【図解】新しいOutlookでメールを送信する方法|初心者でも安心

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kyosuke
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kyosuke
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新しいOutlookでメールを送信する手順が知りたい…

このような悩みに答えます。

最近、Web版がベースのデザインになった新しいOutlookが登場しましたね。

この記事では、元Microsoftサポートの僕が、初心者の方向けに新しいOutlookでのメール送信方法を、画像付きで解説します。

kyosuke
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この記事を読めば、5分後には迷わずメール送信ができるようになっているはずです!

さっそく、本文へいきましょう。

この記事は、新しいOutlook向けです。

Outlookには、「新しいOutlook」と「従来のOutlook」の2つがあります。

新しいOutlookの見た目画像。
新しいOutlook
従来のOutlook(Outlook classic)の見た目画像。
従来のOutlook

もし、従来のOutlookをお使いの場合は、こちらの記事をご覧ください。

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PC最適化の専門家。
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Microsoftサポートとして、1000件以上のOfficeトラブルを解決してきました。現在はその経験を活かし、PC最適化の専門ブログ「isacomputer」を運営しています。

本記事の検証環境
  • OS:Windows 11
  • Outlook:Microsoft 365

【図解】新しいOutlook│メール送信の全手順

【図解】新しいOutlook│メール送信の全手順の見出し画像。オリジナルイラスト入り。
新しいOutlookメール送信の簡単3ステップ
  1. 「新規メール」をクリックする
  2. 「宛先・件名・本文」を入力する
  3. 「送信する」をクリックする

メール送信の手順は、このような流れです。

実際に画像を使って、全手順を解説していきますね。

「新規メール」をクリックする

新しいOutlookで、「新規メール」をクリックする手順。

Outlook画面左上の「新規メール」をクリックします。

「宛先・件名・本文」を入力して「送信」をクリックする

新しいOutlookで、新規メールに「宛先・件名・本文」を入力して「送信」をクリックする操作手順。

【おわり!】「送信済みアイテム」を確認する

新しいOutlookで、送信済みアイテムを確認する画面。

送信したメールは、「送信済みアイテム」で確認できます。

kyosuke
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お疲れ様でした!送信したメールが「送信済みアイテム」にあれば、無事、送信完了です。

もっと便利に!新しいOutlookの便利な機能3選

もっと便利に!新しいOutlookの便利な機能3選

新しいOutlookならではの、送信時の便利な機能を3つ紹介します。

kyosuke
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新しいOutlookはとても優秀です。ぜひ、これから紹介する機能を使って仕事作業を快適にしていきましょう!

①:メールを「予約送信」する

kyosuke
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〇時にメールを送信したいけど、外出の予定が…

このような場合は、新しいOutlookの「予約送信」が便利です。

【ここが凄い!】新しいOutlookの予約送信

新しいOutlookは、パソコンを切っていても「予約送信」が機能します。

kyosuke
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POP設定を除いて、ほぼすべてのメールアドレスで機能します。

従来のOutlookは、パソコンとOutlookを常に起動させておく必要がありましたが、新しいOutlookは閉じていても、問題ありません。

予約送信の手順もとても簡単になりました。

画像付きで解説しますね。

「新規メール」をクリックする
新しいOutlookで、「新規メール」をクリックする手順。

Outlookの画面左上の「新規メール」をクリックします。

送信の「」から、「スケジュール送信」をクリックする
新しいOutlookで、「送信」から「スケジュール送信」をクリックする操作手順。

宛先・件名・本文を入力して、「スケジュール送信」をクリックします。

「カスタム時間」をクリックする
新しいOutlookのスケジュール送信画面で、「カスタム時間」をクリックする操作画面。
日時を設定して、「送信」をクリックする
新しいOutlookで、スケジュール送信の日時を指定して「送信」をクリックする操作画面。
【おわり!】下書きフォルダーを確認する
新しいOutlookで、スケジュール送信したメールを、下書きフォルダーで確認する画面。
予約送信メールは、「下書き」で保管される

スケジュールや本文の内容を変更したい場合は、下書きからいつでも変更することができます。

kyosuke
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お疲れ様でした!予約送信については以上です。

②:メール送信を取り消す(遅延させる)

新しいOutlookは、送信をクリックした後、最大10秒間だけ時間を巻き戻し、「送信をなかったこと」にできます。

kyosuke
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間違って送信してしまっても、10秒以内ならキャンセル可能です。

【注意点】取り消しというより、「遅延」です

これは「送信メールを、10秒間だけ意図的に保留しますね!」という機能です。

  • 10秒遅延されている間に、送信を取り消す(元に戻す)
  • 送信して10秒経ったメールは、取り消せない

この2点を把握しておきましょう。

この取り消す機能は、初期設定ではOFFになっています。

取り消す機能を有効にして、実際に送信メールを取り消す手順を画像付きで解説しますね。

「設定」を開く
新しいOutlookの画面で、設定を開く操作画面。

Outlookの画面右上にある「歯車」をクリックします。

「送信の取り消し」を有効にする
新しいOutlookの設定画面で、送信の取り消しを有効にする操作画面。

「メール」から「作成と返信」をクリックして、「送信の取り消し」のバーを一番右に設定します。

kyosuke
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5秒と10秒が選べますが、ここは迷わず10秒に設定することをおすすめします。

「保存」をクリックする
新しいOutlookの設定画面で、「保存」をクリックする操作画面。

Outlook設定画面の右下にある「保存」をクリックします。

【おわり!】送信した後に表示される「元に戻す」をクリックする
新しいOutlookで、送信メールを取り消す操作画面。

送信をすると、Outlook画面の下に「送信しています…元に戻す」と表示されます。

「元に戻す」をクリックすると、元の下書きの状態に戻ります。

kyosuke
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お疲れ様でした!これで間違って送信してしまっても、10秒間の猶予ができました。

③:【革命!】Copilot(コパイロット)による「下書きコーチング」

kyosuke
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自分ではそのつもりがなくても、少し冷たい、高圧的に聞こえる文章になってしまった…

このような経験はありませんか?

Copilot(コパイロット)は、入力した文章を分析して、改善してくれます。

kyosuke
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この記事で一番伝えたかった便利な機能です。最新AIのCopilotを使えばラクに文章が作れちゃいます。

Copilotを使うための条件
  • Microsoft 365の契約(月60回の制限あり)
  • Copilot Proの契約(無制限)

Microsoft 365、または、Copilot Proのどちらか契約すると使える機能です。

kyosuke
kyosuke

僕の記事はすべてMicrosoft 365(Personal)を使っています。最新のOfficeでCopilotの機能も十分に使えるので満足です。

Microsoft 365 Copilot Pro
Outlook、Excel、Wordなどを、常に最新の状態で使える。1TBのクラウドストレージ付き。Copilot(60回)を使える。Outlook、Excel、WordなどでCopilotが使える。(無制限)画像生成も可能。
月額料金¥2,130(税込)月額料金¥3,200(税込)
どっちがおすすめ?
  • Officeをよく使う場合:常に最新のOfficeが使えるMicrosoft 365がおすすめ
  • Copilotをメインに使う場合:無制限のCopilot Proがおすすめ
kyosuke
kyosuke

僕はMicrosoft 365を5年以上使っています。Copilot Proより安いですし、何より最新のOfficeが使えるのが大きいです。

どちらを選んでも、生産性が向上するのは間違いないです。

マイクロソフト
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下書きコーチングを受ける手順

実際にCopilotの下書きコーチングを受ける操作手順を、画像付きで解説します。

「新規メール」をクリックする
新しいOutlookで、「新規メール」をクリックする手順。

Outlookの画面左上の「新規メール」をクリックします。

「本文」を入力する
新しいOutlookで、本文のサンプルテキスト。

いつも通り、本文に文章を入力します。

Copilotの「」から、「コーチング」をクリックする
新しいOutlookで、Copilotのコーチングをクリックする操作画面。
「すべての提案を適用する」をクリックする
新しいOutlookで、Copilotのコーチングをすべて適用する操作画面。
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本文のボリュームにもよりますが、数秒で提案が表示されます。

「置換」をクリックする
新しいOutlookで、本文の内容を、Copilotのコーチングで作成された文章に置換する操作画面。
【おわり!】文章が改善されたことを確認する
新しいOutlookで、Copilotのコーチングを受けた文章を確認する画面。
kyosuke
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お疲れ様でした!Copilotのコーチング機能は以上です。

【元サポートが教える】新しいOutlookの送信でよくあるトラブル

【元サポートが教える】新しいOutlookの送信でよくあるトラブルの見出し画像。オリジナルイラスト入り。

新しいOutlookで、よくあるトラブルをまとめました。

①:下書きが消えてしまった

kyosuke
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下書きを書いていたけど、操作してたら消えちゃった…

このように、下書きが急に消えてしまっても、ご安心ください。

新しいOutlookは、下書きをタブで管理してくれています。

簡単な復元方法を画像付きで解説しますね。

Outlook画面下の「タブ」をクリックする
新しいOutlookで、画面下の下書きタブをクリックする操作画面。

Outlookの画面下にある「下書きタブ」をクリックします。

【おわり!】下書きが復元されたことを確認する
新しいOutlookの下書き画面。
kyosuke
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タブで管理ができるので、複数の下書きを書けます。

②:メールの送受信ができない

新しいOutlookで送受信ができない場合は、いくつか原因が考えられます。

Outlook送受信不可の原因
  • インターネットに接続されていない
  • メールアドレスを正しく設定できていない
  • メールの送信だけできない場合は、宛先の誤入力

このような原因が考えられます。

もし、Outlookで送受信ができない場合は、こちら記事で詳しく解決策をまとめています。

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③:Outlookが起動しない

kyosuke
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Outlookが急に起動しなくなった…

このように、Outlookが急に起動しなくなることがあります。

もし、起動しなくなった場合は、焦らずに、こちらの記事をご覧ください。

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【2025年版】Outlookが起動しないときの解決策7選|まず試すべきことから解説
【2025年版】Outlookが起動しないときの解決策7選|まず試すべきことから解説

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【まとめ】便利な機能を使って、新しいOutlookを使いこなそう!

【まとめ】便利な機能を使って、新しいOutlookを使いこなそう!の見出し画像。オリジナルイラスト入り。

この記事では、新しいOutlookでメールを送信する方法を解説しました。

新しいOutlookには、送信時に役立つ便利な機能があります。

新しいOutlookの便利な機能3つ
  1. 予約送信
  2. 送信を取り消す(遅延させる)
  3. Copilotの下書きコーチング
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3つの機能を使いこなして、メール作業をサクサク進めましょう!

この記事があなたの役に立てれば幸いです。

【次のステップ】

そのOutlook、最高の土台で使えていますか?

ここまで、お疲れ様でした!

最後にもう一つ、元Microsoftサポートとして、あなたの生産性に関わる大切なことをお伝えさせてください。

最高のアプリ(Outlook)も、それを使うパソコン(PC)という土台が弱ければ、その性能を100%発揮することはできません。

  • Outlookの起動が遅い
  • メールの送受信をすると、重くなる
  • 他のソフト、パソコン自体も重たい

もし、このように感じている場合は、それはパソコンからのSOSです。

かつてMicrosoftサポートで、数多くのOutlookトラブルを見てきましたが、多くの方がOutlookの設定に時間を浪費していました。

しかし、その根本原因が「パソコンの性能不足」だった、というケースが本当に、本当に多かったのです。

isacomputer character basic

その「根本原因」を解決するための、僕なりの「答え」がこの記事です。

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もし、パソコンの性能で悩んでいたら、きっと役に立つはずです。

最後までお読みいただき、ありがとうございます!

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