【2025年版】Outlook連絡先の3つの整理術｜フォルダ分けで見やすく！画像23枚で解説
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【Outlookデスクトップ版】メールを送信する方法｜従来版の画面で解説
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Outlookで、メールを送信する手順を知りたい…
このような悩みに答えます。
この記事では、初心者の方向けに、従来のOutlookでメールを送信する全手順を画像付きで解説します。
この記事を読めば、正しい手順でメールを送信できますよ！
さっそく本文へいきましょう。
この記事は、従来のOutlook向けです。
Outlookには、「新しいOutlook」と「従来のOutlook」の2つがあります。
もし、新しいOutlookをお使いの場合は、こちらの記事をご覧ください。
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【図解】新しいOutlookでメールを送信する方法｜初心者でも安心
この記事を書いた人
PC最適化の専門家。
kyosuke
Microsoftサポートとして、1000件以上のOfficeトラブルを解決してきました。現在はその経験を活かし、PC最適化の専門ブログ「isacomputer」を運営しています。
本記事の検証環境
- OS：Windows 11
- Outlook：Microsoft 365
目次
【画像で解説】従来のOutlookでメールを送信する全手順
Outlookのメール送信は、3ステップで行います。
Outlookメール送信の簡単3ステップ
- 「新しいメール」をクリック
- 「宛先・件名・本文」を入力
- 「送信」をクリック
実際にメール送信の手順を、画像付きで解説しますね。
「新しいメール」をクリックする
Outlookの画面左上にある「ホーム」から「新しいメール」をクリックします。
「宛先・件名・本文」を入力して「送信」をクリックする
CCとは？
Carbon Copy（カーボンコピー）の略で、宛先の他にメール内容を共有したい場合に使える機能です。
複数人に「返信はしなくていいけど、確認はしてね！」というときなどに使います。
【おわり！】「送信済みアイテム」を確認する
メールを送信すると、「送信済みアイテム」に、送信したメールを確認できます。
「送信済みアイテム」に送信メールがあれば、無事にメールが送信された証拠です。
仕事の効率が上がる！送信時の便利機能3選
Outlookのメール送信で、便利な機能を3つ紹介します。
①：ファイルを添付する方法
写真やPDFファイルなど、ファイルを添付して送信ができます。
添付ファイルの容量に注意
添付ファイルは、一度に送信できる容量が決まっています。（一般的には、20～25MB程度です）
容量（サイズ）が大きいファイルは、圧縮したり、OneDriveやGoogleドライブなど、クラウドストレージサービスを利用することをおすすめします。
動画や高画質な画像は、容量が大きいので、添付できないことがあります。
ファイルを添付する手順を画像付きで解説します。
「新しいメール」をクリックする
Outlook画面左上の「新しいメール」をクリックします。
「挿入」から「ファイルの添付」をクリックして、「このPCを参照」をクリックする
「最近使ったアイテム」一覧に、添付したいファイルがある場合は、ここで選択します。
添付するファイルを選択して、「挿入」をクリックする
容量オーバーだと、メッセージが表示される
容量を調整するか、クラウドストレージサービスを利用しましょう。
宛先・件名・本文を入力して、「送信」をクリックする
ファイルが挿入されたことを確認してから、送信します。
【おわり！】「送信済みアイテム」を確認する
「送信済みアイテム」に、送信したメールがあれば、完璧です。
お疲れ様でした！ファイルを添付して送信する手順は以上です。
②：メールを「予約送信」する方法
〇時にメールを送信したいけど、外出の予定が…
このような場合は、配信オプションを設定して、「予約送信」ができます。
「予約送信」を使うための条件
- パソコンの電源をONにする
- Outlookを常に起動させておく
この2つの条件を満たす必要があります。
パソコンがスリープモードになっていたり、電源がOFFになっていると、使えないので注意です。
「予約送信」の設定手順を解説します。
「新しいメール」をクリックする
Outlook画面左上の「新しいメール」をクリックします。
「送信する日時」を設定して、「閉じる」をクリックする
「指定日時以降に配信」から日時を選択して、「閉じる」をクリックします。
「宛先・件名・本文」を入力して、「送信」をクリックする
【おわり！】「送信トレイ」を確認する
自動送信されるまで、「送信トレイ」に残る
メールは、指定した時間になるまで「送信トレイ」に残ります。
お疲れ様でした！「予約送信」の設定は以上です。
③：署名を自動で挿入して、入力の手間を省く方法
Outlookは、署名を予め設定して、自動で挿入することができます。
もし、メールに署名を挿入したい場合は、先にOutlookに設定しておくと楽です。
Outlookの署名の設定については、こちらの記事で詳しく解説しています。
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【初心者向け】Outlookで署名を設定する方法
【トラブル解決】メールが送信できない時の原因とチェックリスト
Outlookでメールを送信したけど、相手に届いてない…
このような場合は、以下の3つの原因を確認してみてください。
原因①：インターネット接続は、本当に大丈夫？
まずは、インターネット接続を確認してみましょう。
インターネット接続を確認
- 有線は抜けていないか
- Wi-Fiが不安定になっていないか
フリーWi-Fiの場合は、不安定になりやすいので、一時的に接続が切れることがあります。
Outlookをお使いのパソコンで、この記事をご覧になられている場合は、問題ありませんね。
原因②：オフライン作業モードになっていない？
Outlookが「オフライン作業モード」になっていると、メールの送受信ができません。
画像のように、Outlook画面右下に「オフライン作業中」と表示されている場合は、送受信ができないです。
オフライン作業モードとは？
インターネット接続から切り離して作業するモードです。
- メールを書くことに集中できる
- 誤送信を防げる
- 通信料が限られている場合、節約できる
このようなメリットがあります。
オフライン作業モードは、「送受信」タブから簡単に解除できます。
「オフライン作業モード」を解除したら、送信できるか確認してみましょう。
原因③：メールアドレスを誤入力していない？
メールアドレスの誤入力は、パソコン上級者もやってしまう意外と多いミスです。
Outlookの設定を何度も確認したけど、原因は「誤入力」だったことが、何度もありました…
間違えやすい文字
- アルファベットのOと、数字の0
- アルファベットのmと、アルファベットのrn
- アルファベットのlと、数字の1など
入力したメールアドレスに誤りがないか、確認してみましょう。
もし、紹介した3つの原因に当てはまらない場合は、こちらの記事でメールを送信できないときの解決策をまとめています。
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「急にOutlookでメールが送受信できなくなった…」慌てないで！原因と解決策を、順番に解説します
【まとめ】これでもう、Outlookの送信で悩まない！
この記事では、従来のOutlookでメールを送信する方法を解説しました。
これでOutlookのメール送信は完璧です！
もし、操作手順を忘れてしまったら、いつでもこの記事に戻ってきてくださいね。
Outlookでメール作業を快適にしていきましょう！
ここまでお疲れ様でした！
最後にもう一つ、元Microsoftサポートとして、あなたの生産性に関わる大切なことをお伝えさせてください。
最高のアプリ（Outlook）も、それを使うパソコン（PC）という土台が弱ければ、その性能を100%発揮することはできません。
- Outlookの起動が遅い
- メールの送受信をすると、重くなる
- 他のソフト、パソコン自体も重たい
もし、このように感じている場合は、それはパソコンからのSOSです。
かつてMicrosoftサポートで、数多くのOutlookトラブルを見てきましたが、多くの方がOutlookの設定に時間を浪費していました。
しかし、その根本原因が「パソコンの性能不足」だった、というケースが本当に、本当に多かったのです。
その「根本原因」を解決するための、僕なりの「答え」がこの記事です。
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もし、パソコンの性能で悩んでいたら、きっと役に立つはずです。
最後までお読みいただき、ありがとうございます！
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