Excelの文字化けを直す方法6つ【CSVファイルの直し方】

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kyosuke
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Excelファイルが文字化けしました。直し方を教えてほしいです・・

このような悩みに答えます。

今回はExcelで文字化けを直す方法をまとめました。

さっそく本文へいきましょう。

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Excelファイルの文字化けを直す方法6つ

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まず、操作する前にファイルをコピーしておきましょう。

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コピーファイルであれば、トラブルが起きても安心です。

本記事で紹介する解決方法が下記のとおりです。

  1. 日本語が優先されているか確認する
  2. ファイルを修復する
  3. メモ帳で開いて文字コードを変更する(CSV)
  4. Officeをクイック修復する
  5. Officeを再インストールする
  6. パソコン修理サービスに相談する

順番に解説しますね。

①:日本語が優先されているか確認する

Excel画面左上の「ファイル」をクリック
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左下の「オプション」をクリック
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オプションが表示されていない場合

「その他」から「オプション」をクリックします。

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「言語」から日本語が優先されているか確認
文字化け1

日本語が優先されていない場合は、STEP4へ。

「日本語」を選択して「優先として設定」をクリック、「OK」をクリック
文字化け2
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Excelを再起動して確認します。

②:ファイルを修復する

文字化けしている場合は、ファイルの破損も考えられます。

その場合は、Excelの修復機能で直る可能性があります。

念のためファイルをコピーして、コピーしたファイルを修復しましょう。

新しいExcelファイルを開いて「開く」から固まるファイルを選択、「▼マーク」から「開いて修復する」をクリック
応答なし10
「修復」をクリック
応答なし11
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修復できなければ、「データの抽出」をしてみましょう。データを取り出せる可能性があります。

③:メモ帳で開いて文字コードを変更する【CSV】

メモ帳から文字コードを変更することで、直る可能性があります。

CSVファイルのみの解決方法になります。

Excelファイル(.xlsx)で操作すると、ファイルが開けなくなるので注意です。

CSVファイルを右クリックして「プログラムから開く」から「メモ帳」をクリック
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メモ帳が表示されない場合
CSVファイルを右クリックして「プログラムから開く」から「別のプログラムを選択」をクリック
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「その他のアプリ」をクリック
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「メモ帳」を選択して「OK」をクリック
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「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリック
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文字コードを「UTF-8(BOM付き)に変更して「保存」をクリック
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UTF-8(BOM付き)が既に選択されていた場合も、そのまま保存します。

「はい」をクリック
文字化け8
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CSVファイルを開いて確認します。

④:Officeをクイック修復する

Officeのクイック修復機能を使って、Office全般を修復します。

「スタートボタン」を右クリックして「アプリと機能」をクリック
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Windows 11の場合
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インストールされているOfficeの「変更」をクリック
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Windows 11の場合
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注意点

後ろに「Office」と書かれたアプリは、別アプリになります。

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「はい」をクリック
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「クイック修復」を選択して「修復」をクリック
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注意点

クイック修復で直らなければ、オンライン修復を試すのもありです。

ただ、オンライン修復はOfficeをアンインストールすることがあります。

  1. Officeの入れ直しができるか
  2. Outlookのバックアップはできているか

オンライン修復を試すときは、上記2点を確認しましょう。

Officeの入れ直しは、下の記事をご参考ください。

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Outlookのバックアップは、下の記事をご参考ください。

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⑤:Officeを再インストールする

ここまでで直らなければ、Officeの再インストールをおすすめします。

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特定のファイルだけの問題でも、再インストールで直ることがあります。

Officeのインストールについては、下の記事をご覧ください。

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⑥:パソコン修理サービスに相談する

Excelが正常でもパソコンに問題があれば、解決は難しいです。

原因特定も含めて、パソコン修理サービスに見てもらうのが一番安全で安心です。

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一度専門の人に相談してみることをおすすめします。

おすすめのパソコン修理サービスをまとめているので、ご参考までに。

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まとめ:大切なファイルはコピーを作っておくと安心です

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今回はExcelファイルの文字化けを直す方法を紹介しました。

  1. 日本語が優先されているか確認する
  2. ファイルを修復する
  3. メモ帳で開いて文字コードを変更する(CSV)
  4. Officeをクイック修復する
  5. Officeを再インストールする
  6. パソコン修理サービスに相談する

上記のとおり。

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大切なファイルはコピーを作って保存しておけば、トラブルが起きても安心です。

今回は以上です。

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