2025.10.06

【新しいOutlook】メールの色分け（手動・自動）｜重要な連絡を見逃さない！

kyosuke

記事内に商品プロモーションを含む場合があります

kyosuke

新しいOutlookでメールに色をつけたい…

このような悩みに答えます。

仕事の大事なメールや、最優先で確認すべきメールが、他のメールで埋もれてしまった…このような経験はありませんか？

この記事では、メールに色をつけて分かりやすく、ストレスフリーな環境にするための「手動」と「自動」の2つの設定方法を解説します。

kyosuke

新しいOutlookは、シンプルなデザインで操作も簡単なので、すぐに設定が終わりますよ！

この記事は、新しいOutlook向けです

Outlookには、「新しいOutlook」と、「従来のOutlook」の2つがあります。

従来のOutlook（Outlook classic）の見た目画像。 — **従来のOutlook**

もし、従来のOutlookをお使いの場合は、こちらの記事で解説しています。

【まずは基本から】手動で1通ずつメールに「分類（色）」をつける方法

1通ずつ個別でメールに色を付ける場合は、「分類（色の付箋）」を使います。

kyosuke

分類は、メールの右上に色のついた付箋を貼ることができます。

設定手順を解説しますね。

色をつけたいメールを右クリックして、「分類」から「新しい分類」をクリックする

新しいOutlook画面。メールを右クリックして「分類」から「新しい分類」をクリックする操作画面。

「名前」と「色」を設定して、「保存」をクリックする

ショートカットも設定できる

もし、Ctrl₊F2など、ショートカットを使って分類したい場合は、「ショートカット」をクリックして設定します。

【おわり！】分類が反映されているか確認する

設定から、分類を管理できる

新しい分類を作ったり、編集や削除ができます。

kyosuke

お疲れ様でした！以上が手動で色をつける方法です。

【条件付き書式】全自動でメールを色分けする設定

kyosuke

これから届くメールに、自動で色をつけてほしい…

このような場合は、条件付き書式を使います。

条件付き書式を使えば…

全自動でメールを色分けしてくれる
メールを探す時間がなくなる
色をつけ忘れない

kyosuke

条件付き書式を使って、自動で色分けして受信トレイの環境を最適化しましょう！

条件付き書式の設定方法を、画像付きで解説します。

「設定」を開く

新しいOutlook画面右上の「」をクリックします。

「メール」から「条件付き書式」を選択して、「ルールの追加」をクリックする

新しいOutlookの設定画面。「メール」から「条件付き書式」をクリックして、「ルールの追加」をクリックする操作画面。

「条件」を設定して、「保存」をクリックする

この画面で、条件を設定します。

kyosuke

この記事では、「件名」に「isacomputer」が含まれていたら、「緑色」にする、という条件を設定してみます。

条件付き書式の条件が有効になっているか、確認する

新しいOutlookの条件付き書式の画面。設定が有効になっていることを確認する画面。

kyosuke

この画面で、OFFにしたり、削除したりできます。

【おわり！】実際にメールを受信して確認する

新しいOutlookの画面。条件付き書式で設定したルールが適用されたことを確認した画面。

ルールが適用されていれば、画像のように色がつきます。

kyosuke

「件名」に特定の文字列が含まれていたら～という条件なら、自分宛にテストメールを送信して確認できます。

【応用編】元Microsoftサポートが教える！仕事が捗る「最強ルール」の作り方

最初に解説した「分類」も、ルールから自動で設定することができます。

この「ルール」という機能は、条件とアクションを自由に組み合わせられるので、メールを整理したいときにおすすめです。

kyosuke

「条件付き書式」では設定できない、複雑な条件を設定できます。

この記事では、仕事の効率を向上させる3つの便利なルールを紹介します。

①：【VIP待遇】特定のメールは、自動で「専用フォルダー」に移動し、さらに色もつける

新しいOutlookのルール設定画面。特定の差出人からのメールを、VIPフォルダに移動し、VIPカテゴリ（色）を適用する設定例。

項目	解説
名前（一番上）	何でもOK
条件を追加	「差出人」を選択して、メールアドレスを入力
アクションを追加	「指定の場所に移動」を選択して、フォルダーを指定
別のアクションを追加	「分類」を選択して、色をつける

以降のルールは処理しないとは？

「このルールが適用されたら、他のルールは無視してください」というチェックボックスです。

複数ルールがある場合、優先したいルールにチェックを入れます。

②：【緊急】件名に「至急」と書かれたメールは、自動で「重要マーク」を付け、色もつける

新しいOutlookのルール設定画面。件名に「至急」が含まれているメールに、重要度マークを付け、色を変える設定例。

項目	解説
名前（一番上）	何でもOK
条件を追加	「件名に含まれている」を選択して、「至急」と入力
アクションを追加	「重要度を設定する」を選択して、「高」を選択
別のアクションを追加	「分類」を選択して、色をつける

重要度「高」を設定すると、！マークが付く

重要度を「高」に設定すると、メールの右上に！マークが付きます。

kyosuke

分類の色と、重要マークで、見逃しをゼロに！

③：添付ファイルがあるメールは、色をつける

新しいOutlookのルール設定画面。添付ファイルがあるメールに色をつける設定例。

項目	解説
名前（一番上）	何でもOK
条件を追加	「添付ファイルがある」を選択
アクションを追加	「分類」を選択して、色をつける