【画像35枚で徹底解説】Outlookのプロファイルを新規作成・追加する方法｜不具合解消から複数アカウント管理まで
kyosuke
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【元Microsoftサポートが解説】新しいOutlookのバックアップと、失敗しないデータ復元方法
kyosuke
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大切なメールが多いので、Outlookのバックアップをとりたいです…
このような悩みに答えます。
この記事では、元Microsoftサポートの僕が、Outlookのバックアップのとり方と、復元する方法を画像付きで解説します。
この記事を書いた人
あなたのPCストレスを、ゼロにする人。
kyosuke
PC歴15年以上。元Microsoftのサポートとして、1000人以上のPCトラブルを解決。
今はブロガーとして独立、PC一台で生きています。
本記事の検証環境
- OS：Windows 11
- Outlook：Microsoft 365
ボタンを押して、バックアップ手順まで飛ぶ
Outlookには、「従来のOutlook」と「新しいOutlook」があります。
この記事でどちらも解説しているので、お使いのOutlookのバックアップ手順をご覧ください！
目次
【はじめに】新しいOutlookのバックアップで、絶対に知っておくべきこと
新しいOutlookは、基本、バックアップをとる必要はありません。
データは基本的にすべてMicrosoftのクラウド（サーバー上）に保存されるので、パソコンでトラブルがあってもデータは安全です。
例えば、別のパソコンに設定を引き継ぎたい場合も、OutlookにMicrosoftアカウントを追加するだけで、設定が同期されます。
バックアップは、どういうときに必要？
バックアップが必要なとき
- パソコン本体に、データを残したい場合
- 他のメールソフトに、データを移行させたい場合
このような場合は、バックアップをとります。
【重要】.pstファイルを扱うには、従来のOutlookが必要
エクスポート（バックアップ）したファイルは「.pstファイル」になります。
もし、新しいOutlookで.pstファイルを扱いたい場合は、従来のOutlookをインストールする必要があります。
新しい Outlookで .pst ファイルを開くには、次の要件に注意してください。
- 新しい Outlookで .pst ファイルを開くには、従来の Outlook もインストールする必要があります。 どちらのバージョンも、32 ビット (x86) または 64 ビット (x64) の同じアーキテクチャである必要があります。
Microsoft 365が最強です
もし、従来のOutlookをインストールしたい場合は、最新のOfficeが使えるMicrosoft 365がおすすめです。
- 常に最新のOfficeが使える
- 1TBの大容量クラウドストレージ
- Copilot 365（AI）で、効率よく作業ができる
僕のOutlookの記事は、すべてMicrosoft 365を使って解説しています。
従来のOutlookだけでなく、最新のExcelやWordなどもインストールできますし、1TBも容量があるので、メール作業も困りません。
ポチップ
【新しいOutlook】データをバックアップする手順
新しいOutlookのバックアップ手順を、画像付きで解説します。
「設定」を開く
Outlook画面右上にある「」をクリックして、設定を開きます。
「ファイル」から「エクスポートする」と進み、「開始する」をクリックする
「アカウント」、「フォルダー」を選択して「次へ」をクリックする
エクスポートするアカウント（メールアドレス）とフォルダーを選択します。
この画面で、「受信トレイ」や「連絡先」など、個別にデータを選択できます。
すべてのデータをエクスポートしたい場合は、メールアドレスを選択して、「次へ」をクリックします。
「重複」と「時間の範囲」を設定して「次へ」をクリックする
重複するデータの設定、データの範囲の設定を、行います。
すべてバックアップする場合は、そのまま「次へ」をクリックして進めます。
「目的地」を選択して「エクスポート」をクリックする
バックアップデータを保存する場所を選択して、「エクスポート」をクリックします。
定期エクスポートの設定とは？
チェックを入れると、Outlookのデータを定期的にバックアップできます。
「4週間に一度エクスポートする」このような設定が可能です。
「自分のタイミングでバックアップをとりたい」という場合は、チェックを外したままでOKです。
【おわり！】バックアップデータを確認する
お疲れ様でした！これでバックアップ完了です。
【新しいOutlook】.pstファイルの中身を見る手順
新しいOutlookには、.pstファイルをインポートする機能がありませんが、従来のOutlookがあれば、.pstファイル（バックアップファイル）の中身を確認できます。
詳しい手順を、画像付きで解説しますね。
「設定」を開く
Outlook画面右上にある「」をクリックして、設定を開きます。
「ファイル」から「Outlookデータファイル」と進み、「ファイルを追加」をクリックする
「.pstファイル」を選択して「開く」をクリックする
【おわり！】追加したデータファイルを確認する
Outlookの最初の画面に戻ると、追加したデータファイルがあります。
ここで、受信トレイなどを確認できます。
お疲れ様でした！以上が.pstファイルの中身を見る手順です。
【従来のOutlook】通常のバックアップ方法では「保存されない」もの
従来のOutlookのバックアップ前に、注意事項があります。
通常の方法で、バックアップされないもの
- 署名
- 仕分けルール
この2つの設定は、通常の方法ではバックアップがとれません。
手動でバックアップをとる必要があります。
署名と仕分けルールのバックアップについては、この記事の後半で解説します。
今すぐ知りたい場合は、下のボタンをクリックしてください。
【従来のOutlook】データをバックアップする手順
大切なメールや連絡先など、バックアップする手順を画像付きで解説します。
「ファイル」を開く
Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。
「開く/エクスポート」から「インポート/エクスポート」をクリックする
「ファイルにエクスポート」を選択して「次へ」をクリックする
「Outlookデータファイル」を選択して「次へ」をクリックする
「エクスポートするフォルダー」を選択して、「次へ」をクリックする
この画面で、「受信トレイ」や「連絡先」など、個別にデータをエクスポート（バックアップ）できます。
すべてバックアップしたい場合は、一番上のメールアドレス（モザイクで隠れている所）を選択します。
「参照」から保存先を指定、オプションを選んで「完了」をクリックする
| 項目 | 解説 |
|---|---|
| 参照 | 保存先を指定（デスクトップなど） |
| オプション | 特に理由がなければ、一番上でOK |
この記事では、デスクトップにバックアップファイルを保存してみます。
パスワードを設定して「OK」をクリックする
パスワードを設定しない場合は、空欄のまま「OK」をクリックします。
「OK」をクリックすると、エクスポートが始まります。終わるまでお待ちください。
【おわり！】バックアップファイルを確認する
指定した保存場所に、バックアップファイルがあれば完了です。お疲れ様でした！
【従来のOutlook】データを復元する手順
- バックアップしたデータを復元したい
- 別のパソコンにデータ移行したい
このような場合は、これから解説する手順で解決します。
「ファイル」を開く
Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。
「開く/エクスポート」から「インポート/エクスポート」をクリックする
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して「次へ」をクリックする
「Outlookデータファイル」を選択して「次へ」をクリックする
「参照」からバックアップファイルを選択、オプションを任意で選択して、「次へ」をクリックする
| 項目 | 解説 |
|---|---|
| 参照 | バックアップファイルを選択 |
| オプション | 特に理由がなければ一番上でOK |
【おわり！】「インポートするフォルダー」を選択、インポート先のメールアドレス（データファイル）を選択、「完了」をクリックする
この画面で、「受信トレイ」や「連絡先」など、個別にデータをインポートできます。
すべてインポートする場合は、「Outlookデータファイル」を選択します。
「以下のフォルダーにアイテムをインポートする」から、インポート先を選択します。（メールアドレスが書かれていると思います）
最後に「完了」をクリックすると、インポートが始まります。
お疲れ様でした！データの量が多いと、時間がかかるので、そのまま待ちます。
【従来のOutlook】署名と仕分けルールをバックアップ・復元する手順
署名と仕分けルールは、別の方法でバックアップをとる必要があります。
順番に解説していきますね。
①：署名を手動でバックアップ・復元する手順
Windowsキー＋Rキーを押して、「ファイル名を指定して実行」を呼び出す
「Windowsキー」と「Rキー」を押して、「ファイル名を指定して実行」を開きます。
Windowsキーを押しながら、Rキーを押すイメージです。
「ファルダーパス」を入力して「OK」をクリックする
以下の「フォルダーパス」をコピー＆ペーストして、「OK」をクリックします。
%APPDATA%\Microsoft\Signaturesこの呪文のようなものをコピーして、そのまま貼り付けちゃってください。
【おわり！】フォルダー内の署名データをコピーして保存する
Signaturesフォルダー内のデータをコピーして保存しましょう。
これで、署名のバックアップがとれました。
データを復元、移行したいとき
同じ手順でこのフォルダーを開いて、フォルダー内にバックアップしたデータを貼り付けます。
お疲れ様でした！見慣れない画面も出てきたかと思いますが、この手順であれば、完璧に署名のバックアップがとれます。
②：仕分けルールをバックアップ・復元する手順
「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリックする
「オプション」から「仕分けルールをエクスポート」をクリックする
仕分けルールを復元をするときは、「仕分けルールをインポート」をクリックします。
【おわり！】ファイル名を入力して「保存」をクリックする
これで、仕分けルールのバックアップがとれました。
お疲れ様でした！以上でOutlookのバックアップ完了です。
【まとめ】バックアップ作業、お疲れ様でした！
ここまで、バックアップ・復元作業、お疲れ様でした！
従来のOutlookのバックアップは、少し手順が多いので、大変だったと思います。
もし、またバックアップや復元が必要になれば、いつでも記事に戻ってきてくださいね！
そして、重要なこと。
もし、新しいOutlookで.pstファイル（バックアップしたファイル）を扱いたい場合は、従来のOutlookをインストールする必要があります。
そこで、最高の選択肢が、Microsoft 365です。
Microsoft 365
- 従来のOutlookはもちろん、ExcelやWordなども入れられる
- 1TBの巨大クラウドストレージで、メールの容量不足から解放される
- 常に最新のOfficeが使える
- Copilot 365（AI）で、作業効率が上がる
僕もMicrosoft 365を使い続けて、5年以上になりますが、大容量＆最新Officeなので、ストレスなく作業ができています。
サブスク版なのでお金はかかりますが、Outlookをより快適にしてくれますよ。
ポチップ
最後まで、お読みいただきありがとうございます！
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