Outlookの予定表の使い方・設定を解説【スケジュールを管理】
kyosuke
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【送信取り消し】Outlookで送信を取り消す方法【条件３つあり】
kyosuke
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Outlookで送信したメールを取り消す方法を教えてください・・
このような悩みに答えます。
今回はOutlookで送信を取り消す方法を紹介します。
さっそく本文へいきましょう。
本記事の内容
- Outlookで送信したメールを取り消す方法
- Outlookで誤送信を防ぐ設定2つ
目次
Outlookで送信したメールを取り消す方法
Outlookは、送信したメールを取り消す機能があります。
しかし、使うには条件が3つあります。
Outlookの取り消し機能を使うための条件3つ
- 法人向けMicrosoft 365であること
- 同じ組織内（会社）でMicrosoft Exchangeであること
- 相手が未読であること
正直、難しい条件ですよね。
つまり、Outlookを個人で利用されている方は、取り消す機能が使えません。
会社で利用している場合も、顧客や取引先への誤送信は取り消すことはできません。
3つの条件を満たせる方は、以下の操作で送信メールを取り消せます。
Outlookで送信したメールを取り消す方法
「送信済みアイテム」から取り消したいメールをダブルクリック
「アクション」から「メッセージの取り消し」をクリック
「未読ならば、受信トレイから削除する」を選択して「OK」をクリック
削除して別のメッセージに置き換えることもできます。
Outlookで誤送信を防ぐ設定2つ
誤送信したメールを取り消すには、難しい条件をクリアしなければなりません。
そこで、「〇分後に送信する」という設定をしておけば、誤送信を防げる可能性があります。
- 仕分けルールから設定
- オプションから設定
今回は2つの設定方法を紹介します。
どちらかの設定をしておけばOKです。
①：仕分けルールから設定する
「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリック
「新しい仕分けルール」をクリック
「送信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリック
そのまま「次へ」をクリック
「はい」をクリック
「指定した時間分後に配信する」を選択して「指定した時間」をクリック、配信時間を設定して「OK」をクリック
今回は3分に設定します。
「完了」をクリック
「適用」→「OK」の順にクリック
以上で設定完了です。送信ボタンをクリックすると、3分後に送信されるようになります。
②：オプションから設定する
Outlook画面左上の「ファイル」から「オプション」をクリック
「詳細設定」の「接続したら直ちに送信する」のチェックを外して「送受信」をクリック
「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックを入れて時間を設定、「閉じる」をクリック
今回は30分で設定します。
Outlookを再起動
以上で設定完了です。Outlookが30分後に自動で送受信してくれます。
まとめ：誤送信を防ぐ設定をしましょう
今回はOutlookで送信を取り消す方法を解説しました。
送信を取り消す機能を使うための条件を満たすのは難しいので、誤送信を防ぐ設定をしておくと安心でしょう。
今回は以上です。
Outlookの設定や使い方、トラブルの解決策をまとめています。
Outlookで悩んでいる方は、ぜひご覧ください！
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