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【初心者向け】Outlook添付ファイルの送信方法を紹介します

 

レッド
レッド
いさ~!Outlookの添付ファイルの送信方法を教えて~!
いさ
いさ
えいっさ!添付ファイルの送信にはいくつか注意点があるから詳しく解説するね!

今回は初心者向けOutlook添付ファイルの送信方法を紹介します。

本記事の内容

  • 添付ファイル送信時の注意点
  • 添付ファイルの送信方法
  • 添付ファイル(写真)のサイズを小さくして送信する方法

本記事の信頼性(筆者について)

  • パソコン歴12年
  • パソコンを3台所持
  • 過去に約2500名以上のOffice製品の使い方やトラブルをサポート

注意点

Office 2016、2019、Microsoft 365 Personalの製品で行えます。その他の製品の場合、操作方法が異なる場合があります。

添付ファイル送信時の注意点

送信前に以下の注意点を確認しましょう。

一度に送信できる容量が決まっている

Outlookは一度に送信できる容量が決まっています。

  • Outlook 20MBまで
  • Outlook.com 25MBまで

サイズが大きいファイルを添付しようとするとOutlookが固まってしまったり、以下のメッセージが表示されます。

この場合はファイルサイズを小さくするか、ファイルを分けて送信しましょう。

サイズが大きいと相手に迷惑をかけてしまう

添付ファイルのサイズが大きければ大きいほど相手に迷惑、負担をかけてしまいます。

相手に迷惑をかけてしまう理由は以下のとおりです。

  • Outlookが固まってしまう (応答なしになる)
  • 受信に時間がかかる
  • あまりに大きいと受信されない
  • ファイルを開くのに時間がかかる など

添付ファイルのサイズは2MB以内にするのが一般的です。

多少の前後は問題ありませんが、10MBに近いサイズの場合は相手に迷惑をかけてしまう可能性があるので、ファイルを分けて送信するか事前に相手に問題ないか確認しましょう。

いさ
いさ
添付ファイルのサイズは小さければ小さいほど良いです!
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添付ファイル送信方法

2つの送信方法を紹介します。

一般的な添付ファイル送信方法

1.「メッセージ」から「ファイルの添付」と進み「このPCを参照」をクリック

「挿入」からでも行けます。

いさ
いさ
事前にファイルを開いていれば「最近使ったアイテム」一覧にファイルが表示されるので、それをクリックしてもOKです。

2.ファイルを選択して「挿入」をクリック

3.「送信」をクリック

複数ファイルを送信する場合は手順1から同じ操作をします。

写真のサイズを小さくして送信する方法

1.写真を複数選択して右クリック

2.「送る」から「メール受信者」をクリック

3.ピクチャのサイズ「小」を選択して「添付」をクリック

4.「宛先」を入力して「送信」をクリック

いさ
いさ
件名と本文は自動的に入力されたものです。修正することもできますし、不要であれば削除しても大丈夫です。

まとめ

本記事の大切なポイントをまとめると以下のとおりです。

一度に送信できる容量は20MBまで

添付ファイルのサイズは2MB前後がベスト

添付ファイルのサイズは小さければ小さいほど良い

基本的にどんなファイルでも添付することができます。

その中でも特にサイズが大きくなってしまいがちなのが以下のものです。

  • ビデオ
  • デジカメの写真
  • PPTXファイル (PowerPoint)

これらは結構サイズが大きいので要確認です。

サイズの確認方法

ファイルを右クリックして「プロパティ」をクリックすることで確認できます。

添付ファイルが送信できない場合はファイルサイズを確認してみましょう。

最後まで読んでいただきありがとうございます。

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いさ
元Microsoftサポートで現ブロガー。パソコン関連や生活に役立つ情報を共有、趣味を書いているブログ大好き人間です。おかげさまでブログ累計7万PV突破しました。