kyosuke

新しいOutlookの設定方法、使い方が知りたい…

このような悩みに答えます。

kyosuke

こんにちは！元Microsoftサポートで、当サイトを運営しておりますkyosukeです。

この記事は、新しいOutlook（Windows 11 メールアプリ）のメールアドレス設定や使い方、よくあるトラブルの解決策までを網羅した完全ガイドです。

ぜひ記事を見ながら操作してみてください。

【基本】新しいOutlookの設定と使い方

①：メールアカウントの追加と設定

kyosuke

新しいOutlookは、どうやってアカウント追加するんだろう…

初めて新しいOutlookを使う場合、まずは設定に必要な情報を用意します。

kyosuke

必要な情報が揃っていれば、アカウント追加は3分もかかりません。

メールアカウント追加・設定の詳しい手順は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【2026年版】新しいOutlookにメールアドレスを追加・設定する全手順｜元MSサポートが徹底解説

②：メール送信で使える便利な3つの機能

新しいOutlookには、送信で使える便利な機能があります。

kyosuke

この3つの機能は、新しいOutlookならではの便利な機能です。とても便利なので、ぜひ使ってみてください！

便利な3つの機能の使い方は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【図解】新しいOutlookでメールを送信する方法｜初心者でも安心

③：フォルダの作成と並び替え術、できない時の解決策

kyosuke

フォルダーを並び替えたい…

フォルダーを好きな位置に並び替えて、快適に作業することができます。

kyosuke

もし、フォルダーの並び替えがうまくできない場合、僕の記事で解決策をまとめているのでご安心ください！

フォルダーの並び替え術と、できない時の解決策は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【2026年版】Outlookフォルダの並び替え術｜任意の順番に変更する方法と、できない時の解決策

④：連絡先の整理、リストとお気に入り機能の使い方

kyosuke

連絡先が多くなってきたから整理したい…

このような場合は、新しいOutlookの便利な機能を使って整理できます。

kyosuke

この2つの機能はとても便利なので、ぜひ使ってみてください！

新しいOutlookの連絡先整理術については、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【2026年版】新しいOutlook連絡先の整理術｜リストとお気に入りを使いこなす2つの方法

⑤：特定のメールに手動・自動で色をつける

kyosuke

メールに色をつけて、わかりやすく表示させたい…

このような場合は、条件付き書式を使えば、解決します。

メールに色をつけて、見逃しを防ぐ

kyosuke

色を変えると、視覚的にわかりやすくなり、色と情報が結びついて頭も整理されます。

メールに色をつける詳しい手順は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【新しいOutlook】メールの色分け（手動・自動）｜重要な連絡を見逃さない！

⑥：不要なメールの一括削除

kyosuke

いらないメールをまとめて削除したい…

このような場合は、「検索フォルダー」と「仕分けルール」を使って、不要なメールをまとめて削除できます。

kyosuke

メールを整理するときにとても役に立つので、ぜひ使ってみてください！

「検索フォルダー」と「仕分けルール」の使い方は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

「もう、一つひとつ消すのは、やめよう」Outlookの不要なメールを、まとめて一括削除する方法

【トラブル】新しいOutlookでよくあるトラブルの解決策まとめ

①：Outlookが開かない

kyosuke

アイコンをクリックしても開かない…

このように、Outlookが開かないトラブルはとても多いです。

kyosuke

Outlookが急に開かなくなった場合は、落ち着いて操作すれば解決できることがほとんどです。

Outlookが開かない場合は、落ち着いて、こちらの記事の解決策をお試しください。

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【元MSサポートが解説】Outlookが開かないときの解決策7選｜画像付きで徹底解説

②：メニューやフォルダーが、英語表示になっている

kyosuke

メールアカウント設定を終えたら、英語表示に…

このように、Microsoftアカウント以外のメールアカウントを追加した場合、英語表示になることがあります。

kyosuke

基本的にこの3つの方法で解決します。

日本語表示にする具体的な操作手順は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【2026年版】Outlookが英語表示になる原因と直し方｜フォルダ名も日本語に設定する

③：メールの受信ができない

kyosuke

メールアドレスを追加したけど、受信できない…

このように、メールアドレスの追加・設定しても、受信できないトラブルも多いです。

kyosuke

メールアドレスの情報に誤りがあっても、設定できてしまうことがあるので、確認してみましょう。

新しいOutlookで受信できない場合は、こちらの記事の解決策をお試しください。

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「あれ？Outlookでメールが受信できない…」慌てないで！まず試すべき解決策【元MSサポートが解説】

④：送受信の両方ができない

kyosuke

受信も送信もどっちもできない…

今まで送受信できていたのに、急にできなくなったというトラブルも多いです。

kyosuke

新しいOutlookに対応していないメールサーバーもあるので、他のアプリだと送受信できるということもあります。

送受信できない場合は、こちらの記事の解決策をお試しください。

あわせて読みたい

「急にOutlookでメールが送受信できなくなった…」慌てないで！原因と解決策を、順番に解説します

【FAQ】新しいOutlookでよくある質問まとめ

新しいOutlook（Windows 11標準メール）は、無料で使うことができます。

新しいOutlookは、Windows 11に備わっている

新しいPCの購入を検討している場合は、最初から備わっているので、ご安心ください。
» 参考：高性能・高コスパの仕事用おすすめノートPC比較

OutlookでCopilotを使うには、Microsoft 365の契約が必要です。

kyosuke

僕はMicrosoft 365（Personal）を5年以上使っています。

Copilotで作業が快適になる

Copilotを使えば、メール本文の文章校正や、わからないことを相談できたりするので、とても役に立ちます。

最新のOfficeとAIが使えるので、Officeをよく使う場合はおすすめです。

新しいOutlookで送受信ができない場合は、いくつか原因が考えられます。

kyosuke

メールアカウントを追加できても、送受信できないというトラブルはよくあります。

もし、送受信ができない場合は、こちらの記事で解決策をまとめています。

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「急にOutlookでメールが送受信できなくなった…」慌てないで！原因と解決策を、順番に解説します

新しいOutlookを開くと、以下のように英語表示になっていることがあります。

kyosuke

ご安心ください。設定から日本語に変更することができます。

もし、メニューやフォルダーが英語表示になっていた場合は、こちらの記事で解決策をまとめています。

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【2026年版】Outlookが英語表示になる原因と直し方｜フォルダ名も日本語に設定する

新しいPCのOutlookにデータ移行する場合は、基本アカウント追加で完了します。

POPアカウントをお使いで、従来のOutlookから新しいOutlookへデータ移行したい場合は、メールデータのみ可能です。

Outlookのデータ移行については、こちらの記事で詳しく解説しています。

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【2026年最新】Outlookデータ移行の完全ガイド！新しい・従来バージョン別に画像付きで手順を解説

【まとめ】新しいOutlookを快適に使いこなそう！

ここまでお疲れ様でした！

この記事では、新しいOutlookの「設定・使い方」、「よくあるトラブルの解決策」この2つの視点から、詳細記事へご案内しました。

kyosuke

ぜひ、この記事をブックマークして、Outlookで困ったときにお役立てください！

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間が1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考までにぜひ。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方

kyosuke

新しいOutlookは、どうやって連絡先の整理をするんだろう…

このような悩みに答えます。

この記事では、新しく生まれ変わったOutlookの、連絡先の整理術を解説します。

kyosuke

この記事を読めば、新しいOutlookでも連絡先を完璧に整理することができます！

すべての手順を画像付きで解説しているので、初心者でも問題なく進められます。

【はじめに】この記事は、新しいOutlook向けです。

Outlookには、「新しいOutlook」と「従来のOutlook」があります。

もし、従来のOutlookをお使いの場合は、こちらの記事をご覧ください。

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【2025年版】Outlook連絡先の3つの整理術｜フォルダ分けで見やすく！画像23枚で解説

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

kyosuke

• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

新しいOutlookの連絡先整理は、この2つだけ覚えればOK

この2つを覚えれば、連絡先の整理は完璧です。

方法①：【複数人】連絡先リストで、一斉送信をマスターする

連絡先リストは、従来のOutlookでいう「連絡先グループ」の進化版のようなものです。

従来の連絡先グループでは、連絡先をグループフォルダーに移動させて整理する必要がありましたが、新しいOutlookは、リストをクリックするだけでOKです。

kyosuke

それぞれ連絡先に、「タグ」を付けて、連絡先リストで絞り込むイメージですね。

方法②：【特定の人】特定の連絡先を、お気に入りに追加する

特別な人は、お気に入りに追加すれば、すぐに表示できます。

特定の連絡先を、お気に入りという専用フォルダーに追加することで、一瞬で連絡先を確認・編集することができます。

kyosuke

お気に入りに追加すると、視覚的にもわかりやすくなります。

【方法①】連絡先リストで、仕事のチームや家族を管理する

新しいOutlookの連絡先リストを、画像付きで解説します。

【図解】連絡先リストの作成と、メンバー追加の手順

「連絡先アイコン」→「すべての連絡先リスト」→「連絡先リストを作成」をクリックする

「名前」と「メールアドレス」を追加して、「作成」をクリックする

kyosuke

複数のメールアドレスを追加できます。

【おわり！】作成した「連絡先リスト」を確認する

連絡先から、リストに追加できる

Outlookの連絡先に登録したメールアドレスは、後からリストに追加できます。

【複数のリスト】新しい連絡先リストを作る手順

新しい連絡先リストを作る場合は、連絡先を右クリックして作ります。

「すべての連絡先」→「連絡先」を右クリック→「リストに追加」→「新しい連絡先リスト」をクリックする

作成する連絡先リストの名前を入力する

kyosuke

名前を入力したら、Enterキーを押します。

【おわり！】作成した連絡先リストを確認する

「すべての連絡先リスト」にも表示される

【リストの編集】作成した連絡先リストを編集する手順

「すべての連絡先リスト」→「作成した連絡先リスト」を選択して、「編集」をクリックする

【おわり！】連絡先リストを編集して「保存」をクリックする

【一斉送信】作成した連絡先リスト宛に、メールを送信する手順

「新規メール」をクリックする

「宛先」をクリックする

「連絡先リスト」を選択して「保存」をクリックする

もし、連絡先リストが表示されない場合

Outlookを再起動してみましょう。

連絡先リストが同期されていない可能性があります。

【おわり！】「送信」をクリックする

宛先に連絡先リストが追加されていることを確認して、送信します。

kyosuke

お疲れ様でした！連絡先リストについては以上です。

【方法②】「お気に入り」機能で、特定の人を特別扱いする

特定の人をお気に入りに登録（ブックマーク）して、一瞬で表示させる方法を解説します。

【図解】連絡先を「お気に入り」に追加・削除する手順

「連絡先アイコン」→「すべての連絡先」→「連絡先」を選択→「お気に入りに追加」をクリックする

右クリックからも、追加できる

【おわり！】「お気に入りリスト」で確認する

お気に入りの削除は、上のリボンから

kyosuke

お疲れ様でした！お気に入り機能については以上です。

【まとめ】2つの機能を使いこなして、連絡先を整理しよう！

この記事では、新しいOutlookの連絡先整理術を解説しました。

kyosuke

この2つの機能を使って、連絡先を整理していきましょう！

この記事が参考になれれば幸いです。

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考にしてみください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方

kyosuke

新しいOutlookでメールを送信する手順が知りたい…

このような悩みに答えます。

最近、Web版がベースのデザインになった新しいOutlookが登場しましたね。

この記事では、元Microsoftサポートの僕が、初心者の方向けに新しいOutlookでのメール送信方法を、画像付きで解説します。

kyosuke

この記事を読めば、5分後には迷わずメール送信ができるようになっているはずです！

さっそく、本文へいきましょう。

この記事は、新しいOutlook向けです。

Outlookには、「新しいOutlook」と「従来のOutlook」の2つがあります。

もし、従来のOutlookをお使いの場合は、こちらの記事をご覧ください。

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【Outlookデスクトップ版】メールを送信する方法｜従来版の画面で解説

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

kyosuke

• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

【図解】新しいOutlook│メール送信の全手順

メール送信の手順は、このような流れです。

実際に画像を使って、全手順を解説していきますね。

「新規メール」をクリックする

Outlook画面左上の「新規メール」をクリックします。

「宛先・件名・本文」を入力して「送信」をクリックする

【おわり！】「送信済みアイテム」を確認する

送信したメールは、「送信済みアイテム」で確認できます。

kyosuke

お疲れ様でした！送信したメールが「送信済みアイテム」にあれば、無事、送信完了です。

もっと便利に！新しいOutlookの便利な機能3選

新しいOutlookならではの、送信時の便利な機能を3つ紹介します。

kyosuke

新しいOutlookはとても優秀です。ぜひ、これから紹介する機能を使って仕事作業を快適にしていきましょう！

①：メールを「予約送信」する

kyosuke

〇時にメールを送信したいけど、外出の予定が…

このような場合は、新しいOutlookの「予約送信」が便利です。

【ここが凄い！】新しいOutlookの予約送信

新しいOutlookは、パソコンを切っていても「予約送信」が機能します。

kyosuke

POP設定を除いて、ほぼすべてのメールアドレスで機能します。

従来のOutlookは、パソコンとOutlookを常に起動させておく必要がありましたが、新しいOutlookは閉じていても、問題ありません。

予約送信の手順もとても簡単になりました。

画像付きで解説しますね。

「新規メール」をクリックする

Outlookの画面左上の「新規メール」をクリックします。

送信の「」から、「スケジュール送信」をクリックする

宛先・件名・本文を入力して、「スケジュール送信」をクリックします。

「カスタム時間」をクリックする

日時を設定して、「送信」をクリックする

【おわり！】下書きフォルダーを確認する

予約送信メールは、「下書き」で保管される

スケジュールや本文の内容を変更したい場合は、下書きからいつでも変更することができます。

kyosuke

お疲れ様でした！予約送信については以上です。

②：メール送信を取り消す（遅延させる）

新しいOutlookは、送信をクリックした後、最大10秒間だけ時間を巻き戻し、「送信をなかったこと」にできます。

kyosuke

間違って送信してしまっても、10秒以内ならキャンセル可能です。

この取り消す機能は、初期設定ではOFFになっています。

取り消す機能を有効にして、実際に送信メールを取り消す手順を画像付きで解説しますね。

「設定」を開く

Outlookの画面右上にある「歯車」をクリックします。

「送信の取り消し」を有効にする

「メール」から「作成と返信」をクリックして、「送信の取り消し」のバーを一番右に設定します。

kyosuke

5秒と10秒が選べますが、ここは迷わず10秒に設定することをおすすめします。

「保存」をクリックする

Outlook設定画面の右下にある「保存」をクリックします。

【おわり！】送信した後に表示される「元に戻す」をクリックする

送信をすると、Outlook画面の下に「送信しています…元に戻す」と表示されます。

「元に戻す」をクリックすると、元の下書きの状態に戻ります。

kyosuke

お疲れ様でした！これで間違って送信してしまっても、10秒間の猶予ができました。

③：【革命！】Copilot（コパイロット）による「下書きコーチング」

kyosuke

自分ではそのつもりがなくても、少し冷たい、高圧的に聞こえる文章になってしまった…

このような経験はありませんか？

Copilot（コパイロット）は、入力した文章を分析して、改善してくれます。

kyosuke

この記事で一番伝えたかった便利な機能です。最新AIのCopilotを使えばラクに文章が作れちゃいます。

Copilotは、Microsoft 365の契約をすることで使える機能です。

kyosuke

僕の記事はすべてMicrosoft 365（Personal）を使っています。最新のOfficeでCopilotの機能も十分に使えます。

kyosuke

Copilotも使えますし、最新のOfficeが使えるのも嬉しいです。Officeをよく使うなら契約して損はしません。

下書きコーチングを受ける手順

実際にCopilotの下書きコーチングを受ける操作手順を、画像付きで解説します。

「新規メール」をクリックする

Outlookの画面左上の「新規メール」をクリックします。

「本文」を入力する

いつも通り、本文に文章を入力します。

Copilotの「」から、「コーチング」をクリックする

「すべての提案を適用する」をクリックする

kyosuke

本文のボリュームにもよりますが、数秒で提案が表示されます。

「置換」をクリックする

【おわり！】文章が改善されたことを確認する

kyosuke

お疲れ様でした！Copilotのコーチング機能は以上です。

【元サポートが教える】新しいOutlookの送信でよくあるトラブル

新しいOutlookで、よくあるトラブルをまとめました。

①：下書きが消えてしまった

kyosuke

下書きを書いていたけど、操作してたら消えちゃった…

このように、下書きが急に消えてしまっても、ご安心ください。

新しいOutlookは、下書きをタブで管理してくれています。

簡単な復元方法を画像付きで解説しますね。

Outlook画面下の「タブ」をクリックする

Outlookの画面下にある「下書きタブ」をクリックします。

【おわり！】下書きが復元されたことを確認する

kyosuke

タブで管理ができるので、複数の下書きを書けます。

②：メールの送受信ができない

新しいOutlookで送受信ができない場合は、いくつか原因が考えられます。

このような原因が考えられます。

もし、Outlookで送受信ができない場合は、こちら記事で詳しく解決策をまとめています。

あわせて読みたい

「急にOutlookでメールが送受信できなくなった…」慌てないで！原因と解決策を、順番に解説します

③：Outlookが起動しない

kyosuke

Outlookが急に起動しなくなった…

このように、Outlookが急に起動しなくなることがあります。

もし、起動しなくなった場合は、焦らずに、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【元MSサポートが解説】Outlookが開かないときの解決策7選｜画像付きで徹底解説

試すべき解決策を画像付きで解説しています。

【まとめ】便利な機能を使って、新しいOutlookを使いこなそう！

この記事では、新しいOutlookでメールを送信する方法を解説しました。

新しいOutlookには、送信時に役立つ便利な機能があります。

kyosuke

3つの機能を使いこなして、メール作業をサクサク進めましょう！

この記事があなたの役に立てれば幸いです。

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「【2025年版】元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考にしてみください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方

kyosuke

迷惑メールが毎日届くから、Outlookで対策したい…

このような悩みに答えます。

kyosuke

こんにちは！元Microsoftサポートで、当サイトを運営しておりますkyosukeです。

この記事では、新しいOutlook（outlook new）の受信トレイを、不要なメールから守る具体的な設定手順を画像付きで解説します。

「レポート」や「ルール」の機能を使って、簡単に迷惑メール対策ができます。

さっそく、いきましょう。

この記事は、新しいOutlook（new）向けです。

Outlookには、「新しいOutlook」と「従来のOutlook」の2つがあります。

従来のOutlookをお使いの場合は、こちらの記事をご覧ください。

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【従来のOutlook】迷惑メール設定の完全ガイド｜不要なメールを99%ブロックする方法

【基本】Outlookの迷惑メールフィルターを「訓練」して最適化する

新しいOutlookには、MicrosoftのAIを活用した「迷惑メールフィルター」が標準で搭載されています。

kyosuke

この迷惑メールフィルターの精度を最適化するために、重要な訓練をさせます。

操作手順を画像付きで解説しますね。

訓練①：「受信トレイ」に「迷惑メール」が届いた場合

迷惑メールを報告する

「受信トレイ」にある「迷惑メール」を右クリックして、「レポート」から「迷惑メールの報告」をクリックします。

【おわり！】「レポートして禁止」をクリックする

これで「このメールは危険だ！」と学習し、迷惑メールフォルダーに振り分けられます。

訓練②：「迷惑メールフォルダー」に「無実のメール」が届いた場合

無実のメールを「迷惑メールではない」とレポートする

「迷惑メールフォルダー」から「無実のメール」を右クリックして、「レポート」から「迷惑メールではない」をクリックします。

【おわり！】「OK」をクリックする

これで、「このメールは安全だ！」と学習し、受信トレイに振り分けられます。

kyosuke

この2つの操作を日々繰り返すことが、フィルターの精度を上げる効果的な方法です。

【個別対策】特定の差出人やドメインを、完全にブロックする方法（受信拒否リスト）

kyosuke

同じ相手から、しつこくメールが届く…

このような場合は、「受信拒否リスト」に登録して、即座にブロックしましょう。

「迷惑メール」を右クリックして「受信拒否」をクリックする

【おわり！】「OK」をクリックする

これで、受信拒否リストに追加、ブロックが完了しました。

「設定」から受信拒否リストを管理できる

ブロックする差出人を間違えた場合も、ここから削除できます。

kyosuke

お疲れ様でした！特定の相手からの迷惑メールは、これで完全にブロックできます。

【応用】「ルール機能」で、自分だけの迷惑メール設定を作る

特定のキーワードを含むメールなど、高度な条件で、迷惑メールを自動で振り分けてくれる「ルール機能」の使い方を画像付きで解説します。

kyosuke

ルール機能を設定して、Outlookに自動で迷惑メールを振り分けてもらいましょう。

①：「設定」を開く

新しいOutlook画面右上の「」をクリックします。

②：「メール」→「ルール」→「新しいルールを追加」をクリックする

③：ルールを設定して「保存」をクリックする

この記事では、「件名に、”Spam”が含まれていたら、迷惑メールフォルダーに分類する」というルールを設定します。

項目	解説
名前（一番上）	何でもOK
条件を追加	「件名に含まれている」や「差出人」など、条件を選択
アクションを追加	「迷惑メールに分類」や「削除」など、アクションを選択

以降のルールは処理しないとは？

「このルールが適用されたら、他のルールは無視してください」というチェックボックスです。

複数ルールがある場合、優先したいルールにチェックを入れます。

【おわり！】ルールが追加されたことを確認する

作成したルールが追加、有効になっているか確認します。

この画面で、ルールを編集したり、削除することができます。

kyosuke

お疲れ様でした！これでOutlookが自動で条件に合うメールを、迷惑メールに振り分けてくれます。

【まとめ】3つの盾で、受信トレイを最適化しよう

この記事では、新しいOutlookの迷惑メール設定を解説しました。

この3つを使いこなせば、迷惑メールを99%ブロックできます。

kyosuke

この記事を参考に、新しいOutlookの受信トレイを最適化して、快適に使っていきましょう！

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「【2025年版】元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」をご覧ください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方

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新しいOutlookでメールに色をつけたい…

このような悩みに答えます。

kyosuke

こんにちは！元Microsoftサポートのkyosukeです。

仕事の大事なメールや、最優先で確認すべきメールが、他のメールで埋もれてしまった…このような経験はありませんか？

この記事では、メールに色をつけて分かりやすくするための「手動」と「自動」の2つの設定方法を解説します。

この記事は、新しいOutlook向けです

Outlookには、「新しいOutlook」と、「従来のOutlook」の2つがあります。

もし、従来のOutlookをお使いの場合は、こちらの記事で解説しています。

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【Outlook】メールの色分け設定（手動・自動）｜重要な連絡を見逃さない方法

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

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• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

【まずは基本から】手動で1通ずつメールに「分類（色）」をつける方法

1通ずつ個別でメールに色を付ける場合は、「分類（色の付箋）」を使います。

kyosuke

分類は、メールの右上に色のついた付箋を貼ることができます。

設定手順を解説しますね。

色をつけたいメールを右クリックして、「分類」から「新しい分類」をクリックする

「名前」と「色」を設定して、「保存」をクリックする

ショートカットも設定できる

もし、Ctrl₊F2など、ショートカットを使って分類したい場合は、「ショートカット」をクリックして設定します。

【おわり！】分類が反映されているか確認する

設定から、分類を管理できる

新しい分類を作ったり、編集や削除ができます。

kyosuke

お疲れ様でした！以上が手動で色をつける方法です。

【条件付き書式】全自動でメールを色分けする設定

kyosuke

これから届くメールに、自動で色をつけてほしい…

このような場合は、条件付き書式を使います。

kyosuke

条件付き書式を使って、自動で色分けして受信トレイの環境を最適化しましょう！

条件付き書式の設定方法を、画像付きで解説します。

「設定」を開く

新しいOutlook画面右上の「」をクリックします。

「メール」から「条件付き書式」を選択して、「ルールの追加」をクリックする

「条件」を設定して、「保存」をクリックする

この画面で、条件を設定します。

kyosuke

この記事では、「件名」に「isacomputer」が含まれていたら、「緑色」にする、という条件を設定してみます。

条件付き書式の条件が有効になっているか、確認する

kyosuke

この画面で、OFFにしたり、削除したりできます。

【おわり！】実際にメールを受信して確認する

ルールが適用されていれば、画像のように色がつきます。

kyosuke

「件名」に特定の文字列が含まれていたら～という条件なら、自分宛にテストメールを送信して確認できます。

【応用編】元Microsoftサポートが教える！仕事が捗る「最強ルール」の作り方

最初に解説した「分類」も、ルールから自動で設定することができます。

この「ルール」という機能は、条件とアクションを自由に組み合わせられるので、メールを整理したいときにおすすめです。

kyosuke

「条件付き書式」では設定できない、複雑な条件を設定できます。

この記事では、仕事の効率を向上させる3つの便利なルールを紹介します。

①：【VIP待遇】特定のメールは、自動で「専用フォルダー」に移動し、さらに色もつける

②：【緊急】件名に「至急」と書かれたメールは、自動で「重要マーク」を付け、色もつける

重要度「高」を設定すると、！マークが付く

重要度を「高」に設定すると、メールの右上に！マークが付きます。

kyosuke

分類の色と、重要マークで、見逃しをゼロに！

③：添付ファイルがあるメールは、色をつける

kyosuke

便利なルールは以上です。ぜひ使ってみてください！

【まとめ】「手動」と「自動」を使いこなして、受信トレイを最適化しよう

この記事では、新しいOutlookでメールに色をつける方法を解説しました。

この3つを使いこなせば、あなたの受信トレイは生まれ変わります。

kyosuke

ぜひ、この記事を参考に設定してみてください！

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考にしてみください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方

kyosuke

新しいOutlookは、どうやってメールアドレスを追加するんだろう…？

このように困っていませんか？

この記事では、新しいOutlook（Windows 11 メールアプリ）に、MicrosoftアカウントやGmailなどのメールアドレス設定手順を、画像付きで解説します。

kyosuke

こんにちは！元MicrosoftサポートのKyosukeです。

この記事を読めば、5分後にはメールアドレスを設定できています。

さっそくいきましょう。

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【最初に確認】この記事で解説するのは「新しいOutlook」です

Outlookは、従来のOutlook（Outlook classic）新しいOutlookの2つあります。

従来のOutlookと新しいOutlookの見分け方

左が従来のOutlook、右が新しいOutlookです。

kyosuke

新しいOutlookは、従来のOutlookより、デザインがシンプルなのが特徴です。

この記事は、新しいOutlookにメールアドレスを設定する手順を解説しています。

従来のOutlookにメールアドレスを設定したい場合は、こちらの記事をご覧ください。

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【画像30枚で解説】従来のOutlookにメールアドレスを追加・設定する全手順｜Gmailや複数アカウントもこの1記事で完璧！

【確認】メールアドレスを設定するために準備するもの

プロバイダーから提供されたメールアドレス、独自ドメインのメールアドレスは、サーバー情報が必要です。

kyosuke

メールアドレスのサーバー情報がわからない場合は、プロバイダーに聞いてみましょう。

【かんたん】新しいOutlookにメールアドレスを設定する手順（自動設定）

ほとんどの無料メールアドレスは、以下の手順で設定できます。

kyosuke

この記事では、Gmailを設定してみます。

「新しいOutlook」を起動する

検索窓に「out」と入力して、「新しいOutlook」を起動します。

表記の違い

• Outlook：新しいOutlook
• Outlook（classic）：従来のOutlook

「アカウントを追加」をクリック

歯車からも、アカウントを追加できる

この画面で、追加したアカウントを削除することもできます。

メールアドレスを入力して「続行」をクリック

kyosuke

Microsoftアカウントの場合は「続行」をクリックすれば、設定が完了するはずです！

「続行」をクリック

設定するGoogleアカウントを選択

「次へ」をクリック

「すべて選択」にチェックを入れて、「許可」をクリック

アクセスを許可するものを選択して「許可」をクリックします。

「Outlookを開く」をクリック

【おわり！】「完了」をクリック

kyosuke

お疲れ様でした！以上でメールアドレスの設定完了です！

【応用】新しいOutlookにメールアドレスを手動設定する手順

新しいOutlookにメールアドレスを手動設定する方法を解説します。

このようなメールアドレスは、以下の手順で設定します。

「アカウントを追加」をクリック

メールアドレスを入力して「続行」をクリック

サーバー情報を入力して「続行」をクリック

手動設定に必要なサーバー情報

• メールアドレスのパスワード
• 受信メールサーバー
• 送信メールサーバー
• 受信サーバーのポート番号
• 送信サーバーのポート番号
• 暗号化接続の種類
• ユーザー名
• パスワード（メールアドレスのパスワードと同じ場合が多いです）

ここでの入力ミスが原因で、設定が完了しないことが多いので注意です。

kyosuke

プロバイダーやサーバー管理者からいただいたサーバー情報を入力していきます。

今回はIMAP設定ですが、POP設定する場合は、「プロバイダーを選択」からPOPを選択します。

「続行」をクリック

【おわり！】「完了」をクリック

kyosuke

お疲れ様でした！これでIMAP設定完了です。

【必読】メールアドレスの設定でつまずいた時の対処方法

メールアドレスの設定で、よくあるトラブルが以下のとおりです。

順番に対処方法を紹介します。

①：「問題が発生しました。」と表示される

このようにエラーメッセージが表示されることがあります。

いくつか原因が考えられます。

一番多いのは、誤入力です。

kyosuke

本記事執筆のためメールアドレスを設定するとき、誤入力が原因で何度もエラーがでました。（泣）

誤入力は意外とパソコン中級者～上級者の方でも、やりがちなミスなんです。

もし、何度も入力をしてエラーが返ってくる場合は、プロバイダーにメールアドレスの設定情報を確認してみましょう。

②：メールアドレスを追加したけど、受信できない

kyosuke

メールアドレスを追加・設定したけど、受信されない・・

このように、メールアドレスを追加しても、メールを受信できないことがあります。

プロバイダーのメールアドレスの場合、メールサーバーが新しいOutlookに対応していない可能性があります。

kyosuke

プロバイダーのメールアドレスをお使いの場合は、プロバイダーに確認してみましょう。

メールが受信できないときの詳しい解決策は、こちらの記事でまとめています。

あわせて読みたい

「あれ？Outlookでメールが受信できない…」慌てないで！まず試すべき解決策【元MSサポートが解説】

③：フォルダーが英語表示になっている

新しいOutlookに、Microsoftアカウント以外のメールアドレスを設定すると、フォルダーが英語表示になることがあります。

kyosuke

ご安心ください！解決策はあります。

フォルダーを日本語表示に変更する方法は、こちらの記事で詳しく解説しています。

あわせて読みたい

【2026年版】Outlookが英語表示になる原因と直し方｜フォルダ名も日本語に設定する

【まとめ】新しいOutlookにメールアドレスを設定して、快適なPCライフを

今回は、新しいOutlookでメールアドレスを設定する方法を徹底解説しました。

kyosuke

新しいOutlookは、Webメールのようなシンプルなデザインになり、とても使いやすくなりましたね！

kyosuke

リリースされたばかりなので、今後のアップデートに期待です。

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考にしてみください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方

kyosuke

Outlookでフォルダを思うように並び替えできない…

このような悩みに答えます。

kyosuke

こんにちは！元MicrosoftサポートのKyosukeです。

kyosuke

この記事を読めば、あなたのOutlookフォルダは意のままに整理され、メール作業が快適になります！

さっそく本文へいきましょう。

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

kyosuke

• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

【基本】Outlookでフォルダを任意の順番に並び替える方法（新旧共通）

新しいOutlookでも従来のOutlookでも、基本的な操作は同じです。

「新しいOutlook」と「従来のOutlook」の画面比較

kyosuke

どちらのOutlookでも、同じ手順でフォルダーを並び替えできます。

この記事では、新しいOutlookで「Outlookフォルダー」を「受信トレイ」の下に移動させる手順を例に解説しますね。

「フォルダー」を「受信トレイ」の下にドラッグ＆ドロップする

kyosuke

フォルダーを移動させるときに「薄い下線」が表示されるので、表示されたらクリックを離します。

右クリックから、移動させることもできる

【おわり！】「フォルダー」が移動したことを確認する

kyosuke

この手順で、フォルダーを好きな位置に移動させられます。

【応用】Outlookフォルダの2つの並び替え術

Outlookで使える並び替え術を2つ紹介します。

①：よく使うフォルダーを「お気に入り」に追加して、上部に固定する

よく使うフォルダーをお気に入りに追加すれば、上に固定されて使いやすくなります。

kyosuke

新しいOutlookでも、従来のOutlookでも同じ操作で追加できます。

「フォルダー」を右クリックして「お気に入りに追加」をクリックする

【おわり！】「フォルダー」が「お気に入り」に追加されたことを確認する

kyosuke

これですぐにフォルダーを開くことができます。

②：フォルダー名の先頭に「01-」など数字を付けて並び替える

kyosuke

何をやってもフォルダーが昇順で表示される…

このように、Outlookまたはパソコンのトラブルでフォルダーの並び替えがうまくできないことがあります。

その場合は、フォルダー名の先頭に数字を入れると、並び替えができます。

kyosuke

根本的な解決ではありませんが、この方法ならフォルダーを自由に並び替えられるはずです。

【最重要】Outlookでフォルダの並び替えができない原因と解決策

原因①：【新しいOutlookの場合】バージョンが古い

新しいOutlookをお使いの場合は、バージョンが古くてフォルダーの並び替えができていない可能性があります。

kyosuke

Outlookを一度閉じて、バージョンを確認してみましょう。

「スタート」から「Microsoft Store」を開く

【おわり！】「ダウンロード」から「更新プログラムの確認」をクリックする

kyosuke

更新がある場合は自動で行われます。更新が終わったら、Outlookで並び替えができるか確認してみてください。

原因②：【新しいOutlookの場合】「フォルダーをAからZに並び替える」機能がONになっている

新しいOutlookの「フォルダーをAからZに並び替える」がONになっていると、フォルダーが強制的に並び替えられます。

その場合は、「カスタムフォルダーの順序」機能をONにすることで解決します。

kyosuke

「カスタムフォルダーの順序」をONにすれば、フォルダーを自由に並び替えられるはずです。

原因③：【従来のOutlookの場合】「すべてのフォルダーを昇順で表示」機能がONになっている

従来のOutlookの「すべてのフォルダーを昇順で表示」がONになっていると、フォルダーが強制的にアルファベット順に並べられます。

もし、アルファベット順で並んでいる場合は、「フォルダー」から「すべてのフォルダーを昇順で表示」を確認してみてください。

kyosuke

OFFにすると、フォルダーを自由に並び替えられるはずです。

原因④：【従来のOutlookの場合】プロファイルの破損

機能が使えなかったり、設定がうまくできない場合は、プロファイルの破損が原因かもしれません。

このようなOutlookトラブルは、新しいプロファイルを作成して再設定することで、解決する可能性があります。

kyosuke

Outlookの動作に違和感を感じる場合は、新しいプロファイルを作成することをおすすめします。

新しいプロファイルの作成手順は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【画像35枚で徹底解説】Outlookのプロファイルを新規作成・追加する方法｜不具合解消から複数アカウント管理まで

原因⑤：【従来のOutlookの場合】Officeのトラブル

Outlookではなく、Officeそのものが問題を起こしている可能性もあります。

その場合は、Officeの修復機能を使って解決するか確認します。

kyosuke

OutlookやExcelなど、開いているOfficeがあれば、一度閉じてから修復を試しましょう。

「スタート」から「インストールされているアプリ」を開く

「スタートボタン」を右クリックして、「インストールされているアプリ」をクリックします。

Officeの「…」から「変更」をクリックする

Officeの表記

• Microsoft 365
• Microsoft Office Home ＆ Business 2024
• Microsoft Office Desktop Apps（最初からPCにインストールされていたOffice）

kyosuke

Officeによって、表記が異なります。

「はい」をクリックする

ユーザーアカウント制御の画面が表示されたら、「はい」をクリックします。

「クイック修復」を選択して「修復」をクリックする

kyosuke

もし、クイック修復でも解決しなかった場合は、「オンライン修復」を試してみてください。

「オンライン修復」を試す前に

オンライン修復は、Officeの入れ直しをして修復します。

• Outlookのバックアップは必要か
• 今、時間に余裕があるか

この2点を確認してから、試しましょう。

Outlookのバックアップについては、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【元Microsoftサポートが解説】新しいOutlookのバックアップと、失敗しないデータ復元方法

「修復」をクリックする

特に問題がなければ、数分で終わります。

【おわり！】「閉じる」をクリックする

これで、修復完了です。

kyosuke

Officeの修復後は、念のためパソコンを再起動してから、フォルダーの並び替えを確認してみてください。

もし、Officeの修復でも解決しなければ、再インストールをおすすめします。

Office再インストールの手順は、こちらの記事で解説しています。

あわせて読みたい

【元MSサポートが解説】Microsoft Officeのインストール手順を画像付き解説

【まとめ】フォルダを並び替えて、日々のメール作業を快適に！

この記事では、Outlookのフォルダーの並び替え術を解説しました。

フォルダーの並び替えがうまくできない場合は、この記事を参考にしてみてください。

kyosuke

フォルダーを並び替えて、日々の作業を快適にしましょう！

Outlookフォルダーの並び替えお疲れ様でした。

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考にしてみください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方

kyosuke

あれ？さっきまで普通に送受信できていたのに…

Outlookで急に送受信ができなくなったり、送受信が遅くなるトラブルは、簡単な確認で意外とあっさり直ることがほとんどです。

この記事では、元Microsoftサポートの僕が、「受信できない場合」と「送信できない場合」その両方についての原因と解決策を、わかりやすく解説します。

さっそく本文へいきましょう。

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

kyosuke

• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

【はじめに】共通の3つの基本を確認しよう

まずは、送受信に関わる3つの基本を確認してみてください。

kyosuke

どれも意外と見落としてしまうところなので、順番にチェックしてみましょう。

①：インターネット接続は、本当に大丈夫？

お使いのパソコンのインターネット接続を確認します。

有線が抜けていたり、ルーターから離れすぎたりすると、インターネット接続が切断されてしまうので注意です。

kyosuke

例えば、お店の無料Wi-Fiなどは、接続が不安定になりやすいですし、時間制限がある場合もあります。

②：入力したメールアドレスとパスワードは、間違っていませんか？

これは、パソコン上級者でも、意外と見落としてしまうところです。

kyosuke

何時間も設定を見直したけど、原因はパスワードの誤入力だった…

このようなことが、僕もよくあります。

一度、メールアドレスとパスワードに入力ミスがないか、確認してみましょう。

kyosuke

特にパスワードは伏字になるので、入力ミスに気づけず進めてしまうことが多いです。

③：セキュリティソフトが邪魔をしていませんか？

セキュリティソフトが過剰に反応して、Outlookをブロックしていることがあります。

ノートンやマカフィーなど、セキュリティソフトをお使いの場合は、一時的に停止して、Outlookで送受信ができるか、確認してみてください。

kyosuke

セキュリティソフトとOutlookは、相性が悪いと今回のような送受信関連でトラブルが起こります。

受信だけができない場合の原因と解決策

Outlookで受信ができない場合の解決策を紹介します。

【もしかして？】メールボックスの容量は、いっぱいになっていませんか？

もし、同じメールアドレスを何年も使っている場合は、メールボックスの容量を確認してみることをおすすめします。

容量はWebメールにサインインして、確認できます。

kyosuke

プロバイダーメールの場合は、Webメールにサインインするか、プロバイダーに確認してみましょう。

Microsoftアカウントの場合は、Outlookで容量を簡単に確認できます。

Outlook画面右上の「歯車」をクリックする

「ストレージ」を確認する

kyosuke

容量がいっぱいになっている場合は、メールを削除するか、この画面から、容量を追加することもできます。

ちなみに、僕が使っているMicrosoft 365は、画像のとおり、1TBまで使えます。

kyosuke

僕のOutlook関連の記事はすべてMicrosoft 365です。もし、デザインや使い方を知りたい場合は、他の記事もご覧ください。

【要確認】メールアカウントの設定は、本当に正しいですか？

メールアカウントは、間違った方法でも、追加できてしまうことがあります。

kyosuke

この場合は、当然メールの送受信はできないです。

また、プロバイダー提供のメールアドレスを、POPまたはIMAP設定する場合は、サーバー情報が必要です。

これらの情報に間違いがないか、確認してみましょう。

kyosuke

サーバー情報を何年も確認していない場合は、新しい情報に変わっていることもあります。プロバイダーに確認してみましょう。

もし、メールアカウントの設定や、サーバー情報に間違いは見当たらないという場合は、こちらの記事で、「受信ができないときの解決策」をまとめています。

あわせて読みたい

「あれ？Outlookでメールが受信できない…」慌てないで！まず試すべき解決策【元MSサポートが解説】

送信だけができない場合の原因と解決策

Outlookの送信ができないときの原因と解決策を紹介します。

kyosuke

上から順番に、試してみてください。

①：宛先のメールアドレスを確認する

宛先のメールアドレスを手入力するときに、誤入力してしまうことがよくあります。

kyosuke

僕がMicrosoftサポートで数多くの送信トラブルを見てきましたが、誤入力は意外と多かったんです。

この辺りは、よく間違えやすい文字です。

メールアドレスを手入力している場合は、確認してみてください。

②：添付ファイルのサイズを確認する

kyosuke

添付ファイルを送信すると、エラーが返ってくる…

このような場合は、添付ファイルのサイズが、大きすぎることが原因かもしれません。

あなたが契約しているプロバイダーのメールアドレスや、Gmailなど、メールサービスには、一度に送信できる容量の上限が決められています。

では、どうすればいいのか？

サイズの大きい添付ファイルを送りたい場合、2つの解決策があります。

Outlookに直接添付するのではなく、ファイルを圧縮したり、クラウドに保存して相手に見に行ってもらうといった方法です。

kyosuke

この方法なら、Outlookやメールサーバーに負担をかけずに、添付ファイルを送ることができます。

③：メールが「送信トレイ」に、残っていませんか？

kyosuke

送信したはずなのに、相手に「届いてないよ」と言われた…

このような場合は、「送信トレイ」を確認してみてください。

もし、送信したはずのメールが残っていた場合は、正しく送信されていなかった可能性があります。

このような場合が、考えられます。

kyosuke

Outlookは、一度送信に失敗したメールを、送信トレイに溜め込んでしまうことがあります。

添付ファイルについては、先ほど解説した「②：添付ファイルのサイズは、大きすぎませんか？」を参考に、サイズを見直してみてください。

インターネット接続は、Wi-Fi環境だと、不安になりやすいです。

kyosuke

なるべくルーターの近くで、作業しましょう。

④：送信サーバー（SMTP）の設定を見直してみる

メールアドレスのサーバー情報で、特に重要な項目なのが、送信サーバーです。

この太字で書かれた情報が、重要です。

kyosuke

この項目に誤りがあると、「メールアドレスを追加できたけど、送信ができない…」というトラブルが起こります。

サーバー情報に誤りがなければ、設定手順にどこか問題があるのかもしれません。

こちらの記事で「メールアドレスの設定手順」を画像付きで解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

あわせて読みたい

【2026年版】新しいOutlookにメールアドレスを追加・設定する全手順｜元MSサポートが徹底解説

⑤：【従来のOutlook限定】新しいプロファイルを作成する

従来のOutlookをお使いの場合は、プロファイルの破損が原因かもしれません。

kyosuke

Outlookのトラブルは、プロファイルを新しく作り変えることで、解決することが結構多いです。

新しいプロファイルを作成して、綺麗なOutlookに、一からメールアドレスを設定してみましょう。

こちらの記事で「プロファイルの新規作成」を画像付きで解説しています。

あわせて読みたい

【画像35枚で徹底解説】Outlookのプロファイルを新規作成・追加する方法｜不具合解消から複数アカウント管理まで

それでも解決しない？根本の原因は、パソコンかもしれません

ここまで、本当にお疲れ様でした。

もし、メールアドレスの情報に間違いがなく、この記事の解決策を試しても解決しなかった場合。

正直に言うと、メールアドレスや、Outlookというソフトの問題ではなく、パソコン自体の問題である可能性が高いです。

もし、一つでも思い当たることがある場合は、それはパソコンからのSOSです。

かつてMicrosoftサポートとして1000件以上のOutlookトラブルを見てきましたが、根本の原因が「パソコンの性能不足」は、本当に多かったです。

もし、根本の解決に興味がある場合は、僕の経験から書いた「後悔しないパソコンの選び方」をまとめた記事があります。

あわせて読みたい

「急にOutlookでメールが送受信できなくなった…」慌てないで！原因と解決策を、順番に解説します

きっと役に立つはずです。

【まとめ】これでもう、送受信に困らない

お疲れ様でした！

Outlookの送受信ができないトラブルは解決しましたでしょうか？

急にメールが届かない…遅れない‥となると、かなり焦りますよね。

でも、この記事で紹介したように、一つひとつ原因を確認していけば、自分自身の力で問題を解決することができます。

kyosuke

これで、大切なメールのやり取りが止まる心配はありません。安心してOutlookを使っていきましょう！

kyosuke

Outlookの不要なメールをまとめて削除した…

このような悩みに答えます。

Outlookを使っていると、気づけば、何千、何万通とメールが溜まっていきますよね。

kyosuke

でも大丈夫です！Outlookには、まとめて綺麗にしてくれる非常に強力な機能が隠されています。

この記事では、元Microsoftサポートの僕が、プロが使う整理術をお教えします。

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

kyosuke

• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

【はじめに】なぜ、メールはこまめに削除した方がいいの？

なぜメールをこまめに削除した方がいいのか？

3つの理由があります。

①：PCの動作が軽くなる

メールを削除すると、PCの記憶装置（ストレージ）に空きができます。

空きができることで作業スペースが広がり、PCがスムーズに動けるようになります。

kyosuke

メールが溜まり、容量を圧迫すると、OutlookやPCトラブルの原因になるので、こまめに削除しましょう！

②：メールボックスの容量を確保できる

容量を確保することで、Outlookの動作はもちろん、メールが受信されないなどのトラブルも防ぐことができます。

無料メールアドレスをメインで使っている場合は、Webメールサイトで定期的にチェックすることをおすすめします。

新しいOutlookは、設定から容量を確認できる

kyosuke

メールを削除して、容量を空けておきましょう！

③：特定のメールを見つけやすくなる

メールが整理されていると、すぐにメールを見つけられます。

特に検索するときに、不要なメールが大量にあると、とても時間がかかります。

kyosuke

メール作業を快適にするために、不要なメールはどんどん削除していきましょう！

「検索フォルダー」でいらないメールだけを、まとめて削除する方法

Outlookには、「検索フォルダー」という素晴らしい機能があります。

「検索フォルダー」ってどんな機能？

検索フォルダーは、自分だけの「受信トレイ」を作ることができます。

このように、その条件に合うものだけを、自動で集めて表示してくれます。

この記事では、「特定の人からのメール」を検索フォルダーで集めて、削除します。

kyosuke

新しいOutlook、従来のOutlookで画像付きで解説します！

【画像で解説】新しいOutlookで削除する方法

「新しい検索フォルダー」を作成する

「検索フォルダー」をクリックして「新しい検索フォルダーの作成」をクリックします。

条件を設定して作成する

新しい検索フォルダーの条件を設定して「作成」をクリックします。

項目	解説
種類の選択	ルールを選択する
検索フォルダーの名前	何でもOK
ユーザーを追加する	連絡先追加、またはメールアドレスを入力

作成したフォルダーに集まったメールを削除する

作成した検索フォルダーをクリックして「フォルダーを空にする」をクリックします。

「すべて削除」をクリックする

【おわり！】フォルダーが空になったことを確認する

「フォルダーは空です」と表示されれば、削除完了です。

「フォルダーは空です」と表示されるまで、念のため操作はしないようにしましょう。

作成した検索フォルダーを削除したい場合は、右クリックから削除できます。

【画像で解説】従来のOutlookで削除する方法

「新しい検索フォルダー」を作成する

「検索フォルダー」を右クリックして「新しい検索フォルダー」をクリックします。

ルールを選択して「選択」をクリックする

「特定の人からのメール」を選択して「選択」をクリックします。

メールアドレスを追加して「OK」をクリックする

メールアドレスを手入力または連絡先から追加して、「OK」をクリックします。

「OK」をクリックする

作成した検索フォルダーに集まったメールを、すべて削除する

作成した検索メールフォルダーを右クリックして「すべて削除」をクリックします。

【おわり！】フォルダーが空になったことを確認する

「ここに表示するアイテムは見つかりませんでした。」と表示されれば、削除完了です。

作成した検索フォルダーを削除したい場合は、右クリックから「フォルダーの削除」をクリックします。

kyosuke

以上です。お疲れ様でした！検索フォルダーを使って、楽に削除していきましょう！

「仕分けルール」で、これから届く不要なメールを、自動で削除する方法

「仕分けルール」を使えば、設定した条件に一致するメールを、自動で削除してくれます。

kyosuke

同じメールが何度も届く場合は、仕分けルールを使って自動で削除しましょう！

この記事では、仕分けルールで「件名に”スパム”という文字が入っていたら、削除する」というルールを設定してみます。

新しいOutlookと従来のOutlookの両方で、画像付きで解説します。

【画像で解説】新しいOutlookで設定する方法

「設定」を開く

Outlook画面右上の「歯車」をクリックします。

「新しいルールを追加」をクリックする

「メール」から「ルール」と進み、「新しいルールを追加」をクリックします。

ルールを設定する

ルールを設定して「保存」をクリックします。

項目	解説
ルールの名前（一番上）	何でもOK
条件を追加	「件名に含まれている」を選択して、「特定の文字」を入力する（この記事では”スパム”）
アクションを追加	「削除」を選択する

「以降のルールは処理しない」とは？

「このルールが適用されたら、他のルールは無視してください」というチェックボックスです。

複数のルールを作っていた場合、一つのメールに2つ以上のルールが当てはまる可能性があるときに、優先したいルールにチェックを入れます。

kyosuke

「このルールは絶対に守ってほしい！」というものに、チェックを入れましょう。

【画像で解説】従来のOutlookで設定する方法

「仕分けルールと通知の管理」を開く

「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。

「新しい仕分けルール」をクリックする

ルールを選択して、特定の文字を設定する

「件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダーに移動する」を選択して、下の「特定の文字」をクリックします。

特定の文字を追加して、「OK」をクリックする

特定の文字を入力して「追加」をクリック、最後に「OK」をクリックします。

「指定」をクリックする

「削除済みアイテム」を選択する

「削除済みアイテム」を選択して「OK」をクリックします。

設定を確認して「完了」する

特定の文字（スパム）と指定フォルダー（削除済みアイテム）を確認して、「完了」をクリックします。

kyosuke

入力ミスや違うフォルダーを選択してしまった場合は、もう一度クリックして修正します。

「適用」→「OK」をクリックする

「適用」をクリックして、「OK」をクリックします。

【おわり！】Outlookを再起動する

kyosuke

お疲れ様でした！仕分けルールの設定は、以上になります。

従来のOutlookの仕分けルールについては、こちらの記事を参考にしてみてください。

あわせて読みたい

「もう、一つひとつ消すのは、やめよう」Outlookの不要なメールを、まとめて一括削除する方法

【プロの時短技】メールをまとめて消す3つのショートカット

新しいOutlookでも従来のOutlookでも使える、メールをまとめて消す3つのショートカットを紹介します。

kyosuke

紹介する3つのショートカットは、Outlook以外でも使えます。覚えておくと、とても便利ですよ！

①：【Ctrl＋A】「すべて」を選択する

メールを一つ選択して、キーボードの「Ctrl＋A」を使うと、表示されているメールをすべて選択できます。

表示されているメールをすべて削除したいときに、おすすめのショートカットです。

kyosuke

メールを一つクリックして、Ctrlを押しながら、Aを押す、という手順です！

メールを選択できたら、DeleteまたはBack Spaceを押して、削除します。

②：【Shift＋クリック】「ここから、ここまで」を選択する

「キーボードのShiftを押しながらクリック」すると、クリックしたところまで、メールを選択できます。

あとは同じように、DeleteまたはBack Spaceを押して、削除します。

kyosuke

「2週間前のメールをまとめて削除する」このようなときに、おすすめです！

③：【Ctrl＋クリック】「これと、これと、これ」を選択する

「キーボードのCtrlを押しながらクリック」すると、メールを個別に選択できます。

そして、DeleteまたはBack Spaceを押して、削除します。

kyosuke

削除したいメールを選びたいときは、「Ctrl＋クリック」を使いましょう！

【従来のOutlook限定】「クリーンアップ機能」で重複メールを削除する方法

従来のOutlook限定ですが、クリーンアップという便利な機能があります。

クリーンアップ機能は、メールのやり取りの中で、内容が重複している古いメールだけを、自動で見つけて削除してくれる機能です。

kyosuke

クリックするだけなので、とても楽ですよ！

クリーンアップ機能を使うときは、「ホーム」タブの「クリーンアップ」アイコンから、項目をクリックします。

kyosuke

削除したメールは「削除済みアイテム」に移動するので、間違って削除してしまっても復元できます。ご安心ください。

【間違っても大丈夫】間違って削除したメールを、復元する方法

kyosuke

メールの整理をしていたら、大事なメールを間違って削除しちゃった・・

このように、間違ってメールを削除してしまっても、ご安心ください。

Outlookで削除したメールは、「削除済みアイテム」に移動するだけで、メールはまだ残っています。

kyosuke

「削除済みアイテム」にあるメールは、復元できます！「削除済みアイテム」から削除すると、完全に削除されます。

【画像で解説】新しいOutlookで復元する方法

「削除済みアイテム」からメールを右クリックして「元に戻す」をクリックします。

kyosuke

これで、元々あったフォルダーにメールが移動し、復元が完了しているはずです！

【画像で解説】従来のOutlookで復元する方法

復元したいメールを右クリックして「その他のフォルダー」をクリックする

「削除済みアイテム」にあるメールを右クリックして、「移動」から「その他のフォルダー」をクリックします。

【おわり！】移動先のフォルダーを指定して、「OK」をクリックする

「移動先のフォルダー」を選択して、「OK」をクリックします。

kyosuke

これで、指定したフォルダーにメールが戻ってきているはずです！

【まとめ】こまめにメールを削除していこう！

ここまで、お疲れ様でした！

この記事で紹介したOutlookの機能や、ショートカットを使いこなせば、片付いた状態を保てるはずです。

kyosuke

もう、メールを探す無駄な時間や、メールを一つひとつ削除する面倒な作業から解放されますね！

この記事が参考になれれば、幸いです。

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考にしてみください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方

kyosuke

Outlookにメールアドレスを追加したら、メニューやフォルダーが英語で表示されてた…

このような悩みに答えます。

この記事では、Outlookのメニューやフォルダーが英語表示になる問題を解決するために、元Microsoftサポートの僕が、日本語表示にする具体的な設定手順を解説します。

新旧どちらも解説

新しいOutlook、従来のOutlookどちらも解説します。

kyosuke

この記事を読めば、あなたのOutlookは日本語表示に戻るはずです。今の状況に合った項目から進めてみてください。

さっそく本文へいきましょう。

この記事を書いた人

PC最適化のプロ

kyosuke

• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当サイト「isacomputer」運営
• 月間最高42万PVを達成

【まず結論】あなたの症状はどっち？英語表示になる2つのパターン

Outlookが英語表示になるトラブルは、大きく分けて2つパターンがあります。

kyosuke

あなたの状況に合うパターンから、解決策を試してみてください。

パターン①：メニューもフォルダーも、全部英語になった

画像のように、メニューやフォルダーがすべて英語表示になっている場合。

Outlookの言語設定で解決する可能性が高いです。

パターン②：メニューは日本語だが、フォルダーが英語になった

画像のように、フォルダー名だけが、英語表示になる場合。

メールアカウントを「プライマリ」に設定することで解決する可能性が高いです。

【パターン①】全体が英語表示になる場合の解決策

上部のメニューや設定画面など、すべての項目が英語になっている場合は、以下の手順で日本語に設定することができます。

【新しいOutlook】をお使いの場合

「設定」を開く

Outlook画面右上の「歯車」をクリックします。

「Language」を「日本語」に変更する

「General」→「Language and time」と進み、「Language」を「日本語」に変更して「Save」をクリックします。

【おわり！】メニューやフォルダーが日本語になっているか確認する

kyosuke

もしフォルダーが英語表示のままだったら、「フォルダー名が英語表示になる場合の解決策」をお試しください。

【従来のOutlook】をお使いの場合

「File」を開く

Outlook画面左上の「File」をクリックします。

「Options」を開く

画面左下にある「Options」をクリックします。

「Language」から「Japanese」を選択して、「Set as Preferred」をクリックする

「OK」をクリックする

オプション画面右下の「OK」をクリックします。

「OK」をクリックする

【おわり！】Outlookを再起動して、言語を確認する

kyosuke

お疲れ様でした！これでOutlookが日本語表示になるはずです。

もし、Outlookを再起動しても日本語表示にならない場合は、タスクマネージャーから「OUTLOOK.EXE」を終了させて、もう一度起動してみましょう。

詳しくは「【Q&A】Outlookの英語表示に関するよくある質問」をご覧ください。

【パターン②】フォルダー名が英語表示になる場合の解決策

kyosuke

メニューは日本語だけど、フォルダー名が英語表示に…

このような場合は、考えられる原因は2つです。

新しいOutlookをお使いの場合は、メールアカウントを「プライマリ」に設定して、日本語表示になるか確認します。

従来のOutlookをお使いの場合は、メールサーバーの言語を確認します。

kyosuke

順番に操作手順を解説しますね。

【新しいOutlook】メールアカウントを「プライマリ」に設定する手順

「設定」を開く

Outlook画面右上の「歯車」をクリックします。

「アカウント」→「管理」をクリックする

英語表示になっているメールアカウントの「管理」をクリックします。

「プライマリアカウントとして設定」をクリックする

「続行」をクリックする

Outlookの設定を待つ

kyosuke

問題がなければ、数十秒で終わります。

【おわり！】フォルダーが日本語表示になっているか確認する

この後に、別のアカウントにプライマリ設定をしても、フォルダーは日本語表示のままなのでご安心ください。

kyosuke

お疲れ様でした！プライマリに設定できれば、フォルダーは日本語表示になるはずです。

もし、プライマリに設定しても日本語にならない場合は、メールサーバーが英語に設定されているかもしれません。

次の手順をお試しください。

【共通】メールサーバーの言語を日本語に設定する手順

この記事では、Gmailを例に解説します。

「Gmailログインページ」からログインする

Gmailログインページから、ログインします。
» Gmailログインページはこちら

「歯車」から「See all settings」をクリックする

Gmail画面右上にある「歯車」から「See all settings」をクリックします。

「Language」を「日本語」に変更する

「Save Changes」をクリックする

Gmail設定画面の下にある「Save Changes」をクリックします。

【おわり！】フォルダーが日本語表示になったことを確認する

kyosuke

お疲れ様でした！これでサーバーは日本語になったので、Outlookを確認してみましょう。

新しいOutlookの場合は、「プライマリに設定する手順」でもう一度設定して、フォルダーの表示を確認します。

【FAQ】Outlookの英語表示に関するよくある質問

kyosuke

Outlookを閉じても、「.EXE」が残ってしまうことがあります。これを終了させることで、正常に起動できます。

タスクバーを右クリックして、「タスクマネージャー」を開く

「詳細」→「OUTLOOK.EXE」を右クリックして、「タスクの終了」をクリックする

【おわり！】「プロセスの終了」をクリックする

kyosuke

これでもう一度、Outlookを起動して確認してみましょう。

kyosuke

複数メールアカウントを追加している場合は、プライマリに設定するアカウントはいつでも変更できます。

①：ソフトウェアの問題

Outlookというアプリだけで問題が起きている場合は、アプリ自体やWindowsシステムに問題がある可能性があります。

なので、まずはMicrosoftサポートに相談してみることをおすすめします。

従来のOutlookをお使いの場合は、プロファイルの新規作成で解決する可能性があるので、こちらの記事を参考に、プロファイルを新しく作成してみましょう。

あわせて読みたい

【画像35枚で徹底解説】Outlookのプロファイルを新規作成・追加する方法｜不具合解消から複数アカウント管理まで

ハードウェア（PC本体）の問題

どれか一つでも当てはまれば、PC自体の問題かもしれません。

もし、お使いのPCに不満を感じる場合は、PCの買い替えも検討してみましょう。
» 参考：元Microsoftサポートが推す、おすすめノートPC比較

kyosuke

優れたソフトでも、土台となるPCが限界の状態だと、性能を100％発揮することはできません。

【まとめ】正しい設定で、Outlookを日本語で快適に使おう！

この記事では、Outlookが英語表示になってしまう問題について、新旧両方のバージョンで解決策を紹介しました。

kyosuke

日本語表示にして、Outlookを快適に使っていきましょう！

最後に元Microsoftサポートとして、生産性に関わることをお伝えさせてください。

一つでも当てはまる場合は、PCの買い替えを検討するタイミングかもしれません。

kyosuke

大きな出費に感じると思いますが、数秒の待ち時間は1か月で数時間にもなると考えると、最も効率的な自己投資です。

PCの買い替えに興味がある場合は、「【2025年版】元Microsoftサポート厳選、仕事が快適になるおすすめPC比較」を参考にしてみください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

おすすめノートPC比較

【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方