Outlookでテンプレートを作成する方法2つ【圧倒的時短に！】
kyosuke
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Outlookでテンプレートを作る方法がわかりません・・
このような悩みに答えます。
今回はOutlookでテンプレートを作成する方法を紹介します。
- 挨拶の文
- 自己紹介の分
- 年末年始の挨拶 など
このような内容は、テンプレートを作成すると楽です。
さっそく本文へいきましょう。
本記事の内容
- Outlookでテンプレートを作るメリット3つ
- Outlookでテンプレートを作る方法2つ
目次
Outlookでテンプレートを作成するメリット3つ
テンプレートを作成するメリットはたくさんあります。
メリット①：時短になる
テンプレートを作成すれば、圧倒的時短になります。
同じ内容を入力する手間がなくなり、宛先を変更するだけでOKです。
テンプレートはOutlookに限らず、作業効率を上げてくれますよね。
メリット②：マウス操作だけで送信できる
同じ内容を送信するのであれば、宛先だけを変更するだけで済むので、マウスの操作だけで完結します。
キーボード操作が減るので、かなり時短になります。
メリット③：作成したテンプレートは、別のパソコンでも使える
作成したテンプレートは、別のパソコンでも使えます。
- パソコン①のOutlookでテンプレートを作成する
- テンプレートをUSBにコピーする
- パソコン②にUSBを差して、テンプレートをデスクトップなどに移動させる
あとは、テンプレートを開けば使えます。
Outlookでテンプレートを作成する方法2つ
Outlookでテンプレートを作成する方法は2つあります。
- 新しいメールから作成する
- クイック操作から作成する
順番に解説しますね。
①：新しいメールから作成する方法
「新しいメール」をクリック
本文を入力して「ファイル」をクリック
「名前を付けて保存」をクリック
以下のように設定
- ファイル名はなんでもOK
- ファイルの種類を「Outlook テンプレート」に変更
- 保存先はどこでもOK（今回はデスクトップ）
- 保存をクリックする
ファイルの種類をテンプレートに変更するのを忘れないようにしましょう。
②：クイック操作から作成する方法
クイック操作の「新規作成」をクリック
以下のように設定して「オプションの表示」をクリック
- 名前はなんでもOK
- メッセージの作成に変更
- 宛先が決まっていれば入力
- オプションの表示を変更
必要項目を入力して「完了」をクリック
テンプレートの完成
テンプレートをクリックすれば、開かれます。
まとめ：テンプレートを活用していこう！
今回はOutlookでテンプレートを作成する方法2つを紹介しました。
作業効率が上がるので、テンプレートの作成方法は覚えておいて損はないです。
今回は以上です。
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