が必要になれば、いつでも記事に戻ってきてくださいね！

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「【2025年版】元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考にしてみください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

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