【2025年版】新しいOutlook連絡先の整理術｜リストとお気に入りを使いこなす2つの方法

kyosuke

新しいOutlookは、どうやって連絡先の整理をするんだろう…

このような悩みに答えます。

この記事では、新しく生まれ変わったOutlookの、連絡先の整理術を解説します。

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この記事を読めば、新しいOutlookでも連絡先を完璧に整理することができます！

すべての手順を画像付きで解説しているので、初心者でも問題なく進められます。

【はじめに】この記事は、新しいOutlook向けです。

Outlookには、「新しいOutlook」と「従来のOutlook」があります。

もし、従来のOutlookをお使いの場合は、こちらの記事をご覧ください。

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この記事を書いた人

PC最適化の専門家。

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Microsoftサポートとして、1000件以上のOfficeトラブルを解決してきました。現在はその経験を活かし、PC最適化の専門ブログ「isacomputer」を運営しています。

新しいOutlookの連絡先整理は、この2つだけ覚えればOK

この2つを覚えれば、連絡先の整理は完璧です。

方法①：【複数人】連絡先リストで、一斉送信をマスターする

連絡先リストは、従来のOutlookでいう「連絡先グループ」の進化版のようなものです。

従来の連絡先グループでは、連絡先をグループフォルダーに移動させて整理する必要がありましたが、新しいOutlookは、リストをクリックするだけでOKです。

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それぞれ連絡先に、「タグ」を付けて、連絡先リストで絞り込むイメージですね。

方法②：【特定の人】特定の連絡先を、お気に入りに追加する

特別な人は、お気に入りに追加すれば、すぐに表示できます。

特定の連絡先を、お気に入りという専用フォルダーに追加することで、一瞬で連絡先を確認・編集することができます。

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お気に入りに追加すると、視覚的にもわかりやすくなります。

【方法①】連絡先リストで、仕事のチームや家族を管理する

新しいOutlookの連絡先リストを、画像付きで解説します。

【図解】連絡先リストの作成と、メンバー追加の手順

「連絡先アイコン」→「すべての連絡先リスト」→「連絡先リストを作成」をクリックする

「名前」と「メールアドレス」を追加して、「作成」をクリックする

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複数のメールアドレスを追加できます。

【おわり！】作成した「連絡先リスト」を確認する

連絡先から、リストに追加できる

Outlookの連絡先に登録したメールアドレスは、後からリストに追加できます。

【複数のリスト】新しい連絡先リストを作る手順

新しい連絡先リストを作る場合は、連絡先を右クリックして作ります。

「すべての連絡先」→「連絡先」を右クリック→「リストに追加」→「新しい連絡先リスト」をクリックする

作成する連絡先リストの名前を入力する

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名前を入力したら、Enterキーを押します。

【おわり！】作成した連絡先リストを確認する

「すべての連絡先リスト」にも表示される

【リストの編集】作成した連絡先リストを編集する手順

「すべての連絡先リスト」→「作成した連絡先リスト」を選択して、「編集」をクリックする

【おわり！】連絡先リストを編集して「保存」をクリックする

【一斉送信】作成した連絡先リスト宛に、メールを送信する手順

「新規メール」をクリックする

「宛先」をクリックする

「連絡先リスト」を選択して「保存」をクリックする

もし、連絡先リストが表示されない場合

Outlookを再起動してみましょう。

連絡先リストが同期されていない可能性があります。

【おわり！】「送信」をクリックする

宛先に連絡先リストが追加されていることを確認して、送信します。

kyosuke

お疲れ様でした！連絡先リストについては以上です。

【方法②】「お気に入り」機能で、特定の人を特別扱いする

特定の人をお気に入りに登録（ブックマーク）して、一瞬で表示させる方法を解説します。

【図解】連絡先を「お気に入り」に追加・削除する手順

「連絡先アイコン」→「すべての連絡先」→「連絡先」を選択→「お気に入りに追加」をクリックする

右クリックからも、追加できる

【おわり！】「お気に入りリスト」で確認する

お気に入りの削除は、上のリボンから

kyosuke

お疲れ様でした！お気に入り機能については以上です。

【まとめ】2つの機能を使いこなして、連絡先を整理しよう！

この記事では、新しいOutlookの連絡先整理術を解説しました。

kyosuke

この2つの機能を使って、連絡先を整理していきましょう！

この記事が参考になれれば幸いです。

最後に、元Microsoftサポートとして、あなたの生産性に関わる大切なことをお伝えさせてください。

ソフトは、PCの状態が悪ければ、性能を100%発揮できません。

kyosuke

数秒の待ち時間は、1か月で数時間にもなります。その無駄な時間をゼロにできるとしたら、どうでしょうか？

高性能なPC環境は、まさに無駄な時間を生まない最強の自己投資です。

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最後までお読みいただき、ありがとうございます！

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元Microsoftサポート ➜ ブログ歴5年、PCゲーム歴15年（VALORANT イモータル）➜ 当ブログ（最高月42万PV / 累計530万PV）を運営 ➜ お仕事のご依頼はContactからお願いいたします。