【印刷できない】Officeで印刷ができないときの解決方法まとめ

読者

ExcelやWordで印刷ができません・・

このような悩みに答えます。

今回はExcelやWordなど、Officeで印刷ができないときの解決方法をまとめました。

このようなトラブルは、本記事で解決する可能性があります。

さっそく本文へいきましょう。

Officeで印刷できないときの解決方法まとめ

Officeで印刷ができないときの解決方法が下記のとおりです。

順番に解説しますね。

①：Windowsを最新の状態にする

パソコンを常に最新の状態にすることでトラブルが少なくなります。

検索欄に「更新」と入力して「更新プログラムの確認」をクリック

Windows 11の場合

「ダウンロード」または「今すぐインストール」をクリック

kyosuke

ダウンロードがなければ「更新プログラムのチェック」をクリックします。「最新の状態です」と表示されていればOKです。

「今すぐ再起動する」をクリック

kyosuke

再起動には時間がかかることがあります。

②：Officeを最新の状態にする

Officeも最新の状態になっているか確認します。

ExcelもしくはWordを起動

「アカウント」の「更新オプション」から「今すぐ更新」をクリック

Officeを再起動

kyosuke

Officeであればどれを起動してもOKです。

③：プリンターの電源を確認する

この2点を確認してみましょう。

kyosuke

プリンターの電源が入っていなかったり、コードが抜けていて印刷できていなかったという場合は意外と多いです。

④：Officeでプリンターを指定する

Officeにプリンターがしっかり指定されているか確認します。

kyosuke

別のプリンターが指定されていると、印刷ができません。

左上の「ファイル」をクリック

「印刷」からプリンターが指定されているか確認

kyosuke

別のプリンターが指定されている場合は、変更します。

⑤：プリンターのドライバーを最新の状態にする

ドライバーとは、パソコンでプリンターを動かすためのプログラムになります。

ドライバーがインストールされていなかったり、最新ではなかったりすると、トラブルが起こる原因になります。

この辺りを確認しましょう。

kyosuke

ドライバーの更新はメーカーによって操作が異なるので、操作がわからない場合はメーカーにお問い合わせしましょう。

⑥：Officeをクイック修復する

Officeには、修復機能があります。

Officeでトラブルが起きた場合は、修復して確認します。

「スタートボタン」を右クリックして「アプリと機能」をクリック

Windows 11の場合

「インストールされてるアプリ」をクリックします。

「変更」をクリック

Windows 11の場合

「…」から「変更」をクリックします。

注意点

後ろに「Office」と書かれたアプリは、別アプリになります。

「はい」をクリック

「クイック修復」を選択して「修復」をクリック

注意点

クイック修復で直らなければ、オンライン修復を試すのもありです。

ただ、オンライン修復はOfficeをアンインストールすることがあります。

1. Officeの入れ直しができるか
2. Outlookのバックアップはできているか

オンライン修復を試すときは、上記2点を確認しましょう。

Officeの入れ直しは、下の記事をご参考ください。

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【最新版】Officeをインストールする手順をわかりやすく解説

Outlookのバックアップは、下の記事をご参考ください。

あわせて読みたい

Outlookのバックアップ方法【署名や連絡先を保存しよう】

⑦：Officeを再インストールする

読者

他のアプリでは印刷できるけど、Officeは印刷できない・・

このような場合は、Officeを再インストールしましょう。

Outlook以外のアプリのデータは引き継がれます。

kyosuke

Officeを入れ直すことで、解決する可能性があります。

Officeのインストールについては、下の記事をご参考ください。

あわせて読みたい

【最新版】Officeをインストールする手順をわかりやすく解説

⑧：パソコン修理サービスに相談する

このような場合は、プリンターまたはパソコンに問題がある可能性があります。

「何が問題なのか？」という確認も含めて、パソコン修理サービスに見てもらうのが一番安全で安心です。

kyosuke

最近はプリンター修理も承っているところも多いので、パソコンとプリンターを同時に見てもらえます。

おすすめのパソコン修理サービスをまとめているので、ご参考までにぜひ。

あわせて読みたい

【パソコンを修理する】おすすめのパソコン修理サービス３社を比較！

まとめ：プリンターやパソコン本体の確認もしよう

今回はOfficeで印刷できないときの解決方法を紹介しました。

上記のとおりです。

Officeの印刷トラブルは、いろいろな原因が考えられます。

kyosuke

Officeだけでなく、プリンターやパソコン本体に問題がある可能性もあるので、確認してみましょう。

自分の操作に自信がない場合や原因がわからない場合は、プリンターメーカーやパソコン修理サービスに相談することをおすすめします。

今回は以上です。

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kyosuke

isacomputer運営者

パソコンが大好きなブロガー ➜ PCゲーム歴13年 ➜ isacomputer（最高月42万PV / 累計550万PV）を運営 ➜ レビュー依頼、お仕事のご連絡はContactからお願いします。