【Outlook】配信不能で送信できないときの解決方法まとめ
kyosuke
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【画像30枚で解説】従来のOutlookにメールアドレスを追加・設定する全手順｜Gmailや複数アカウントもこの1記事で完璧！
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従来のOutlookにメールアドレスを設定したいけど、操作手順がわからない・・
このような悩みに答えます。
今回は従来のOutlook（Outlook classic）にメールアドレスを追加・設定する方法を画像付きで解説します。
こんにちは！PC一台で生きるブロガーのkyosukeです。
Outlookにメールアドレスを設定する場合、メールアドレスによって設定方法が変わります。
この記事を読めば、スムーズにメールアドレスを設定できます。
さっそく本文へいきましょう。
この記事の検証環境
- OS：Windows 11 Home
- Outlook：Microsoft 365
目次
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【最初に確認】この記事で解説するのは「従来のOutlook」です
Outlookは、「従来のOutlook（Outlook classic）」と「新しいOutlook（Outlook new）」の2つがあります。
「従来のOutlook」と「新しいOutlook」の見分け方
左が従来のOutlook、右が新しいOutlookです。
従来のOutlookはいろんな機能が表示されているデザインなのに対し、新しいOutlookは、Webメールのようなシンプルなデザインなのが特徴です。
どちらも同じOutlookです。新しいOutlookはWindowsにデフォルトで備わっています。
新しいOutlookでメールアドレスの設定をする場合は、こちらの記事をご覧ください。
あわせて読みたい
【2025年版】新しいOutlookにメールアドレスを追加・設定する全手順｜画像23枚で徹底解説
【確認】メールアドレスを設定するために準備するもの
メールアドレスを設定するための準備リスト
- メールアドレス
- メールアドレスのパスワード
- サーバー情報（POP・IMAP設定する場合）
Microsoftアカウント、Gmail、Yahoo!メールなどは、基本的にメールアドレスとパスワードだけで設定できます。
プロバイダー提供のメールアドレスを手動設定する場合は、サーバー情報が必要です。
メールアドレスのサーバー情報がわからない場合は、プロバイダーに聞いてみましょう。
【基本】Outlookにメールアドレスを自動で追加・設定する手順
ほとんどのメールアドレスは、これから解説する手順で設定できます。
Microsoftアカウント、Gmail、Yahoo!メール等は、これから解説する手順でかんたんに設定できますよ！
①：メールアドレスを自動で追加・設定する手順
Outlookを起動する
タスクバーの検索窓に「out」と入力して「Outlook（classic）」をクリックします。
表記の違い
- Outlook → 新しいOutlook
- Outlook classic → 従来のOutlook
メールアドレスを入力して「接続」をクリックする
GmailやYahoo!メールの場合
アクセスの許可を求められることがあります。
許可する項目にチェックを入れて「許可」をクリックしましょう。
【おわり！】「完了」をクリックする
これでOutlookにメールアドレスを設定できました！
②：別のメールアドレスを追加する手順
メールアドレスを複数追加したい場合は、以下の手順で追加します。
「ファイル」を開く
Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。
「アカウントの追加」をクリックする
「アカウントの追加」をクリックして、メールアドレスを追加します。
以上です。お疲れ様でした！
【応用】プロバイダー提供のメールアドレスを手動設定する手順
プロバイダー提供のメールアドレスや、独自ドメインのメールアドレスは、手動設定する必要があります。
そもそも手動設定は、どんな時に必要？
手動設定が必要なメールアドレス
- プロバイダー提供のメールアドレス（OCN、So-net、niftyなど）
- 会社や学校から提供されたメールアドレス
- 独自ドメインのメールアドレス
このようなメールアドレスを設定するときは、手動設定します。
手動設定と聞くと難しそうに聞こえますが、決してそんなことはありません。この記事を見ながら、一緒に進めていきましょう！
POPとIMAPの違い、どちらを選べばいい？
メールアドレスを手動設定するときに、「POP」か「IMAP」かを選ぶ画面が出てきます。
結論から言うと、IMAPがおすすめです。
POPとIMAPの違いは、下の図をご覧ください。
| POP（PCにダウンロード） | IMAP（サーバーと同期） |
|---|---|
| PCにメールをダウンロードして管理する | クラウド上でメールを管理する |
POPは、一台のPCのみで管理したい方におすすめですが、サーバーからメールをダウンロードするので、PCの容量を圧迫します。
IMAPは、サーバーと同期する設定なので、PCの容量を圧迫しません。
PCやスマホでも同じようにメールをチェックしたい・・
このように考えているなら、IMAP一択です。
【画像で解説】手動設定する具体的な手順
メールアドレスを手動設定する場合は、Outlookのセットアップ画面からではなく、コントロールパネルから進めていきます。
Outlookから設定することもできますが、手順が多くなってしまうので、コントロールパネルからの手順がおすすめです。
「コントロールパネル」を開く
タスクバーの検索窓に「con」と入力して「コントロールパネル」をクリックします。
「ユーザーアカウント」をクリックする
「Mail」をクリックする
「プロファイルの表示」をクリックする
プロファイル名を入力して「OK」をクリックする
「追加」から、「プロファイル名」を入力して「OK」をクリックします。
プロファイル名は何でもOKです！
「手動設定」を選択して次へ
「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）を選択して、「次へ」をクリックします。
「POPまたはIMAP」を選択して次へ
設定情報を入力して「詳細設定」をクリックする
メールアドレスやパスワード、サーバー情報を入力して「詳細設定」をクリックします。
「アカウントの種類」を「IMAP」に変更するのをお忘れなく！
「送信サーバーは認証が必要」にチェックを入れて、「詳細設定タブ」へ
「送信サーバータブ」の「送信サーバー（SMTP）は認証が必要」にチェックを入れて、「詳細設定」をクリックします。
「サーバーの設定情報」を入力して「OK」をクリックする
受信メールサーバー、送信メールサーバーの情報を入力します。
【重要】ファルダーについて
「ルートフォルダーのパス」の欄は、基本空欄のままでOKです。
しかし、設定後に送受信ができない場合は、ここの欄に「inbox」と入力することで解決することがあります。
まずは空欄のまま進めてみて、送受信ができなかった場合は、ルートフォルダーのパスに「inbox」と入力してみてください。
「次へ」をクリックして、テストが完了したことを確認したら「閉じる」をクリックする
「次へ」をクリックするとテストが始まります。
「完了」と表示されたら、「閉じる」をクリックしましょう。
【おわり！】「完了」をクリックする
以上でメールアドレスの手動設定完了です。お疲れ様でした！
コントロールパネルから「プロファイル」を作成して手動設定しましたが、この「プロファイル」を活用して「仕事用」と「プライベート用」など使い分けもできます。
Outlookのプロファイルについては、こちらの記事をご覧ください。
あわせて読みたい
【画像35枚で徹底解説】Outlookのプロファイルを新規作成・追加する方法｜不具合解消から複数アカウント管理まで
【重要】メールアドレス設定後にやるべきこと2つ
ここまでお疲れ様でした！
最後に、安心して使えるように、2つの最終チェックを一緒にやっていきましょう。
①：テストメールを送受信して、設定が正しいか確認する
メールを送受信できるか、テストメールで確認します。
「新しいメール」を開く
「新しいメール」をクリックします。
自分宛に、テストメールを送信する
「宛先」に自分のメールアドレスを入力して「送信」をクリックします。
件名や本文に「テストメール」など文字が書いてあると、わかりやすいです！
テストメールの受信を確認する
テストメールが受信されたら設定は完璧です！これでメールのやり取りができます。
②：Outlookを閉じて、起動できるか確認する
Outlookを一度閉じて、起動できるか確認してみましょう。
Outlookの再起動ができれば、もう安心です。あとは使うのみ！
もし、Outlookが起動しなかった場合は、こちらの記事をご覧ください。
あわせて読みたい
【2025年版】Outlookが起動しないときの解決策7選｜まず試すべきことから解説
【まとめ】快適になったOutlookで、効率的に作業しよう！
今回は従来のOutlookでメールアドレスを設定・追加する方法を画像付きで解説しました。
この記事の手順通り進められたら、Outlookが使えるようになっているはずです。
これでOutlookでメールを効率的に処理できます！
快適になったOutlookをぜひ使ってみてください。
新しいOutlookにもメールアドレスを設定したい場合は、こちらの記事をご覧ください。
あわせて読みたい
【2025年版】新しいOutlookにメールアドレスを追加・設定する全手順｜画像23枚で徹底解説
最後までお読みいただき、ありがとうございます！
Outlookの設定や使い方、トラブルの解決策をまとめています。
Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください！
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