【2025年版】Outlook連絡先の3つの整理術｜フォルダ分けで見やすく！画像23枚で解説

kyosuke

Outlookの連絡先が多くなってきたので、整理したいです…

このような悩みに答えます。

この記事では、元Microsoftサポートの僕が、Outlook連絡先の整理術を3つ紹介します。

kyosuke

この記事を読めば、連絡先が整理され、Outlookを快適に使うことができます！

さっそく本文へいきましょう。

【はじめに】この記事は、従来のOutlook向けです。

Outlookには、「従来のOutlook」と「新しいOutlook」があります。

もし、新しいOutlookをお使いの場合は、こちらの記事をご覧ください。

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【2025年版】新しいOutlook連絡先の整理術｜リストとお気に入りを使いこなす2つの方法

この記事を書いた人

PC最適化の専門家。

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Microsoftサポートとして、1000件以上のOfficeトラブルを解決してきました。現在はその経験を活かし、PC最適化の専門ブログ「isacomputer」を運営しています。

【まず全体像を】Outlook連絡先の3つの整理術

はじめに、この記事で解説する3つの整理術を簡単に紹介します。

方法①：【最重要】連絡先フォルダーで、完全に分離する

Outlookの連絡先の整理で欠かせないのが、フォルダー分けです。

連絡先をフォルダー分けすれば、Outlookを快適に使うことができます。

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例えば「仕事用フォルダー」を見ているときは、プライベートの連絡先が目に入り込むことがないので、誤送信も防げます。

方法②：連絡先グループで、一斉送信を効率化する

複数人のグループで頻繁にやり取りをする場合は、連絡先グループを作ります。

仕事グループ、遊びグループなど、グループを作って送信すれば、メールアドレスを一つ一つ宛先に入力する手間を省けます。

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チームへの一斉送信は、グループを作ってラクに送信しましょう！

方法③：「分類」機能で、連絡先を色分けする

連絡先に分類（色のラベル）を設定すれば、視覚的にわかりやすくなります。

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連絡先に色をのラベルを貼れば、色と情報が結びついて、管理がしやすくなります。

【方法①】連絡先フォルダーで、アドレス帳を完璧に整理する

実際に連絡先フォルダーを作成して、整理する手順を解説します。

【図解】新しい連絡先フォルダーの作成と、連絡先の移動手順

「連絡先アイコン」から「連絡先」を右クリックして、「フォルダーの作成」をクリックする

「名前」を入力して「連絡先」を選択、「OK」をクリックする

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「連絡先」が既に選択されていたら、そのまま「OK」をクリックしましょう。

「作成したフォルダー」に、連絡先を移動させる

作成したフォルダーに、連絡先をドラッグ＆ドロップで移動させます。

【おわり！】連絡先が移動したことを確認する

フォルダーは、右クリックから削除できる

フォルダーを右クリックして、名前の変更や移動もできます。

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お疲れ様でした！新しい連絡先フォルダーの作成と連絡先の移動方法は以上です。

フォルダーの表示を切り替える方法

連絡先フォルダーは、左のウィンドウから、クリックして切り替えます。

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連絡先フォルダーを使いこなして、連絡先を管理しましょう！

【方法②】連絡先グループで、チームへの一斉送信を効率化する

複数のメールアドレスを「連絡先グループ」という一つのグループにまとめることで、簡単に一斉送信ができます。

連絡先グループの作成と、連絡先の追加手順を画像付きで解説しますね。

【図解】連絡先グループの作成と、メンバー追加の手順

「連絡先アイコン」から「新しい連絡先グループ」をクリックする

「メンバーの追加」から「Outlookの連絡先から」をクリックする

Outlookに登録していないメールアドレスを追加する場合は、「新しい電子メールの連絡先」をクリックします。

追加するメールアドレスを選択して「OK」をクリックする

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ダブルクリックで、ポンポン追加できます。

「グループ名」を入力して「保存して閉じる」をクリックする

【おわり！】連絡先グループを確認する

これで、一斉送信がラクに

「宛先」から「連絡先グループ」を追加して、送信ができます。

kyosuke

お疲れ様でした！連絡先グループの作成・連絡先追加は以上です。

【上級テクニック】グループ内の連絡先を並び替える方法

Outlookには、グループ内の連絡先を並び替える機能がありません。

ですが、表示名の先頭に数字を入れることで、自由に並び替えることができます。

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「01-山田」、「02-大川」このように先頭に数字を入れることで、順番を変えることが可能です。

実際の手順を解説しますね。

「連絡先」をダブルクリックする

新しい連絡先グループ内の「連絡先」をダブルクリックします。

表示名の先頭に「01」と入力して、「保存して閉じる」をクリックする

【おわり！】「今すぐ更新」をクリックする

「01」と書かれた連絡先が、一番上に表示されます。

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このテクニックを使えば、連絡先を自由に並び替えられます！

【方法③】「分類」機能で、連絡先を視覚的に色分け管理する

分類機能で連絡先にラベルを貼れば、視覚的にわかりやすくなります。

分類機能の使い方を画像付きで解説します。

【図解】「分類」機能の基本的な使い方

「連絡先アイコン」をクリックする

「連絡先」を右クリックして、「分類」から「すべての分類項目」をクリックする

「新規作成」をクリックする

「名前」と「色」を設定して、「OK」をクリックする

ショートカットも設定できる

Ctrl＋F2など、ショートカットキーをこの画面で設定できます。

「作成した分類項目」を選択して「OK」をクリックする

【おわり！】「連絡先」を開いて、分類の設定を確認する

連絡先をダブルクリックして、ラベルが付いていることを確認します。

kyosuke

お疲れ様でした！分類機能の使い方は以上です。

【重要】色分けした連絡先を、表に表示させる方法

kyosuke

分類って、連絡先を開かないと色を確認できないの…？

このように思われた場合は、ご安心ください。

連絡先のビューの変更をすることで、一目で色分けを確認できます。

ビューの変更手順を解説しますね。

「表示タブ」から「ビューの変更」をクリックして、「分類項目別」をクリックする

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他にも「名刺」や「カード」など、いろんな形式があるので試してみください。

【おわり！】分類（色分け）を確認する

kyosuke

ビューを「分類項目別」に変更することで、色で連絡先を整理することができます！

分類機能は、連絡先だけでなく「メール」にも使うことができます。

メールの色分け設定に興味がある場合は、こちらの記事をご覧ください。

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【まとめ】3つの整理術を使って、Outlookを快適な環境に！

この記事では、従来のOutlookの連絡先整理術を解説しました。

kyosuke

連絡先は多くなってくると整理が大変です。ぜひこの3つの整理術を使って、Outlookを快適に使っていきましょう！

この記事があなたの役に立てれば幸いです。

ここまで、お疲れ様でした！

最後にもう一つ、元Microsoftサポートとして、あなたの生産性に関わる大切なことをお伝えさせてください。

最高のアプリ（Outlook）も、それを使うパソコン（PC）という土台が弱ければ、その性能を100%発揮することはできません。

もし、このように感じている場合は、それはパソコンからのSOSです。

かつてMicrosoftサポートで、数多くのOutlookトラブルを見てきましたが、多くの方がOutlookの設定に時間を浪費していました。

しかし、その根本原因が「パソコンの性能不足」だった、というケースが本当に、本当に多かったのです。

その「根本原因」を解決するための、僕なりの「答え」がこの記事です。

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最後までお読みいただき、ありがとうございます！

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isacomputer運営者

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元Microsoftサポート ➜ ブログ歴5年、PCゲーム歴15年（VALORANT イモータル）➜ 当ブログ（最高月42万PV / 累計530万PV）を運営 ➜ お仕事のご依頼はContactからお願いいたします。