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WordファイルをPDFファイルに変換する方法【ファイルを共有する】

困っている人
困っている人
PDFファイルをWordファイルに変換する方法を教えてほしいです。またその逆も教えてほしいです。
いさ
いさ
本記事で変換方法を詳しく解説します!

PDFファイル(.pdf)はWordファイル(.docx)に変換することができます。

逆にWordファイルをPDFファイルに変換することも可能です。

今回は元Officeサポート担当の僕がWordファイルをPDFファイルに、PDFファイルをWordファイルに変換する方法を解説します。

PDFに変換するメリット

PDFファイルに変換するメリットは大きく3つあります。

メリット①:専用のソフトが無くても開くことができる

基本的に専用ソフトで作成したファイルは専用ソフトでしか開けません。

しかしPDFファイルに変換できれば、どんなデバイスでも開くことが可能になります。

メリット②:ファイルサイズを小さくできる

PDFファイルはサイズが小さいため、ダウンロードや開く操作などがスムーズに行えます。

またファイルサイズが小さいということはより多くファイルを保存できるようになるので作業を進めるのに適しています。

いさ
いさ
パソコンに負担がかからないのも嬉しいです。

メリット③:コンビニで印刷ができる

基本的にコンビニの印刷機は専用のソフトで作成したファイルに対応していません。

いさ
いさ
Officeの場合はインターネットからであれば印刷が行えますが、USBやSDカード経由では印刷ができません。

PDFファイルに変換すればコンビニはもちろん印刷機が置いてある店舗すべてで印刷ができるでしょう。

WordをPDFに変換する方法

WordファイルをPDFファイルに変換する方法は2つあります。

方法①:名前を付けて保存から変換する

手順①:Word画面左上の「ファイル」をクリック

手順②:「名前を付けて保存」から「参照」をクリック

手順③:保存先を指定して「ファイル名」入力、「ファイルの種類」を「PDF」にして「保存」をクリック

いさ
いさ
「オプション」からページ範囲の指定などの設定が行えます。

変換完了:WordファイルからPDFファイルに変換できました。

方法②:エクスポートから変換する

手順①:Word画面左上の「ファイル」をクリック

手順②:「エクスポート」から「PDF/XPSの作成」をクリック

手順③:保存先を指定して「ファイル名」入力、「発行」をクリック

いさ
いさ
ファイルの種類は自動的にPDFが選ばれます。

PDFをWordに変換する方法

PDFをWordに変換する方法(PDFファイルをWordで開く方法)を解説します。

手順①:新規にWordを開いて「開く」から「参照」をクリック

手順②:PDFファイルを選択して「開く」をクリック

以下のメッセージが表示されたら「OK」をクリック

完了:PDFファイルをWordで開けました。このまま保存すればWordファイルになります。

いさ
いさ
PDFファイルの読み込みはサイズによっては時間がかかります。

WordをPDFに変換してすぐ送信する方法

Wordの画面から送信する方法とOutlookの画面から送信する方法の2つを解説します。

Wordの画面から送信する方法

手順①:Word画面左上の「ファイル」をクリック

手順②:「共有」をクリック

手順③:「PDF」をクリック

手順⑤:PDFファイルに変換された状態で添付されるので、必要項目を入力して「送信」をクリック

Outlookの画面から送信する方法 (通常の操作)

手順①:Outlook画面左上の「新しいメール」をクリック

手順②:「ファイルの添付」から「作成したPDFファイル」をクリック

いさ
いさ
「最近使ったアイテム」に「作成したPDFファイル」がなければ「このPCを参照」から選択します。

手順③:必要項目を入力して「送信」をクリック

注意点

簡単に変換することができますが、注意点が2つあります。

注意点①:「名前の変更」からファイルを変換すると破損してしまう可能性がある

ファイル名から変換すると破損していまう可能性があるので注意です。

「名前の変更」でPDFファイルをWordファイルに変換した場合

すると以下のメッセージが表示されます。

「名前の変更」でWordファイルをPDFファイルに変換した場合

変換の作業は本記事内の「WordをPDFに変換する方法」で行いましょう。

注意点②:PDF形式のまま編集するにはAdobeの編集ツールが必要

PDF形式のまま編集をするには「Adobe Acrobat Pro DC」というツールが必要です。

本記事内の「PDFをWordに変換する方法」で変換できればWordで編集は可能です。

まとめ

今回はWordファイルをPDFファイルに、PDFファイルをWordファイルに変換する方法を解説しました。

どんなファイルもPDFに変換できればいろいろな人と共有することができます。

本記事が参考になれれば幸いです。

ABOUT ME
いさ
元Microsoftサポートで現ブロガー。パソコン関連や生活に役立つ情報を共有、趣味を書いているブログ大好き人間です。おかげさまでブログ累計7万PV突破しました。