【2025年最新】Outlookデータ移行の完全ガイド！新しい・従来バージョン別に画像付きで手順を解説

kyosuke

PCを買い替えたので、Outlookのデータ移行をしたいのですが、やり方がわかりません…

このような悩みに答えます。

この記事では、新しいOutlookと従来のOutlook両方のデータ移行を画像付きで解説しているので、初心者でもスムーズに進められます。

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PCを買い替えた場合、これからPCを買い替える場合は、この記事を読めば迷わずにデータ移行ができます！

さっそく、本文へいきましょう。

この記事を書いた人

PC最適化の専門家

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• 元Microsoftサポート
• 1000件以上のOfficeトラブルを解決
• 当ブログ「isacomputer」を運営

これから新しいパソコンの購入を検討している場合

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データ移行もだけど、肝心のPCはどうしよう…

もし、このようにお悩みの場合は、こちらの記事で仕事用で使えるノートPCを比較しています。
» 【2025年版】仕事で後悔しないLenovoノートPCの選び方

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失敗しないノートPCの選び方を解説しています。こちらもぜひ覗いてみてください。

【最重要】あなたのOutlookはどっち？バージョンの見分け方

Outlookには、新しいOutlook（Windows 11標準メール）と、従来のOutlookがあります。

新しいOutlookは、左上に「Outlook」と書かれています。

従来のOutlookは、上のバー（リボン）にたくさんの機能があるのが特徴です。

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どちらのOutlookをお使いかで、データ移行の手順が変わるので、確認してみましょう。

【次に確認】メールアカウントの種類で移行手順が変わる

メールアカウントの種類によっても、データ移行の手順が変わります。

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アカウントの設定には、POPやIMAPなど種類があります。

このような違いがあります。

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ExchangeやOutlook.comもクラウド同期型です。

アカウント種類の確認方法を解説しますね。

新しいOutlookで、アカウント種類を確認する方法

「歯車」をクリックする

Outlook画面右上の「歯車」をクリックします。

【おわり！】アカウントの種類を確認する

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Outlook.comやGmailと書かれていれば、クラウド同期型です。

従来のOutlookで、アカウント種類を確認する方法

「ファイル」を開く

Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。

【おわり！】アカウントの種類を確認する

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アカウントの種類が分かれば、この後のデータ移行をスムーズに行えます。

【パターン別】Outlookデータ移行の具体的な手順

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パターン別で、Outlookデータ移行を解説します。

パターンA：一番簡単！クラウド同期型アカウントの場合（IMAP/Exchange/Outlook.comなど）

IMAPやExchangeの場合は、アカウントを追加するだけで、データ移行が完了します。

従来のOutlookの仕分けルール・署名の移行については、この後の「仕分けルールと署名の移行方法」で解説しています。

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メールや連絡先などは、すべて同期されるのでご安心ください。

Outlookのメールアカウント追加・設定は、以下の記事をご覧ください。

» 新しいOutlookの設定はこちら

» 従来のOutlookの設定はこちら

パターンB：手動移行が必要な場合（従来のOutlookで、POPアカウントをお使いの場合）

POPアカウントをお使いの場合は、手動でデータ移行します。

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手動といっても、難しい操作はありませんので、初心者でも簡単にデータ移行できますよ！

データの書き出し（エクスポート）と読み込み（インポート）手順を、順番に解説します。

【古いPCの操作】データファイルをエクスポートする手順

「ファイル」を開く

Outlook画面左上の「ファイル」をクリックする

「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックする

「ファイルにエクスポート」を選択して「次へ」をクリックする

「Outlookデータファイル」を選択して「次へ」をクリックする

エクスポートするフォルダーを選択して「次へ」をクリックする

エクスポートするテータを選ぶ

ここでエクスポートするデータを選びます。

受信トレイや連絡先など、個別に選ぶこともできますし、一番上のメールアドレスを選択すれば、すべてのデータをエクスポートできます。

「参照」でエクスポート先を設定→「オプション」を任意で選択→「完了」をクリックする

項目	解説
①参照	エクスポート先を設定します。特に理由がなければ、「デスクトップ」がおすすめです。
②オプション	特に理由がなければ、一番上でOKです。

パスワードを入力して「OK」をクリックする（空欄でもOK）

データ移行が目的であれば、パスワードは必要ないので空欄でもOKです。

パソコンに大切に保管したい場合は、パスワードを設定します。

パスワードを忘れてしまうと、ファイルが開けなくなるので、設定するときはメモに控えるようにしましょう。

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「OK」をクリックするとエクスポートが始まります。そのままお待ちください。

【おわり！】ファイルを確認する

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お疲れ様でした！エクスポートファイルは、USBなどに保存して、新しいPCへ移動させましょう。

【新しいPCの操作】データファイルをインポートする手順

新しいパソコンで、Outlookの設定を完了する

「従来のOutlook」をインストールして、アカウント設定をします。

» Officeのインストールはこちら

» 従来のOutlookの設定はこちら

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アカウント設定が完了したら、STEP2へ進みます。

「ファイル」を開く

Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。

「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックする

「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して「次へ」をクリックする

「Outlookデータファイル」を選択して「次へ」をクリックする

「参照」からエクスポートしたファイルを選択→「オプション」を任意で選択→「次へ」をクリックする

項目	解説
①参照	エクスポートしたファイルを設定します。
②オプション	特に理由がなければ、一番上でOKです。

【おわり！】①インポートするデータを選択→②自分のメールアカウントを選択→③「完了」をクリックする

インポートするテータを選ぶ

ここでインポートするデータを選びます。

エクスポートの時と同じく、個別に選ぶこともできますし、一番上のメールアドレスを選択すれば、すべてのデータをインポートできます。

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お疲れ様でした！「完了」をクリックすると、インポートが始まります。

パターンC：「従来のOutlook」から、「新しいOutlook」へ移行

IMAPやExchangeなら、新しいOutlookにアカウントを設定するだけでOKです。

こちらの記事を参考に、新しいOutlookにアカウントを設定しましょう。

あわせて読みたい

【2025年版】新しいOutlookにメールアドレスを追加・設定する全手順｜画像23枚で徹底解説

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新しいOutlookで、.pstファイルのデータを確認したい場合は、これから解説する手順をお試しください。

新しいOutlookで、.pstファイルの中身を見る方法

「歯車」をクリックする

Outlook画面右上の「歯車」をクリックします。

「ファイル」→「Outlookデータファイル」→「ファイルを追加」をクリックする

「.pstファイル」を選択して「開く」をクリックする

【おわり！】追加した.pstファイルを確認する

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お疲れ様でした！この手順で.pstファイルを見ることができます。

【従来のOutlook】仕分けルールと署名の移行方法

従来のOutlookの仕分けルールと署名のデータは、別の方法で手動移行する必要があります。

順番に手動移行の手順を解説します。

①：仕分けルールをエクスポート・インポートする手順

【古いPCの操作】「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリックする

「オプション」から「仕分けルールをエクスポート」をクリックする

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仕分けルールをインポートをするときは、「仕分けルールをインポート」をクリックします。

ファイル名を入力して「保存」をクリックする

これで、仕分けルールのエクスポートができました。

USBなどに保存して、新しいPCへ移動させましょう。

【おわり！】新しいPCで「STEP2」からインポートする

「STEP2」の画面から、インポートします。

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お疲れ様でした！以上で仕分けルールの移行完了です。

②：署名をエクスポート・インポートする手順

【古いPCの操作】Windowsキー＋Rキーを押して、「ファイル名を指定して実行」を呼び出す

「Windowsキー」と「Rキー」を押して、「ファイル名を指定して実行」を開きます。

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Windowsキーを押しながら、Rキーを押すイメージです。

「ファルダーパス」を入力して「OK」をクリックする

以下の「フォルダーパス」をコピー＆ペーストして、「OK」をクリックします。

%APPDATA%\Microsoft\Signatures

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この呪文のようなものをコピーして、そのまま貼り付けちゃってください。

フォルダー内の署名データをコピーして保存する（エクスポート）

Signaturesフォルダー内のデータをコピーして、USBなどに保存します。

そして、新しいPCへ移動させましょう。

【おわり！】新しいPCのフォルダーに貼り付ける（インポート）

同じ手順でSignaturesフォルダーを開いて、先ほど保存したデータを貼り付けます。

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お疲れ様でした！これで署名の移行完了です。

【FAQ】Outlookデータ移行でよくある質問まとめ

新しいOutlookに、GmailやYahoo!メールなどMicrosoftアカウント以外のメールアカウントを追加すると、フォルダーが英語表示になることがあります。

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その場合は、プライマリアカウントに設定するか、メールサーバーの言語を日本語に設定すれば、解決します。

フォルダーを日本語に変更する手順は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【2025年版】Outlookが英語表示になる原因と直し方｜フォルダ名も日本語にする設定

USBのファイルシステムが「FAT32」の場合、4GBのファイルサイズ制限があります。

そのため、Outlookデータファイル（.pstファイル）が4GB以上あると、USBに保存ができません。

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USBに保存するには、ファイルシステムを「exFAT」または「NTFS」に変更する必要があります。

どちらも大容量ファイルを扱えます。

Windowsしか使わない場合は、NTFSがおすすめです。

USBファイルシステムを変更する（フォーマット）手順

「エクスプローラー」を開く

「USBドライブ」を右クリックして「フォーマット」をクリックする

ファイルシステムを「NTFS」に変更→「開始」をクリックする

【おわり！】「OK」をクリックする

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これでもう一度、Outlookデータファイルを保存してみてください。

従来のOutlookで、連絡先をインポートしてもアドレス帳に表示されない場合は、以下の手順でアドレス帳の設定を確認しましょう。

「連絡先」を右クリックして「プロパティ」をクリックする

【おわり！】「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れる

最後に「適用」→「OK」の順でクリックします。

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Outlookを再起動して、アドレス帳を確認してみましょう。

kyosuke

Outlook画面右上にある「トグルスイッチ」をオフにすると、従来のOutlookに戻ります。

Outlookが起動しない場合は、ちょっとした見直しで解決することが多いです。

こちらの記事で解決策をまとめていますので、お試しください。

あわせて読みたい

【2025年版】Outlookが起動しないときの解決策7選｜まず試すべきことから解説

【まとめ】新しいパソコンで、Outlookを快適に使おう！

この記事では、Outlookのデータ移行を画像付きで解説しました。

この記事を見ながら進めれば、Outlookのデータ移行をスムーズに行えます。

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新しいパソコンで、Outlookを快適に使いましょう！

ここまで、お疲れ様でした！

これから新しいパソコンを選ぶという場合は、「元MicrosoftサポートがLenovoを推す理由」を参考にしてみてください。

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PC選びで悩んでいましたら、きっと役に立つはずです。

最後までお読みいただき、ありがとうございます！

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【結論】仕事の時間を無駄にしたくないあなたへ。元MicrosoftサポートがLenovoを推す3つの理由

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