【2025年版】新しいOutlookのメールアドレス設定方法|画像20枚で徹底解説

【2025年版】新しいOutlookのメールアドレス設定方法を、オリジナルキャラクターが解説しているアイキャッチ画像
kyosuke
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kyosuke
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新しいOutlookはどこでメールアドレスを追加するんだろう・・?

このように困っていませんか?

この記事では、新しいOutlookでGmailや独自ドメインなど様々なメールアドレスを設定する全手順を画像付きで分かりやすく解説します。

kyosuke
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こんにちは!PC一台で生きるブロガーのkyosukeです。

最近、Outlookが新しくなり、メニューや設定が大きく変わりましたよね。

この記事を読めば、5分後にはメールアドレスを設定できているはずです。

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【最初に確認】新しいOutlookと従来のOutlookの決定的な違い

記事の見出し画像「【最初に確認】新しいOutlookと従来のOutlookの決定的な違い」。解説キャラクターのイラスト入り。

新しいOutlookと従来のOutlook(Outlook classic)は、見た目のデザインや設定など大幅に変わりました。

そして決定的な違いがあります。

新しいOutlookにはプロファイルという概念がない

新しいOutlookにはプロファイルというものが存在しません。

従来のOutlookは、仕事用やプライベート用など複数の家を持てましたが、新しいOutlookは一つの家ですべて管理します。

従来のOutlookと、新しいOutlookの、プロファイル機能の概念的な違いを示す比較イラスト図解。左側では「従来のOutlook」が複数の独立した家(仕事、家族)として描かれ、右側では「新しいOutlook」が、一つの家の中にある複数の部屋(仕事、家族)として描かれている。

これは従来のOutlookと新しいOutlookの決定的な違いです。

新しいOutlookのデータは、Microsoftクラウドに保存される

メールサーバーからダウンロードしてPCに保存するPOP設定の場合、従来のOutlookは、PC内にデータを保存します。

新しいOutlookは、Microsoftクラウドというクラウド上に保存されます。

kyosuke
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クラウド上にデータがあるので、メールアドレスの設定さえできれば、データが引き継がれます!

【かんたん】GmailやMicrosoftアカウントを追加する方法

記事の見出し画像【かんたん】GmailやMicrosoftアカウントを追加する方法。解説キャラクターのイラスト入り。
  • Gmail
  • Ymail(yahooメール)
  • Microsoftアカウント

このようにフリーメールアドレスは、かんたんに設定できます。

「アカウントを追加」をクリック

新しいOutlookの左側メニューにある「アカウントを追加」をクリックする操作画面。
歯車からもアカウントを追加できる
新しいOutlookの上側にある「歯車」をクリックして「アカウント」をクリック。そして「アカウントの追加」をクリックする操作画面。

この画面で、アカウントを削除することもできます。

メールアドレスを入力して「続行」をクリック

メールアドレス追加画面にメールアドレスを入力して「続行」をクリックする操作画面。
kyosuke
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今回はGmailを設定しますが、Microsoftアカウントでも同じ手順です。

「続行」をクリック

Gmailアカウントを同期する画面で、「続行」をクリックする操作画面。

設定するGoogleアカウントを選択

Googleアカウントの選択画面。連携させるGmailアドレスを選択する操作画面。

「次へ」をクリック

Microsoft apps &servicesにログインする画面で「次へ」をクリックする操作画面。

「すべて選択」にチェックを入れて、「許可」をクリック

Microsoft apps &servicesがGoogleアカウントへのアクセスを求めている画面で、すべて選択して「許可」をクリックする操作画面。
kyosuke
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任意で選択してOKです!

「Outlookを開く」をクリック

Webブラウザが許可を求めている画面で、「Outlookを開く」をクリックする操作画面。

【おわり!】「完了」をクリック

新しいOutlookのメールアドレスの設定が完了した画面で、「完了」をクリックする操作画面。
kyosuke
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お疲れ様でした!以上でメールアドレスの設定完了です!

【少し上級】独自ドメインなどPOP/IMAPで手動設定する方法

記事の見出し画像【少し上級】独自ドメインなどPOP/IMAPで手動設定する方法。解説キャラクターのイラスト入り。

メールアドレスをPOPまたはIMAPで手動設定する方法を解説します。

「アカウントを追加」をクリック

新しいOutlookの左側メニューにある「アカウントを追加」をクリックする操作画面。

メールアドレスを入力して「続行」をクリック

メールアドレス追加画面に独自ドメインのメールアドレスを入力して「続行」をクリックする操作画面。

設定情報を入力して「続行」をクリック

独自ドメインのメールアドレスのIMAPの設定情報を入力する画面。入力後、「続行」をクリックする操作画面。
POP/IMAP設定で必要な情報
  • メールアドレスのパスワード
  • 受信メールサーバー
  • 送信メールサーバー
  • ユーザー名
  • パスワード(メールアドレスのパスワードと同じ場合が多い)
  • ポート番号

ここでの入力ミスが原因で、設定が完了しないことが多いので注意です。

kyosuke
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プロバイダーやサーバー管理者からいただいた設定情報を入力していきます。

今回はIMAP設定ですが、POP設定する場合は、「プロバイダーを選択」からPOPを選択します。

「続行」をクリック

IMAPアカウントを同期する画面で、「続行」をクリックする操作画面。

【おわり!】「完了」をクリック

独自ドメインのメールアドレスの設定が完了した画面で、「完了」をクリックする操作画面。
kyosuke
kyosuke

お疲れ様でした!これでIMAP設定完了です。

【必読】メールアドレスの設定でつまずいた時の対処方法

記事の見出し画像【必読】メールアドレスの設定でつまずいた時の対処方法。解説キャラクターのイラスト入り。

メールアドレスの設定で、よくあるトラブルが以下のとおりです。

  1. 「問題が発生しました。」と表示される
  2. POP設定すると、送受信できない
  3. フォルダーが英語表記になっている

順番に対処方法を紹介します。

①:「問題が発生しました。」と表示される

新しいOutlookにメールアドレスを設定する画面、「問題が発生しました」と表示されている画像。泣いているイラスト入り。

このようにエラーメッセージが表示されることがあります。

いくつか原因が考えられます。

  • メールアドレスを誤入力している
  • メールアドレスの設定情報を誤って入力している
  • メールアドレスの設定情報が古い

一番多いのは、誤入力です。

kyosuke
kyosuke

本記事執筆のためメールアドレスを設定するとき、誤入力が原因で何度もエラーがでました。(笑)

これはパソコン中級者~上級者の方が特にやりがちなミスです。

誤入力ではない場合は、プロバイダーにメールアドレスの設定情報を確認してみましょう。

②:POP設定すると、送受信ができない

メールアドレスの設定情報に誤りがない、誤入力もない場合、新しいOutlookがPOPサーバーとの接続を拒否している可能性が高いです。

僕の体験談
  • 新しいOutlookにPOP設定したら、送受信ができない
  • 従来のOutlookだと、送受信ができる
  • 新しいOutlookにIMAP設定したら、送受信ができる

つまり、僕が使っているメールサーバーが新しいOutlookのセキュリティに拒否されているのだと考えています。

kyosuke
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これは僕らユーザーが対処できる問題ではないので、POP設定したい場合は、従来のOutlookを推奨します。

③:フォルダーが英語表記になっている

新しいOutlookにMicrosoftアカウント以外のメールアドレスを設定すると、フォルダーが英語表記になります。

結論からいうと、現時点では日本語にする方法がありません。

kyosuke
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日本語表記で使いたい方は、従来のOutlookを使いましょう・・!

【まとめ】メールアドレスを設定して快適なPCライフを

見出し画像【まとめ】メールアドレスを設定して快適なPCライフを。解説キャラクターのイラスト入り。

今回は、新しいOutlookでメールアドレスを設定する方法を徹底解説しました。

新しいOutlookは、Webメールのようなシンプルなデザインになり、使いやすくなりましたが、まだまだ課題も多いです。

  • POP設定が正しく行えない
  • フォルダーが英語表記になる
  • 使える機能が少ない

従来のOutlookを使っていた方からすると、物足りなさがあると思います。

シンプルなメールのやり取りをするだけなら、UIがシンプルで使いやすい新しいOutlookは最高です。

kyosuke
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新しいOutlookはまだリリースされたばかりなので、今後のアップデートに期待ですね!

今回は以上です。

最後までお読みいただき、ありがとうございます!

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ABOUT ME
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PC環境の最適化をお手伝い ➜ ブログ歴5年、PCゲーム歴15年 ➜ 当ブログ(最高月42万PV / 累計550万PV)を運営 ➜ お仕事のご依頼はContactからお願いいたします。
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