【2025年版】新しいOutlook使い方ガイド｜元に戻す方法から注意点まで解説
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【新しいOutlook】迷惑メール設定の完全ガイド｜不要なメールを99%ブロックする方法
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迷惑メールが毎日届くから、Outlookで対策したい…
このような悩みに答えます。
毎日届く大量の迷惑メールに、時間を奪われていませんか？
この記事では、新しいOutlookの受信トレイを、不要なメールから守る具体的な設定手順を画像付きで解説します。
この記事を読めば、快適な受信トレイを取り戻せますよ！
さっそく、いきましょう。
この記事は、新しいOutlook向けです。
Outlookには、「新しいOutlook」と「従来のOutlook」の2つがあります。
従来のOutlookをお使いの場合は、こちらの記事をご覧ください。
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【従来のOutlook】迷惑メール設定の完全ガイド｜不要なメールを99%ブロックする方法
この記事を書いた人
PC最適化の専門家。
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Microsoftサポートとして、1000件以上のOfficeトラブルを解決してきました。現在はその経験を活かし、PC最適化の専門ブログ「isacomputer」を運営しています。
本記事の検証環境
- OS：Windows 11
- Outlook：Microsoft 365
目次
【基本】Outlookの迷惑メールフィルターを「訓練」して最適化する
新しいOutlookには、MicrosoftのAIを活用した「迷惑メールフィルター」が標準で搭載されています。
この迷惑メールフィルターの精度を最適化するために、重要な訓練をさせます。
操作手順を画像付きで解説しますね。
訓練①：「受信トレイ」に「迷惑メール」が届いた場合
迷惑メールを報告する
「受信トレイ」にある「迷惑メール」を右クリックして、「レポート」から「迷惑メールの報告」をクリックします。
【おわり！】「レポートして禁止」をクリックする
これで「このメールは危険だ！」と学習し、迷惑メールフォルダーに振り分けられます。
訓練②：「迷惑メールフォルダー」に「無実のメール」が届いた場合
無実のメールを「迷惑メールではない」とレポートする
「迷惑メールフォルダー」から「無実のメール」を右クリックして、「レポート」から「迷惑メールではない」をクリックします。
【おわり！】「OK」をクリックする
これで、「このメールは安全だ！」と学習し、受信トレイに振り分けられます。
この2つの操作を日々繰り返すことが、フィルターの精度を上げる効果的な方法です。
【個別対策】特定の差出人やドメインを、完全にブロックする方法（受信拒否リスト）
同じ相手から、しつこくメールが届く…
このような場合は、「受信拒否リスト」に登録して、即座にブロックしましょう。
「迷惑メール」を右クリックして「受信拒否」をクリックする
【おわり！】「OK」をクリックする
これで、受信拒否リストに追加、ブロックが完了しました。
「設定」から受信拒否リストを管理できる
ブロックする差出人を間違えた場合も、ここから削除できます。
お疲れ様でした！特定の相手からの迷惑メールは、これで完全にブロックできます。
【応用】「ルール機能」で、自分だけの迷惑メール設定を作る
特定のキーワードを含むメールなど、高度な条件で、迷惑メールを自動で振り分けてくれる「ルール機能」の使い方を画像付きで解説します。
ルール機能を設定して、Outlookに自動で迷惑メールを振り分けてもらいましょう。
「設定」を開く
新しいOutlook画面右上の「」をクリックします。
「メール」から「ルール」をクリックして、「新しいルールを追加」をクリックする
ルールを設定して「保存」をクリックする
この記事では、「件名に、”Spam”が含まれていたら、迷惑メールフォルダーに分類する」というルールを設定します。
| 項目 | 解説 |
|---|---|
| 名前（一番上） | 何でもOK |
| 条件を追加 | 「件名に含まれている」や「差出人」など、条件を選択 |
| アクションを追加 | 「迷惑メールに分類」や「削除」など、アクションを選択 |
以降のルールは処理しないとは？
「このルールが適用されたら、他のルールは無視してください」というチェックボックスです。
複数ルールがある場合、優先したいルールにチェックを入れます。
【おわり！】ルールが追加されたことを確認する
作成したルールが追加、有効になっているか確認します。
この画面で、ルールを編集したり、削除することができます。
お疲れ様でした！これでOutlookが自動で条件に合うメールを、迷惑メールに振り分けてくれます。
【まとめ】3つの盾で、受信トレイを最適化しよう
この記事では、新しいOutlookの迷惑メール設定を解説しました。
受信トレイを守る3つの盾
- 迷惑メールフィルターを最適化
- 特定の差出人をブロック（受信拒否リスト）
- ルール機能で自動で振り分ける
この3つを使いこなせば、迷惑メールを99%ブロックできます。
この記事を参考に、新しいOutlookの受信トレイを最適化して、快適に使っていきましょう！
最後に、元Microsoftサポートとして、あなたの生産性に関わる大切なことをお伝えさせてください。
ソフトは、PCの状態が悪ければ、性能を100%発揮できません。
このように感じることはありませんか？
- Outlookの起動が遅い
- メールの送受信をすると、重たくなる
- 他のアプリでも動作が重たい
数秒の待ち時間は、1か月で数時間にもなります。その無駄な時間をゼロにできるとしたら、どうでしょうか？
高性能なPC環境は、まさに無駄な時間を生まない最強の自己投資です。
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