OFFICE

【超簡単】Excelファイルにパスワードを設定する方法【大切なファイルを保護】

困っている人
困っている人
大切なExcelファイルがあるのですが、パスワードを設定する方法を教えてほしいです。
いさ
いさ
本記事で詳しく解説します!

本記事の内容は下記のとおりです。

  • Excelファイルにパスワードを設定する方法
  • よくある質問まとめ

Excelファイルにはパスワードを設定することができます。

いさ
いさ
ちなみにWordファイルにも同じ操作でパスワードを設定することができます。

誰にも見られたくないファイルや大切なファイルはパスワードを設定して保護しましょう!

今回は元Microsoftサポートの僕が、Excelファイルにパスワードを設定する方法を解説します。


( @isastart07 )

Excelファイルにパスワードを設定する方法

Excelファイルにパスワードを設定するときに「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」があります。

読み取りパスワード パスワードを知っている人だけがファイルを開ける。
書き込みパスワード パスワードを知っている人だけがファイルを編集できる。

上記のとおりです。

片方または両方パスワードを設定することができます。

  • 読み取り:見られたくないファイルに
  • 書き込み:編集されたくないファイルに

イメージはこんな感じです。

誰にも見られたくない場合は「読み取りパスワード」、見られてもいいけど編集されたくない場合は「書き込みパスワード」を設定しましょう。

 

パスワード設定手順

手順①:Excel画面左上の「ファイル」をクリックします。

手順②:「名前を付けて保存」から「参照」をクリックします。

手順③:「ツール」から「全般オプション」をクリックします。

手順④:パスワードを入力します。

いさ
いさ
両方に設定したい方は両方に入力します。

手順⑤:もう一度同じパスワードを入力して「OK」をクリックします。

手順⑥:「保存先」と「ファイル名」を指定して「保存」をクリックします。

 

パスワード設定後にファイルを開いた画面

Excelファイルにパスワードを設定した後に開くと以下のようにパスワードを求められます。

読み取りパスワード

パスワードがわからなければファイルの中身を確認することができません。

書き込みパスワード

書き込みパスワードを設定すると起動時に書き込みパスワードを求められます。

書き込みパスワードがわからなければファイルを編集することができませんが、「読み取り専用」をクリックすれば中身を確認することはできます。

実際に入力して保存をしようとすると下の画像のようになります。

 

よくある質問

Excelファイルにパスワードを設定することに関して、よくある質問をまとめました。

Q1:パスワードの設定にルールはある?

A:ルールはありません。

数字、アルファベット、記号・・自由にパスワードを設定できます。

いさ
いさ
「1234」など簡単なパスワードにならないようにしましょう。

 

Q2:パスワードを忘れてしまったら・・?

A:基本的にファイルを開くことはできません。

パスワードを忘れてしまった場合は、Excelの機能でパスワードをリセットすることができないので開けません。

どうしてもという方は業者に相談してみましょう。

【パソコン修理は専門の業者に】おすすめのパソコン修理サービス2選パソコンのトラブル系はすぐパソコン修理サービスに依頼したほうが安心です。今回はパソコンサポートの経験がある僕がおすすめのパソコン修理サービス2選を紹介します。...
いさ
いさ
パスワードは忘れないようにメモに残しておきましょう!

 

Q3:パスワードを設定したファイルを先方に送信した場合、先方にもパスワードは適用される?

A:適用されます。

パスワードを設定したExcelファイルは、相手に渡してもパスワードを求められます。

 

まとめ

今回はExcelファイルにパスワードを設定する方法を解説しました。

各パスワードの設定目的は下記のとおりです。

  • 読み取りパスワード:ファイルの中身を見られたくない場合
  • 書き込みパスワード:ファイルを編集されたくない場合

パスワードは簡単に設定することができますが、パスワードを忘れてしまうとファイルが開けなくなってしまうので注意しましょう。

本記事が参考になれれば幸いです。

【パソコン修理は専門の業者に】おすすめのパソコン修理サービス2選パソコンのトラブル系はすぐパソコン修理サービスに依頼したほうが安心です。今回はパソコンサポートの経験がある僕がおすすめのパソコン修理サービス2選を紹介します。...
ABOUT ME
いさ
元Microsoftサポート現ブロガー。パソコンとブログ関連の記事を書いているブログ大好き人間です。おかげさまでブログ累計30万PVを突破しました。